公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備_第1頁(yè)
公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備_第2頁(yè)
公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備_第3頁(yè)
公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備_第4頁(yè)
公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備_第5頁(yè)
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第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理 2一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 2二、組織機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明 6三、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織及管理 16第二節(jié)人員配備及崗位職責(zé) 22一、人員配備計(jì)劃 22二、人員崗位職責(zé) 24第三節(jié)員工培訓(xùn)計(jì)劃 32一、公司現(xiàn)有培訓(xùn)模式 32二、員工培訓(xùn)內(nèi)容 34三、員工培訓(xùn)管理制度 38四、培訓(xùn)實(shí)施體系距陣圖 44五、培訓(xùn)方案 45第四節(jié)人員管理方案 46一、人員配置原則 46二、工作人員管理 49三、人員服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控考核 59四、員工的獎(jiǎng)懲條例 61五、工作人員管理制度 65第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖本公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)主要分為總經(jīng)理、辦公室、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)質(zhì)檢部各個(gè)部門(mén)以及下屬的維修車(chē)間和配件倉(cāng)庫(kù)。公司各部門(mén)分工配合、通力合作,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職務(wù)范圍以?xún)?nèi)的事務(wù)。(一)綜合一體化管理方式我公司將XX單位公務(wù)用車(chē)維修服務(wù)項(xiàng)目的管理方式確定為綜合一體化管理。在管理運(yùn)作過(guò)程中,我們將發(fā)揮我公司雙向共管方式、超前引導(dǎo)、超前管理、超前服務(wù)的三超方式,以及軟、硬件結(jié)合方式等項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),使綜合一體化管理收到更好的效果。(二)激勵(lì)機(jī)制以人為本是我公司重要的經(jīng)營(yíng)理念,它堅(jiān)持以人為中心,尊重人,理解人,關(guān)心人,培養(yǎng)人,以激勵(lì)員工上進(jìn)、實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),倡導(dǎo)和營(yíng)造既相互尊敬、相互信任,又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的管理目標(biāo)。根據(jù)上述以人為本的宗旨,幾年來(lái),我公司在實(shí)踐中總結(jié)出了行之有效的員工激勵(lì)機(jī)制:目標(biāo)激勵(lì)、崗位激勵(lì)、效益激勵(lì)。(三)監(jiān)督與自我約束機(jī)制:1.監(jiān)督機(jī)制在XX單位公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目服務(wù)管理的過(guò)程中,將嚴(yán)格按照國(guó)家、政府及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)法律、法規(guī)要求開(kāi)展工作,定期向我公司和采購(gòu)方和相關(guān)政府部門(mén)報(bào)告工作,檢討運(yùn)作事務(wù),提交財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū),并制訂出日常工作計(jì)劃,分解量化到部門(mén)及每個(gè)崗位,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,每年對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行考核。嚴(yán)格按我公司ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)作,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程建立原始記錄,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門(mén)自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)作。具體作法是:(1)公開(kāi)監(jiān)督制:公布公司服務(wù)監(jiān)督投訴電話(huà),設(shè)立公司經(jīng)理信箱,24小時(shí)受理投訴。所有員工佩帶工作牌上崗,以便于公開(kāi)監(jiān)督。(2)送修方評(píng)議制:我公司將對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)采購(gòu)人或其它來(lái)源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。實(shí)行閉環(huán)管理,使每一位送修方的合法權(quán)益得到保障。(3)定期報(bào)告制:項(xiàng)目維修車(chē)間定期向采購(gòu)方、我公司及上級(jí)主管單位定期報(bào)告工作,檢討服務(wù)管理事宜,確保實(shí)現(xiàn)我公司標(biāo)書(shū)中的承諾。2.自我約束機(jī)制:(1)我公司在服務(wù)管理過(guò)程中,將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實(shí)施細(xì)則。(2)各部門(mén)在管理中將嚴(yán)格貫徹我公司ISO9001質(zhì)量體系。(3)巡視檢查制:由各部門(mén)主管對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。(4)實(shí)行考核淘汰制:我公司將每年對(duì)員工進(jìn)行全方位考核,實(shí)行5%淘汰制,對(duì)主管以上人員實(shí)行述職考核,不合格者調(diào)離崗位或淘汰。我公司對(duì)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職考核,不合格降級(jí)或調(diào)回公司重新培訓(xùn)。(五)信息反饋及處理機(jī)制沒(méi)有糾正和預(yù)防措施,ISO9001質(zhì)量體系就不能順利貫徹,沒(méi)有信息反饋和處理,我公司就無(wú)法保證優(yōu)良的管理服務(wù)。1.我公司將單獨(dú)設(shè)立相應(yīng)的客服部門(mén)工作為主要的信息處理中心,24小時(shí)接受和處理各方面的信息,主要渠道有:(1)公司每季度向采購(gòu)方提供一份季度工作報(bào)告書(shū),包括收支帳目,征詢(xún)采購(gòu)方意見(jiàn)情況。(2)我公司每半年向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)XX公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目的管理情況,特別是其配套實(shí)施落實(shí)情況,征詢(xún)上級(jí)部門(mén)的意見(jiàn),改善不足之處。(3)送修方意見(jiàn)箱。(4)公司員工的反饋信息。(5)新聞媒介。2.獲得反饋信息后,由客服人員分析處理,向相關(guān)部門(mén)、人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時(shí)改進(jìn),直到圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。二、組織機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明(一)總經(jīng)理職責(zé)1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面人事調(diào)動(dòng)和整體業(yè)務(wù)開(kāi)展,包括公司人、財(cái)、物、事的安排等,并對(duì)公司各部門(mén)做出指導(dǎo)和監(jiān)督;2.總經(jīng)理對(duì)突發(fā)事件應(yīng)做到及時(shí)處理,在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)一快二準(zhǔn),要提出可行性分析和準(zhǔn)確性建議,促進(jìn)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)、有序開(kāi)展;3.經(jīng)常與經(jīng)理、廠長(zhǎng)溝通,詢(xún)問(wèn)公司運(yùn)作情況,各個(gè)環(huán)節(jié)連接是否密切,是否有漏洞,送修方投訴問(wèn)題解決的情況,車(chē)輛出價(jià),記賬,交車(chē),檢驗(yàn)是否到位;4.把握可行性指導(dǎo),隨時(shí)觀察各部門(mén)人員思想動(dòng)態(tài)及工作動(dòng)態(tài)。(二)副總經(jīng)理職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施公司的各項(xiàng)決議,對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2.組織實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。3.根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4.建立良好的溝通渠道,定期向公司匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;樹(shù)立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。5.主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。6.主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作,負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員,對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)。7.領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門(mén)開(kāi)展工作,領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。(三)業(yè)務(wù)部門(mén)職能1.崗位描述:負(fù)責(zé)公司和本項(xiàng)目送修方的的發(fā)展工作,及維修車(chē)輛的托管工作。2.崗位職責(zé):(1)公司的會(huì)員拓展;(2)公司的會(huì)員的續(xù)會(huì);(3)汽車(chē)救援;(4)車(chē)務(wù)服務(wù);(5)自駕游;(6)金融服務(wù);(7)會(huì)刊發(fā)行中的廣告招商;(8)車(chē)務(wù)托管業(yè)務(wù);(9)公司的信息收集、整理;(10)公司的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋和建議。3.管理要求:熟悉汽車(chē)維修及與汽車(chē)相關(guān)的服務(wù)業(yè),有三年以上的工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的溝通和對(duì)市場(chǎng)明銳的洞察力,不怕吃苦,勤于思考。(四)人力資源部門(mén)職能1.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動(dòng)工資管理,負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作,配合有關(guān)部門(mén)安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.負(fù)責(zé)編制年度勞動(dòng)計(jì)劃、工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批后實(shí)施。3.負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng),以及全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、季節(jié)工、外包工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作。4.負(fù)責(zé)做好職工晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。5.牽頭制定崗位定員和勞動(dòng)定額,完善勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,抓好企業(yè)兩級(jí)勞務(wù)市場(chǎng)管理,安置好富余人員。6.負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。7.負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等廠規(guī)廠紀(jì),會(huì)同有關(guān)部門(mén)檢查勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,提出違紀(jì)職工的處理意見(jiàn),并執(zhí)行公司決定。8.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù),并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。