常州紡院OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)使用指南

常州紡院OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)使用指南OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)使用向?qū)?.1進(jìn)入工作流程（OA）系統(tǒng) 目前進(jìn)入OA系統(tǒng)在游覽器輸入下面地址：通過門戶域名訪問OA：http://.SScn通過OA域名訪問OA：（注：建議使用微軟的IE瀏覽器，IE瀏覽器版本必須在8以上，IE版本IE8最佳，）1）打開一個(gè)IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平臺(tái)，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)IE鏈接按鈕，如圖1-1所示： （圖1-1）箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個(gè)IE窗口，或者直接雙擊個(gè)人桌面圖標(biāo)。2）打開一個(gè)IE（InternetExplorer）窗口，輸入移動(dòng)OApc端地址()，出現(xiàn)下面界面：（圖1-1）在圖（1-1）界面輸入用戶名密碼即可登錄OA系統(tǒng)。3）另一種登錄方式：在地址欄中輸入門戶系統(tǒng)的域名/，彈出也是圖（1-1）的界面在用戶名，密碼輸入框分別填寫您的工號(hào)、密碼，確定后會(huì)出現(xiàn)如下圖1-2所示門戶界面，在下圖中點(diǎn)擊“OA系統(tǒng)”圖片，直接進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，如圖1-3所示。（圖1-2）（圖1-3）4）首次使用OA系統(tǒng)需知4.1OA系統(tǒng)對(duì)IE兼容性最好的版本是IE8.以上，谷歌，火狐等都不支持發(fā)文正文控件的安裝。4.2如果您的電腦使用的office版本是不微軟的版本，或著是精簡(jiǎn)版office或WPS，如果您查看系統(tǒng)公文時(shí)顯示不正常，請(qǐng)聯(lián)系我們，我們將會(huì)對(duì)office進(jìn)行更新或設(shè)置。1.2首頁(yè)界面功能詳解1.2.1登錄后首頁(yè)的介紹如圖1-6所示（圖1-6）說明：1.左側(cè)為各種功能菜單2.首頁(yè)紅色字體的‘最新待辦’，各位領(lǐng)導(dǎo)所要處理的文件都顯示在最新待辦中，每天登錄系統(tǒng)第一件事情就是查看最新待辦中有無(wú)待辦處理，文件處理完成后將會(huì)在待辦中消失，審核人將在左側(cè)菜單欄‘業(yè)務(wù)管理’下面的‘我的審核’菜單中可以查找審核過的文件數(shù)據(jù)。3.首頁(yè)‘邀我參加的會(huì)務(wù)’，為會(huì)議申請(qǐng)人申請(qǐng)會(huì)議時(shí)填寫的參加會(huì)議的人員名單時(shí)，該會(huì)議申請(qǐng)審批通過后，被邀請(qǐng)人的在邀請(qǐng)參加的會(huì)務(wù)區(qū)域可以查看會(huì)議的具體安排。4.首頁(yè)的‘發(fā)文傳閱’和‘收文傳閱’是針對(duì)發(fā)文和收文辦結(jié)或者在流程中的文件可以進(jìn)行傳閱，被傳閱的人可以在首頁(yè)的發(fā)文傳閱和收文傳閱中可以查看。個(gè)人辦公2.1個(gè)人辦公中菜單欄目介紹個(gè)人辦公菜單下包括：待辦事宜，個(gè)人提醒，個(gè)人日程，個(gè)人群組，個(gè)人意見，如下（圖2-1）圖2-1下表是針對(duì)圖2-1菜單解釋：名稱功能說明待辦事宜需要待領(lǐng)導(dǎo)和老師處理的文件全部將在待辦事宜欄目中進(jìn)行顯示，可以點(diǎn)擊標(biāo)題打開表單進(jìn)行填寫意見審批。個(gè)人提醒一些會(huì)議審批通過及待辦超期未處理的信息將在我的提醒中進(jìn)行提醒。個(gè)人日程可以雙擊日期區(qū)域，彈出日程填寫框進(jìn)行個(gè)人日程的填寫記錄。個(gè)人群組可以自己建立個(gè)人群組，向群組中添加一些常用人的名單，在傳閱時(shí)，可以選擇自己使用的群組范圍。個(gè)人意見可以自己在個(gè)人意見欄目中添加自己平時(shí)審批時(shí)經(jīng)常使用的一些語(yǔ)句，這樣在審批文件時(shí)可以快速選擇，提高工作效率。業(yè)務(wù)申請(qǐng)（即流程申請(qǐng)，審批）3.1如何申請(qǐng)（1）輸入用戶名和密碼后，進(jìn)入OA系統(tǒng)，可以看到如下頁(yè)面：（2）點(diǎn)擊業(yè)務(wù)申請(qǐng)，進(jìn)入業(yè)務(wù)申請(qǐng)頁(yè)面（3）根據(jù)需要選擇需要申請(qǐng)的業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊申請(qǐng)（4）進(jìn)入表單填寫頁(yè)面，填寫表單信息，如有編號(hào)點(diǎn)擊編號(hào)按鈕，填寫完成后點(diǎn)擊提交按鈕點(diǎn)擊提交后，進(jìn)入人員選擇界面人員選擇界面如下，界面上操作順序從左向右，先點(diǎn)擊選擇下一節(jié)點(diǎn)，后雙擊人名或者選中某個(gè)人名點(diǎn)擊添加按鈕，此人員自動(dòng)進(jìn)入“已選人員列表”中，最后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)將此文件發(fā)至已選人員。