中學(xué)人事秘書職責(zé)范文

第頁共頁中學(xué)人事秘書職責(zé)范文一、崗位概述中學(xué)人事秘書是中學(xué)人事部門的核心崗位之一，主要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)中學(xué)教職工的人事工作。崗位要求有良好的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)人事政策和規(guī)定，確保中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)中學(xué)人事檔案的管理和維護(hù)，包括新員工入職檔案的建立、員工離職檔案的歸檔等，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等手續(xù)，確保人事變動(dòng)流程的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)教職工薪酬的核算和發(fā)放工作，確保薪酬計(jì)算準(zhǔn)確無誤。4.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工的績效考核工作，包括制定績效考核方案、組織評(píng)審、匯總評(píng)分等，確?？己私Y(jié)果客觀公正。5.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)活動(dòng)、評(píng)估培訓(xùn)效果等，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。6.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)中學(xué)教職工的福利待遇，包括社保、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、年度體檢等，確保員工享受到合理的福利待遇。7.負(fù)責(zé)中學(xué)教師職稱評(píng)審工作，包括組織申報(bào)、評(píng)審材料審核、組織評(píng)審會(huì)等，確保職稱評(píng)審工作的公開透明。8.負(fù)責(zé)協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)制定人事管理政策和制度，參與人事改革項(xiàng)目的籌劃和實(shí)施。9.負(fù)責(zé)解答教職工的人事問題和疑慮，提供人事政策咨詢和指導(dǎo)，維護(hù)教職工的合法權(quán)益。三、能力要求1.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排各項(xiàng)人事工作，確保按時(shí)完成。2.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地撰寫各類人事文件和報(bào)告。3.具備較強(qiáng)的人際溝通能力，能夠與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，解決各類人事問題。4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升能力，能夠及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)人事政策和法規(guī)。5.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與人事團(tuán)隊(duì)、教務(wù)團(tuán)隊(duì)等有效合作，推動(dòng)中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行。四、工作要求1.嚴(yán)格遵守相關(guān)國家和學(xué)校的人事政策和法規(guī)，確保工作合法、規(guī)范；2.保守教職工的個(gè)人信息和工作秘密，確保信息的保密性；3.工作認(rèn)真細(xì)致，能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工作質(zhì)量；4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和緊迫感，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)；5.具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)；6.具備良好的學(xué)習(xí)和提升意識(shí)，參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)知識(shí)和能力。五、工作流程1.了解中學(xué)人事政策和制度，熟悉崗位職責(zé)；2.負(fù)責(zé)教職工檔案管理，建立和維護(hù)教職工的個(gè)人檔案；3.協(xié)助辦理人事變動(dòng)手續(xù)，包括教職工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等；4.參與教職工的薪酬核算和發(fā)放工作，確保薪酬的準(zhǔn)確無誤；5.負(fù)責(zé)教職工的績效考核工作，制定考核方案、匯總評(píng)分等；6.組織和協(xié)調(diào)教職工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；7.負(fù)責(zé)教職工的福利待遇管理，包括社保、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、年度體檢等；8.協(xié)助組織教師的職稱評(píng)審工作，確保評(píng)審工作的公開透明；9.參與制定和完善中學(xué)人事管理政策和制度，推動(dòng)人事改革項(xiàng)目的實(shí)施；10.解答教職工的人事問題和疑慮，提供咨詢和指導(dǎo)，維護(hù)員工的合法權(quán)益。六、工作成效1.保證教職工檔案管理的準(zhǔn)確和完整，減少信息錯(cuò)誤和丟失；2.保證人事變動(dòng)手續(xù)的及時(shí)和規(guī)范，減少人事糾紛和工作延誤；3.準(zhǔn)確核算和發(fā)放教職工的薪酬，確保薪酬的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放；4.組織和協(xié)調(diào)教職工的績效考核工作，提高績效考核的公正性和科學(xué)性；5.組織和推進(jìn)教職工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，提升員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)；6.確保教職工的福利待遇合理和及時(shí)，提高員工對(duì)學(xué)校的滿意度；7.協(xié)助組織教師的職稱評(píng)審工作，提高職稱評(píng)審的公開和公正程度；8.