9.會(huì)同安全、技術(shù)管理等部門(mén)制定、修改營(yíng)養(yǎng)費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好職業(yè)病患者的勞動(dòng)鑒定,并積極做好崗位調(diào)整安置工作。10.會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和辦法,并組織實(shí)施。11.負(fù)責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。12.審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動(dòng),并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。13.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和政策,會(huì)同有關(guān)部門(mén)妥善安置好退休職工,做好職工因工死亡的撫恤工作,以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。14.負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負(fù)責(zé)公司中層后備干部隊(duì)伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。15.負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類(lèi)型的培訓(xùn)班,會(huì)同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)教育,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱(chēng)管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。16.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(五)辦公室部門(mén)職能1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;2.負(fù)責(zé)公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作,督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫(xiě)、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。4.負(fù)責(zé)外來(lái)公文的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作,負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、文件材料處理,?定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司對(duì)外相關(guān)部門(mén)的工作銜接等。6.配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達(dá),下情上明,推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。7.公司檔案的保管與使用。8.負(fù)責(zé)公司印章使用及管理工作。9.公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃、調(diào)用及固定資產(chǎn)的管理。10.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。11.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。13.負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。14.歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。??15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及會(huì)議室使用管理工作。16.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、送修方檔案歸口管理工作。17.公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。?(六)技術(shù)質(zhì)檢部門(mén)職能1.認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)汽車(chē)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)進(jìn)廠維修車(chē)輛的檢驗(yàn)、檢測(cè)、診斷工作;4.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛在維修過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,包括過(guò)程和竣工檢驗(yàn),嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求;認(rèn)真填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)簽證單和車(chē)輛技術(shù)檔案;5.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛檢測(cè)工作,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量分析,為不斷改進(jìn)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議;6.做好汽車(chē)維修質(zhì)量狀況的上傳下達(dá)工作當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀起到送修單位和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;7.參與汽車(chē)返修或機(jī)務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷;8.秉公行使質(zhì)量檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定的職權(quán);9.負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,組織建立和領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系,將質(zhì)檢工作層層落實(shí),持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。10.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部質(zhì)量審核,做好原材料進(jìn)廠、產(chǎn)成品出廠前的質(zhì)量抽檢工作。審核“出貨檢驗(yàn)記錄表”,對(duì)是否發(fā)貨做出批示。負(fù)責(zé)組織編制公司內(nèi)部的工藝手冊(cè),對(duì)文件的適用性、合理性負(fù)責(zé)并監(jiān)督執(zhí)行。11.負(fù)責(zé)下達(dá)臨時(shí)質(zhì)量授權(quán)通知書(shū),制定各車(chē)間質(zhì)檢人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表格并組織實(shí)施,有權(quán)對(duì)各負(fù)責(zé)人的工作做出評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。12.負(fù)責(zé)進(jìn)公司的各類(lèi)原材料檢驗(yàn),對(duì)質(zhì)量問(wèn)題提出質(zhì)疑及處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),并對(duì)不合格的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。13.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作。14.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題原因的進(jìn)行分析,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。15.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。16.協(xié)助做好質(zhì)量檔案的管理工作。17.協(xié)助做好公司有關(guān)質(zhì)量的工作計(jì)劃。18.協(xié)助建立有關(guān)計(jì)量質(zhì)量保證體系。19.協(xié)助組織抽查質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。20.協(xié)助做好質(zhì)檢人員的崗位培訓(xùn),考核和上崗工作。21.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。(七)財(cái)務(wù)部門(mén)職能1.在主管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.組織編制公司年度、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;3.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;5.負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同信息部、經(jīng)營(yíng)部等有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;6.有權(quán)參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專(zhuān)項(xiàng)基金的管理。會(huì)同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政后勤等管理部門(mén),辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;8.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén),層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;9.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;11.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;12.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;13.負(fù)責(zé)進(jìn)銷(xiāo)物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷(xiāo)物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意,方可支付;14.認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(八)維修車(chē)間職能1.負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)安全管理制度、崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程、班組建設(shè)、設(shè)備操作、運(yùn)行管理制度;2.負(fù)責(zé)維修車(chē)間日常維修、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的管理工作。負(fù)責(zé)車(chē)間人員的調(diào)配、工作安排;3.負(fù)責(zé)所有維修動(dòng)力設(shè)備、電氣設(shè)備、熱工儀表設(shè)備、自控設(shè)備、電信設(shè)備維修、保養(yǎng)、潤(rùn)滑的日常管理工作;4.負(fù)責(zé)車(chē)間文明生產(chǎn)管理工作;5.負(fù)責(zé)車(chē)間的其他各項(xiàng)管理工作。(九)配件倉(cāng)庫(kù)職能1.負(fù)責(zé)公司物資的管理,做好物資出入庫(kù)發(fā)放、登記,做好月末庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn),保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)物資入庫(kù),按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。3.負(fù)責(zé)物資出庫(kù)領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時(shí)反映核實(shí)處理。4.嚴(yán)禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。5.負(fù)責(zé)進(jìn)出物資出入庫(kù)日記賬的登記,按時(shí)交納入庫(kù)、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤(pán)存報(bào)表,并于財(cái)務(wù)核對(duì),準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。6.經(jīng)常盤(pán)查常用物資,如有缺少應(yīng)及時(shí)申購(gòu),并負(fù)責(zé)將各部門(mén)的申購(gòu)單及時(shí)轉(zhuǎn)交給采購(gòu)員并督促物品及時(shí)到位。?7.驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱(chēng)的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清查。8.