中小企業(yè)出口管理系統(tǒng)模板實(shí)務(wù)操作

題目:出口管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練--EPS中小型製造業(yè)管理資訊系統(tǒng)講師：鄭文魁教育部製商整合科技改進(jìn)計畫教案◆◆課程大綱◆◆壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷

一、教育訓(xùn)練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹三、手冊應(yīng)用及導(dǎo)讀

壹、前言１．瞭解系統(tǒng)之效益及功能。２．瞭解資料蒐集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)之操作方式。４．瞭解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．瞭解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一、教育訓(xùn)練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹(一)、系統(tǒng)功能１．自動計算出貨箱數(shù)。２．國家及地區(qū)別銷售記錄及報表管制。３．提供多種銷售文件表單列印。４．外銷訂單管制，提高交貨品質(zhì)。５．提供Ｌ／Ｃ記錄及管理報表。(二)、系統(tǒng)效益１.提高營業(yè)管理之效率與正確性。２.降低文件處理成本。３.減少呆帳發(fā)生，提高應(yīng)收帳款週轉(zhuǎn)率。４.L/C預(yù)警報表，以強(qiáng)化L/C管制功能。透過線上輔助查詢[F1]可即時查詢系統(tǒng)相關(guān)資訊(三)、媒體手冊貳、出口管理之系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、出口系統(tǒng)與製造業(yè)其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)(一)、系統(tǒng)主畫面(二)、系統(tǒng)功能圖商品包裝管理國外客戶基本資料管理國外訂單管理國外銷貨作業(yè)

外銷文件記錄與產(chǎn)出

信用狀管理

資料維護(hù)及管理(三)、系統(tǒng)主作業(yè)流程基本資料建立客戶訂單建立出貨通知單建立信用狀資料建立銷貨單建立收款單建立L/C押匯資料PACKINGLIST

建立出口費(fèi)用建立貨運(yùn)通知建立國立高雄應(yīng)用科技大學(xué)工業(yè)工程管理系11製商整合綜合教學(xué)中心四、出口系統(tǒng)與製造業(yè)其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)訂單系統(tǒng)庫存系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)出口作業(yè)管理系統(tǒng)參、上線程序基本資料收集基本資料建立期初餘額導(dǎo)入日常例行作業(yè)定期維護(hù)1.訂單未結(jié)案2.信用狀餘額資料

客戶基本資料、包裝方式、客戶麥頭….壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷◆◆課程大綱◆◆肆、基本資料建立及資料欄位說明一.客戶基本資料建立作業(yè)(訂單系統(tǒng))二.幣別匯率建立作業(yè)(基本資料管理)三.單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)四.費(fèi)用資料建立作業(yè)五.商品包裝資料建立及資料欄位說明六.客戶嘜頭資料建立及資料欄位說明七.相關(guān)報表三、單據(jù)性質(zhì)建立作業(yè)四、費(fèi)用資料建立作業(yè)*作業(yè)說明:1.將可能發(fā)生的出口費(fèi)用逐一輸入，作為出口費(fèi)用建立作業(yè)時可開窗選擇。2.會計科目:對於出口費(fèi)用產(chǎn)生至應(yīng)付憑單時,會預(yù)設(shè)此會計科目。五、商品包裝資料建立作業(yè)作業(yè)說明:將商品所對應(yīng)不同的包裝方式設(shè)定,未來在PACKINGLIST建立時,可自動預(yù)設(shè)出包裝數(shù)量,及毛淨(jìng)重資料.重要欄位說明:主包裝方式:定義後可作為訂單預(yù)設(shè)的包裝方式資料帶出.內(nèi)包裝含商品數(shù):一個內(nèi)包裝盒可裝幾個商品數(shù)量，外包裝含商品數(shù):一個外包裝盒可裝幾個內(nèi)包裝數(shù)量。五、商品包裝資料建立作業(yè)內(nèi)包裝重量:指內(nèi)包裝盒的重量外包裝重量:指外包裝盒的重量淨(jìng)重:內(nèi)包裝數(shù)含商品數(shù)*外包裝含商品數(shù)*單位淨(jìng)重毛重:淨(jìng)重+(外包裝含商品數(shù)*內(nèi)包裝重量)+外包裝重量材積:長*寬*高*0.32808*3立方目前系統(tǒng)是以公分計算。六、客戶嘜頭資料建立作業(yè)*作業(yè)說明:定義每個客戶的主要麥頭資料,作為訂單建立時的預(yù)設(shè)。七、基本資料相關(guān)報表介紹

