中學(xué)檔案庫房管理制度（3篇）

第頁共頁中學(xué)檔案庫房管理制度主要包括以下內(nèi)容：1.建立檔案管理部門：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)全校檔案的管理和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)人及權(quán)限：檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，該負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)檔案管理知識，并且對檔案庫房的開門、借閱、歸還等操作具有權(quán)限。3.檔案分類及整理：檔案應(yīng)按照一定的分類方式進(jìn)行整理，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等。同時，要對檔案進(jìn)行標(biāo)識和編號，以便于查找和管理。4.檔案存放：檔案庫房應(yīng)設(shè)有專門的存放區(qū)域，并且要求檔案按照分類和編號的方式存放，確保檔案的整齊和不易丟失。5.檔案借閱：對于需要借閱檔案的人員，需要填寫相應(yīng)的借閱登記表，并且有專人負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督借閱過程。同時，借閱的檔案必須按時歸還，逾期未歸還的要進(jìn)行相應(yīng)的處理。6.檔案保密：檔案庫房是學(xué)校重要的資料存放地，要求嚴(yán)格遵守檔案的保密制度，未經(jīng)許可，任何人員不得隨意瀏覽或泄露檔案內(nèi)容。7.檔案維護(hù)：檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檔案的整理、清理和修復(fù)工作，確保檔案的完整性和可讀性。8.檔案遷移：對于存放時間較長且訪問頻率較低的檔案，可以考慮進(jìn)行檔案遷移，將其移至專門的存檔庫房，以節(jié)省檔案庫房的空間。以上是中學(xué)檔案庫房管理制度的一些主要內(nèi)容，不同學(xué)校和地區(qū)可能會有細(xì)微的差別，具體的管理制度還需根據(jù)實際情況進(jìn)行規(guī)定和完善。中學(xué)檔案庫房管理制度（二）第一章總則第一條為提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，確保檔案的安全性和可靠性，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中學(xué)檔案庫房的管理。第三條中學(xué)檔案庫房是指中學(xué)為保管學(xué)校檔案而設(shè)立、集中保管學(xué)校文書檔案和其他有關(guān)資料的場所。第四條中學(xué)檔案庫房設(shè)立和管理應(yīng)當(dāng)遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、健全制度、完善措施、確保安全、便于使用”的原則。第五條中學(xué)檔案庫房的管理工作由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體實施由學(xué)校檔案管理員負(fù)責(zé)。第六條中學(xué)檔案庫房管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)合作，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第七條中學(xué)檔案庫房管理工作應(yīng)當(dāng)依法、規(guī)范、公開、科學(xué)。第二章檔案的采編第八條中學(xué)檔案庫房應(yīng)當(dāng)對學(xué)校文書檔案和其他有關(guān)資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的收集、整理和編排。第九條中學(xué)檔案庫房的檔案采編工作應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十條中學(xué)檔案庫房的檔案采編工作應(yīng)當(dāng)按照檔案屬性、年限進(jìn)行分類、歸檔和整理。第十一條中學(xué)檔案庫房的檔案采編工作應(yīng)當(dāng)注重檔案的完整性、一致性和連續(xù)性。第十二條中學(xué)檔案庫房的檔案采編工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案調(diào)整和整理，確保檔案的完備和準(zhǔn)確。第十三條中學(xué)檔案庫房的檔案采編工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化處理和網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案的檢索效率和使用價值。第三章檔案的保管第十四條中學(xué)檔案庫房應(yīng)當(dāng)制定檔案保管制度，對檔案的保管安全和使用進(jìn)行規(guī)范。第十五條中學(xué)檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備必要的安全設(shè)施，確保檔案的安全性和防火性。第十六條中學(xué)檔案庫房的檔案保管工作應(yīng)當(dāng)按照檔案的載體、年限、保管期限等進(jìn)行分類、歸類和整理。第十七條中學(xué)檔案庫房的檔案保管工作應(yīng)當(dāng)建立檔案保管登記系統(tǒng)，記錄檔案的出入和移交情況。第十八條中學(xué)檔案庫房的檔案保管工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案防潮、防蛀、防蟲等工作，確保檔案的長期保存。第十九條中學(xué)檔案庫房的檔案保管工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理、修整和翻新，確保檔案的保存環(huán)境和條件。第四章檔案的遷移第二十條中學(xué)檔案庫房的檔案遷移工作應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范、有序、安全的原則。第二十一條中學(xué)檔案庫房的檔案遷移工作應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的方案，明確責(zé)任人和具體操作流程。第二十二條中學(xué)檔案庫房的檔案遷移工作應(yīng)當(dāng)做好檔案材料的包裝、標(biāo)識、移交和驗收工作。第二十三條中學(xué)檔案庫房的檔案遷移工作應(yīng)當(dāng)及時記錄遷移檔案的情況，并在新庫房進(jìn)行檔案整理和分類。