談談信息文字的簡練

談談信息文字的簡練

文字簡練的具體要求是：與主題無關的字、詞、句、段不用；可用可不用的字、詞、句、段不用；能用一個字講清楚的話，不用兩個字；能用一句話講清楚的意思，不要用一段話。信息文字簡練的前提：意思表達準確、完整。準確，就是不能誤導讀者；完整，就是要讓讀者看得明白。信息文字要求簡練是由其服務對象所決定的。信息的服務對象是各級領導，尤其是政府領導。領導一般來說文化水平較高、理解能力強，且工作忙、時間緊，信息資源多。怎么做到文字簡練，我們在編輯實踐中總結出的經驗是“三煉”：一、煉詞（即通過刪字以簡練詞）（一）兩個字可省略為一個字。如或者略為或，以及略為及，比較略為較，應該略為應，可以略為可，已經略為已，但是略為但，現在略為現，以后略為后，以前略為前，如果、例如、比如略為如，準備略為擬，截止略為至，目前略為現，依然略為仍；開始有時可略為起（如從4月份開始，可略為從4月份起），沒有有時可略為未，左右有時可略為約。（二）三個字省略為一個字。達××以上，可略為超××。（三）三、四個字可省略為兩個字。大幅度略為大幅，建設成為略為建成，建筑材料略為建材，計劃生育略為計生，環(huán)境保護略為環(huán)保，上漲幅度略為漲幅，違反紀律略為違紀，基本建設略為基建，社會保險略為社保，化學肥料略為化肥，增長勢頭略為增勢，上升勢頭略為升勢。（四）五、六個字略為兩個字。比去年同期或與去年同期比略為同比，農業(yè)生產資料略為農資。二、煉句（即通過刪詞以簡練句）：（一）略去多余詞：例：當前我省春耕備耕存在問題應引起重視或××反映××問題應引起重視（或不容忽視、應予關注），可略去應引起重視（或不容忽視、應予關注）；例：提高到400－600元左右，可略去左右二字；例：1—5月份可略去份字；例：由于受××影響，可把“由于”二字略去，不影響句子意思。（二）將被動句改為主動句：例：部分市縣用地指標不足，給項目建設進度帶來影響，可改為：部分市縣用地指標不足影響項目建設進度；例：（標題）1--5月我省城鎮(zhèn)居民收入較快增長（正文）人均可支配收入5539.52元，同比增長10.4%。（二）意義、目的、作用可省略。例：環(huán)境是人類生存和發(fā)展的基本條件，保護環(huán)境就是保護生產力。為了保護和改善生活環(huán)境與生態(tài)環(huán)境，防治環(huán)境污染和其他公害，提高環(huán)境保護專項資金使用效益，促進我省生態(tài)、社會、經濟效益協(xié)調發(fā)展，促進我省經濟可持續(xù)發(fā)展，根據我省××年省級預算執(zhí)行情況審計工作計劃的要求，省××廳組織全省各級審計機關對征收、管理、分配和使用環(huán)境保護專項資金的各級財政、環(huán)保部門和資金使用單位進行審計調查。例：××市出臺鼓勵外貿出口優(yōu)惠暫行辦法，該辦法的出臺，對于進一步挖掘××市外貿出口潛力，擴大企業(yè)出口將發(fā)揮積極的作用。例：至×月×日，全市政策性周轉糧25.38萬噸已銷售完畢，甩掉了長期以來壓在糧食購銷企業(yè)身上的沉重包袱，是糧食工作的一個重要轉折，不僅將有力地促進國有糧食購銷企業(yè)的改革，而且為糧食市場價格合理的回升和加快糧食產業(yè)化經營，都將產生深遠的影響。例：我省有關收容遣送的規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作的開展，為貫徹落實國務院《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》，維護公民的合法權益，進一步做好我省城市流浪乞討人員救助工作提供了良好的法制環(huán)境。（三）背景材料一般不用，常識性背景材料更不用。例：《非典疫情給湄洲島的旅游造成重大沖擊》湄洲島是臺灣近七成民眾景仰的媽祖文化的發(fā)祥地，島上的媽祖祖廟是全世界五大洲20多個國家和地區(qū)2000多座媽祖宮廟的祖廟。近年，到湄洲媽祖祖廟謁祖進香的臺灣信眾絡繹不絕，特別是每年的農歷三月二十三媽祖誕辰紀念日和九月初九媽祖羽化升天紀念日前后，即4、5兩個月和8、9、10三個月為臺胞進香旅游高峰期。湄洲島是吸引臺灣游客來大陸旅游的一