集采模塊培訓(xùn)三

1AIIS系統(tǒng)集采模塊（三）

綜合查詢、集采報表、上報數(shù)據(jù)

—會計財務(wù)司2017年9月2業(yè)務(wù)功能總覽總行業(yè)務(wù)網(wǎng)門戶登錄

綜合辦公服務(wù)平臺（2）采購報表對信息的統(tǒng)計和分析。包括：集采業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注的8張報表（3）上報數(shù)據(jù)對信息的匯總和上報。包括：1.報送/撤回采購申請2.報送/撤回采購執(zhí)行（1）綜合查詢對信息的收集和查詢。包括：1.基礎(chǔ)查詢2.高級查詢系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)辦理3綜合查詢1集采報表2上報數(shù)據(jù)3一、綜合查詢44一、綜合查詢集采綜合查詢綜合查詢主要用于在已錄入項(xiàng)目中，查詢符合各類特定條件的采購項(xiàng)目及其要素，分為兩個主要功能：1.基礎(chǔ)查詢主要利用系統(tǒng)既定條件進(jìn)行查詢和導(dǎo)出2.高級查詢主要通過自定義條件和邏輯關(guān)系，并選擇顯示要素，進(jìn)行較復(fù)雜的查詢、排序和導(dǎo)出5一、綜合查詢集采綜合查詢—基礎(chǔ)查詢基礎(chǔ)查詢:對最基本、最主要的采購信息的查詢基礎(chǔ)查詢1.供應(yīng)商查詢2.評審專家查詢3.年度計劃查詢4.采購申請查詢5.采購任務(wù)查詢6.采購合同查詢7.供貨協(xié)議品目配置查詢6一、綜合查詢集采綜合查詢—基礎(chǔ)查詢流程列示查詢結(jié)果選擇查詢哪類采購信息根據(jù)需要輸入查詢條件返回選擇供應(yīng)商、評審專家、采購申請、采購任務(wù)、采購合同等。輸入單位名稱、項(xiàng)目名稱等預(yù)設(shè)的各類查詢條件導(dǎo)出7一、綜合查詢集采綜合查詢—基礎(chǔ)查詢界面8一、綜合查詢集采綜合查詢—查詢結(jié)果列示9一、綜合查詢集采綜合查詢—基礎(chǔ)查詢案例案例1供應(yīng)商查詢1.錄入單位：濟(jì)南分行2.供應(yīng)商名稱：浪潮查詢條件10一、綜合查詢集采綜合查詢—基礎(chǔ)查詢案例案例2采購合同查詢1.采購單位：廣州分行2.所屬信息統(tǒng)計年度：20173.是否面向中小企業(yè)：是4.是否重大項(xiàng)目：否查詢條件11一、綜合查詢集采綜合查詢—基礎(chǔ)查詢案例案例3供貨協(xié)議品目配置查詢1.錄入單位：濟(jì)南分行2.供貨協(xié)議名稱：辦公用紙查詢條件12一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢高級查詢：首先對年度計劃查詢、采購申請查詢、采購任務(wù)查詢、采購合同查詢和供貨協(xié)議品目配置查詢進(jìn)行“條件要素定義”和“顯示結(jié)果定義”，然后根據(jù)定義的邏輯進(jìn)行查詢，并顯示所需要的結(jié)果。13一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢高級查詢:可對查詢條件、查詢結(jié)果進(jìn)行自定義高級查詢1.年度計劃查詢2.采購申請查詢3.采購任務(wù)查詢4.采購合同查詢5.供貨協(xié)議品目配置查詢14一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢列示查詢結(jié)果選擇查詢哪類采購信息返回選擇采購申請、采購任務(wù)、采購合同等。1.定義包含邏輯運(yùn)算的查詢條件2.定義查詢結(jié)果顯示哪些列導(dǎo)出定義顯示條件定義查詢條件15一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢16一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢案例案例1采購申請查詢廣州分行機(jī)關(guān)的采購申請中，采購品目名稱含有服務(wù)或設(shè)備的。查詢內(nèi)容定義查詢條件分析內(nèi)容：廣州分行機(jī)關(guān)采購的品目名稱中含有服務(wù)或設(shè)備的采購申請。寫出條件：①采購單位|廣州分行②并且③（④品目名稱|服務(wù)⑤或⑥品目名稱|設(shè)備⑦）17一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢案例案例2采購任務(wù)查詢濟(jì)南分行采購方式為公開招標(biāo)的貨物類采購項(xiàng)目的采購任務(wù)，列示出采購單位、采購項(xiàng)目名稱、預(yù)算總金額等信息，查詢結(jié)果按預(yù)算總金額升序排列。查詢內(nèi)容定義查詢條件寫出條件：①采購單位|濟(jì)南分行②并且③采購方式|公開招標(biāo)④并且⑤采購對象類別|貨物類定義顯示條件寫出條件：采購單位、采購項(xiàng)目名稱、預(yù)算總金額，按合同總金額升序排列。18一、綜合查詢集采綜合查詢—高級查詢