對(duì)部門(mén)領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時(shí)提出改進(jìn),在下一次重新領(lǐng)用時(shí)要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項(xiàng)易耗物品的使用達(dá)到正常年限。9.商品和物料進(jìn)出倉(cāng),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全。10.倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲(chóng)蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。11.每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù),上報(bào)財(cái)務(wù)部。?12.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫(kù)房的安全。13.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不撤離職守,并做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。14.負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由配件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的工作。三、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織及管理所謂團(tuán)隊(duì),就是讓員工適當(dāng)打破原有的部門(mén)門(mén)界限,直接面對(duì)送修單位和公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),以群體和協(xié)作優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)地位的公司組織形式。團(tuán)隊(duì)是由可相互補(bǔ)充知識(shí)和技能的人組成的,以團(tuán)隊(duì)任務(wù)為導(dǎo)向,為實(shí)現(xiàn)共同的績(jī)效目標(biāo),具有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的聯(lián)合體或叫工作單元。團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來(lái)的,各成員通過(guò)溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向,創(chuàng)造出驚人的業(yè)績(jī)。我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對(duì)于公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。(一)組織人員管理本項(xiàng)目需求的服務(wù)種類(lèi)多、范圍廣、技術(shù)要求高,涉及供應(yīng)商、維修車(chē)間、配件倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)單位各個(gè)相關(guān)部門(mén)等。為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。(二)質(zhì)量管理該項(xiàng)目所要求投標(biāo)單位為XX單位公務(wù)用車(chē)提供定點(diǎn)維修服務(wù),主要包括日常的小修、二保、洗車(chē)、充電、改裝部件、液壓系統(tǒng)維修、鈑金維修、電路檢修、空調(diào)調(diào)試、電瓶更新、正常行駛磨損必須的配件、隨車(chē)車(chē)內(nèi)音響維修調(diào)試、全車(chē)做漆、鋼圈更換、發(fā)動(dòng)機(jī)大修及總成修理等,因此該項(xiàng)目的質(zhì)量控制是建立在這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上,對(duì)投標(biāo)人所提供的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)效果等的全面監(jiān)督和控制。在評(píng)估過(guò)程中的監(jiān)督管理不僅是要求服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn),而且是服務(wù)技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。(三)進(jìn)度管理該項(xiàng)目既有深度又有廣度,深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同平臺(tái),廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括服務(wù)水平進(jìn)度、不同區(qū)域的服務(wù)進(jìn)度、服務(wù)開(kāi)展進(jìn)度、進(jìn)度的協(xié)調(diào)等。由于項(xiàng)目服務(wù)較為繁雜,因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)格控制。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問(wèn)題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。(五)文檔管理文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、軟件維護(hù)支持和歷史檔案,對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專(zhuān)人管理。(六)范圍管理需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。(七)采購(gòu)管理需要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的資源和過(guò)程進(jìn)行控制和管理。(八)成本管理該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購(gòu)人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。(九)溝通管理對(duì)項(xiàng)目的會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。本公司將會(huì)針對(duì)本項(xiàng)目具體的服務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理和培訓(xùn),確保本項(xiàng)目的順利實(shí)施,針對(duì)項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:1.日常工作管理(1)如在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無(wú)關(guān)之報(bào)刊、睡覺(jué)、開(kāi)小差、聽(tīng)耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款XX元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書(shū)面警告或即時(shí)解雇。(2)任何時(shí)間都要以送修方為本,不得怠慢,特別注意有特殊需求或需求迫切的送修方。不尊重或忽視送修方者視情況輕重而定處以口頭警告,或書(shū)面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。(3)嚴(yán)禁在社會(huì)散播不利公司的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書(shū)面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。(4)要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在舉行其它重大活動(dòng)期間,所有人員均有義務(wù)保持公司內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低XX元,最高XX元的罰款處理。(5)必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭(zhēng)論,應(yīng)當(dāng)在公司相關(guān)會(huì)議上提出異議進(jìn)行討論或與領(lǐng)導(dǎo)溝通。對(duì)其它公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象,違者予以最低XX元,最高XX元的罰款處理。(6)工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個(gè)人形象。(7)公司內(nèi)部的一切書(shū)籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺(jué)放回原處。(8)工作期間公司人員不得以各種形式,向送修方索取利益或要送修方請(qǐng)客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書(shū)面警告或解雇。(9)無(wú)論發(fā)生任何事情,都不得與送修方現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論、爭(zhēng)吵,有事可向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,進(jìn)行溝通。(10)同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,在工作現(xiàn)場(chǎng)不能發(fā)生沖突。(11)在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款XX元處理。(12)公司配發(fā)的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞作違例處理,其間如有遺失或損壞需重新申領(lǐng)者,必須先寫(xiě)報(bào)告,由經(jīng)理簽名后方可領(lǐng)取。(13)應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。(14)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,不作有損同事聲譽(yù)人格的言說(shuō)。(15)不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。(16)絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。2.培訓(xùn)服務(wù)管理(1)公司的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。(2)對(duì)于在崗職工,每月也要開(kāi)展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。(3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。(4)如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。(6)對(duì)于其它部門(mén)舉行的培訓(xùn),只要是涉及到相關(guān)業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。(7)對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。(8)如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。3.項(xiàng)目組織及管理我公司成立XX項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),形成公司、服務(wù)團(tuán)隊(duì)相結(jié)合的服務(wù)體系。該服務(wù)體系在合同簽署后投入管理運(yùn)作,全方位為XX單位公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修服務(wù)項(xiàng)目提供各項(xiàng)服務(wù),為貴方提供全方位、及時(shí)快捷的服務(wù)。我公司高度重視本項(xiàng)目,公司重點(diǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體溝通協(xié)調(diào),協(xié)助項(xiàng)目具體管理部門(mén)在公司層面解決服務(wù)中的疑難問(wèn)題,與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)合就本項(xiàng)目服務(wù)工作定期展開(kāi)工作交流,如召開(kāi)視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議等,真正使總分垂直服務(wù)模式落到實(shí)處,建立有效溝通交流渠道,保證本項(xiàng)目服務(wù)順利運(yùn)行。第二節(jié)人員配備及崗位職責(zé)一、人員配備計(jì)劃我公司將安排XX名工作人員對(duì)XX公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行管理和服務(wù),其中包括管理人員、技術(shù)維修人員、檢驗(yàn)人員等,其具體人員名單如下:(一)項(xiàng)目人員基本情況表序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱(chēng)經(jīng)驗(yàn)備注12345678910(二)管理人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員匯總表關(guān)鍵崗位人數(shù)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)人員價(jià)格核算維修機(jī)修電氣鈑金油漆二、人員崗位職責(zé)(一)廠長(zhǎng)崗位職責(zé)1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,遵守汽車(chē)維修行業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)法規(guī),端正經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。