印章管理辦法宣導

印章管理辦法宣導2024/3/28印章管理辦法宣導機構(gòu)印章匯總

序號機構(gòu)名稱印章狀態(tài)備注中支數(shù)有效物理印章有效電子印章失效印章保管人1總公司

302

白茵董旭

2深圳分公司

11

3山西分公司

11

4甘肅分公司

1

5廣西分公司（籌）

6上海分公司

11

白茵李如

7北京分公司

111（電子）

8江蘇分公司111212

9遼寧分公司121313

10四川分公司888

11大連分公司

11

12福建分公司788

13天津分公司

11

14黑龍江分公司910101（電子）

15吉林分公司5661（電子）

16安徽分公司566

印章管理辦法宣導機構(gòu)印章匯總17廣東分公司

11

18陜西分公司

11

白茵李如

19內(nèi)蒙古分公司

11

20浙江分公司91010

白茵劉發(fā)添

21湖北分公司101111

22河南分公司111212

23湖南分公司788

24寧波分公司

11

25河北分公司788

26廈門分公司

11

27山東分公司101111

28海南分公司1221（電子）

29重慶分公司343

30江西分公司677

31云南分公司

11

32新疆分公司（籌）

33青島分公司（申籌）

合計1231811525

印章管理辦法宣導印章管理的重要性

印章是證明黨政機關(guān)、企事業(yè)、社會團體等單位組織的身份，代表其權(quán)益、具有法律效力的重要憑證，是國家行使權(quán)力、對社會進行管理，以及公民、法人行使民事權(quán)利的重要手段，它在社會政治、經(jīng)濟生活中起著極其重要的作用。國家公安部正在加快印章治安管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實行全國聯(lián)網(wǎng)。信息系統(tǒng)的建設(shè)是防范偽造印章、堵源截流、標本兼治的一項重大措施。印章管理辦法宣導案例

王付榮，35歲，高中文化，2002年進入新華人壽泰州中支，曾任泰州中支副總經(jīng)理。自2003年開始，王通過私刻單位印章、“拼湊”假業(yè)務(wù)的方式承保，并用假退保單將退保金轉(zhuǎn)入其個人賬戶或其控制的投資企業(yè)賬戶。在長達6年多時間內(nèi)，詐騙、挪用和侵占資金約3.5億元，涉及客戶數(shù)千人。主要涉案人員已被公安機關(guān)逮捕或采取強制措施，其他近30位新華人壽總、分公司和中支公司主要負責人、分管領(lǐng)導和直接責任人被保監(jiān)會追究責任，處以開除、警告和罰款等。