提示：

高級查詢時可以將已經(jīng)錄入的查詢條件進(jìn)行保存，然后選擇打開查詢條件就可以再次使用或者刪除。19綜合查詢1集采報表2上報數(shù)據(jù)3二、集中采購報表420二、集中采購報表1.采購計劃追溯表2.政府預(yù)算支出情況統(tǒng)計表（按本級、全轄，分單位或科目查詢）3.面向中小企業(yè)采購情況統(tǒng)計表4.協(xié)議供貨項(xiàng)目采購情況統(tǒng)計表5.總行批量采購采購統(tǒng)計表6.集中采購中心接受委托項(xiàng)目實(shí)施情況表7.車輛維修、加油及保險集中采購情況表8.供應(yīng)商信息統(tǒng)計表重點(diǎn)關(guān)注的集中采購報表（8張報表）21二、集中采購報表234根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯不同，報表查詢分為：1.報表查詢（分支行）2.總行報表查詢（總行及事業(yè)單位）22二、集中采購報表234（一）采購計劃追溯表23二、集中采購報表234（二）采購預(yù)算支出情況統(tǒng)計表按本級、全轄，分單位或科目，分為四張報表：1.政府預(yù)算支出情況統(tǒng)計表-轄內(nèi)-按單位統(tǒng)計

2.政府預(yù)算支出情況統(tǒng)計表-轄內(nèi)-按科目統(tǒng)計3.政府預(yù)算支出情況統(tǒng)計表-機(jī)關(guān)-按部門統(tǒng)計4.政府預(yù)算支出情況統(tǒng)計表-機(jī)關(guān)-按科目統(tǒng)計24二、集中采購報表24（二）采購預(yù)算支出情況統(tǒng)計表（轄內(nèi)-按單位）25二、集中采購報表24（二）采購預(yù)算支出情況統(tǒng)計表（轄內(nèi)-按科目）26二、集中采購報表24（二）采購預(yù)算支出情況統(tǒng)計表（機(jī)關(guān)-按部門）27二、集中采購報表24（二）采購預(yù)算支出情況統(tǒng)計表（機(jī)關(guān)-按科目）28二、集中采購報表234（三）向中小微企業(yè)預(yù)留份額情況統(tǒng)計表29二、集中采購報表234（四）協(xié)議供貨項(xiàng)目采購情況統(tǒng)計表30二、集中采購報表234（五）總行批量采購情況統(tǒng)計表31二、集中采購報表234（六）集中采購中心接受委托項(xiàng)目實(shí)施情況表32二、集中采購報表234（七）車輛維修、加油及保險集中采購情況表33二、集中采購報表234（八）供應(yīng)商信息統(tǒng)計表34綜合查詢1集采報表2上報數(shù)據(jù)3三、上報數(shù)據(jù)435三、上報數(shù)據(jù)12常見問題34上報流程基本概念36政府采購信息的報送依據(jù)和內(nèi)容《中國人民銀行辦公廳關(guān)于2017年政府采購計劃、執(zhí)行情況和信息統(tǒng)計報表編報工作的通知》（銀辦發(fā)〔2017〕72號）政府采購計劃生成表。本表由各單位將政府采購申請數(shù)據(jù)傳輸至“政府采購計劃管理系統(tǒng)”后自動匯總生成。政府采購執(zhí)行情況生成表。本表由各單位將政府采購執(zhí)行情況數(shù)據(jù)傳輸至“政府采購計劃管理系統(tǒng)”后手動匯總生成。政府采購信息統(tǒng)計表。本表由各單位將政府采購執(zhí)行情況數(shù)據(jù)傳輸至“政府采購計劃管理系統(tǒng)”后手動匯總生成。12337政府采購信息的報送依據(jù)和內(nèi)容集采模塊中需要錄入的內(nèi)容：

