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文檔簡介
2024/4/1公關(guān)教育培訓(xùn)資料2024/4/1公關(guān)教育培訓(xùn)資料1學(xué)習(xí)要求2、理解內(nèi)部培訓(xùn)的種類和安排1、掌握公關(guān)教育的目的和原則3、認(rèn)識多種教育的方式和安排
學(xué)習(xí)要求2、理解內(nèi)部培訓(xùn)的種類和安排1、掌握公關(guān)教育的目的和2概念何謂公關(guān)教育
以提升主體形象為目標(biāo)的,通過多種教育方式而展開的公共關(guān)系活動。
概念何謂公關(guān)教育以提升主體形象為目標(biāo)的,通過多3一、公關(guān)教育的目的和原則怎樣引導(dǎo)?1、公關(guān)教育的目的公關(guān)工作的對像是誰?由此產(chǎn)生公關(guān)教育兩種方式(1)對外教育目的——對公眾輿論進(jìn)行引導(dǎo)為什么需要引導(dǎo)?公關(guān)工作的目標(biāo),是通過公眾輿論來美化組織形象。但公眾輿論是自由的,有很大的隨意性。要想得到公眾輿論好的評價,就必須主動地引導(dǎo)和推動公眾輿論,使它注意你好的方面,原諒你差的方面。2種方法4一、公關(guān)教育的目的和原則怎樣引導(dǎo)?1、公關(guān)教育的目的公關(guān)工作4其一、正面引導(dǎo)1991年,在10省市舉辦藥品知識有獎問答。
1992年三八節(jié),開展“良藥贈勞模”和“婦女保健問答”。
1992年母親節(jié),兩項活動:尋訪當(dāng)天的新媽媽和新生寶寶,送上一份禮物;舉辦歌頌?zāi)赣H征文大賽。
1993年,又組織醫(yī)療隊,將藥品送到福利社、養(yǎng)老院。通過一系列“愛心活動”,獲得公眾的好感,1994年,被評為中國十佳制藥企業(yè)之首。案例:白云山制藥廠的系列愛心活動即開展相關(guān)活動,將優(yōu)秀的組織文化與公眾認(rèn)可的社會道德結(jié)合起來,以獲取公眾輿論的好評。
其一、正面引導(dǎo)1991年,在10省市舉辦5
北京晚報的“新聞,不晚報”。
TCL的“其實得到生活比得到數(shù)據(jù)更重要”等。都是用宣傳的方式,引導(dǎo)公眾樹立某些新觀念。3·15消費者權(quán)益日,廠商出錢贊助打假活動,目的:表明自己對假冒偽劣產(chǎn)品的態(tài)度。例如:又如:其二、側(cè)面引導(dǎo),通過傳播,向公眾宣傳和滲透某些思想意識
北京晚報的“新聞,不晚報”。36內(nèi)部教育的核心是構(gòu)筑凝聚力,形成全員公關(guān)意識。旅游企業(yè)是服務(wù)性很強的企業(yè),其產(chǎn)品本身就是服務(wù)。這就要求全體員工建立全員公關(guān)意識。把好的服務(wù)落實到實際工作中。案例:[1]、內(nèi)部教育的重要性(2)對內(nèi)教育——形成全員公關(guān)的意識結(jié)論:內(nèi)部教育是提高員工素質(zhì),形成全員公關(guān)的必經(jīng)之道。新航對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的解釋又如,重慶揚子江飯店一公關(guān)人員,在服務(wù)范圍外,主動為臺灣客人尋找在渝親人,受到客人高度贊揚。提升美譽度。例如,天津喜來登案例中,服務(wù)員主動為客人訂扣子,使客人深受感動,大大提升了喜來登飯店的美譽度。7內(nèi)部教育的核心是構(gòu)筑凝聚力,形成全員公關(guān)意識。7
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)既是彬彬有禮的,又是令人難以衡量的。當(dāng)我們在享受這種優(yōu)質(zhì)服務(wù)的時候,我們會有明顯的感覺,同樣,當(dāng)我們享受不到時,我們也會有明顯的感覺。
