“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的必要性

企業(yè)要想長久的生存與發(fā)展，除了要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略遠(yuǎn)見，更要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，才能保證企業(yè)的正常運(yùn)作。企業(yè)內(nèi)部的一系列制度、措施和方法，它們之間相互聯(lián)系，相互制約，相互監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是一種有效的監(jiān)督機(jī)制，它能有效地監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)部門和員工的工作，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)活力的管理目的。隨著信息化時代的到來，企業(yè)各方面的管理環(huán)境都發(fā)生了相應(yīng)的改變，以往以人工核算為主的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系已不能滿足新形勢的需要。企業(yè)要依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要，不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，把“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，防范企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的潛在風(fēng)險，從而在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的必要性“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，將其與企業(yè)的內(nèi)部管理有機(jī)地結(jié)合起來，提高企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營效率和水平，從而達(dá)到數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享。“互聯(lián)網(wǎng)+”與特定產(chǎn)業(yè)的結(jié)合并非單純的疊加，而是在制度、人才、理念等方面深度整合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營模式創(chuàng)新。企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化手段，對企業(yè)內(nèi)部各部門的相關(guān)功能進(jìn)行信息化改造，通過互聯(lián)網(wǎng)提高信息獲取的速度，方便其他業(yè)務(wù)部門和下屬單位查詢、利用相關(guān)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將大大提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理效率。比如，在生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大了學(xué)術(shù)交流的途徑，使企業(yè)的技術(shù)人員能夠與世界各地的同行進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和研討，使整個企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力得以提高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下，財(cái)務(wù)內(nèi)控體系面臨著控制流程、內(nèi)控制度和工作模式等諸多挑戰(zhàn)，因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)給企業(yè)帶來的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)必須清楚地意識到和“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合的必要性。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段，可以為財(cái)務(wù)人員提供更多的內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)節(jié)約人力資源。其次，在現(xiàn)代企業(yè)制度和管理會計(jì)運(yùn)用中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的信息化發(fā)展。企業(yè)之間的競爭日益激烈，不僅需要財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的負(fù)債報告，還要有財(cái)務(wù)人員的參與，為企業(yè)的經(jīng)營管理提出相應(yīng)的建議，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，不僅要對企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督，也要對管理漏洞、堵塞提出一些建議和建議，同時還要將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作和“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行有效的整合。二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的類型(一)預(yù)算管理體系預(yù)算管理體系是一種用于保證企業(yè)資源價值最大化的管理手段，它能對企業(yè)的長期資金籌集、資金支出、產(chǎn)量、銷售、成本、現(xiàn)金、采購、費(fèi)用等進(jìn)行全面的預(yù)算，而建立企業(yè)的預(yù)算管理體系必須制訂相應(yīng)的編制方法，在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和收集的前提下，對企業(yè)的效益進(jìn)行預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算的結(jié)果，對企業(yè)進(jìn)行社會效益的預(yù)測。(二)資產(chǎn)控制體系資產(chǎn)控制體系是指對企業(yè)資產(chǎn)的消耗、運(yùn)行、安全等進(jìn)行監(jiān)測的系統(tǒng)。資產(chǎn)控制體系需要健全會計(jì)控制制度，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、資本成本和融資、在建項(xiàng)目、銷售成本、收入和利潤、采購和付款等會計(jì)制度，必須保證資產(chǎn)的安全性、流動性和有效性，并保證資產(chǎn)的實(shí)時運(yùn)行。要減少運(yùn)行費(fèi)用，加強(qiáng)成本管理，實(shí)施資金流動，使企業(yè)的資產(chǎn)損失得到合理的控制。減少存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的支付能力，引入最優(yōu)資產(chǎn)使用方法，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)，提高企業(yè)的信譽(yù)，從資金的流通源頭做好把控管理，建設(shè)資金投入效果的保證機(jī)制和信用評價體系。(三)審計(jì)監(jiān)督體系審計(jì)監(jiān)督體系包括法律審計(jì)、商務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)三大部分，其目的均在于保護(hù)出資人和股東的利益。審計(jì)監(jiān)督體系可以即時反映企業(yè)經(jīng)營活動是否符合日常經(jīng)營的要求，能夠加強(qiáng)對持卡人的管理，也能檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)行為的正當(dāng)性，使之能夠適時地適應(yīng)市場。