如選擇人員錯(cuò)誤，則在“已選人員列表”中，選中人名后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或者雙擊人名，此人員自動(dòng)進(jìn)入“待選人員列表”中。根據(jù)實(shí)際情況選擇需要審批的領(lǐng)導(dǎo)即可。3.2如何審批文件（1）登錄系統(tǒng)后，在首頁(yè)，最新待辦處便可看到需要處理的文件（2）點(diǎn)擊最新待辦區(qū)域中的標(biāo)題進(jìn)入審批的表單，填寫審批意見，（3）完成后點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入人員選擇框人員選擇界面如下，界面上操作順序從左向右，先點(diǎn)擊選擇下一節(jié)點(diǎn)，后雙擊人名或者選中某個(gè)人名點(diǎn)擊添加按鈕，此人員自動(dòng)進(jìn)入“已選人員列表”中，最后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)將此文件發(fā)至已選人員。如選擇人員錯(cuò)誤，則在“已選人員列表”中，選中人名后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或者雙擊人名，此人員自動(dòng)進(jìn)入“待選人員列表”中。選擇相關(guān)人員后點(diǎn)擊確定即可。業(yè)務(wù)管理4.1業(yè)務(wù)管理菜單欄目介紹如下為業(yè)務(wù)管理中的四個(gè)菜單欄目如圖4-1圖4-1以下針對(duì)圖4-1四個(gè)功能菜單進(jìn)行功能描述名稱功能說明我的草稿發(fā)文、收文在申請(qǐng)?zhí)顚懳募螘r(shí)，可以暫時(shí)性暫存文件進(jìn)入草稿箱，下次再草稿箱中可找到文件繼續(xù)填寫提交我的審核審核人可在我的審核中進(jìn)行查看審核過的文件，同時(shí)可以跟蹤文件流程動(dòng)向。我的申請(qǐng)申請(qǐng)人可在我的申請(qǐng)菜單中查看自己申請(qǐng)的文件，同時(shí)可以關(guān)注自己發(fā)起的文件的流程走向情況。公開針對(duì)發(fā)文形成正式文件后可以向全校公開在公開欄目中可查看閱讀。公文處理公文處理欄目下包括發(fā)文傳閱和收文傳閱，這兩個(gè)模塊的功能為被傳閱人員可以在這個(gè)兩個(gè)模塊中查看給他們傳閱的發(fā)文和收文。文檔管理文檔管理中包括：規(guī)章制度，紀(jì)要查詢，校內(nèi)文件等一些校內(nèi)公開文件的查詢?yōu)g覽。會(huì)議管理1.會(huì)議查詢：被邀請(qǐng)參會(huì)人員可以在會(huì)議查詢欄目查看自己需要參加的哪些會(huì)議及詳細(xì)信息。2.會(huì)議申請(qǐng)：該欄目可以查看會(huì)場(chǎng)的安排詳情頁(yè)面，根據(jù)可觀的會(huì)場(chǎng)安排情況進(jìn)行申請(qǐng)會(huì)議室。3.議題征集：各部門根據(jù)工作需要可申請(qǐng)上報(bào)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)的議題。4.周(月)行事歷：可以查看一周或者一月的學(xué)校的工作安排（后臺(tái)正進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)測(cè)試）領(lǐng)導(dǎo)日程提供院辦錄入校領(lǐng)導(dǎo)日程，方便全校各部門查閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程情況安排本單位工作。公共信息1.校內(nèi)值班。支持校內(nèi)各級(jí)值班安排統(tǒng)計(jì)、發(fā)布、查詢、提醒等功能。2.OA數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。支持OA系統(tǒng)內(nèi)有權(quán)限人員進(jìn)行OA內(nèi)數(shù)據(jù)匯總、提取和智能分析功能，支持單位工作效率、工作超期、工作頻率等信息統(tǒng)計(jì)，為學(xué)校管理層改進(jìn)行政管理工作和提高工作效益提供決策依據(jù)?！鞠到y(tǒng)啟用初期，數(shù)據(jù)源不足，咱不開放】3.知識(shí)分享。支持校內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職員工學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)、知識(shí)上傳、分享。4.通訊錄。支持查看所有職工的姓名、部門、電話等授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)因出差或暫時(shí)一段時(shí)間不能登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批文件，則領(lǐng)導(dǎo)可以將某個(gè)或者某些業(yè)務(wù)的待辦處理授權(quán)給相關(guān)人員進(jìn)行審批文件，系統(tǒng)中有代替處理的記錄，可以追溯痕跡。備注：在