服務(wù),不管是優(yōu)質(zhì)的還是惡劣的,對客戶都會帶來情感上的沖擊,同時也會影響到客戶對服務(wù)機構(gòu)的忠誠度,既我們常說的美譽度和信任度。新航總裁對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的解釋8優(yōu)質(zhì)的服務(wù)既是彬彬有禮的,又是令人難以衡量的。8新航“產(chǎn)品和服務(wù)部”副部長對服務(wù)的一段講話:
我們需要給我們的客戶提供非常好的體驗和物有所值的服務(wù)。值得一提的是,客戶不僅僅把新加坡航空和別的航空公司做對比。他們還會把新加坡航空和其他行業(yè)的公司從多個不同的角度進(jìn)行比較。因此,假如他們拿起電話,向新加坡航空預(yù)訂機票,他們在頭腦里實際上已經(jīng)開始進(jìn)行比較,或者下意識地將其同他們最近一次難忘的體驗做比較。這很有可能是一家酒店或一個租車公司。假如他們在這家酒店或租車公司享受到的服務(wù)非常好,下次他們給新加坡航空打電話的時候,就會下意識地做比較,而且會說:‘為什么你們的服務(wù)沒有他們的好?’因為我們是最優(yōu)秀的,我們的客戶就會下意識把我們和任何最優(yōu)秀的服務(wù)做比較。所以對于新加坡航空公司來說,不僅是做一個優(yōu)秀的航空公司,而且要在服務(wù)業(yè)內(nèi)做到最優(yōu)。9新航“產(chǎn)品和服務(wù)部”副部長對服務(wù)的一段講話:我們需要給我們9[2]、內(nèi)部教育的主要方法(2種)第二、提高員工公關(guān)技巧
第一、提高員工公關(guān)觀念了解—理解—自覺接受。簡單—復(fù)雜—熟練應(yīng)用。10[2]、內(nèi)部教育的主要方法(2種)第二、提高員工公關(guān)技巧10(1)靈活多樣原則
科威特航空公司世界排名前三。為培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神,他們以航班為小組,輪番到歐洲的訓(xùn)練營訓(xùn)練,以增強員工的團(tuán)隊精神和協(xié)作能力。
日本三菱重工:每年都將中層管理者輪番送到美國哈佛工商大學(xué)學(xué)習(xí)。一般員工定期送到職業(yè)學(xué)校進(jìn)行新技能培訓(xùn)。
指公關(guān)教育中,教育的方式要靈活多樣。
為什么要強調(diào)教育方式靈活多樣?例如:國外優(yōu)秀企業(yè)的員工培訓(xùn)方法概念:企業(yè)不是學(xué)校,沒有固定的學(xué)習(xí)時間,因此,企業(yè)的公關(guān)教育要從實際出發(fā)。采用靈活多樣的教育方法。2、公關(guān)教育的三原則11(1)靈活多樣原則科威特航空公司世界排名前三。為培養(yǎng)11交接班時,要求員工集合整隊,管理人員檢查職工著裝,重申規(guī)章制度和注意事項,再帶領(lǐng)全班步入工作崗位,目的何在?又如:結(jié)論12交接班時,要求員工集合整隊,管理人員檢查職工著12
指通過多種方式,使公共關(guān)系的觀念深深植根于員工的思想中,把觀念變成員工的自覺行為。
(2)潛移默化原則知道優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,不等于就接受了優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念。如果你是某飯店大堂領(lǐng)班,你的員工都是剛參加工作的新手,你準(zhǔn)備采用哪些方式去培訓(xùn)他們優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念?知識和觀念是兩回事。知識理解了,就接受了;但觀念則不同,理解了,不等于就接受了這種觀念,必須根據(jù)人的心理特征,采取潛移默化方式,不斷滲透,才能達(dá)到目的。概念:想一想13指通過多種方式,使公共關(guān)系的觀念深深植根于員工13
