《采購與采購管理》課件

《采購與采購管理》PPT課件

創(chuàng)作者：ppt制作人時間：2024年X月目錄第1章采購與采購管理簡介第2章采購需求分析第3章供應(yīng)商選擇與評估第4章采購合同管理第5章采購成本管理第6章采購風(fēng)險管理01第1章采購與采購管理簡介

采購的定義確保采購的目的清晰明確需求選擇可靠、具備競爭力的供應(yīng)商尋找合適的供應(yīng)商確定合同條款，確保雙方權(quán)益談判與簽約

采購管理的目標(biāo)尋求更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)同時降低成本降低成本確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)提高質(zhì)量提高供應(yīng)鏈效率，減少等待時間縮短交貨周期建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，確保持續(xù)供貨保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性采購管理的重要性采購管理是企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈和降低成本的關(guān)鍵。有效的采購管理可幫助企業(yè)選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈高效運作，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并最大程度地滿足客戶需求。

供應(yīng)商管理建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，提升供應(yīng)商績效成本控制監(jiān)控采購開支，尋找節(jié)約成本的方法需求管理準(zhǔn)確預(yù)測需求，避免庫存積壓或供應(yīng)短缺采購管理的挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險管理應(yīng)對不可預(yù)測的供應(yīng)鏈風(fēng)險，確保生產(chǎn)順利進行制定采購計劃和優(yōu)化采購流程采購策略制定0103簽訂合同并監(jiān)督執(zhí)行合同管理02評估供應(yīng)商實力，選擇最佳供應(yīng)商供應(yīng)商選擇02第2章采購需求分析

了解內(nèi)外部需求對采購的影響內(nèi)外部需求驅(qū)動0103確保需求描述清晰，避免后續(xù)誤解需求的準(zhǔn)確描述02評估需求的優(yōu)先級，確保資源分配合理需求的緊急性和重要性評估SWOT分析優(yōu)勢劣勢機會威脅ABC分析分類重要性資源優(yōu)化庫存控制Kraljic矩陣戰(zhàn)略性重要性采購風(fēng)險供應(yīng)市場影響需求分析工具五力分析競爭力供應(yīng)商談判力供應(yīng)鏈風(fēng)險替代品威脅采購需求規(guī)劃按照性質(zhì)和緊急程度分類采購需求分類合理安排采購時間節(jié)點采購需求時間安排制定采購預(yù)算計劃采購需求預(yù)算規(guī)劃

采購需求管理采購需求管理是確保采購需求順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需求變更管理旨在追蹤和控制采購需求的變更，需求變更影響分析則是評估變更對項目的影響程度，需求變更審批流程則是確保變更得到適當(dāng)批準(zhǔn)。03第3章供應(yīng)商選擇與評估

供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)在采購與采購管理中，選擇合適的供應(yīng)商至關(guān)重要。供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、服務(wù)水平和價格競爭力。通過這些標(biāo)準(zhǔn)的評估，可以確保選擇到符合公司需求的合作伙伴。供應(yīng)商篩選方法了解供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽供應(yīng)商調(diào)查協(xié)商合同條件和價格競爭性談判通過評分體系進行定量評估供應(yīng)商評分卡實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)和管理情況供應(yīng)商現(xiàn)場考察評估績效的關(guān)鍵指標(biāo)供應(yīng)商績效評估指標(biāo)0103撰寫供應(yīng)商績效評估報告績效評估報告02制定績效評估的時間周期績效評估周期供應(yīng)鏈協(xié)同協(xié)同供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的合作與協(xié)調(diào)優(yōu)化整體供應(yīng)鏈效率風(fēng)險管理識別和評估潛在風(fēng)險制定風(fēng)險應(yīng)對方案合同管理管理和執(zhí)行供應(yīng)商合同監(jiān)督合同履行情況供應(yīng)商關(guān)系管理合作伙伴關(guān)系建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系共同發(fā)展與合作有效的供應(yīng)商評估針對不同供應(yīng)商進行有效評估是提高采購效率和降低風(fēng)險的關(guān)鍵。通過綜合考量各項評估指標(biāo)，確保選擇到與企業(yè)戰(zhàn)略和標(biāo)準(zhǔn)相符的供應(yīng)商，從而建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。

04第4章采購合同管理

固定價格合同固定價格合同是指合同中明確規(guī)定了固定的價格，無論實際成本如何變化，均按照合同規(guī)定的價格支付。這種類型的合同適用于價格波動較小的情況下。