1．出口單據(jù)性質(zhì)清單

2．費(fèi)用代號清單

3.商品包裝明細(xì)表

輕鬆一下﹗伸伸懶腰，走走！壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷◆◆課程大綱◆◆一、客戶受訂程序二、國外訂單建立作業(yè)及資料欄位說明三、受訂確認(rèn)書報表介紹四、信用狀資料建立及資料欄位說明伍、外銷訂單受訂作業(yè)國外訂單建立作業(yè)國外訂單確認(rèn)受訂確認(rèn)書信用狀資料建立國外訂單及信用狀管制報表一、客戶受定程序二、國外訂單建立作業(yè)及欄位說明重要欄位說明匯率:預(yù)設(shè)幣別匯率檔的買進(jìn)匯率.麥頭資料:預(yù)設(shè)客戶麥頭建立的主要麥頭.3.包裝方式:預(yù)設(shè)商品包裝方式的主包裝方式.4.三、受訂確認(rèn)書報表介紹*四、信用狀建立作業(yè)及欄位說明重要欄位說明:L/C餘額=總金額-押匯金額押匯金額=收款單建立作業(yè)確認(rèn)後所更新訂單金額=單身訂單金額之累加訂單餘額=總金額-訂單金額壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷◆◆課程大綱◆◆陸、外銷訂單銷貨一、出口銷貨作業(yè)程序二、出貨通知單資料建立及資料欄位說明三、PACKINGLIST資料建立及資料欄位說明四、出口費(fèi)用資料建立及資料欄位說明五、貨運(yùn)通知單建立及資料欄位說明出貨通知單輸入PACKING-LISTINVOICE出貨通知單出貨通知單更新銷貨單倉庫備貨作業(yè)出貨點(diǎn)交與單據(jù)確認(rèn)銷貨單確認(rèn)出貨通知單管制表結(jié)帳單資料產(chǎn)生PACKINGLIST輸入一、出口銷貨作業(yè)程序

二、出貨通知單資料建立欄位說明

重要欄位說明1.單頭銷貨單別單號:當(dāng)出貨通知單更新成銷貨單後會回寫此欄位.且無法取消確認(rèn).2.單身商品描述:可修改輸入,且列印INVOICE時可選擇依此作業(yè)的商品描述.3.實(shí)際出貨數(shù)量:由PACKLIST的出貨數(shù)量回寫.三、PACKINGLIST資料建立欄位說明

前置作業(yè):1.出貨通知單必須存在,才能開窗帶初資料.2.商品包裝主包裝方式必須存在,才能自動帶出所換算的箱數(shù)等資料.四、出口費(fèi)用資料建立欄位說明

作業(yè)說明:1.若有出口衍生的費(fèi)用,須支付給廠商,可在此處建立,開窗資料為依據(jù)出貨通知單的INVOCE來付款.2.可透過出口費(fèi)用自動結(jié)帳作業(yè)來產(chǎn)生應(yīng)付憑單..五、貨運(yùn)通知單資料建立欄位說明

作業(yè)說明:若要紀(jì)錄裝船通知資訊,可在此輸入.若不需要,可不用建立.壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷◆◆課程大綱◆◆柒、押匯收款

一、出口押匯收款作業(yè)程序結(jié)帳單資料管理資料核對收款單確認(rèn)更新信用狀資料建立之押匯金額與結(jié)案碼一、出口押匯收款作業(yè)程序*壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷◆◆課程大綱◆◆捌、批次作業(yè)

1．出貨通知單更新作業(yè)

2．出口費(fèi)用自動結(jié)帳作業(yè)

一、出貨通知單更新作業(yè)

二、出口費(fèi)用自動結(jié)帳作業(yè)

壹.前言貳.出口貿(mào)易管理之系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業(yè)玖.報表介紹拾.測驗(yàn)與問卷◆◆課程大綱◆◆玖、報表介紹