管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用與應(yīng)用分析_第1頁(yè)
管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用與應(yīng)用分析_第2頁(yè)
管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用與應(yīng)用分析_第3頁(yè)
管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用與應(yīng)用分析_第4頁(yè)
管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用與應(yīng)用分析_第5頁(yè)
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隨著我國(guó)社會(huì)的高速發(fā)展,國(guó)家更加注重對(duì)中職學(xué)校的投入,社會(huì)上也逐漸改變了以往對(duì)中職教育的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),如今的中職學(xué)校肩負(fù)著為社會(huì)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的重要任務(wù),在我國(guó)教育事業(yè)中占據(jù)著重要地位。國(guó)家和社會(huì)對(duì)中職學(xué)校的投入不斷增加,學(xué)校規(guī)模也在逐步擴(kuò)大,在此背景下,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作不僅遇到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,其也對(duì)財(cái)務(wù)部門中的管理會(huì)計(jì)提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求。一方面,中職學(xué)校通過(guò)管理會(huì)計(jì)提高了學(xué)校內(nèi)部多種資源的利用效率,在學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中對(duì)資源進(jìn)行了最優(yōu)配置;另一方面,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理也在管理會(huì)計(jì)的推動(dòng)下,與其他部門配合協(xié)作,制定出了完善的財(cái)務(wù)管理制度,不僅可以對(duì)學(xué)校的發(fā)展做好資金上的預(yù)算工作,還可以幫助學(xué)校利用有限的資金將學(xué)校建設(shè)得更加完善。一、管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用在中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)發(fā)揮著重要作用:第一,能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有效規(guī)范,并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ),通過(guò)對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的共同作用,促進(jìn)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理成效實(shí)現(xiàn)大幅度提升。管理會(huì)計(jì)能有效優(yōu)化并改進(jìn)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制中存在的弊端,推動(dòng)中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)對(duì)原有計(jì)劃、設(shè)計(jì)成本的相關(guān)信息進(jìn)行了充分聯(lián)系,并通過(guò)管理會(huì)計(jì)的具體方法,分析中職學(xué)校的教育成本與學(xué)生數(shù)量二者之間存在的聯(lián)系,對(duì)成本進(jìn)行細(xì)化,能為預(yù)算編制提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)參考,對(duì)于提升辦學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)快速良好的發(fā)展具有重要意義。第二,管理會(huì)計(jì)對(duì)中職學(xué)校引進(jìn)科研技術(shù)、采購(gòu)教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)器材以及使用外資等活動(dòng)實(shí)施科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評(píng)估,其能促進(jìn)中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定的發(fā)展。第三,管理會(huì)計(jì)能幫助中職學(xué)校對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效化解。中職學(xué)校形成了日趨多元化的籌資渠道,且面臨激烈的管理成本、科研費(fèi)用競(jìng)爭(zhēng)。中職學(xué)校對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行推廣應(yīng)用,能使經(jīng)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)有效降低,并對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效控制,以保障中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)良好穩(wěn)定地發(fā)展[1]。二、管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施(一)著眼于發(fā)展大局并緊扣財(cái)務(wù)狀況中職學(xué)校應(yīng)著眼于發(fā)展大局,緊扣自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,從學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)入手,以增加資金分配利用的合理性和科學(xué)性。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的不懈努力,有效降低了中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用目的是提高中職學(xué)校的資金利用效率,并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)服務(wù)功能。