積極參與制定和完善中學(xué)人事管理政策和制度，推動(dòng)學(xué)校人事改革取得實(shí)際成效；9.解答教職工的人事問題和疑慮，提供咨詢和指導(dǎo)，增強(qiáng)員工對(duì)人事工作的信任感。七、崗位要求1.具備本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；3.熟悉人事管理相關(guān)法律法規(guī)，具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；4.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和書面文案撰寫能力；5.具備較強(qiáng)的人際交往和溝通能力；6.熟練使用電腦辦公軟件，熟悉人事管理軟件優(yōu)先；7.具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自身工作能力。八、總結(jié)中學(xué)人事秘書職責(zé)包括檔案管理、人事變動(dòng)、薪酬管理、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展、福利待遇、職稱評(píng)審、政策制定、問題解答等多個(gè)方面。具備相關(guān)知識(shí)和能力，能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和政策，保障中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行，維護(hù)教職工的合法權(quán)益。這是一項(xiàng)需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心的工作，對(duì)人際交往和溝通能力要求也較高。對(duì)于中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行，中學(xué)人事秘書起著重要的作用。中學(xué)人事秘書職責(zé)范文（二）中學(xué)人事秘書的職責(zé)包括但不限于以下幾項(xiàng)：1.行政支持：協(xié)助人事經(jīng)理完成各項(xiàng)行政工作，如文件處理、文件歸檔、會(huì)議安排等。2.招聘與錄用：負(fù)責(zé)學(xué)校教師與員工的招聘與錄用工作，包括招聘計(jì)劃的制定、招聘廣告發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。3.員工關(guān)系管理：維護(hù)學(xué)校與員工之間的良好關(guān)系，處理員工的日常事務(wù)及各種問題，包括薪資、福利、假期等。4.人事檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的檔案管理工作，包括檔案的歸檔、更新、整理和保密工作。5.績效考核與培訓(xùn)：協(xié)助制定學(xué)校教師與員工的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，收集考核數(shù)據(jù)，組織培訓(xùn)課程，提升員工的職業(yè)技能。6.法律事務(wù)與合規(guī)：負(fù)責(zé)學(xué)校人事相關(guān)的法律事務(wù)處理，確保學(xué)校的人事政策與法律要求保持一致。7.人力資源咨詢：提供人力資源方面的咨詢與建議，為學(xué)校提供人力資源管理方面的改進(jìn)和優(yōu)化方案。8.與教師與員工的溝通：作為學(xué)校與教師與員工之間的橋梁，促進(jìn)信息交流，處理各種問題和投訴。9.其他臨時(shí)任務(wù)：根據(jù)學(xué)校的需要，可能會(huì)有其他臨時(shí)的人事工作安排。中學(xué)人事秘書職責(zé)范文（三）中學(xué)人事秘書是學(xué)校人事管理工作的重要崗位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事經(jīng)理開展各項(xiàng)人事管理工作。下面是一個(gè)中學(xué)人事秘書職責(zé)模板，為了使其更加全面和具體，我們將其分成了以下幾個(gè)部分：一、招聘與錄用1.協(xié)助確定各崗位的需求，并參與制定招聘計(jì)劃。2.發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，并進(jìn)行背景調(diào)查。3.協(xié)助制定錄用政策和程序，辦理錄用手續(xù)。4.與新員工聯(lián)系，安排入職培訓(xùn)。二、人員管理1.維護(hù)人事檔案，確保員工信息的完整和準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)員工考勤和請(qǐng)假管理，記錄和計(jì)算考勤數(shù)據(jù)。3.協(xié)助制定員工績效評(píng)估體系，并進(jìn)行績效考核。4.處理員工的晉升、調(diào)動(dòng)、薪資調(diào)整等相關(guān)手續(xù)。5.維護(hù)和管理員工的勞動(dòng)合同，監(jiān)督勞動(dòng)合同的執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)，統(tǒng)計(jì)離職員工情況。三、培訓(xùn)與發(fā)展1.協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織和安排員工培訓(xùn)。2.協(xié)助開展內(nèi)部調(diào)研和員工滿意度調(diào)查，收集反饋和建議。3.提供崗位培訓(xùn)及培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì)，監(jiān)督培訓(xùn)效果并跟進(jìn)。4.協(xié)助推動(dòng)員工職業(yè)發(fā)展，制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。四、勞動(dòng)關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)與員工建立良好關(guān)系，解答員工關(guān)于人事政策與薪資福利等方面的問題。2.協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。3.關(guān)注勞動(dòng)法律法規(guī)，及時(shí)了解并制定相關(guān)政策與流程。五、薪酬福利管理1.協(xié)助制定薪酬福利政策，進(jìn)行薪酬測(cè)算和福利方案設(shè)計(jì)。2.負(fù)責(zé)薪酬核算和工資發(fā)放，確保準(zhǔn)確無誤。3.解答員工關(guān)于薪資福利的問題，處理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。六、員工關(guān)懷與活動(dòng)組織