2.組織全廠的生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的行政工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,主持廠務(wù)會(huì)議,研究決定生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)制定全廠的各項(xiàng)管理制度,檢查和督促職能部門(mén)對(duì)制度的實(shí)施,做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。4組織貫徹質(zhì)量管理,加強(qiáng)檢驗(yàn)工作,開(kāi)展全面質(zhì)量管理,在質(zhì)量與生產(chǎn)之間發(fā)生矛盾時(shí)要支持質(zhì)檢人員的工作。5.抓好職工的培訓(xùn)和教育工作,不斷提高職工隊(duì)伍的政治素質(zhì)和文化技術(shù)素質(zhì)。6.抓好財(cái)務(wù)管理,監(jiān)控資金的收入與支出,加速資金周轉(zhuǎn),保障維修生產(chǎn)正常運(yùn)行。7.組織制定企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃與實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的短期安排。8.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),擔(dān)當(dāng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,經(jīng)常督促有關(guān)人員做好安全工作,確保生產(chǎn)安全。(二)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制訂企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制工藝文件。2.積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷改善企業(yè)技術(shù)裝備。3.做好對(duì)車(chē)輛和機(jī)具設(shè)備的技術(shù)檔案管理,為生產(chǎn)提高一切技術(shù)參考資料。4.為企業(yè)搞好生產(chǎn)工人的技術(shù)培訓(xùn)工作。5.開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng),人人動(dòng)手,消除質(zhì)量隱患。6.收集外購(gòu)配件質(zhì)量情況,做好配件入庫(kù)驗(yàn)收工作。(三)車(chē)間主管崗位崗位職責(zé)1.積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.抓好車(chē)間調(diào)度、派工工作,合理安排勞動(dòng)力,協(xié)調(diào)班組關(guān)系,作到均衡生產(chǎn)。3.抓好車(chē)間文明生產(chǎn),抓好勞動(dòng)紀(jì)律和安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)格操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)車(chē)間員工培訓(xùn)工作,不斷提高員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì),定期對(duì)工人進(jìn)行考核。5.認(rèn)真做好車(chē)間各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,建立車(chē)間業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。6.抓好車(chē)間工具、設(shè)備、輔助消耗量的管理,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。7.有權(quán)對(duì)車(chē)間員工提出表?yè)P(yáng),批評(píng)和權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。(四)設(shè)備管理員崗位職責(zé)1.在企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備登記、維護(hù)檢查、檢定、報(bào)廢等工作。2.負(fù)責(zé)搜集新購(gòu)裝備的技術(shù)資料,并按設(shè)備類(lèi)別建立管理卡片、臺(tái)帳和檔案。3.負(fù)責(zé)制定設(shè)備的操作規(guī)程和使用規(guī)定,指導(dǎo)操作工正確使用各類(lèi)裝備。4.編制實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,指導(dǎo)檢查貫徹落實(shí)情況保證裝備技術(shù)狀況良好。5.編制計(jì)量器具的檢定周期,并按期送檢,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。6.負(fù)責(zé)設(shè)備事故的調(diào)查工作,并提出處理意見(jiàn)和防范措施。(五)消防干事崗位職責(zé)1.認(rèn)真做好安全消防檢查記錄,監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施消防安全工作情況。熟練掌握單位各種消防設(shè)施性能及應(yīng)用情況,掌握重點(diǎn)部位情況。2.定期檢查各修理網(wǎng)點(diǎn)及車(chē)庫(kù)消火栓,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)。3.定期對(duì)中心各部門(mén)員工做好安全防火知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)安全防火意識(shí)。4.負(fù)責(zé)本單位各修理網(wǎng)點(diǎn)的安全防火及安全維修工作。5.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全檢查工作。(六)生產(chǎn)調(diào)度員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)修車(chē)接待業(yè)務(wù),與用戶(hù)簽訂修車(chē)合同,辦理車(chē)輛交接手續(xù)。2.負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)施辦法。3.下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),簽發(fā)派工單,協(xié)調(diào)車(chē)間與車(chē)間、6與工種之間的移工銜接工作,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系外協(xié)加工,及時(shí)通知供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)缺少的汽車(chē)配件。5.負(fù)責(zé)貫徹工時(shí)定額管理,努力降低生產(chǎn)消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。6.負(fù)責(zé)辦理交車(chē)手續(xù),安排返修車(chē)輛。(七)總檢驗(yàn)員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛修理過(guò)程中的自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗(yàn)的三級(jí)檢驗(yàn)制度的落實(shí)。3.做好車(chē)輛進(jìn)廠、出廠檢驗(yàn),采用路試、外部檢視等手段,掌握進(jìn)廠的車(chē)況,填寫(xiě)汽車(chē)進(jìn)廠檢驗(yàn)表;填寫(xiě)汽車(chē)修竣后的檢視路試表、修竣檢驗(yàn)表,簽發(fā)出廠合格證;填寫(xiě)汽車(chē)維修記錄。4.負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的方針政策,認(rèn)真填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄,收集整理好有關(guān)數(shù)據(jù)。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛維修技術(shù)檔案的保管,做好保密工作,禁止為外單位提供任何檢測(cè)技術(shù)證明資料。6.負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查工作,對(duì)發(fā)生的資料事故,進(jìn)行全面調(diào)查,并提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。(八)過(guò)程檢驗(yàn)員崗位職責(zé)1.積極貫徹執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度和各項(xiàng)技術(shù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.在車(chē)輛修理過(guò)程中,按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好零部件的檢驗(yàn),合理確定零部件修復(fù)方式。3.做好車(chē)輛維修過(guò)程中的必檢項(xiàng)目和重點(diǎn)工序的檢驗(yàn)工作,認(rèn)真填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄,把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。4.積極采用新工藝、新方法,不斷提高檢測(cè)技術(shù)水平。5.及時(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)技術(shù)檢驗(yàn)表格,積極反應(yīng)有關(guān)質(zhì)量和工藝方面的薄弱環(huán)節(jié)和存在問(wèn)題。(九)技術(shù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)技術(shù)部的室內(nèi)衛(wèi)生。2.送修方到達(dá)后,在業(yè)務(wù)人員的陪同下,共同對(duì)選修車(chē)輛進(jìn)行初步檢查和故障判斷,解答送修方。3.和車(chē)間主管共同商定維修計(jì)劃。4.在車(chē)輛維修過(guò)程中檢查、監(jiān)督修復(fù)情況,提供必要的技術(shù)支持。5.進(jìn)行汽車(chē)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的查閱和保管。6.車(chē)輛修復(fù)后進(jìn)行詳細(xì)的檢查。7.制定維修保養(yǎng)規(guī)范、操作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)。8.定生產(chǎn)定額、標(biāo)準(zhǔn)維修工時(shí)。9.測(cè)算車(chē)間消耗材料的使用,維修單元生產(chǎn)成本的消耗。10.根據(jù)生產(chǎn)情況,提出定購(gòu)配件的計(jì)劃和清單。(十)車(chē)間人員工作崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家的法令、法規(guī)、努力提高自己的技術(shù)鑒定水平和生產(chǎn)效率,提高自己的工作責(zé)任心和工作熱情。2.按公司要求統(tǒng)一著裝,保持工作服裝的整齊、干凈。3.對(duì)于維修質(zhì)量、維護(hù)工序、維修進(jìn)度要進(jìn)行自我監(jiān)督、自我提高。保質(zhì)、保量地完成所下達(dá)的維修計(jì)劃。4.管理好本工位的工具、本工位維修車(chē)輛的車(chē)內(nèi)物品,以防丟失5.愛(ài)護(hù)所使用的儀器、儀表、設(shè)備、工具,節(jié)約消耗材料的使用。6.未經(jīng)允許,不得利用工作時(shí)間私自維修無(wú)維修合同或內(nèi)修單的車(chē)輛。7.不得到業(yè)務(wù)室和送修方休息辦理與工作無(wú)關(guān)的事情。進(jìn)出車(chē)間應(yīng)由后側(cè)大門(mén)進(jìn)出。8.不私拿車(chē)間貨其他人工具以及送修方車(chē)內(nèi)任何物品。?9.按照規(guī)定在員工休息室休息。?10.不在所承修的車(chē)內(nèi)逗留或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。?11.保持本崗位以及車(chē)間的內(nèi)部衛(wèi)生。12.未經(jīng)允許,不得在車(chē)間移動(dòng)車(chē)輛。(十一)配件保管員崗位職責(zé)1.做好配件的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),把好數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)關(guān),對(duì)憑證不全、手續(xù)不齊、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格的配件應(yīng)拒絕入庫(kù)。2.配件保管要做到擺放科學(xué)、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量不變、消滅出錯(cuò),確保配件無(wú)銹蝕、無(wú)腐蝕、無(wú)霉變。3.嚴(yán)格執(zhí)行配件領(lǐng)發(fā)制度,做好交舊領(lǐng)新工作,對(duì)送修方自帶配件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。4.及時(shí)掌握配件存儲(chǔ)情況,避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,保持帳、卡、物相符,定期進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。5.及時(shí)反饋配件使用情況,為采購(gòu)優(yōu)質(zhì)配件提供依據(jù)。(十二)價(jià)格結(jié)算員崗位職責(zé)1.執(zhí)行國(guó)家制定的價(jià)格法律、法規(guī)和政策。2.按汽車(chē)維修行業(yè)管理部門(mén)制定的工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,不得超收或弄虛作假。