教師是中職學(xué)校財(cái)務(wù)部門服務(wù)的主要對(duì)象,也是財(cái)務(wù)人員服務(wù)頻率最高的對(duì)象,因此教師能夠客觀、全面地反映服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平。學(xué)生作為學(xué)校的受教育主體,來(lái)自全國(guó)各地,因此學(xué)生也是對(duì)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量反映最為敏感的人群之一。學(xué)生可以將財(cái)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量的好壞、服務(wù)水平的高低,傳播給其他同學(xué)、家長(zhǎng)以及社會(huì),中職學(xué)校的“口碑”不僅僅在于教學(xué)質(zhì)量、科研課題研究成果,其后勤保障工作也發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此中職學(xué)校財(cái)務(wù)工作在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)時(shí),需著眼于發(fā)展大局并緊扣財(cái)務(wù)狀況,為師生提供良好的服務(wù),這對(duì)于維護(hù)和提高學(xué)校整體形象有著重要作用。(二)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建在大數(shù)據(jù)背景下,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門是學(xué)校的中樞神經(jīng),其起到了上傳下達(dá),溝通校園內(nèi)部各個(gè)部門的重要作用。在財(cái)務(wù)管理部門引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),并對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,能夠使學(xué)校的不同部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通更加迅捷和安全,有效保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的傳輸速度。在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中,依托互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù),將財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為多種形式,這增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)性,大幅提升了工作效率?;诖髷?shù)據(jù)中的新理念,中職學(xué)校在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的信息化建設(shè)和無(wú)障礙傳輸。中職學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革時(shí),需要引入信息技術(shù)和先進(jìn)的電腦設(shè)備、軟件系統(tǒng),并以此作為基礎(chǔ)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門提升工作效率,并有效減少會(huì)計(jì)人員的工作壓力[2]。(三)提升會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)新時(shí)代背景下,中職學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,需要提高會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員展開(kāi)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),采取內(nèi)外結(jié)合的培訓(xùn)工作、定期召開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、進(jìn)行預(yù)算管理制度的全員學(xué)習(xí)等方式,幫助會(huì)計(jì)工作人員樹(shù)立良好的思想意識(shí),提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。一些財(cái)務(wù)人員面對(duì)前來(lái)辦事的師生,常常板起面孔,毫無(wú)熱情,這難以體現(xiàn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)部門的服務(wù)作用。中職學(xué)校財(cái)務(wù)部門的職能不僅僅是單一的會(huì)計(jì)職能,而應(yīng)逐步向理財(cái)和服務(wù)領(lǐng)域拓展。對(duì)學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi),都要認(rèn)真分配,勤于服務(wù)。其原因在于學(xué)校財(cái)務(wù)部門是為學(xué)校管理資金的,需要財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)能力,在做好專業(yè)工作的同時(shí),為學(xué)校師生提供更高質(zhì)量的服務(wù)。新時(shí)代下,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是建立在其內(nèi)部管理改革的基礎(chǔ)之上的,學(xué)校在加強(qiáng)內(nèi)部管理的工作背景下,再發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的工作優(yōu)勢(shì)對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行加強(qiáng),這也對(duì)中職學(xué)校會(huì)計(jì)人員的工作方法和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了新要求,需要中職學(xué)校不斷培養(yǎng)具有高水平的專業(yè)會(huì)計(jì)人才,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步前進(jìn)。(四)對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行采用管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用必須結(jié)合科學(xué)合理的預(yù)算管理制度。第一,需要在學(xué)校內(nèi)部樹(shù)立管理預(yù)算的正確理念。