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文檔簡介
一、總則1、目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的人才需求,規(guī)范員工招聘流程及健全人才選用機制。2、原則招聘原則:公開公正、雙向選擇、擇優(yōu)錄用、計劃控制原則;錄用原則:把合適的人放在合適的崗位。3、適用范圍適用于營銷公司各職能部門、業(yè)務(wù)一線的人員招聘管理。二、招聘規(guī)則1、錄用標(biāo)準(zhǔn)有下列情形之一者,不得錄用傳染病、精神病史、體檢不合格及其它重疾不符合從事藥品行業(yè)要求者;形象儀表、行為舉止不符合職業(yè)化要求,有紋身、酗酒、吸毒及其他惡習(xí)者;有犯罪記錄者;不滿16周歲未成年者;距本公司及力諾集團離職日不滿6個月的離職員工、被公司解除勞動合同及協(xié)議離職人員;與原用人單位未依法解除、終止勞動合同或勞動關(guān)系的,或與其他用人單位尚存在勞動關(guān)系或有未了結(jié)的仲裁、訴訟糾紛者;與原用人單位存在競業(yè)限制約定且在限制范圍之內(nèi)者;未經(jīng)許可不按錄用通知約定時間到崗者;超過45周歲以上應(yīng)聘者(有特殊資源者除外);備注:特殊關(guān)系人員進入公司,需經(jīng)集團總經(jīng)理審批通過方可錄用。2、內(nèi)部推薦程序銷售人力部根據(jù)招聘需求發(fā)布公司空缺崗位。公司員工將被推薦人簡歷提交至銷售人力部,按常規(guī)招聘流程進行招聘。公司鼓勵員工進行內(nèi)部推薦,但是不鼓勵推薦人與被推薦人在同一部門或者團隊工作;內(nèi)部員工推薦候選人時,必須遵守以下規(guī)定,如有違反將處以推薦人公司內(nèi)部通告批評,被推薦人已入職的視為推薦人嚴(yán)重違紀(jì),公司可解除勞動合同。推薦人不得向參與面試人員暗示或明示對被推薦人進行照顧、錄用等舉動;推薦人不得隱瞞和偽造被推薦人的信息以騙取面試資格;三、招聘流程1、人員需求招聘需求申請:用人部門出現(xiàn)以下2種情形時,需填寫《招聘申請表》(附件一):編制外新增崗位;臨時性用人需求;1.2人員需求審批權(quán)限部門M-J>崗位審批權(quán)限直接主管銷售人力部長營銷總經(jīng)理/副總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)集團總經(jīng)理職能部室員工員工申請審核復(fù)核復(fù)核批準(zhǔn)主管申請審核復(fù)核復(fù)核批準(zhǔn)部長/副部長申請審核復(fù)核批準(zhǔn)業(yè)務(wù)一線業(yè)務(wù)代表申請審核復(fù)核復(fù)核批準(zhǔn)省區(qū)經(jīng)理/副經(jīng)理申請審核復(fù)核復(fù)核批準(zhǔn)營銷公司副總經(jīng)理/總監(jiān)申請審核復(fù)核批準(zhǔn)2、年度招聘計劃各業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司指標(biāo)、組織架構(gòu)的調(diào)整、人員流動等情況預(yù)測年度部門用人需求,定于每年12月份銷售人力部根據(jù)各部門提報的人力編制預(yù)算數(shù)據(jù)制訂下年度人力資源招聘需求計劃。3、招聘形式目前采用的招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指在公司出現(xiàn)職務(wù)空缺后,從公司內(nèi)部選擇合適的人選來填補這個位置,主要形式有:內(nèi)部晉升、調(diào)動、輪崗、內(nèi)部競聘等。外部招聘指公司出現(xiàn)職務(wù)空缺后,從外部選擇合適的人選來補充這個位置,主要形式有:網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、現(xiàn)場招聘會、、獵頭、內(nèi)部員工推薦等。4、招聘流程招聘程序:分初試、復(fù)試程序。初試:初試人員須填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附件二),業(yè)務(wù)人員初試可在業(yè)務(wù)所在地進行。