(四)風(fēng)險管理體系企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，必須要掌握市場規(guī)律，并根據(jù)市場的不同，做出相應(yīng)的調(diào)整，在國內(nèi)的發(fā)展中，存在著許多不確定的因素，因此要加強(qiáng)風(fēng)險意識，建立有效的風(fēng)險管理體系。具體內(nèi)容是：建立一個信息處理系統(tǒng)和一個高效率的風(fēng)險警告系統(tǒng)，針對隱藏在運(yùn)營中的負(fù)面因素，可以做到及時發(fā)現(xiàn)、化解危機(jī)、減少損失。風(fēng)險管理體系在融資決策中，要及時監(jiān)控風(fēng)險信號，樹立投資分散的風(fēng)險意識，加強(qiáng)對投資活動系統(tǒng)性的風(fēng)險監(jiān)控。三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建的現(xiàn)狀(一)不重視企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建在新的經(jīng)濟(jì)時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已成為提高企業(yè)經(jīng)營效果和水平的一個重要手段，推動了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變。而且，“互聯(lián)網(wǎng)+”極大地影響了企業(yè)的整個生產(chǎn)和運(yùn)營的過程和方式，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建也將迎來新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是，有些企業(yè)雖然順應(yīng)了信息時代的發(fā)展，將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到了企業(yè)的內(nèi)部管理之中，但忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建，并沒有按照“互聯(lián)網(wǎng)+”的新模式，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行相應(yīng)的改革，導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不能適應(yīng)信息化的發(fā)展，效率十分低下。企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系工作的制度保證，同時也沒有設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu)，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在出現(xiàn)違法、違規(guī)的情況下不能被財(cái)務(wù)內(nèi)控制度察覺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，企業(yè)面臨著一系列的問題和弊端，只有對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行全面的改進(jìn)，才能使企業(yè)在新的歷史時期平穩(wěn)發(fā)展。(二)沒有清晰的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營中，制訂戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革時，往往只注重于經(jīng)營理念和技術(shù)上的革新，而缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的制訂與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展不協(xié)調(diào)。與此同時，部分企業(yè)在建立和創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的過程中，仍然注重經(jīng)濟(jì)效益的最大化，即使采用“互聯(lián)網(wǎng)+”可以有效地提高財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的效率和降低經(jīng)營成本，但是卻導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營策略和財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的不同。比如，在追逐利潤的目標(biāo)驅(qū)使下，一些具有高風(fēng)險、高收益的短期項(xiàng)目，盡管可以在短期內(nèi)為企業(yè)帶來一些效益，但是長期來看，卻與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)背道而馳，無法有效地改進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營。(三)缺乏運(yùn)用信息技術(shù)的高素質(zhì)專業(yè)人員在信息化時代，企業(yè)迫切需要掌握財(cái)經(jīng)理論、內(nèi)控運(yùn)行、大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等多方面的專業(yè)技術(shù)人員。但是當(dāng)下有的企業(yè)管理部門沒有制定專門的培訓(xùn)、引進(jìn)方案，在財(cái)務(wù)人員的信息化運(yùn)作上沒有提出相應(yīng)的要求，而且，為節(jié)省人力，將不同的崗位由一個財(cái)務(wù)人員任職，違背了不兼容的崗位分離機(jī)制，使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系存在諸多隱患。多數(shù)企業(yè)存在著員工素質(zhì)較低、能力平凡，在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面，員工缺乏全面的信息化意識、缺乏對最新的方法和工具的掌握，信息化知識更新速度較慢，導(dǎo)致工作效率低下。(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新挑戰(zhàn)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，在提升企業(yè)內(nèi)部管理的同時，也給企業(yè)帶來了一些風(fēng)險和挑戰(zhàn)。尤其是在網(wǎng)上進(jìn)行交易時，由于其虛擬、無形的特性，使得企業(yè)在法律、經(jīng)濟(jì)等方面受到了威脅，同時也為不法企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)利益提供了平臺。在實(shí)現(xiàn)信息化管理后，一些財(cái)務(wù)工作中的申報、支付、往來資金的收付，都是通過互聯(lián)網(wǎng)與第三方進(jìn)行的。在傳統(tǒng)的銀行柜臺操作中，財(cái)務(wù)人員可以通過不兼容的崗位分離，會計(jì)復(fù)核，審批授權(quán)和內(nèi)部審核等程序來監(jiān)督資金的使用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控要求24小時實(shí)時監(jiān)控資金的在線支付，但財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控和風(fēng)險控制卻受到時空的限制。四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建研究策略(一)注重優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在信息時代，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建首先要面對的是財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)。因此，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的關(guān)注，以建立一個有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的信息環(huán)境。其次，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在任何時間、任何地點(diǎn)，從互聯(lián)網(wǎng)上獲取管理和商業(yè)信息，從而使信息在企業(yè)中迅速地進(jìn)行傳輸。