3.熟悉工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),明確結(jié)算內(nèi)容,掌握結(jié)算方法。4.在開(kāi)具汽車(chē)維修發(fā)票時(shí)向用戶(hù)提供工時(shí)費(fèi)用結(jié)算清單和材料費(fèi)用結(jié)算清單。5.與生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,按規(guī)定程序進(jìn)行結(jié)算。6.注重提高業(yè)務(wù)技能,做到結(jié)算正確、憑證齊全、報(bào)表及時(shí)、信息真實(shí)。7.及時(shí)整理好有關(guān)憑證、票據(jù)等結(jié)算的基礎(chǔ)資料,裝訂成冊(cè),分類(lèi)編號(hào),妥善保管。8.必須取得汽車(chē)維修價(jià)格結(jié)算員職業(yè)資格證件,持證上崗。(十三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1.遵守國(guó)家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國(guó)家和集體財(cái)產(chǎn)。2.監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3.籌集和提供資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,節(jié)約開(kāi)支,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)票證管理,按規(guī)定填寫(xiě)發(fā)票,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不為其他單位、個(gè)人代開(kāi)發(fā)票。5.按時(shí)向有關(guān)部門(mén)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。(十四)統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立健全統(tǒng)計(jì)工作制度和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)原始記錄。2.保持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實(shí)性和及時(shí)性。3.按期報(bào)告和公布生產(chǎn)實(shí)績(jī),認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作的需要。5.規(guī)范填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)向管理部門(mén)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。(十五)采購(gòu)員責(zé)任1.各采購(gòu)人員務(wù)必要有企業(yè)歸屬感,以節(jié)能降耗,保生產(chǎn),增效益,創(chuàng)造最大利益為目的,保證企業(yè)興旺發(fā)達(dá),業(yè)績(jī)蒸蒸日上;2.每位采購(gòu)員要認(rèn)真了解所修車(chē)輛的品牌,型號(hào),排量,知道配件作用,配件名稱(chēng),配件特征等,如需配件時(shí),需及時(shí)聯(lián)系配件供應(yīng)商(盡可能附上照片),以達(dá)到準(zhǔn)確100%;3.及時(shí)向供貨商詢(xún)問(wèn)價(jià)格及各類(lèi)配件檔次,盡可能使用原廠及正廠配件,杜絕次品及不合格產(chǎn)品出現(xiàn),將準(zhǔn)確價(jià)格報(bào)給車(chē)主,車(chē)主同意后方可發(fā)貨,按照實(shí)際情況收取車(chē)主定金。第三節(jié)員工培訓(xùn)計(jì)劃一、公司現(xiàn)有培訓(xùn)模式(一)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)作用模型:培訓(xùn)的核心在于改變或創(chuàng)造員工的動(dòng)機(jī),通過(guò)影響員工動(dòng)機(jī)來(lái)改善員工行為模式,并最終通過(guò)員工行為的改變來(lái)提升員工績(jī)效?;谶@一考慮,公司設(shè)立相應(yīng)的培訓(xùn)組織體系和實(shí)施體系。(二)員工培訓(xùn)組織體系構(gòu)成圖培訓(xùn)項(xiàng)目體系培訓(xùn)項(xiàng)目體系培訓(xùn)課程體系系培訓(xùn)支持體系培訓(xùn)軟性支持體系培訓(xùn)硬性支持體系文化、制度物質(zhì)條件組織體系信息體系員工培訓(xùn)體系組織體系在于清晰的反映公司培訓(xùn)體系構(gòu)成,確定了影響公司培訓(xùn)活動(dòng)的各個(gè)因素,為公司建立與之相適應(yīng)的實(shí)施體系奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)上述情況,公司建立了距陣式的培訓(xùn)實(shí)施體系。二、員工培訓(xùn)內(nèi)容(一)概論:1.XX市概況;2.車(chē)輛維修行業(yè)興起及其意義;3.公司的簡(jiǎn)況;4.對(duì)員工的要求和希望。(二)員工行為規(guī)范:1.《員工行為規(guī)范》;2.《員工守則》;3.《崗位責(zé)任制》;4.《獎(jiǎng)懲條例》;5.城市生活、住宿、交通、治安等方面的注意事項(xiàng)。(三)操作規(guī)范:1.現(xiàn)場(chǎng)情況簡(jiǎn)介;2.車(chē)輛維修簡(jiǎn)介;3.各種器械的性能、設(shè)備的正確使用、工具物料的正確使用;4.各部位操作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(四)安全規(guī)范重點(diǎn)講防火、防電、防工傷事故、防操作事故(碰人、碰物)、防交通事故、防盜以及治安法制宣傳等。(五)管理規(guī)范:介紹部門(mén)管理組織機(jī)構(gòu)、工資福利待遇、考勤制度、設(shè)備管理制度及其他有關(guān)制度。(六)實(shí)習(xí)組織新員工到相應(yīng)的地區(qū)實(shí)習(xí),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)(或另選場(chǎng)地)。1.實(shí)際工作內(nèi)容的培訓(xùn)(區(qū)域、范圍、職責(zé)、程序等);2.操作方法的培訓(xùn)(機(jī)械和手工操作);3.質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);4.特殊維修和特殊問(wèn)題的處理;5.考核、總結(jié)員工培訓(xùn)情況,并根據(jù)考核結(jié)果發(fā)現(xiàn)骨干。(七)員工早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作制度為加強(qiáng)對(duì)地區(qū)的管理,提高管理水平和員工的素質(zhì),特制定本制度。1.早(晚)訓(xùn)導(dǎo)時(shí)間:每天班前班后10分鐘。2.早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作責(zé)任人和直接訓(xùn)導(dǎo)人:(1)責(zé)任人:各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)各地區(qū)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo),向公司行政及人力資源部負(fù)責(zé)。(2)直接訓(xùn)導(dǎo)人:管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))負(fù)責(zé)組織主持各地區(qū)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)工作。3.要求:(1)地區(qū)全體員工需在早上上班前10分鐘(下班后10分鐘)按要求穿著好工衣、配戴工卡,集中在指定地方,準(zhǔn)備早(晚)訓(xùn)導(dǎo);(2)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)時(shí)員工須統(tǒng)一站立,整齊列隊(duì),站立時(shí)不得靠在墻邊、圍欄或物體上;(3)員工站姿要端正,雙腳合攏直立,雙手自然垂直,保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài);(4)進(jìn)行早(晚)訓(xùn)導(dǎo)時(shí),員工需集中精神認(rèn)真傾聽(tīng),不得閑談或東張西望;(5)地區(qū)管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))需在早(晚)訓(xùn)導(dǎo)前書(shū)面準(zhǔn)備好有關(guān)內(nèi)容;(6)當(dāng)管工休息時(shí),管工須提前一天指定領(lǐng)班或組長(zhǎng)主持早(晚)訓(xùn)導(dǎo),并交待有關(guān)早(晚)訓(xùn)導(dǎo)的內(nèi)容。(7)管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))須每天做好員工早(晚)訓(xùn)導(dǎo)出勤記錄。(8)每月由管工直接訓(xùn)導(dǎo)次數(shù)不得少于10次。4.早(晚)訓(xùn)導(dǎo)內(nèi)容:(1)檢查員工的儀表儀容情況,并給予指導(dǎo)和糾正;(2)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和要求;(3)安排當(dāng)天的工作,提醒員工注意的問(wèn)題;(4)小結(jié)當(dāng)天地區(qū)的工作情況,指出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及改正的辦法和措施,表?yè)P(yáng)好人好事;(5)每周一都必須進(jìn)行一次安全防火和安全操作制度的學(xué)習(xí);(6)每周一次傳授相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能及注意事項(xiàng);(7)檢查物料、工具的完好情況(包括班后工具的清潔,以及設(shè)備使用完后的清潔保養(yǎng))。5.跟蹤和反饋:(1)人事部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。(2)人事部應(yīng)結(jié)合地區(qū)的實(shí)際,會(huì)同操作部有選擇性地組織地區(qū)管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))進(jìn)行培訓(xùn)工作,不斷提高管工(領(lǐng)班或組長(zhǎng))的組織管理能力。(3)對(duì)能堅(jiān)持早(晚)訓(xùn)導(dǎo)的地區(qū)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)并總結(jié)推廣其經(jīng)驗(yàn)做法,以推動(dòng)該項(xiàng)工作持續(xù)下去,為建立XX集團(tuán)及XX公司品牌打下良好基礎(chǔ)。6.獎(jiǎng)懲辦法:(1)如能一貫堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行本制度的地區(qū),其服務(wù)質(zhì)量保持良好和穩(wěn)定,能受到送修方的好評(píng),記錄詳細(xì)和完整,公司將給予該地區(qū)管工及領(lǐng)班獎(jiǎng)勵(lì)。(2)如每月累計(jì)缺完成早(晚)訓(xùn)導(dǎo)(早、晚各1次)4次,且記錄不認(rèn)真和不完整,管工沒(méi)有合理的解釋?zhuān)瑒t給予管工(包括領(lǐng)班或組長(zhǎng))扣2分;情節(jié)嚴(yán)重者,公司將從嚴(yán)處理。三、員工培訓(xùn)管理制度(一)目的為了規(guī)范員工培訓(xùn)活動(dòng),確保人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的有效性和可控性,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)活動(dòng)。(三)職責(zé)1.員工培訓(xùn)中心是員工培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核年度培訓(xùn)大綱并指導(dǎo)培訓(xùn)工作開(kāi)展。2.人力資源部是員工培訓(xùn)工作的歸口管理中心部門(mén),負(fù)責(zé)《年度培訓(xùn)大綱》的制定和實(shí)施,指導(dǎo)監(jiān)督各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并負(fù)責(zé)公司級(jí)培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)工作。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》的制定,并根據(jù)該表及工作實(shí)際提交和實(shí)施《月度培訓(xùn)計(jì)劃表》,組織員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、考核。4.各部門(mén)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施,包括通知、用具準(zhǔn)備、考勤、統(tǒng)計(jì)及信息的上傳下達(dá)等工作。(四)工作環(huán)節(jié)及定義1.員工培訓(xùn)中心:領(lǐng)導(dǎo)公司培訓(xùn)工作的跨部門(mén)工作小組2.年度培訓(xùn)大綱:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),結(jié)合各部培訓(xùn)需求,每年初發(fā)布執(zhí)行的年度培訓(xùn)指導(dǎo)性文件。3.年度培訓(xùn)計(jì)劃:各部門(mén)根據(jù)年度工作目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)大綱的有關(guān)要求,提出的部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃4.月度培訓(xùn)計(jì)劃:由人力資源部根據(jù)公司月度工作需要及部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)一匯總編制和發(fā)放實(shí)施的月度培訓(xùn)安排。