面試需填寫《面試評估表》(附件三)。復(fù)試:復(fù)試根據(jù)人員錄用審批權(quán)限與相關(guān)負(fù)責(zé)人進行,并填寫《面試評估表》。人員招聘、錄用程序:人選經(jīng)初試、復(fù)試合格,由銷售人力部提報錄用人員審批手續(xù)。非業(yè)務(wù)一線人員錄用審批需附《錄用通知書》(附件四)。錄用人員審批通過,業(yè)務(wù)一線崗位人員由招聘專員發(fā)出《錄用通知書》,被錄用人員持《錄用通知書》、相關(guān)證書、證件以及體檢合格證明報到并辦理上崗手續(xù)。一線業(yè)務(wù)崗位人員報到需持本人相關(guān)證書、證件以及體檢合格證明。原則上試用期3-6個月,員工入職后3日內(nèi)簽訂勞動合同。試用期到期前兩周內(nèi)由銷售人力部組織轉(zhuǎn)正測評,測評合格經(jīng)審批后予以轉(zhuǎn)正。未取得畢業(yè)證的大學(xué)生入職統(tǒng)稱實習(xí)生,本人取得畢業(yè)證后(入職已滿三個月)可以申請轉(zhuǎn)正。副主任級(含)以上人員招聘需進行背景調(diào)查,背景調(diào)查完畢后填寫《背景調(diào)查表》(附件五),并作為附件與錄用審批同時報批。未執(zhí)行上述錄用審批手續(xù),私自到崗的人員,集團不予承認(rèn)員工身份,并追究相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。5、招聘擬錄用審批權(quán)限部門M-J>崗位錄用核定權(quán)限直接主管銷售人力部長營銷總經(jīng)理/副總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)集團總經(jīng)理董事長職能部室員工員工初試初試復(fù)試復(fù)核核定主管初試初試復(fù)試復(fù)試核定部長/副部長初試初試復(fù)試核定業(yè)務(wù)一線業(yè)務(wù)代表初試復(fù)試復(fù)核復(fù)核核定省區(qū)經(jīng)理/副經(jīng)理初試初試復(fù)試核定營銷公司副總經(jīng)理/總監(jiān)初試復(fù)試復(fù)試核定6、人才庫的建立內(nèi)部人才庫:為更精準(zhǔn)的判斷內(nèi)部人員是否與崗位職責(zé)相匹配,需了解內(nèi)部人才供給情況,包括員工績效成績與評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、具備的技能和證書等。外部人才庫:招聘專員將不符合目前崗位要求,可列入優(yōu)秀人才范圍內(nèi)人員,及時列入企業(yè)人才庫,并對外部人才庫人員進行長期聯(lián)系,專人定期回訪,有崗位空缺時及時通知,確保資源利用最大化人才數(shù)據(jù)庫:為招聘相關(guān)職位人員提供參考建議,將已入職人員和外部人才庫人員的簡歷及面試評價表由人力資源本部統(tǒng)一管理,保存周期為2年。7、人員錄用錄用程序薪資洽談:銷售人力部負(fù)責(zé)給確定錄用人員進行薪酬福利談判。錄用通知:銷售人力部負(fù)責(zé)給確定錄用人員發(fā)放錄取通知書并進行電話/郵件通知,講解入職手續(xù)辦理細(xì)則。人員入職:招聘專員對入職手續(xù)予以核查,資料不全者不予錄用。查體合格方可辦理入職手續(xù);查體要求:查體醫(yī)院:X中醫(yī)院/X醫(yī)院;查體結(jié)束后請及時向醫(yī)院索取發(fā)票。、注意事項:查體人先墊付查體費(60元),查體發(fā)票請妥善保管,轉(zhuǎn)正后次月憑發(fā)票到人力資源中心報銷;未轉(zhuǎn)正人員或查體不合格者體檢費用由本人承擔(dān);查體前請向查體醫(yī)生出示您的身份證;查體要求空腹取血,早上請不要喝水吃飯,前一天晚上請不要飲酒。