信息傳播的加快，也需要企業(yè)將業(yè)務(wù)和信息結(jié)合起來，尋求轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理層要督促各業(yè)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)和交流。同時，要充分認(rèn)識到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，對財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的變化進(jìn)行客觀的分析，并對財(cái)務(wù)內(nèi)控結(jié)構(gòu)和工作流程進(jìn)行調(diào)整，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，以此作為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要根據(jù)與準(zhǔn)則。(二)整合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行清晰的定位。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理需要，制定符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。首先，在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)時，要充分考慮企業(yè)的產(chǎn)業(yè)類型和業(yè)務(wù)特征，同時要注意競爭對手，正確地判斷企業(yè)的產(chǎn)品在未來的市場走勢和前景，結(jié)合自身在經(jīng)營管理與產(chǎn)品生產(chǎn)中的優(yōu)勢確定最終的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，以此作為企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。同時，在完善“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展目標(biāo)的過程中，要充分運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的資源整合和內(nèi)部運(yùn)營流程，重視財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控體系信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)在制訂戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)之后，需要專門的人員對市場環(huán)境和宏觀政策的調(diào)控進(jìn)行研究，以此來改進(jìn)和優(yōu)化戰(zhàn)略目標(biāo)，從而保證企業(yè)的各項(xiàng)制度和目標(biāo)具有可行性。同時，在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時，要保持高瞻遠(yuǎn)矚的眼光，通過市場調(diào)研，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展機(jī)會，把自身具有的競爭優(yōu)勢與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作結(jié)合起來，找到企業(yè)的創(chuàng)新點(diǎn)，及時探討自主創(chuàng)新轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題，在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的未來開創(chuàng)新的發(fā)展道路。只有正確地把握宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，才能使企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化，建立長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而使企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。(三)加強(qiáng)組建“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)人才隊(duì)伍“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了新的要求，這是保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有效運(yùn)作的先決條件。所以，企業(yè)不僅要讓財(cái)務(wù)人員了解金融理論，掌握信息化技術(shù)，還要有職業(yè)道德素養(yǎng)和創(chuàng)新觀念。首先，要部構(gòu)建一套科學(xué)的內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)，積極吸收社會各界優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才，并對在職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化操作、財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行等方面的培訓(xùn)。其次，要讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會到其他企業(yè)學(xué)習(xí)、考察，并以績效評估等方式，激發(fā)財(cái)會員工積極學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)和財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)知識。最后，企業(yè)管理層要加強(qiáng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識，帶頭貫徹企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，督促企業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本原理和流程，為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支撐，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的正常運(yùn)行。同時，要在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息技術(shù)人才，在晉升、績效分配等方面給予財(cái)務(wù)人員更多的發(fā)展空間。(四)注重財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的監(jiān)管功能在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代環(huán)境下，企業(yè)管理層必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)，推動企業(yè)建立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。在保證企業(yè)資產(chǎn)和資金安全、健康的基礎(chǔ)上，必須重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全和維護(hù)。在內(nèi)部建立和完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的全面監(jiān)控，尤其要審計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性和合理性，重視“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的應(yīng)用。另外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)時，必須建立一