5.公司級(jí)培訓(xùn):由公司總部各職能部門(mén)組織,跨部門(mén)人員參加的培訓(xùn)活動(dòng)。涉外培訓(xùn)一律為公司級(jí)培訓(xùn)。6.部門(mén)級(jí)培訓(xùn):各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃自行開(kāi)展且只有本部門(mén)人員參加的培訓(xùn)活動(dòng)。7.培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員:各部門(mén)專(zhuān)(兼)職培訓(xùn)管理人員8.新員工入職培訓(xùn):為使新進(jìn)員工達(dá)到上崗要求而進(jìn)行的集中培訓(xùn)。分為職前教育和崗前培訓(xùn),職前教育主要進(jìn)行理念和制度宣貫;崗前培訓(xùn)主要為崗位情況及技能培訓(xùn)。9.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):?jiǎn)T工因升、降、調(diào)等原因崗位變動(dòng),進(jìn)行的新崗位上崗準(zhǔn)備。同新員工崗前培訓(xùn)。10.培訓(xùn)主導(dǎo)部門(mén):各部門(mén)提出的本部門(mén)職能范圍內(nèi)的公司級(jí)培訓(xùn),由該部門(mén)作為培訓(xùn)主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)該項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的準(zhǔn)備、實(shí)施及評(píng)估。(五)工作程序管理細(xì)則1.年度培訓(xùn)大綱的編制(1)各部門(mén)需于每年12月10日前,向人力資源部提交下年度培訓(xùn)需求及意向。人力資源部于每年12月30日前編制年度培訓(xùn)大綱,并審核完畢發(fā)布實(shí)施。(2)大綱應(yīng)對(duì)年度培訓(xùn)目標(biāo)、項(xiàng)目、重點(diǎn)、實(shí)施步驟、培訓(xùn)方法、課時(shí)及培訓(xùn)管理等方面提出綱領(lǐng)性的意見(jiàn)。(3)年度培訓(xùn)大綱作為年度培訓(xùn)指引,需進(jìn)行全員培訓(xùn)。2.年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制(1)各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)大綱,于每年1月10日前提交本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃到人力資源部備案。(2)年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容作出具體安排,培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、參加培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)教員、考核要求等。3.月度培訓(xùn)計(jì)劃(1)月度培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃和月度工作實(shí)際進(jìn)行編制,各部門(mén)需于每月1日前向人力資源部提交月度培訓(xùn)計(jì)劃。(2)月度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容作出具體安排,培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、參加培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)教員、考核時(shí)間、考核地點(diǎn)、監(jiān)考人員等。(3)人力資源部于每月5日前匯編、報(bào)審和發(fā)放月度培訓(xùn)計(jì)劃。(4)月度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況作為月度考核的依據(jù)之一。4.公司級(jí)培訓(xùn)(1)主導(dǎo)部門(mén)提前一天通知、確認(rèn)參訓(xùn)部門(mén),進(jìn)行有關(guān)場(chǎng)地、器材準(zhǔn)備,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤等工作。(2)培訓(xùn)完成后,考勤簽到、教案等所有與培訓(xùn)有關(guān)的資料,需于一個(gè)星期內(nèi)整理并建立檔案(包括文字和電子文檔)5.部門(mén)級(jí)培訓(xùn)(1)部門(mén)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員需提前半天再次通知、確認(rèn)參訓(xùn)人員、教員,并進(jìn)行有關(guān)場(chǎng)地、器材準(zhǔn)備和考勤。(2)培訓(xùn)完成后,部門(mén)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)員將教案等所有與培訓(xùn)有關(guān)的資料,需于一個(gè)星期內(nèi)整理并建立檔案?jìng)洳椋òㄎ淖趾碗娮游臋n)。6.委外培訓(xùn):參照公司《委外培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。7.新員工入職培訓(xùn)(1)職前培訓(xùn)公司每個(gè)月25日前舉行一次,為定期開(kāi)展,由人力資源部統(tǒng)一組織和指定教員。職前培訓(xùn)主要課程為公司概況及發(fā)展規(guī)劃、政策及規(guī)章制度、企業(yè)文化、職業(yè)道德、一級(jí)安全教育等內(nèi)容(2)崗前培訓(xùn)在新員工上崗前必須完成,由各用人部門(mén)統(tǒng)一組織并指定教員崗前培訓(xùn)主要課程為部門(mén)介紹、崗位情況、工作職責(zé)、管理規(guī)章、崗位技能、崗位安全培訓(xùn)等內(nèi)容。8.培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施程序(1)通知:月度培訓(xùn)計(jì)劃作為公司第一道通知程序,各部需嚴(yán)格按照計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施。同時(shí),各項(xiàng)具體培訓(xùn)活動(dòng)舉行前,相關(guān)責(zé)任部門(mén)(人)還需再次予以口頭通知確認(rèn)。(2)準(zhǔn)備:準(zhǔn)備工作應(yīng)包括場(chǎng)地布置、器材準(zhǔn)備、教材資料準(zhǔn)備等事宜(3)考勤簽到:考勤需如實(shí)反映參加培訓(xùn)人員情況,簽到應(yīng)記錄是否遲到、早退或缺勤,并調(diào)查原因和提出處理意見(jiàn)。處理辦法與公司人事考勤規(guī)定同(4)培訓(xùn)進(jìn)行:培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律(同人事出勤紀(jì)律),并充分尊重培訓(xùn)教員和其他參訓(xùn)的學(xué)員。教員需認(rèn)真?zhèn)湔n,用心講授,以形成公司獨(dú)有的培訓(xùn)資源。(5)培訓(xùn)效果調(diào)查:每次培訓(xùn)活動(dòng)需進(jìn)行書(shū)面培訓(xùn)效果調(diào)查(附表四:培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表)(6)考核:需進(jìn)行考核的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)在培訓(xùn)完成后一個(gè)月內(nèi)完成考核并納入月度培訓(xùn)計(jì)劃,考核可根據(jù)需要選擇開(kāi)卷和閉卷。(7)總結(jié)和改進(jìn):培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)評(píng)估和考核情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并采取相應(yīng)整改措施。(六)培訓(xùn)評(píng)估1.整體效果評(píng)估:通過(guò)月度評(píng)估和年度評(píng)估兩種方式進(jìn)行評(píng)估。(1)月度評(píng)估指標(biāo):主要通過(guò)培訓(xùn)計(jì)劃完成率、考核合格率、培訓(xùn)出勤率、人均培訓(xùn)課時(shí)等硬指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。(2)年度評(píng)估指標(biāo):主要通過(guò)年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率、考核合格率、培訓(xùn)出勤率、人均培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)項(xiàng)次等硬指標(biāo),并結(jié)合相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目工作效率改進(jìn)、服務(wù)質(zhì)量提高及整體面貌的改觀等進(jìn)行綜合判斷,同時(shí)逐步開(kāi)展培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行培訓(xùn)投入和產(chǎn)出效益分析。2.單次培訓(xùn)項(xiàng)目效果評(píng)估:每次培訓(xùn)應(yīng)有書(shū)面培訓(xùn)效果調(diào)查表,對(duì)該項(xiàng)培訓(xùn)講師、技巧、氛圍、效果、組織工作等進(jìn)行調(diào)查。(七)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)1.月度統(tǒng)計(jì):各部門(mén)在上交下月培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí),需向人力資源部提交本月培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)。2.年度統(tǒng)計(jì):各部門(mén)每年底提交下年度培訓(xùn)需求時(shí),需向人力資源部提交本年度培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。3.人力資源部在部門(mén)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,形成公司月度和年度培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。(八)記錄與檔案建立1.公司培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)相關(guān)的通知、考勤、考核、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)等所有表格和文字記錄。2.培訓(xùn)記錄必須每月進(jìn)行一次歸檔,并按公司《記錄管制程序》進(jìn)行編碼編頁(yè),編制目錄,以便檢索和查找。3.公司建立員工培訓(xùn)手冊(cè),發(fā)放給員工個(gè)人保存并記錄參加的每次培訓(xùn)活動(dòng),每年年終進(jìn)行統(tǒng)一年審。(九)其他1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)(1)公司應(yīng)在確保效益的前提下,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上逐年增加培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算由人力資源部在年度培訓(xùn)大綱中予以列明。(2)公司培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行成本分擔(dān),各部門(mén)按實(shí)際使用情況予以分?jǐn)偅扇∧甓冉Y(jié)算方式進(jìn)行。2.計(jì)劃外培訓(xùn):根據(jù)工作需要臨時(shí)增加的培訓(xùn),由公司人力資源部或其他部門(mén)協(xié)調(diào)安排,不影響月度計(jì)劃的執(zhí)行。同時(shí),納入月度培訓(xùn)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)之中進(jìn)行反映。(附表六:計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表)3.培訓(xùn)教員津貼及管理:另行制定標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。4.員工充電自學(xué)培訓(xùn)(自考、成人高考、電大、夜大等),另行制定鼓勵(lì)及管理辦法,進(jìn)行合理引導(dǎo)。四、培訓(xùn)實(shí)施體系距陣圖本體系能夠通過(guò)精確的培訓(xùn)需求分析,充分調(diào)動(dòng)公司及外部培訓(xùn)資源,根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,抽調(diào)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,組成靈活多變的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)小組,集中優(yōu)勢(shì)資源,有效解決資源與成效的整合問(wèn)題,便于操作和提高培訓(xùn)效率,針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展特色培訓(xùn),以公司優(yōu)勢(shì)培訓(xùn)資源,促進(jìn)項(xiàng)目周邊勞動(dòng)力整體素質(zhì)的提高。五、培訓(xùn)方案企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而人才的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在企業(yè)是否最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源。要實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,常抓不懈。我們確定了極具針對(duì)性的車(chē)輛維修服務(wù)人員培訓(xùn)目標(biāo),確立了全員中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃。全方位、多層次地傳輸新理論,傳授新技術(shù)。