財政部計劃管理系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)：

采購合同采購申請采購申請數(shù)據(jù)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)政府采購季報政府采購年報38政府采購信息的報送依據(jù)和內(nèi)容01.全國政府采購資金情況表02.政府采購組織形式和采購方式統(tǒng)計表03.政府采購主體統(tǒng)計表04.政府采購合同授予情況表05.政府采購重要品目統(tǒng)計表06.政府采購服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)計表07.政府采購專項(xiàng)統(tǒng)計表——計算機(jī)08.政府采購專項(xiàng)統(tǒng)計表——汽車09.政府采購專項(xiàng)統(tǒng)計表——節(jié)能、節(jié)水10.政府采購專項(xiàng)統(tǒng)計表——環(huán)保11.集中采購方式和實(shí)施形式統(tǒng)計表12.集中采購機(jī)構(gòu)批量集中采購品目執(zhí)行情況統(tǒng)計表13.集中采購機(jī)構(gòu)協(xié)議供貨定點(diǎn)采購執(zhí)行情況統(tǒng)計表財政部政府采購信息統(tǒng)計報表（13張）39政府采購信息的報送機(jī)構(gòu)人民銀行系統(tǒng)使用預(yù)算資金進(jìn)行集中采購的機(jī)構(gòu)總行機(jī)關(guān)自身采購：機(jī)關(guān)服務(wù)中心總行信息化采購：科技司、金融信息中心。各級分支機(jī)構(gòu)采購直屬預(yù)算管理事業(yè)單位自身采購：如金融信息中心、反洗錢中心等…40政府采購信息的報送機(jī)構(gòu)人民銀行系統(tǒng)使用預(yù)算資金進(jìn)行集中采購的機(jī)構(gòu)總行機(jī)關(guān)自身采購：機(jī)關(guān)服務(wù)中心總行信息化采購項(xiàng)目：科技司、金融信息中心直屬預(yù)算管理事業(yè)單位自身采購：如金融信息中心、集中采購中心、反洗錢中心等…各級分支機(jī)構(gòu)

41政府采購信息的報送要求報送時間要求信息統(tǒng)計季報信息統(tǒng)計年報每個季度結(jié)束后5日內(nèi)上報季報年度結(jié)束后10日內(nèi)上報年報42政府采購信息的報送要求統(tǒng)計范圍要求

1.截至當(dāng)年度12月31日已簽訂合同的采購項(xiàng)目，作為當(dāng)年采購項(xiàng)目納入信息統(tǒng)計范圍；截止12月31日尚未簽訂采購合同的采購項(xiàng)目，結(jié)轉(zhuǎn)至下年度繼續(xù)實(shí)施，不納入當(dāng)年信息統(tǒng)計范圍。2.同一項(xiàng)目的采購申請數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況數(shù)據(jù)都要報送，避免出現(xiàn)有申請無執(zhí)行，或有執(zhí)行無申請的情況。43三、上報數(shù)據(jù)12常見問題34上報流程基本概念44采購信息報送原理示意圖信息報送的兩個工具：會計綜合系統(tǒng)集中采購模塊（人民銀行）、采購計劃管理系統(tǒng)（財政部）政府采購信息報表所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在集中采購模塊中錄入，在采購計劃管理系統(tǒng)中接收數(shù)據(jù)，并生成、匯總、上報報表。自動將采購信息轉(zhuǎn)換為財政部要求的格式，不需要手工錄入。流程審批集中采購模塊采購計劃管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限控制采購申請執(zhí)行情況統(tǒng)計報表NAS存儲每隔一段時間讀取一次傳輸采購申請和執(zhí)行情況AIIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)網(wǎng)虛擬化平臺45采購信息報送流程上報數(shù)據(jù)部分，主要用于將已錄入的集采項(xiàng)目上報至財政部政府采購計劃管理系統(tǒng)中，包括：