聯(lián)合航空公司是美國著名的航空公司,員工待遇很優(yōu)厚,但因長期缺乏內(nèi)部教育,員工的危機感和企業(yè)意識都很差。
新總裁上任后,為了提高員工的企業(yè)意識,增加危機感,請著名的電影公司虛擬了一部電影,描寫該公司在激烈競爭中倒閉時的凄涼景象:
大家熟悉的停機坪長滿野草;過去熙熙攘攘的候機室只剩下空空的長椅;過去驕傲的員工,打上行李,在凄涼的氣氛中離開自己的工作崗位,成為失業(yè)者大軍中的一員……。
影片反復(fù)播出后,員工的危機感和工作責(zé)任感明顯提高。結(jié)論:美國聯(lián)合航空公司的危機教育案例:14聯(lián)合航空公司是美國著名的航空公司,員工待遇很優(yōu)14(3)持續(xù)不斷原則
新加坡航空公司“產(chǎn)品與服務(wù)部”副部長在內(nèi)部教育中對不斷追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)的談話片段:指公關(guān)教育工作要常抓不懈,不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。最好的方法是把公關(guān)教育制度化、規(guī)范化,制定環(huán)環(huán)相扣的教育計劃。組織有不斷的新要求,員工有不斷的新追求。概念:怎么做:15(3)持續(xù)不斷原則新加坡航空公司“產(chǎn)品與服15
這對我們來說是一個難以置信的挑戰(zhàn)。我們必須關(guān)注所做的每一件事。這意味著,我們在飛機上所提供的服務(wù),每一種食品,每一種飲料都是最好的,甚至我們做一道本地菜,比如雞飯,也要在本地市場中是最好的。假如我們有一道菜不能達(dá)到這個要求,我們就不得不取消這道菜。
我們很容易就會對我們所提供的服務(wù)感到滿意,這是很危險的。這樣我們會輕易地認(rèn)為客戶肯定也會喜歡我們的服務(wù)。作為一名領(lǐng)先者,我們必須教育員工持續(xù)地奮斗,使我們的服務(wù)同任何行業(yè)的領(lǐng)先者比較起來始終都是最好的。這就是挑戰(zhàn)之所在。對于我們所做的一切,我們一直在追求更好,從來不會滿足于我們已經(jīng)取得的成績。這樣很容易使我們充滿激情。但我認(rèn)為我們還必須說:我要用更好的服務(wù)來替代現(xiàn)有的服務(wù)。這對于公司內(nèi)部來說,是一個極大的挑戰(zhàn)。我們必須要教育員工:要不斷開發(fā)出新的服務(wù),以代替舊的服務(wù)。因為客戶的生活方式是在不斷地在改變的。我們必須適應(yīng)客戶的需要。這對我們來說是一個難以置信的挑戰(zhàn)。我們必須關(guān)注16二、內(nèi)部培訓(xùn)的種類和安排1、內(nèi)部培訓(xùn)的種類(識記對象、類型和內(nèi)容方法)崗中培訓(xùn)內(nèi)容:崗前培訓(xùn)內(nèi)容:(1)崗位培訓(xùn)培訓(xùn)類型:培訓(xùn)對象:本企業(yè)公關(guān)從業(yè)人員主要分為崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn)2種。上崗前,
三基教育:基礎(chǔ)知識、基本技能和基本素質(zhì)。人員上崗后,針對其工作中的不足,作重點的培訓(xùn)。關(guān)鍵是方式多樣化,如以老帶新、專題講座等。17二、內(nèi)部培訓(xùn)的種類和安排1、內(nèi)部培訓(xùn)的種類(識記對象、類型和17A、初級培訓(xùn)班由企業(yè)公關(guān)部組織的短期訓(xùn)練。分為初級培訓(xùn)班和高級培訓(xùn)班兩種。(2)公關(guān)培訓(xùn)班組織中全體員工,它是全員公關(guān)的基礎(chǔ)。定期舉行,以案例教學(xué)為主,力求生動活潑,防止說教。培訓(xùn)方法:
使全體員工認(rèn)識公關(guān)工作的作用和價值。
目的:
對象:18A、初級培訓(xùn)班由企業(yè)公關(guān)部組織的短期訓(xùn)練。分為18培訓(xùn)對象:
B、高級培訓(xùn)班
要有針對性,以案例教學(xué)為主,但注意將案例分析與理論教學(xué)聯(lián)系起來。培訓(xùn)方法:培訓(xùn)目的:
中、下層管理人員和業(yè)務(wù)骨干。
他們對公關(guān)重要性有深入的理解,培訓(xùn)目的是將他們的公關(guān)知識從實踐階段上升到理論階段,提高其理論水平。19培訓(xùn)對象:B、高級培訓(xùn)班要有針19(3)公關(guān)講習(xí)班
邀請專家作專題報告,報告的內(nèi)容為公關(guān)熱點或有爭議的問題。報告后安排一定的討論和交流時間。特點:專家與聽眾互動交流,即傳授了知識,又能解決實際問題。缺點是講授信息量較小。邀請專家作專題報告,不安排討論和交流時間。特點:信息量大,內(nèi)容新。如:國際上最新公關(guān)動態(tài)、國內(nèi)公關(guān)情況通報等。缺點是相互交流差。
兩種類型的區(qū)別
培訓(xùn)類型:培訓(xùn)對象:公關(guān)干部、中上層管理者更新知識或加深認(rèn)識分為報告式和講義式兩種培訓(xùn)目的:報告式:講義式:
(3)公關(guān)講習(xí)班邀請20針對“全員公關(guān)”的需要而舉辦的內(nèi)部員工培訓(xùn)活動??煞譃橹R講座和問題講座兩種。(4)公關(guān)講座
針對實際問題舉行的講座(針對性強),往往針對組織中的具體案例,從正反兩方面進(jìn)行講述,說服力強。(重慶席琳電腦培訓(xùn)案例)
問題講座
重在公關(guān)知識的普及(無針對性)。知識講座針對“全員公關(guān)”的需要而舉辦的內(nèi)部員工培訓(xùn)活21
2002年10月,席琳電腦公司在重慶舉辦低價學(xué)電腦活動,宣布從打字到硬件組裝15個課程,只收60元。但1個月過去了,報名者寡。調(diào)查發(fā)現(xiàn),席琳降價后,很多社會電腦培訓(xùn)班也把180元改為60元。但學(xué)習(xí)者報名后才知道,單學(xué)打字是60元,再學(xué)其它要加價。學(xué)生上當(dāng)后,也把席琳當(dāng)成了騙子。為了提高員工的公關(guān)意識,席琳于當(dāng)年12月舉辦了公關(guān)講座,講課中,老師以“面對挑戰(zhàn),席琳人怎么辦”為課題,要求員工們討論和發(fā)表自己的意見。結(jié)果員工們活學(xué)活用,提出了許多解決問題的方法。
結(jié)論:席琳電腦的公關(guān)講座針對性強,員工不但學(xué)到了公關(guān)知識,也提高了解決公關(guān)問題的能力。一舉兩得。重慶席琳電腦的一次公關(guān)講座2002年10月,席琳電腦公司在重慶舉辦低價學(xué)222、內(nèi)部培訓(xùn)計劃的安排
“安排”就是設(shè)計,培訓(xùn)計劃安排得好,可起到事半功倍的效果,反之,則事倍功半。
一般來說,內(nèi)部培訓(xùn)計劃按兩種形式安排:(1)常規(guī)培訓(xùn)計劃(2)臨時培訓(xùn)計劃
232、內(nèi)部培訓(xùn)計劃的安排“安排”就是設(shè)計23橫:(1)常規(guī)培訓(xùn)計劃安排一般設(shè)計為縱、橫兩部分??v、橫兩部分有機結(jié)合,形成一套完善的教育培訓(xùn)計劃,以達(dá)到最佳的培訓(xùn)目的。指時間上的分配。計劃應(yīng)有長期(3年以上)、中期(1年)和短期(1—3月)的安排。指培訓(xùn)內(nèi)容上的分配。即將各種教育內(nèi)容合理分配到整個計劃之中。