合同內(nèi)容包括雙方權(quán)利義務(wù)等規(guī)定合同條款規(guī)定合同價格計算方式價格條款規(guī)定交貨的時間、地點等交貨條款約定付款方式、時間等付款條款合同簽訂流程擬定合同初稿合同起草經(jīng)過公司內(nèi)部審批審批流程雙方簽署生效簽署資料存檔備查歸檔管理合同付款管理確保按時支付避免違約合同變更管理合同變更申請審批流程合同評估與終止合同效果評估正式終止合同合同履行與監(jiān)控合同執(zhí)行進度監(jiān)控跟進合同履行情況及時解決問題按照成本產(chǎn)生費用加成利潤成本加成合同0103根據(jù)采購量和價格制定合同量價合同02在成本加成的基礎(chǔ)上再加上一定利潤成本再加成合同05第五章采購成本管理

采購成本構(gòu)成在采購成本管理中，成本構(gòu)成是非常重要的一部分。主要包括直接成本、間接成本、損耗與報廢成本以及質(zhì)量成本。直接成本是指直接與采購產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的費用，間接成本則是與采購過程間接相關(guān)的費用。損耗與報廢成本是指在采購過程中由于產(chǎn)品損壞或報廢導(dǎo)致的額外支出，質(zhì)量成本是因產(chǎn)品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的費用。

成本控制方法采取有效措施降低采購成本成本降低策略通過分析產(chǎn)品或服務(wù)的價值確定成本價值分析評估成本與收益的關(guān)系成本效益分析優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的成本供應(yīng)鏈成本控制成本偏差分析分析實際成本與預(yù)算成本之間的偏差識別問題并制定改進計劃成本優(yōu)化模型建立數(shù)學(xué)模型優(yōu)化采購成本提高采購效率成本管理軟件采用專門軟件進行成本管理提高數(shù)據(jù)處理效率成本管理工具成本估算技術(shù)基于歷史數(shù)據(jù)和市場信息進行成本估算幫助制定合理的采購預(yù)算建立評估成本績效的指標(biāo)體系成本指標(biāo)設(shè)定0103根據(jù)評估結(jié)果制定改進策略成本績效改進策略02采用不同方法評估采購成本績效成本績效評估方法總結(jié)采購成本管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在全面掌握采購成本構(gòu)成的基礎(chǔ)上，通過成本控制方法與成本管理工具的運用，實現(xiàn)采購成本的優(yōu)化與績效評估。只有不斷提升采購成本管理水平，企業(yè)才能在競爭激烈的市場中獲得優(yōu)勢。06第六章采購風(fēng)險管理

采購風(fēng)險分類市場供需波動導(dǎo)致價格波動市場風(fēng)險供應(yīng)商資質(zhì)或信譽風(fēng)險供應(yīng)商風(fēng)險合同條款不明確或執(zhí)行問題合同風(fēng)險采購品質(zhì)未達預(yù)期品質(zhì)風(fēng)險確定可能導(dǎo)致項目失敗的風(fēng)險風(fēng)險識別0103定量估計風(fēng)險的概率和影響風(fēng)險定量評估02對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響進行評估風(fēng)險定性評估風(fēng)險監(jiān)控與應(yīng)對實時監(jiān)控風(fēng)險狀況根據(jù)情況及時調(diào)整應(yīng)對策略風(fēng)險溯源分析分析風(fēng)險根源查明風(fēng)險成因風(fēng)險應(yīng)對方案修訂根據(jù)風(fēng)險反饋及時修訂應(yīng)對方案保障風(fēng)險控制有效性風(fēng)險控制與預(yù)防風(fēng)險控制計劃明確風(fēng)險控制目標(biāo)指定風(fēng)險控制措施風(fēng)險管理工具風(fēng)險矩陣是一種用于風(fēng)險定性和定量評估的工具，通過矩陣形式清晰展示不同風(fēng)險的概率和影響程度，有助于制定風(fēng)險管理策略。風(fēng)險登記冊用于記錄和追蹤項目中的各類風(fēng)險，便于及時處理和管理。風(fēng)險控制圖是一種直觀展示風(fēng)險控制進展和成效的工具，有助于管理者了解風(fēng)險狀態(tài)。風(fēng)險應(yīng)對策略表則是詳細規(guī)劃各類風(fēng)險的應(yīng)對措施，幫助團隊有效規(guī)避風(fēng)險。

市場、供應(yīng)商、合同、品質(zhì)風(fēng)險分類0103控制計劃、監(jiān)控與