會展服務(wù)期協(xié)議書

PAGEPAGE1會展服務(wù)期協(xié)議書本協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）由以下雙方于______年______月______日簽署：甲方（主辦方）：________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________乙方（服務(wù)方）：________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________鑒于甲方舉辦名為“__________________”的會展活動，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會展服務(wù)的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供以下會展服務(wù)：（1）會展策劃與組織；（2）展館租賃與布置；（3）展臺設(shè)計與搭建；（4）參展商邀請與接待；（5）活動宣傳與推廣；（6）現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)；（7）其他與會展活動相關(guān)服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細的服務(wù)方案，并經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議的服務(wù)期限為______年______月______日至______年______月______日。2.2如甲方需要延長服務(wù)期限，應(yīng)提前______天通知乙方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂補充協(xié)議。第三條服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費用共計人民幣（大寫）：______元整（小寫）：______元。3.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費用的______%，即人民幣（大寫）：______元整（小寫）：______元。3.3甲方應(yīng)在服務(wù)結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付乙方剩余的服務(wù)費用。第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和指導，并提出合理建議。4.2甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，并保證乙方的合法權(quán)益。4.3甲方應(yīng)提供會展活動所需的資料和信息，以便乙方順利開展服務(wù)。第五條乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照甲方的要求，制定服務(wù)方案并執(zhí)行。5.2乙方應(yīng)保證所提供服務(wù)的質(zhì)量，確保會展活動的順利進行。5.3乙方應(yīng)按時完成服務(wù)內(nèi)容，確保會展活動按時開展。第六條違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。6.2如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。6.3如甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并要求甲方承擔因此造成的損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：____________________2024帶目錄帶附件詳細版-會展服務(wù)期協(xié)議書目錄1.定義與術(shù)語2.服務(wù)內(nèi)容3.服務(wù)期限4.服務(wù)費用5.甲方權(quán)利與義務(wù)6.乙方權(quán)利與義務(wù)7.違約責任8.爭議解決9.其他約定10.附件正文1.定義與術(shù)語1.1"甲方"指提供會展服務(wù)的需求方，即主辦單位。1.2"乙方"指提供會展服務(wù)的服務(wù)方，即服務(wù)提供商。1.3"會展活動"指由甲方主辦的展覽會、會議、活動等。1.4"服務(wù)方案"指乙方根據(jù)甲方需求制定的具體服務(wù)內(nèi)容、時間、人員等方案。2.服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供以下會展服務(wù)：（1）會展策劃與組織；（2）展館租賃與布置；（3）展臺設(shè)計與搭建；（4）參展商邀請與接待；（5）活動宣傳與推廣；（6）現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)；（7）其他與會展活動相關(guān)服務(wù)。3.服務(wù)期限3.1本協(xié)議的服務(wù)期限為2024年1月1日至2024年12月31日。4.服務(wù)費用4.1甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費用共計人民幣（大寫）：壹佰萬元整（小寫）：1000000元。4.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后30個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費用的50%，即人民幣（大寫）：伍拾萬元整（小寫）：500000元。4.3甲方應(yīng)在服務(wù)結(jié)束后30個工作日內(nèi)支付乙方剩余的服務(wù)費用。5.甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和指導，并提出合理建議。5.2甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，并保證乙方的合法權(quán)益。5.3甲方應(yīng)提供會展活動所需的資料和信息，以便乙方順利開展服務(wù)。6.乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方有權(quán)按照甲方的要求，制定服務(wù)方案并執(zhí)行。6.2乙方應(yīng)保證所提供服務(wù)的質(zhì)量，確保會展活動的順利進行。6.3乙方應(yīng)按時完成服務(wù)內(nèi)容，確保會展活動按時開展。7.違約責任7.1雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。7.2如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。7.3如甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并要求甲方承擔因此造成的損失。8.爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：____________________附件：服務(wù)方案詳細內(nèi)容附件列表：1.服務(wù)方案詳細內(nèi)容2.展館租賃合同3.展臺設(shè)計與搭建方案4.參展商邀請函5.活動宣傳與推廣計劃6.現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)方案法律名詞及解釋：1.甲方：指提供會展服務(wù)的需求方，即主辦單位。2.乙方：指提供會展服務(wù)的服務(wù)方，即服務(wù)提供商。3.會展活動：指由甲方主辦的展覽會、會議、活動等。4.服務(wù)方案：指乙方根據(jù)甲方需求制定的具體服務(wù)內(nèi)容、時間、人員等方案。5.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會展服務(wù)所收取的費用。6.違約責任：指當一方未能履行合同約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔的責任。7.爭議解決：指當雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，采取的解決方式。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.服務(wù)內(nèi)容變更：在服務(wù)過程中，甲方可能會提出變更服務(wù)內(nèi)容的要求。乙方應(yīng)與甲方充分溝通，明確變更內(nèi)容、時間和費用，并及時更新服務(wù)方案。2.服務(wù)費用支付：甲方應(yīng)按照合同約定的支付時間和金額支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到服務(wù)費用后及時開具發(fā)票。3.展館租賃與布置：乙方應(yīng)提前與展館方簽訂租賃合同，明確租賃期限、費用、展館設(shè)施等相關(guān)事項。同時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求進行展館布置，確保符合活動主題和氛圍。4.參展商邀請與接待：乙方應(yīng)提前向參展商發(fā)送邀請函，明確參展事項、時間、地點等。同時，乙方應(yīng)負責參展商的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。5.活動宣傳與推廣：乙方應(yīng)根據(jù)活動特點和目標受眾，制定宣傳與推廣計劃，并負責實施。同時，乙方應(yīng)與甲方密切合作，共同推動活動的成功舉辦。6.現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)：乙方應(yīng)負責現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M行。包括活動流程安排、現(xiàn)場安全、人員協(xié)調(diào)等。解決辦法：1.對于服務(wù)內(nèi)容變更，乙方應(yīng)與甲方充分溝通，明確變更內(nèi)容、時間和費用，并及時更新服務(wù)方案。同時，雙方可簽訂補充協(xié)議，明確變更事項。2.對于服務(wù)費用支付，乙方應(yīng)提前通知甲方支付時間和金額，并在收到款項后及時開具發(fā)票。如有延遲支付，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。3.對于展館租賃與布置，乙方應(yīng)提前與展館方簽訂租賃合同，明確相關(guān)事項。同時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求進行展館布置，確保符合活動主題和氛圍。4.對于參展商邀請與接待，乙方應(yīng)提前發(fā)送邀請函，并負責參展商的接待工作。如有特殊需求，乙方應(yīng)及時與甲方溝通并協(xié)商解決。5.對于活動宣傳與推廣，乙方應(yīng)根據(jù)活動特點和目標受眾，制定宣傳與推廣計劃，并負責實施。同時，乙方應(yīng)與甲方密切合作