第五章檔案的借閱第二十四條中學(xué)檔案庫房的檔案借閱工作應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的借閱管理制度，規(guī)范檔案的借閱程序和要求。第二十五條中學(xué)檔案庫房的檔案借閱工作應(yīng)當(dāng)提供便捷的借閱服務(wù)，確保借閱人的合法權(quán)益。第二十六條中學(xué)檔案庫房的檔案借閱工作應(yīng)當(dāng)實行實名制，并記錄借閱人和借閱檔案的情況。第二十七條中學(xué)檔案庫房的檔案借閱工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案使用情況的統(tǒng)計和分析，為檔案管理工作提供依據(jù)。第二十八條中學(xué)檔案庫房的檔案借閱工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案的安全性和可靠性。第六章檔案的銷毀第二十九條中學(xué)檔案庫房的檔案銷毀工作應(yīng)當(dāng)依法、規(guī)范、科學(xué)進(jìn)行。第三十條中學(xué)檔案庫房的檔案銷毀工作應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的銷毀方案，明確責(zé)任人和具體操作流程。第三十一條中學(xué)檔案庫房的檔案銷毀工作應(yīng)當(dāng)對待銷毀的檔案進(jìn)行逐一核查，確保不銷毀重要檔案和有價值的檔案。第三十二條中學(xué)檔案庫房的檔案銷毀工作應(yīng)當(dāng)記錄銷毀檔案的情況，并及時上報上級主管部門。第三十三條中學(xué)檔案庫房的檔案銷毀工作應(yīng)當(dāng)對已銷毀的檔案進(jìn)行登記和歸檔，確保銷毀工作的痕跡可查。第七章監(jiān)督與管理第三十四條中學(xué)檔案庫房的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由上級教育主管部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。第三十五條中學(xué)檔案庫房的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期開展自查和評估，消除隱患，改進(jìn)工作。第三十六條對于檔案管理工作中的違規(guī)行為和失職行為應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任。第三十七條中學(xué)檔案庫房的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他組織和部門的合作與交流，共同促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。第八章附則第三十八條中學(xué)檔案庫房管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)。第三十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)制度和規(guī)定同時廢止。中學(xué)檔案庫房管理制度（三）前言：中學(xué)檔案庫房是學(xué)校重要的信息資源中心之一，對于學(xué)校日常管理和學(xué)生發(fā)展具有重要意義。為了規(guī)范中學(xué)檔案庫房的管理工作，提高信息資源的利用效率和安全性，制定一份完善的管理制度是必要的。本文將提供一份中學(xué)檔案庫房管理制度范文，以供參考。一、總則1.1為了保障中學(xué)檔案庫房的運行秩序，合理利用和保護(hù)學(xué)校的信息資源，制定本管理制度。1.2本管理制度適用于中學(xué)檔案庫房的日常管理和工作流程。1.3檔案庫房工作人員必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，否則將依法進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、檔案庫房的管理機(jī)構(gòu)2.1中學(xué)檔案庫房的管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校的檔案管理部門。2.2檔案庫房的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定和修訂檔案庫房管理制度，并對其進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行。三、檔案庫房管理職責(zé)3.1檔案庫房管理職責(zé)包括檔案的收集、整理、存儲、檢索和保護(hù)等工作。3.2檔案庫房管理職責(zé)由專門的檔案管理員負(fù)責(zé)，其中應(yīng)至少包括一名主管檔案管理員、一名副主管檔案管理員和若干普通檔案管理員。四、檔案庫房的收集與整理4.1檔案庫房的收集工作要求相關(guān)部門和個人按時提交有效的檔案材料，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和歸檔。4.2檔案庫房的整理工作要求按照事先制定的規(guī)范，對檔案進(jìn)行分類、編號、標(biāo)識和裝訂等處理，以便于后續(xù)的檢索和利用。五、檔案庫房的存儲和保管5.1檔案庫房的存儲要求建立合理的存儲系統(tǒng)和設(shè)備，包括統(tǒng)一的柜架、文件夾、標(biāo)簽和防火措施等。5.2檔案庫房的保管要求配備專門的保安人員，實行24小時值班制度，確保檔案的安全和完整。六、檔案庫房的檢索和利用6.1檔案庫房的檢索要求建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，包括目錄、索引和電子檢索工具等。6.2檔案庫房的利用要求學(xué)校和相關(guān)部門合理申請并提供必要的證明材料，以便于獲取檔案信息并支持日常管理和決策工作。七、檔案庫房的安全管理7.1檔案庫房的安全管理要求建立完善的出入登記制度和訪問權(quán)限控制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案庫房。7.2檔案庫房的防火措施要求定期檢查和維護(hù)防火設(shè)備，如滅火器、防火門和自動報警系統(tǒng)等。八、檔案庫房的定期審查8.1檔案庫房的定期審查要求至少每年進(jìn)行一次，包括對檔案的完整性、更新性和可利用性等進(jìn)行評估和調(diào)整。8.2審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報告上級主管部門，并采取相應(yīng)的糾正和改進(jìn)措施。九、違規(guī)處理和責(zé)任追究9.1對于違反本管理制度的行為，將依法予以處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。