重點(diǎn)開(kāi)展智能化培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)和車(chē)輛維修服務(wù)“全員培訓(xùn)、全過(guò)程考核”的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落到實(shí)處。我司員工培訓(xùn)的原則是:因需施教,學(xué)用結(jié)合,靈活多樣,注重實(shí)效。我司員工培訓(xùn)目標(biāo)是:通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),使各級(jí)管理人員強(qiáng)化服務(wù)觀念,豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能,統(tǒng)一行為規(guī)范,為業(yè)主提供規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的車(chē)輛維修服務(wù)。根據(jù)業(yè)主要求,我們將確定“全員培訓(xùn)、全過(guò)程考核”的培訓(xùn)方針。源源不斷的人員培訓(xùn)是我公司的管理水平不斷提高的根本保證。為此,公司根據(jù)自身發(fā)展的需要,建立了自己的“培訓(xùn)中心”?!芭嘤?xùn)中心”每年舉辦二期6個(gè)月全脫產(chǎn)的車(chē)輛維修服務(wù)培訓(xùn)班和不定期的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)班。培訓(xùn)師資由公司中級(jí)以上的專(zhuān)業(yè)管理人員和外聘一些專(zhuān)家、學(xué)者及境外資深專(zhuān)家擔(dān)綱,講各類(lèi)型知識(shí)和技能,從車(chē)輛維修的規(guī)范服務(wù)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理到人員的配備及費(fèi)用的使用、成本核算及資金的運(yùn)行等。到目前為止,己有多名人員經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評(píng)。第四節(jié)人員管理方案一、人員配置原則我公司在對(duì)員工進(jìn)行綜合培訓(xùn)和考核過(guò)后將根據(jù)員工整體表現(xiàn)和員工自身特質(zhì)對(duì)員工進(jìn)行合理安排,同時(shí)在具體項(xiàng)目服務(wù)的人員配置上還將考慮以下原則:(一)經(jīng)濟(jì)效益原則項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以培訓(xùn)服務(wù)需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提;它不是盲目地?cái)U(kuò)大培訓(xùn)服務(wù)隊(duì)伍,而是為了保證培訓(xùn)服務(wù)效益的提高。(二)任人唯賢原則在人事選聘方面,大公無(wú)私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛(ài)護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。(三)因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類(lèi)人員。(四)量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。(五)程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。(六)因材起用原則所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來(lái)考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來(lái)安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,也會(huì)造成人力資源計(jì)劃的失效。(七)用人所長(zhǎng)原則所謂用人所長(zhǎng),是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。(八)動(dòng)態(tài)平衡原則處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識(shí)也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動(dòng)態(tài)平衡。二、工作人員管理公司在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,探索形成了一套適合本公司發(fā)展需要的科學(xué)的人力資源管理體系,通過(guò)體系的有效動(dòng)作,吸引,錄用人才,培養(yǎng)、留住人才,淘汰不合格人員。用“人性化”的管理,激勵(lì)員工的上進(jìn)心,關(guān)心員工的生活。學(xué)習(xí)和工作,培養(yǎng)員工對(duì)公司的感情。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,使團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力得到不斷地提升。(一)充分了解企業(yè)的員工每個(gè)人對(duì)自己都就是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻就是如此復(fù)雜。管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)順利得多。俗話(huà)說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還就是人際關(guān)系上都將會(huì)就是個(gè)一流的管理者。

知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通與默契,這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。

(二)聆聽(tīng)員工的心聲

企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速地解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)她人意見(jiàn),導(dǎo)致決策失誤。

在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也就是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想出了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情。作為管理者,應(yīng)耐心地去聽(tīng)取員工的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決員工的問(wèn)題或耐心開(kāi)導(dǎo)。對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽(tīng)的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們。(三)德才兼?zhèn)?,量才使?/p>

“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處與短處。用人的關(guān)鍵就是適用性。為此,在培訓(xùn)服務(wù)人員員工管理中,先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),也就十個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)自埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。因此不僅要注重人事考核表上的評(píng)分,更重要的就是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給予適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌T趶乃齻児ぷ鬟^(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度與準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。(四)淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威對(duì)員工的管理最終要落實(shí)到員工對(duì)管理者,或下屬對(duì)上司的服從。這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來(lái)自權(quán)利或權(quán)威兩個(gè)方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰(shuí)不服從就會(huì)受到制裁,這種服從來(lái)自權(quán)力。管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來(lái)自一個(gè)企業(yè)的管理者要成功地管理自己的員工,特別就是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。(五)多表彰員工成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿(mǎn)足個(gè)人內(nèi)在需要。要公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),使員工了解每一個(gè)人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi),不但會(huì)失去它本身的效果,而且會(huì)引起一些員工的無(wú)端猜測(cè),影響工作。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效也很重要,要多獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不就是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。(六)適宜的工作環(huán)境適宜的工作環(huán)境,不但可以提高工作效率,還能調(diào)節(jié)員工心理。舒適的工作環(huán)境,可以加快速度、節(jié)省體力、緩解疲勞;根據(jù)員工心理需要設(shè)計(jì)工作環(huán)境,可以創(chuàng)造愉悅、輕松、積極、活力的工作氛圍。(七)提高員工士氣影響員工士氣的因素至少包括三個(gè)層面:公司層面、管理者層面、員工個(gè)人層面。要提高員工士氣應(yīng)該從這三個(gè)方面著手:1.公司層面公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、績(jī)效管理體系、員工晉升體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全、工作環(huán)境等,這些因素都會(huì)影響到員工的士氣,因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行變革,適應(yīng)公司發(fā)展要求。比如:薪酬與福利體系必須認(rèn)真進(jìn)行周密的薪酬外部調(diào)查,綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平,也要考慮當(dāng)?shù)氐男匠晁?,保證薪酬的外部公平;另一個(gè)方面要進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),保證薪酬的內(nèi)部公平,不同崗位之間根據(jù)崗位的貢獻(xiàn)價(jià)值,設(shè)定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時(shí)又要適當(dāng)拉開(kāi)距離。2.管理者層面除了公司層面進(jìn)行改進(jìn)之外,更重要的就是作為公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時(shí)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作:(1)深入了解員工的需求了解員工的需求可以通過(guò)平時(shí)的溝通、會(huì)議、員工的抱怨、調(diào)查問(wèn)卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵(lì)她們,充分調(diào)動(dòng)她們的工作積極性。(2)創(chuàng)造良好的工作氛圍誰(shuí)都不愿意在這樣的工作氛圍下工作:干活就出錯(cuò),一出錯(cuò)就被指責(zé);大事小事都要請(qǐng)示;辦公/現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境亂七八糟;周?chē)鷥艟褪橇奶?、打私人電?huà)、吵架、不干活;團(tuán)隊(duì)成員相互拆臺(tái)、不負(fù)責(zé)任;人際關(guān)系復(fù)雜;上司總就是板著臉。都愿意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,與諧自由的氣氛;辦公/現(xiàn)場(chǎng)整潔溫馨;團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,精誠(chéng)合作;人際關(guān)系簡(jiǎn)單明了;敢于嘗試,不會(huì)受到指責(zé);微小的進(jìn)步與成績(jī)都獲得上司與同事的認(rèn)可與賞識(shí)。因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍就是我們中基層主管日常管理工作的一項(xiàng)重要工作之一。(3)認(rèn)可與贊美人的天性就是喜歡得到別人的認(rèn)可與贊美,員工的微小進(jìn)步,我們應(yīng)該及時(shí)給予真誠(chéng)的認(rèn)可與贊美。在批評(píng)員工時(shí)也要適當(dāng)注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評(píng)盡可能在私下進(jìn)行。(4)促進(jìn)員工成長(zhǎng)在工作中不斷得到成長(zhǎng),就是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長(zhǎng)就是我們的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。