縱:要求:
橫:(1)常規(guī)培訓(xùn)計劃安排一般設(shè)計為縱、橫兩部分。24企業(yè)根據(jù)需要臨時安排的培訓(xùn)計劃(2)臨時培訓(xùn)計劃安排第一、內(nèi)容盡量貼近實際,越接近實際,效果越好。
例如,為了配合組織的某次公關(guān)活動,組織職工對公關(guān)知識、公關(guān)技巧進(jìn)行培訓(xùn)等。又如,為了接待一批重要客人,組織相關(guān)職工,進(jìn)行公關(guān)禮儀方面的專門培訓(xùn)等。概念:要求:第二、時間要恰當(dāng),太早會影響其他工作,太晚時間上來不及,易誤事。
企業(yè)根據(jù)需要臨時安排的培訓(xùn)計劃(2)臨時培訓(xùn)計劃安排第一25三、多種教育方式的安排
能形成連帶效應(yīng)。把工作和教育有機融合在一起。即接受了教育,又提高了工作質(zhì)量。
能顯著提高培訓(xùn)效果?;顒诱咴诓恢挥X中接受公關(guān)教育。沒有說教性,容易被人接受。2、采用多種教育方式的意義
1、概念
所謂“多種教育方式的安排”,即把各種公關(guān)教育有機地融入到日常的工作和職工活動中,使公關(guān)教育無處不在。例如:重慶飯店在春游活動中,將企業(yè)形象宣傳內(nèi)容融入活動中。規(guī)定活動期間為當(dāng)?shù)厝俗龊檬?,其中最有成就的團(tuán)隊,將得到公司的特別獎勵。26三、多種教育方式的安排能形成連帶效應(yīng)。把工作和教育有機融26(1)競賽活動安排活動的要點
是一種有對手、有競爭的教育活動,很受職工歡迎。在內(nèi)容上,可分為技能競賽、知識競賽、體育競賽等。在方式上,可分為游戲、搶答、實作等。
例如:組織一次登山活動,就是一次團(tuán)隊合作精神教育最好的課堂;組織一次知識競賽,也應(yīng)把它當(dāng)成是培養(yǎng)團(tuán)隊成員之間互信和協(xié)作的好機會。第二、內(nèi)容上,溶入教育內(nèi)容,達(dá)到喻教于樂的目的。第一、形式上,選擇職工興趣高的活動,以提高吸引力。3、多種教育方式舉例27(1)競賽活動安排活動的要點是一種27(2)聯(lián)誼活動
是一種以相互交流為特點,以提高團(tuán)隊成員友誼為目的的公關(guān)活動。一般可分為三種類型。(如歡送、歡迎會等)1、交際性聯(lián)誼(如舞會、春游等)。2、紀(jì)念性聯(lián)誼(如新年茶話會、同事聯(lián)歡會等)。3、禮節(jié)性聯(lián)誼28(2)聯(lián)誼活動是一種以相互交流為特點,28第一、選好主持人。主持人水平的高低,直接關(guān)系到活動氛圍,而活動的氛圍是聯(lián)誼活動成敗的關(guān)鍵。組織聯(lián)誼活動的注意事項:第二、怎樣不露痕跡地把公關(guān)教育內(nèi)容溶入到活動中去。這類活動主要體現(xiàn)溝通、交流、友誼、協(xié)調(diào)等內(nèi)容,一旦說教,參與者立即會興趣索然,大大降低教育效果。29第一、選好主持人。主持人水平的高低,直接關(guān)系到活動氛圍,而活29何謂“事件處理”(3)事件處理第二、處理方法應(yīng)有教育性和導(dǎo)向性,以引起人們觀念上的改變。第一、強調(diào)事件的重要性和危害性,以引起其它人的重視。在組織發(fā)生重大事件后,管理者向全體職工及時公布處理意見,以防止類似事件的再度發(fā)生的活動。事件處理是公關(guān)教育的重要方法之一?!笆录幚怼敝幸⒁饽男﹩栴}?案例:河北中醫(yī)學(xué)院的一次
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