入職員工攜帶資料:最后就職公司的離職證明(原件,加蓋公章,應(yīng)屆畢業(yè)生無需提供)一寸近照(彩色)3張身份證原件及復(fù)印件(3份,正反兩面復(fù)印到一頁)戶口本復(fù)印件(戶主頁、索引頁、個人信息單頁各1份)學(xué)歷、學(xué)位證明、崗位資格證書原件及復(fù)印件各1份體檢報告原件戶口所在地派出所提供的遵紀(jì)守法證明原在濟南市繳納公積金的需提供上家單位出具的《住房公積金轉(zhuǎn)移單》;原在外地繳納社保的、想轉(zhuǎn)入濟南市的需提供社保轉(zhuǎn)移單。8、試用管理新聘員工由招聘專員辦理上崗手續(xù),業(yè)務(wù)試用期為六個月,職能崗位試用期為三個月,可視試用期績效成績適當(dāng)縮短其試用期。試用期長度應(yīng)符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定部門主管認(rèn)為有必要停止試用時,須在試用期結(jié)束前20天與銷售人力部進行溝通;新聘員工試用期間如有不適崗現(xiàn)象,需至少提前三天申請離職,并按照公司離職程序辦理離職手續(xù)。新聘員工在試用期間被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者,公司可予以解除勞動合同,以下情況均將被視為不符合錄用條件:試用期內(nèi)無法提供辦理錄用、社會保險等所需要的證明材料的;試用期內(nèi)經(jīng)考核不能勝任公司安排的工作和公司規(guī)定的崗位職責(zé)的。試用期考核業(yè)務(wù)人員連續(xù)三個月低于任務(wù)的60%,職能人員績效得分有一次60分以下的,視為不勝任;試用期內(nèi)不能完成公司要求或合同約定的工作任務(wù)的;試用期內(nèi)請事假超過10天或遲到、早退、曠工超過3次的;在試用期間有打架、斗毆、尋釁滋事及其他違反治安管理或刑法相關(guān)規(guī)定行為的。試用期內(nèi)不能嚴(yán)格遵守所簽署的勞動合同、保密協(xié)議及公司的規(guī)章制度的,以及不符合錄用條件的;入職后不同意依法繳納社會保險費或者不能與公司就勞動合同條款協(xié)商一致的;經(jīng)確認(rèn),向公司提供的材料和信息內(nèi)容有虛假或有隱瞞的,及在訂立勞動合同及勞動合同履行過程中有欺騙、隱瞞或其它不誠實行為;本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本辦法的修訂、解釋權(quán)歸銷售人力部。山東X制藥集團營銷總公司20XX年12月30日
附件一:招聘申請表申請部門職位名稱申請日期編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)招聘信息□在部門編制之內(nèi) 口在部門編制之外□補充新人 口替換現(xiàn)職員□正式員工 口代理口從公司外部招聘 口從公司內(nèi)部調(diào)配計劃到崗時間年月日擬定薪酬 元/月招聘崗位職責(zé)崗位要求(教育、經(jīng)驗、技能等方面)申請人日期:部門負(fù)責(zé)人審核日期:人力資源審核日期:分管副總審核日期:集團領(lǐng)導(dǎo)審核日期:備注經(jīng)與相關(guān)事業(yè)部溝通,根據(jù)緊急程度分階段到崗:第一批山東、中原、華北、華中、蘇皖第一批希望1個月內(nèi)到,其它陸續(xù)招聘半年內(nèi)到崗。浙閩和京津暫時先不用上,需要時隨時提出需求。
面試評估表填表日期:___年月_日姓名 應(yīng)聘部門應(yīng)聘崗位考察項目評估意見1、基本條件是否符合公司任職要求□非常符合20 □比較符合15 □不太符合102、外形儀表、精神面貌、言行舉止是否端正□較好15 □一般10 □較差53、參加面試時間是否準(zhǔn)時(自律意識及對應(yīng)聘重視度)□是5 □遲至U04、語言表達、理解力(溝通能力)□較好15 □一般10 □較差55、工作經(jīng)歷□契合度高20 □原工作內(nèi)容不同106、求職意向、工作動機(求職目的)□意愿強烈10 □一般5 □無所謂07、接受規(guī)定流程及任務(wù)安排的遵從性(執(zhí)行力)□樂于接受10 □有異議,不太愿意58、能否接受加班或倒班□是5 □否3(尋其原因,再行考慮)其它考察項目(可隨機自擬)以下項目僅作為了解與參考
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