1.上報采購申請（對應(yīng)系統(tǒng)中的采購申請信息）

2.上報采購執(zhí)行情況（對應(yīng)系統(tǒng)中的采購合同信息）46采購信息報送流程一三四已經(jīng)上報的申請/執(zhí)行數(shù)據(jù)可以在上報頁面中查詢或撤回。使用各級“財政部基層采購人”角色選擇“業(yè)務(wù)辦理”中的“上報數(shù)據(jù)”選擇需要上報的采購申請/執(zhí)行數(shù)據(jù)，錄入標(biāo)題后進(jìn)行上報在計劃管理系統(tǒng)中查看報送情況，生成/匯總/上報報表數(shù)據(jù)二47采購信息報送流程以上報采購申請為例（財政部基層采購人）①點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)辦理】→【上報數(shù)據(jù)】→【上報采購申請】菜單，打開“上報采購申請”頁面。48采購信息報送流程②選擇要上報的采購申請，填寫“標(biāo)題”后，點(diǎn)擊“確認(rèn)上報”，完成上報。49采購信息報送流程③系統(tǒng)提示上報成功。50采購信息報送流程④上報成功的采購申請會顯示在界面中。51采購信息報送流程⑤已上報的采購申請點(diǎn)擊查看后，可進(jìn)行撤回。52采購信息報送流程

提示：①在選擇項(xiàng)目時，按Ctrl鍵，可以一次選則多個項(xiàng)目。②上報采購申請和采購執(zhí)行情況時，可以點(diǎn)擊采購申請名稱、采購申請編號或者采購合同名稱查看詳細(xì)信息。③采購項(xiàng)目未錄入合同時不允許上報采購申請。④可以通過單點(diǎn)登錄鏈接一步登錄采購計劃管理系統(tǒng)。上報采購執(zhí)行情況與上報采購申請流程基本一致，不再贅述。

53采購信息報送流程未錄入合同時上報采購申請系統(tǒng)提示：54采購計劃管理系統(tǒng)單點(diǎn)登錄：55采購計劃管理系統(tǒng)計劃系統(tǒng)中的采購申請數(shù)據(jù)：56采購計劃管理系統(tǒng)計劃系統(tǒng)中的采購執(zhí)行數(shù)據(jù)：57采購計劃管理系統(tǒng)計劃系統(tǒng)中的報表審核匯總：58采購計劃管理系統(tǒng)計劃系統(tǒng)中的報表展現(xiàn)：59三、上報數(shù)據(jù)12常見問題34上報流程基本概念60常見問題-上報數(shù)據(jù)注意錄入采購合同時信息統(tǒng)計年份和季度選擇：61常見問題-上報數(shù)據(jù)注意采購申請數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況數(shù)據(jù)相匹配：采購申請數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)對應(yīng)（每個采購申請有唯一的ID號，采購執(zhí)行信息中包含著對應(yīng)的采購申請的ID號）。62常見問題-上報數(shù)據(jù)注意數(shù)據(jù)報送耐心操作：上報報文、撤回報文定期向政府采購計劃管理系統(tǒng)傳輸，進(jìn)行操作后需要耐心等待一段時間，待上報或撤回操作成功后再進(jìn)行下一步操作，不要反復(fù)進(jìn)行上報或撤回，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。*針對采購計劃管理系統(tǒng)的報送操作，去年有過一版數(shù)據(jù)上報指引，下一步結(jié)合