VISIO組織架構圖及流程圖培訓課程

VISIO組織架構圖及流程圖培訓課程實際工作中的舉例人力資源部門招聘申請階段流程：1、B級員工由項目公司總經(jīng)理/項目副總經(jīng)理提出招聘要求，經(jīng)商業(yè)公司本部總經(jīng)理審批同意后由人力資源部發(fā)布招聘信息篩選簡歷，不同意則退回至提出招聘要求部門。2、C級員工由用人部門提出招聘要求，項目總經(jīng)理/項目副總經(jīng)理審批同意后由本部分管總監(jiān)審批，不同意則退回；本部分管總監(jiān)審批后由本部總經(jīng)理審批，同意則由人力資源部發(fā)布招聘信息篩選簡歷，不同意則退回用人部門。3、D、E級員工由用人部門提出招聘要求，經(jīng)項目總經(jīng)理/項目副總經(jīng)理審批同意后由人力資源部發(fā)布招聘信息篩選簡歷，不同意則退回用人部門。采用visio制作流程圖效果

請各位對比一下上述兩種描述Visio的優(yōu)勢顯而易見：對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)、高效、分享一、VISIO基礎知識及常用工具二、VISIO繪制

組織架構圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓內(nèi)容Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單性與便捷性等強大的關鍵特性。它能夠幫助用戶將自己的思想、設計與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進行傳播，同時還可以幫助用戶制作出富含信息和富有吸引力的圖標、繪圖及模型。Visio是什么？

“一圖勝千言”1、VISIO功能1.地圖和平面布置圖辦公室、展館布置示意圖、立體交通圖、地鐵及方向圖等。2.工程圖電路圖、基本電氣、工藝流程圖3.流程圖工作流程圖、基本流程圖、跨職能流程圖4.軟件和數(shù)據(jù)庫UML圖、數(shù)據(jù)庫模型、程序結構、網(wǎng)站圖等5.商務和管理

組織結構圖、甘特圖、魚骨圖、靈感觸發(fā)圖、圖表等6.網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡結構、網(wǎng)站圖、詳細網(wǎng)絡圖、機架圖一、VISIO基礎知識及常用工具2、軟件界面（重點介紹）第8頁共38頁一、VISIO基礎知識及常用工具3、常用工具（重點介紹）一、VISIO基礎知識及常用工具形狀、模具繪圖區(qū)任務窗格工具欄菜單欄一、VISIO基礎知識及常用工具二、VISIO繪制

組織架構圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓內(nèi)容二、VISIO繪制

組織架構圖繪制流程通過模具進行布局第12頁共38頁二、VISIO繪制

組織架構圖一、VISIO基礎知識及常用工具二、VISIO繪制

組織架構圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓內(nèi)容1、流程圖流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應充分利用可視化技術，將那些復雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你容易表達，而且讓別人也更容易理解。三、VISIO繪制流程圖1.在用Visio2007制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。2.流程圖中所用的符號應該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。特別提醒：3.使用各種符號應注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。4.符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關。5.流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開。6.一個大的流程可以由幾個小的流程組成。特別提醒：2、流程圖的種類1基本流程圖2跨功能作業(yè)互動圖（跨職能流程圖）3由上而下的流程圖4平面分析圖(意大利肉醬面圖)三、VISIO繪制流程圖3、

基本流程圖1、組成：由簡單的“起點”、“終點”、“決策判斷點”、“工作而目”

組成。2、用途：企業(yè)的ISO文件或是內(nèi)部控制制度中。主要的用于檢視工作展開的過程，決策點的邏輯是否正確，基本流程圖是其他各類型流程圖的基礎。三、VISIO繪制流程圖三、VISIO繪制流程圖符號名稱含義端點、中斷標準流程的開始與結束，每一流程圖只有一個起點處理要執(zhí)行的處理，一個輸入，一個輸出判斷決策或判斷，有一個輸入，三個輸出文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。三、VISIO繪制流程圖

行人過路口的流程圖行人過路口的流程圖1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打開。三、VISIO繪制流程圖

基本流程圖繪圖演示2.點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。三、VISIO繪制流程圖

基本流程圖繪圖演示3.把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。三、VISIO繪制流程圖

基本流程圖繪圖演示4.選擇“連接線工具”進行連線繪制三、VISIO繪制流程圖

基本流程圖繪圖演示5.注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。三、VISIO繪制流程圖

基本流程圖繪圖演示三、VISIO繪制流程圖--跨職能流程圖4、

跨功能作業(yè)互動圖（跨職能流程圖）1、組成：由“起點”、“終點”、“決策判斷點”、“工作而目”加一個“轉接點”組成。2、用途：主要功能在于針對某特定流程，制定各部門的權責，此流程圖清楚說明

每個部門應完成的作業(yè)活動，以及這些作業(yè)活動如何在部門之間往來的情形。三、VISIO繪制流程圖

繪制跨職能流程圖1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件三、VISIO繪制流程圖

繪制跨職能流程圖2、創(chuàng)建的空白跨職能流程圖文件用線條工具、矩形工具對流程圖進行圖框的布置三、VISIO繪制流程圖

繪制跨職能流程圖3、跨職能流程圖框用基本流程圖形狀進行流程繪制，繪制方法同基本流程圖三、VISIO繪制流程圖—繪制跨職能流程圖效果圖從“符號體系”中，將“部門分隔線”等符號拖至流程圖相應位置。整個圖表的外框尺寸、各部分的相對位置不應改變。各部分的字體格式用“楷體_GB2312”，大小為10pt流程編號、流程名稱、版本號，根據(jù)具體情況填寫?！安块T”寫部門名稱，如果是多個部門的，則對這些部門的性質進行歸類，然后填入XX部門，如需求部門如果流程內(nèi)容太多，建議調(diào)整流程圖頁面的大小。文件——頁面設置——頁面尺寸——預定義的大?。ǜ鶕?jù)需要選擇A4-A0），默認狀態(tài)是A4流程描述注意事項（重點講解）流程開始的時候，要用流程開始點，標注流程“開始”所有流程符號均用鼠標將標準符號拖到流程圖中活動之間的聯(lián)接使用“連接線”。在流程的結束點，標注“結束”符號。一個流程最好不跨多頁，所以需要仔細考慮流程的層次分解與合并。流程中需要出