新時(shí)代背景下,中職學(xué)校管理會(huì)計(jì)在多部門的配合下采用預(yù)算管理制度進(jìn)行預(yù)算管理,為中職學(xué)校的戰(zhàn)略性長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù),幫助學(xué)校對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的整體運(yùn)營(yíng)做好規(guī)劃,是學(xué)校現(xiàn)代化管理方式的體現(xiàn)。采用預(yù)算管理制度,需要在全體員工內(nèi)心樹(shù)立預(yù)算管理的正確理念,使預(yù)算管理在各部門的積極配合下科學(xué)、高效地進(jìn)行。依托財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,可以幫助中職學(xué)校依照預(yù)期目標(biāo)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng),提高學(xué)校的管理效率,為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而奮斗。第二,努力提高預(yù)算管理制度的科學(xué)性和合理性。中職學(xué)校管理層在制定未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),就需要全面預(yù)算編制作為重要保障。在制定學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),應(yīng)注重目標(biāo)的科學(xué)性及可執(zhí)行性,并將戰(zhàn)略目標(biāo)同學(xué)校各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置。在預(yù)算制度的保障下,中職學(xué)校各部門需要為管理會(huì)計(jì)提供物力、信息、數(shù)據(jù)等多方面的幫助[3]。(五)對(duì)成本控制力度進(jìn)行加大中職學(xué)校在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)將學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及固定資產(chǎn)這三大板塊進(jìn)行優(yōu)化組合,以實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)管理工作流程的成本核算與管理工作目標(biāo)。與此同時(shí),還需要將學(xué)校各類不同的成本進(jìn)行最優(yōu)化管理,在中職學(xué)校成本控制的過(guò)程中,應(yīng)將教學(xué)需求放在最頂層。中職學(xué)校各種活動(dòng)的成本控制管理都與教學(xué)需求密切相關(guān)。例如在后勤管理、科研、教學(xué)研討部門制定好各部門的成本規(guī)劃和工作控制需求之后,中職學(xué)校就需要將這些規(guī)劃和需求進(jìn)行全面的整合,并加強(qiáng)與成本控制進(jìn)行結(jié)合,以便考慮在不同的運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段,選擇所需要的成本控制力度以及其他的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。在中職學(xué)校的運(yùn)營(yíng)成本控制工作中,需要對(duì)學(xué)校的工作流程進(jìn)行不斷優(yōu)化,其中的優(yōu)化對(duì)象不僅包括與學(xué)校密切相關(guān)的各類采購(gòu)項(xiàng)目,還包括與學(xué)校相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,甚至與這些項(xiàng)目有著密切關(guān)系的其他行業(yè)。對(duì)于這些行業(yè)而言,中職學(xué)校在成本控制工作中,一方面,需要管理好與自身關(guān)系密切的直接材料與建設(shè)成本;另一方面,還需要將這一管理模式延伸到相關(guān)的行業(yè)企業(yè)中去,以將學(xué)校的成本控制流程優(yōu)化至最簡(jiǎn),降低學(xué)校的各項(xiàng)供應(yīng)鏈成本,這樣中職學(xué)校才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的高效率使用,在學(xué)校自身的成本控制管理中進(jìn)化出更加先進(jìn)和科學(xué)的管理方法[4]。(六)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,需要對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,尤其是需要將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合起來(lái)。學(xué)校的管理會(huì)計(jì)工作是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上的,管理會(huì)計(jì)所需的各類數(shù)據(jù)和信息均來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也有著多方面的影響,二者相輔相成、互相協(xié)作。中職學(xué)校的財(cái)務(wù)工作首要職能是監(jiān)督與服務(wù),監(jiān)督是會(huì)計(jì)人員的職責(zé),服務(wù)是會(huì)計(jì)人員的宗旨,監(jiān)督與服務(wù)表面看來(lái)似乎是矛盾的,其實(shí)二者是相互關(guān)聯(lián),相互依賴,互相貫通,其也是相互依存,相互制約的。在財(cái)務(wù)部門運(yùn)用管理會(huì)計(jì)時(shí),需要對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,分清服務(wù)是監(jiān)督責(zé)任的目的,監(jiān)督責(zé)任是服務(wù)的基礎(chǔ)與保障。離開(kāi)了服務(wù),監(jiān)督責(zé)任就失去了方向和意義,而沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任,中職學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度就得不到貫徹落實(shí),就失去了管理會(huì)計(jì)的基本職能,這樣的財(cái)務(wù)服務(wù)工作就成了無(wú)源之水,無(wú)根之木。所以,根據(jù)監(jiān)督責(zé)任與服務(wù)二者之間的緊密聯(lián)系,展開(kāi)預(yù)算與實(shí)際經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問(wèn)題并深入挖掘問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,而后發(fā)揮績(jī)效考核作用,執(zhí)行公平、公正的獎(jiǎng)懲措施,以刺激學(xué)校工作人員進(jìn)一步做好本職工作,為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。