會議室使用管理制度模版（2篇）

第頁共頁會議室使用管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范會議室的使用，提高會議室資源的利用率，建立健全會議室使用管理制度，制定本制度。第二條本制度適用范圍：適用于本單位內(nèi)的所有會議室的使用。第三條會議室的定義：指供本單位內(nèi)部人員或外部人員進(jìn)行會議、培訓(xùn)、展覽等活動時使用的場所。第四條會議室使用管理的原則：公開、公平、公正、有效。第五條會議室使用管理目標(biāo)：合理安排會議室使用，確保會議室能夠充分滿足各類活動的需求。第六條會議室的分類：根據(jù)會議室的用途和規(guī)模，分別設(shè)立大型會議室、中型會議室和小型會議室。第七條會議室的管理機(jī)構(gòu)：本單位設(shè)立會議室管理小組，負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、安排和管理。第八條會議室使用管理制度的宣傳和培訓(xùn)：會議室管理小組負(fù)責(zé)向本單位內(nèi)的人員宣傳本制度，并對需要使用會議室的人員進(jìn)行培訓(xùn)。第二章會議室的預(yù)訂與使用第九條會議室的預(yù)訂方式：會議室的預(yù)訂采取先預(yù)訂先服務(wù)的原則，可以通過電子郵件、電話等方式進(jìn)行預(yù)訂。第十條會議室的預(yù)訂時間：會議室的預(yù)訂時間為一個工作日，如遇特殊情況需連續(xù)使用多個工作日的，需提前向會議室管理小組申請并得到批準(zhǔn)。第十一條會議室的使用時間：會議室的使用時間為工作日的上午9時至下午18時，如有特殊情況需要延長使用時間的，需提前向會議室管理小組申請并得到批準(zhǔn)。第十二條會議室的使用順序：在同一時間段內(nèi)有多個預(yù)訂申請時，按照先預(yù)訂先服務(wù)的原則，先到者有優(yōu)先使用權(quán)。第十三條會議室的臨時使用：如有臨時需要使用會議室的情況，需提前得到會議室管理小組的批準(zhǔn)。第十四條會議室的使用要求：使用會議室時，需按照預(yù)訂的時間和規(guī)定進(jìn)行使用，如需變更使用時間或取消預(yù)訂，需提前告知會議室管理小組。第十五條會議室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會議室的使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由會議室管理小組制定，并報批相關(guān)部門。第十六條會議室的保管責(zé)任：會議室使用人應(yīng)當(dāng)妥善保管會議室內(nèi)的設(shè)備及物品，如有損壞或遺失，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。第三章會議室的設(shè)備和維護(hù)第十七條會議室設(shè)備：會議室應(yīng)配備符合要求的投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等設(shè)備。第十八條會議室的維護(hù)：會議室使用人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)會議室設(shè)備及物品，禁止隨意移動或損壞設(shè)備及物品，如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或存在問題的，應(yīng)及時向會議室管理小組報告并維修。第十九條會議室的清潔：會議室使用人應(yīng)當(dāng)保持會議室的清潔衛(wèi)生，離開會議室前應(yīng)及時清理垃圾，并保持桌椅整齊。第四章非正常使用和違規(guī)處理第二十條非正常使用情況的處理：對于會議室的非正常使用情況，包括但不限于如下情況，會議室管理小組有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施：（一）未經(jīng)預(yù)訂擅自使用會議室的；（二）非法使用會議室的；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換會議室的；（四）擅自在會議室內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動的；（五）其他違反本制度的行為。第二十一條違規(guī)處理措施：針對以上違規(guī)行為，會議室管理小組可以采取如下處理措施：（一）口頭警告；（二）書面警告；（三）限制使用會議室；（四）停止使用會議室。第五章附則第二十二條本制度由會議室管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自頒布之日起施行。如需修改，須經(jīng)會議室管理小組討論決定，并報批相關(guān)部門。第二十四條本制度未盡事宜，由會議室管理小組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋，并報批相關(guān)部門。第二十五條本制度解釋權(quán)歸會議室管理小組所有。以上為會議室使用管理制度的模版，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。會議室使用管理制度模版（二）會議室使用管理制度1.會議室的歸屬和管理權(quán)歸公司所有，使用公司會議室需要提前預(yù)約。2.預(yù)約會議室需要填寫預(yù)約表格，包括會議室名稱、預(yù)約日期、預(yù)約時間、參會人員等信息，并提交給會議室管理員。3.預(yù)約會議室時請?zhí)崆鞍才藕脮h時間，避免與他人的預(yù)約時間沖突。4.預(yù)約會議室需要提前至少24小時，特殊情況下可以申請緊急預(yù)約，但需事先向會議室管理員說明原因。5.如果預(yù)約的會議取消或變更，請及時通知會議室管理員。6.會議室的使用時間為工作時間，不得超時使用。如有需要延長會議時間，請?zhí)崆跋驎h室管理員申請。7.會議室的使用期間請保持安靜，不得影響到其他會議室的使用。8.使用會議室時，請自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定和制度，保持良好的衛(wèi)生和環(huán)境。9.會議室內(nèi)的設(shè)備和物品如有損壞或遺失，請立即向會議室管理員報告。10.非公司員工需要使用會議室的，需提前向會議室管理員提交申請，并經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)。11.會議室使用完畢后，請將會議室及設(shè)備物品恢復(fù)到原狀，并確認(rèn)關(guān)閉門窗等。12.會議室管