3.員工個(gè)人層面企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工決不僅就是一種工具,其主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性就是管理激勵(lì)的主要功能。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,就是提高員工積極性,主動(dòng)性的重要途徑。一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制需要進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)施。激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)重點(diǎn)包括4個(gè)方面的內(nèi)容:一就是獎(jiǎng)勵(lì)制度的設(shè)計(jì);二就是職位系列的設(shè)計(jì);三就是員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方案的設(shè)計(jì);四就是其他激勵(lì)方法的設(shè)計(jì),包括員工參與、溝通等。設(shè)計(jì)好一套激勵(lì)機(jī)制后需要進(jìn)行實(shí)施,以檢驗(yàn)激勵(lì)機(jī)制的有效性。一套有效的激勵(lì)機(jī)制,包括各種激勵(lì)方法與措施,歸納起來(lái)有這幾個(gè)方面:(1)薪酬物質(zhì)需要始終就是人類(lèi)的第一需要,就是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍就是激勵(lì)的主要形式。就目前而言,能否提供優(yōu)厚的薪水(即貨幣報(bào)酬)仍然就是影響員工積極性的直接因素。然而,優(yōu)厚的薪水不一定都能使企業(yè)員工得到滿(mǎn)足。通常,企業(yè)的薪酬體系不能做到內(nèi)部公平、公正,并與外部市場(chǎng)薪酬水平相吻合,員工便容易產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒。員工的這些不公平感不能及時(shí)解決,將會(huì)直接影響員工工作積極性,出現(xiàn)消極怠工、甚至人才流失的現(xiàn)象,從而影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量。有效解決內(nèi)部不公平、自我不公平與外部不公平的問(wèn)題,才能提高員工滿(mǎn)意度,激發(fā)員工積極性。怎樣才能解決這些問(wèn)題呢?通常在薪酬決策時(shí)應(yīng)綜合考慮崗位相對(duì)價(jià)值、薪資水平、個(gè)人績(jī)效三要素,以它們作為制定工資制度的基礎(chǔ)。通過(guò)以上三要素的有效結(jié)合,可以使員工預(yù)先知道做得好與差對(duì)自己的薪酬收入具體的影響,有利于充分調(diào)動(dòng)員工積極性,并使員工的努力方向符合公司的發(fā)展方向,推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展。另外,員工持股制度也可以作為一項(xiàng)薪酬激勵(lì)機(jī)制。第一個(gè)作用就是激勵(lì)員工努力工作,吸引人才,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)就是金手銬,起留人的作用。有沒(méi)有長(zhǎng)期的利益激勵(lì),對(duì)人才的牽引作用就是有很大影響的。第二個(gè)作用能夠獲得資金來(lái)源。員工持股目的實(shí)際上就是全體員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),把企業(yè)做大,因?yàn)閺倪@方面講,員工持股有積極的影響。(2)制度企業(yè)的運(yùn)行需要各種制度,同樣,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)也要制定出合理的制度,才能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性。獎(jiǎng)懲制度:表彰與獎(jiǎng)勵(lì)就是員工努力或積極性最重要的基礎(chǔ)。高績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)之間有著密切的關(guān)系,獎(jiǎng)勵(lì)可以促成員取得高績(jī)效,取得高績(jī)效后又有值得獎(jiǎng)勵(lì)的東西,兩者就是相輔相成,互為促進(jìn)的關(guān)系。獎(jiǎng)懲制度不光要獎(jiǎng),而且要懲,懲罰也就是一種激勵(lì),就是一種負(fù)激勵(lì)。負(fù)激勵(lì)措施主要有如淘汰激勵(lì)、罰款、降職與開(kāi)除等。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:競(jìng)爭(zhēng)就是調(diào)動(dòng)員工積極性的又一大法寶。真正在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)能者上,弱者下的局面。末位淘汰制就是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的一個(gè)具體形式,現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)管理水平來(lái)說(shuō),末位淘汰制有其可行性,建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣與活力,更好地促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。崗位制度:即建立適當(dāng)?shù)膷徫?,使工作職位具挑?zhàn)性?!肮ぷ髀毼惶魬?zhàn)性”就是要讓每一個(gè)員工都能感受到所在的職位確實(shí)具有輕微的壓力。怎樣才能讓工作職位具有挑戰(zhàn)性呢?有2個(gè)問(wèn)題要特別注意:一就是要認(rèn)真搞好職位設(shè)置,二就是要適才適位。(3)激勵(lì)①目標(biāo)激勵(lì):就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)與行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘因,具有引發(fā)、導(dǎo)向與激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢(qián)目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。管理者要將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來(lái),并協(xié)助她們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)與幫助她們,使她們自覺(jué)、努力實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。②情感激勵(lì)人本主義心理學(xué)家馬斯洛,在其《動(dòng)機(jī)與人格》一書(shū)提出了人的5種層次的不同需要,這5個(gè)方面的內(nèi)容就是:基本生活需求——安全感——?dú)w屬感——地位與尊重——自我實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要努力滿(mǎn)足員工的各項(xiàng)需求,如提供穩(wěn)定可靠的就業(yè),滿(mǎn)足員工的生活需求與安全感。歸屬感就是指員工在企業(yè)中能有家的感覺(jué),在這一層次上感情、人文因素要大于經(jīng)濟(jì)因素。人員之間的密切交往與合作、與諧的上下級(jí)關(guān)系、共同的利益等都有助于增強(qiáng)員工的歸屬感,而員工的歸屬感就是企業(yè)凝聚力的基本條件。地位與尊重就是指人的社會(huì)性使每個(gè)人都要求得到社會(huì)的承認(rèn)與尊重。在當(dāng)前的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)收入與職位往往就是社會(huì)地位的一種體現(xiàn)。自我實(shí)現(xiàn)就是指當(dāng)前面的需求基本得到滿(mǎn)足以后,人們將產(chǎn)生進(jìn)一步發(fā)展、充分發(fā)揮自己的潛能的需求,即自我實(shí)現(xiàn)。人在這5方面的需求層次就是逐步加深的,只有滿(mǎn)足了前一層次的需求后,才會(huì)追求更高層次的需要。這5個(gè)方面除了基本生活需求外,其他4個(gè)均為情感需要,因此,情感激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)性具有重要的意義。關(guān)于情感激勵(lì)的方式有很多,主要有這幾種:③尊重激勵(lì):所謂尊重激勵(lì),就是要求企業(yè)的管理者要重視員工的價(jià)值與地位。如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會(huì)大大打擊員工的積極性,使其工作僅僅為了獲取報(bào)酬,激勵(lì)從此大大削弱。尊重就是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵(lì)就是一種基本激勵(lì)方式。上下級(jí)之間的相互尊重就是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的與諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力的形成。因而,尊重激勵(lì)就是提高員工積極性的重要方法。④參與激勵(lì):現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求與愿望,創(chuàng)造與提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與管理就是調(diào)動(dòng)她們積極性的有效方法。通過(guò)參與,形成職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿(mǎn)足自尊與自我實(shí)現(xiàn)的需要。⑤工作激勵(lì):工作本身具有激勵(lì)力量,為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,需要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在意義與挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。這要求管理者對(duì)員工工作進(jìn)行設(shè)計(jì),使工作內(nèi)容豐富化與擴(kuò)大化。⑥培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì):隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的撲面而來(lái),當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理與知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。通過(guò)培訓(xùn)充實(shí)她們的知識(shí),培養(yǎng)她們的能力,給她們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿(mǎn)足她們自我實(shí)現(xiàn)的需要。⑦榮譽(yù)與提升激勵(lì):榮譽(yù)就是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),就是滿(mǎn)足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)瞧,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需要。對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),就是很好的精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。(八)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)有意識(shí)地通過(guò)建立共同的價(jià)值觀、職業(yè)道德觀,加強(qiáng)人力資源管理,從而統(tǒng)一企業(yè)員工的思想,使人們朝同一目標(biāo)努力,推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化,就是要使企業(yè)樹(shù)立“以人為本”的思想,尊重員工的價(jià)值與地位;使員工樹(shù)立“主人公”的責(zé)任感。1.凡在我公司工作的職員,一律要求穿戴整潔、行為端莊。

2.言行文明禮貌,使用文明用語(yǔ),禁止粗語(yǔ)臟話(huà)。

3.工作態(tài)度要熱情、體貼、積極肯干、吃苦耐勞。

4.所有工作人員一律服從和遵守我公司一切工作制度,并要服從負(fù)責(zé)人的安排。

5.工作人員不得亂帶外人在我公司逗留和住宿。

6.愛(ài)護(hù)公司里的公共財(cái)物,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

7.值班的人員,如有因失職而造成公司發(fā)生意外者,需視情節(jié)輕重,追究其應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

8.工作時(shí)間要準(zhǔn)時(shí)上班,如臨時(shí)有事不能上班者,要打電話(huà)通知,便于安排人員代班。

9.所有工作人員要勤儉節(jié)約,不得隨意打私人電話(huà)(工作業(yè)務(wù)除外),并注意水、電、煤氣節(jié)約使用。三、人員服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控考核為貫徹《質(zhì)量手冊(cè)》關(guān)于工作人員的權(quán)責(zé)規(guī)定,更好地履行工作人員的職責(zé),為保證質(zhì)量體系健康、安全進(jìn)行,特制定六項(xiàng)“質(zhì)量管理”制度,希望全體員工以此為鑒,認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行:(一)自檢——為認(rèn)真貫徹“以人為本”、“勤奮刻苦、用心服務(wù)”的公民準(zhǔn)則及宣傳企業(yè)口號(hào),特別要求全體員工在各自崗位上實(shí)行

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