(七)對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行完善中職學(xué)校評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的完善是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)得越合理,財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)越有效。由此可知,中職學(xué)校評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立與完善,是對(duì)財(cái)務(wù)部門管理會(huì)計(jì)工作的全方位評(píng)估與保障。中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是學(xué)校各類資產(chǎn)、資金管理的重要工作內(nèi)容,想要實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校在新時(shí)代下的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),就需要中職學(xué)校各部門和各員工之間精誠(chéng)合作、團(tuán)結(jié)一致才能實(shí)現(xiàn)。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的完善是對(duì)各部門嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)的一種鞭策,必須做到賞罰分明,才能使學(xué)校全體員工充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)的重要性。因此,中職學(xué)校必須建立與財(cái)務(wù)管理工作流程相匹配的管理措施,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系管理不完善的情況,就容易造成學(xué)校員工的工作懈怠,因?yàn)樽龊米鰤囊粋€(gè)樣,做與不做一個(gè)樣,這在無(wú)形中消滅了員工的工作積極性,也使得評(píng)價(jià)指標(biāo)體系形同虛設(shè),不能幫助學(xué)校順利進(jìn)行管理工作。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系在完善時(shí),最首要的任務(wù)就是分析中職學(xué)校的全年數(shù)據(jù),通過(guò)量化工作任務(wù),與制定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而得知學(xué)校的年度目標(biāo)是否達(dá)成,用財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)比全年學(xué)校的工作完成度,可以為來(lái)年的學(xué)校預(yù)算做出數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。對(duì)中職學(xué)校的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行優(yōu)化,也能夠?qū)W(xué)校全年各方面的工作做出總結(jié),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行記錄,有利于學(xué)校吸取運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的多種經(jīng)驗(yàn),這樣能使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作在增質(zhì)提效的基礎(chǔ)上不斷健康發(fā)展。(八)加強(qiáng)校內(nèi)數(shù)據(jù)整合信息社會(huì)的到來(lái)使中職學(xué)校的管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)閷W(xué)校管理層的決策提供更加精準(zhǔn)的信息依據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,中職學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中引入了管理會(huì)計(jì),這能夠?qū)崿F(xiàn)校園內(nèi)部高質(zhì)量的整合各類數(shù)據(jù)。中職學(xué)校需要依托自身現(xiàn)有的信息化資源,在校園內(nèi)構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)整合方案,對(duì)學(xué)校內(nèi)部的校園網(wǎng)絡(luò)展開(kāi)優(yōu)化、升級(jí)工作,在專業(yè)技術(shù)人員的科學(xué)布局與設(shè)計(jì)下,在校園內(nèi)部組建涵蓋教學(xué)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤、科研等多個(gè)部門在內(nèi)的綜合信息化管理平臺(tái)。以中職學(xué)校教具采購(gòu)為例,可以通過(guò)校園數(shù)據(jù)整合后建立的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),向社會(huì)發(fā)布采購(gòu)信息和要求,嚴(yán)格依照國(guó)家招標(biāo)規(guī)范進(jìn)行教具的采購(gòu)工作,財(cái)務(wù)部門在管理會(huì)計(jì)的幫助下,對(duì)學(xué)校教具的采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范開(kāi)展。為中職學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)造良好條件,通過(guò)管理會(huì)計(jì)的規(guī)范化操作,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的科學(xué)評(píng)價(jià)管理,為中職學(xué)校節(jié)約資金并提高采購(gòu)質(zhì)量。三、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,新時(shí)代背景下,國(guó)家對(duì)我國(guó)中職學(xué)校財(cái)務(wù)工作的整體管理水平,有了更高的要求。管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念,提升財(cái)務(wù)管理能力;同時(shí),在財(cái)務(wù)管理中引入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)的工作理念,從多個(gè)角度增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的

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