——保監(jiān)會《關(guān)于新華人壽泰州中支原副總經(jīng)理王付榮涉嫌非法集資案問責情況的通報》

偽造印章犯罪已經(jīng)成為擾亂經(jīng)濟秩序、影響政府信譽、破壞誠信環(huán)境、侵犯法律尊嚴的一大公害，使國家、集體和個人蒙受重大經(jīng)濟損失，此行為觸犯法律而構(gòu)成犯罪，將受到刑事懲罰。印章管理辦法宣導目錄第一章總則第二章印章的種類及適用范圍第三章印章的名稱及規(guī)格第四章印章的申請及刻制第五章印章的保管第六章印章的毀損或遺失第七章印章的使用第八章用印流程第九章印章廢止與銷毀第十章印章管理人及用印申請人作業(yè)要求第十一章附表印章管理辦法宣導一、總則印章管理的目的：加強風險管控，保證用印安全及時效，降低作業(yè)成本。辦公室作為公司印章的主管部門，責任重大！印章管理辦法宣導二、印章的種類及適用范圍印章種類適用范圍發(fā)文報告請示報表信函會議紀要合同、協(xié)議總公司公章總公司合同章分公司公章中支公司公章支公司公章營銷服務(wù)部公章印章管理辦法宣導三、印章的名稱及規(guī)格名稱：機構(gòu)的法定名稱字體：簡化字、宋體制材：原子印或橡膠質(zhì)料尺寸：各地公安部門的統(tǒng)一要求防偽標志：五角星為實心，其他防偽標志按公安部門要求刻制。分支機構(gòu)不得因任何原因刻制部門章或公司制度外的任何印章，籌建中的分支機構(gòu)不得刻制印章。用印申請人印章管理辦法宣導總公司印章總公司公章總公司鋼印總公司合同專用章總公司部門章總公司培訓章印章管理辦法宣導機構(gòu)印章分公司公章中心支公司公章營銷服務(wù)部章印章管理辦法宣導123刻制上交申請機構(gòu)取得開業(yè)資格起，提交OA申請報批，須上傳《分支機構(gòu)新公章刻制辦理人員信息備案表》（支公司、營服印章由其所屬上級機構(gòu)提出申請）上報總公司辦公室，經(jīng)總公司總經(jīng)理批準后方可刻制。1、機構(gòu)負責人指定專人到當?shù)乜h級以上公安部門申請刻制公章，取得準刻介紹信（準刻證）。2、持介紹信到公安部門指定的印章刻制企業(yè)刻制。3、刻制完成后持公章到公安部門登記備案，取得備案證明。機構(gòu)指定專人第一時間封存上交分公司、中心支公司行政公章至總公司辦公室。不可郵寄。同時提交“準刻證”、“備案證明”、“印章保管交接登記表”完成交接。四、印章的申請、刻制、上交電子印章以物理印章的印模為基準進行制作。新電子印章審批制作完畢，經(jīng)總公司辦公室負責人驗收通過后，隨即錄入電子印章系統(tǒng)，激活使用。4電子印章制作印章管理辦法宣導印章上交必備的附件1、分支機構(gòu)新公章刻制辦理人員信息表2、公安部門準刻介紹信3、公安部門公章印模備案證明4、印章保管交接登記表印章管理辦法宣導印章上交必備的附件（1）印章管理辦法宣導印章上交必備的附件（2）印章管理辦法宣導印章上交必備的附件（3）印章管理辦法宣導印章上交必備的附件（4）印章管理辦法宣導印章上交必備的附件（5）印章管理辦法宣導印章上交必備的附件（6）印章管理辦法宣導五、印章的分級保管營銷服務(wù)部公章支公司公章中心支公司公章分公司公章總公司合同專用章總公司公章總公司辦公室分公司辦公室印章管理辦法宣導如印章?lián)p毀或遺失，需立即向總公司辦公室負責人報告，并按當?shù)毓膊块T要求登記聲明作廢，同時上報總公司辦公室備案后重新申請刻制。嚴禁將所保管的印章放置于保險柜以外的任何地方！六、印章的毀損或遺失印章管理辦法宣導電子用印物理用印特殊紙質(zhì)文件（支票、發(fā)票、銀行印鑒卡、一式幾聯(lián)的申請表、榮譽證書、勞動合同等）或不便于電子用印的文件。OA提交用印申請→審批→用印文件郵寄至總公司→印章管理員復核→用印→掃描并登記→寄回分公司印章管理員。用戶端提交OA用印申請----審批---導入用印文件---用印---復核---文件用戶端所在機構(gòu)的印章專用打印機輸出。七、印章的使用（1）印章管理辦法宣導空白處掃描、登記騎縫章支公司、營服公章用途支公司、營服公章僅用于本級機構(gòu)年檢、報稅等相關(guān)事宜，其他事宜用印，使用中支或分公司公章。物理用印需做好相關(guān)記錄登記（印章使用登記表），用印后需掃描備查。印章不能加蓋在空白處。合同、協(xié)議加蓋印章后還需加蓋騎縫章。印章的使用（2）印章管理辦法宣導八、用印流程分公司用印流程：申請人提交內(nèi)請--部門負責人初審--所涉事項分管領(lǐng)導--分公司負責人中心支公司用印流程：申請人提交內(nèi)請--支公司負責人審批--分公司辦公室--所涉事項分管領(lǐng)導--分公司負責人分支機構(gòu)使用總公司公章的用印流程：申請人提交內(nèi)請--該機構(gòu)負責人審批通過--分公司辦公室--提交上報總公司辦公室審批需用到董事長簽名章或者需董事長親筆簽字事項時，在上報總公司內(nèi)請中需注明清楚，經(jīng)總公司總經(jīng)理審批通過后，方可執(zhí)行使用分公司章使用中支章使用總公司章使用董事長簽名章印章管理辦法宣導九、印章廢止與銷毀機構(gòu)因升級、撤銷、更名或物理印章磨損等原因，印章需廢止或更換物理印章的，相應(yīng)的電子印章同時廢止、更換。凡在當?shù)毓簿謧浒傅挠≌?，按當?shù)毓膊块T要求的程序銷毀。若當?shù)毓膊块T要求由企業(yè)自行銷毀，銷毀工作由總公司辦公室會同總公司合規(guī)部門共同完成，填寫《銷毀印章清單表》并歸檔。印章管理辦法宣導十、印章管理人及用印申請人作業(yè)要求（1）

1、熟悉公司印章管理規(guī)定，嚴格按照公司相關(guān)制度保管和使用公章。2、用印操作必須準確、嚴謹，嚴禁對未經(jīng)審批的材料加蓋公司印章。3、任何情況下不得將印章交給印章管理人之外的任何人使用和保管,未經(jīng)辦公室分管總及總經(jīng)理許可，不得將公章帶出公章集中作業(yè)區(qū)（機要室）使用。4、印章管理人在當前用印申請材料用印完畢后，將負責保管使用的印章放回保險柜中鎖好，確保無誤后方可離開用印操作室。5、嚴格遵守印章的啟用和廢止指令，不得隨意停用或啟用各級機構(gòu)的印章。6、如發(fā)現(xiàn)印章缺失和損壞，應(yīng)立即上報機要處及辦公室負責人。7、因違反公司《印章管理辦法》規(guī)定，給公司造成損失的，由公司按相關(guān)員工獎懲辦法對責任人予以處罰，追究相關(guān)責任。8、印章管理員變更時，在離崗前需妥善做好印章管理工作的交接。人事部門方可辦理離職手續(xù)。

印章管理辦法宣導分公司印章管理員應(yīng)遵守作業(yè)要求（2）1、審核、修正導入電子用印材料的格式；2、跟蹤督辦相關(guān)內(nèi)請的流轉(zhuǎn)；3、處理相關(guān)用印材料的郵寄、傳真和分發(fā)；4、維護印章專用打印機的正常運轉(zhuǎn)，并確保僅用于印章打印業(yè)務(wù)；接受總公司電子印章系統(tǒng)中發(fā)出的打印指令，接收、分發(fā)用印文件，確認打印出的文件內(nèi)容、份數(shù)與申請一致。遵守印章管理辦法宣導電子用印申請人作業(yè)要求（3）

OA申請中需填寫：用印文件名---印章名稱---用印份數(shù)---用印位置----是否加蓋騎縫章等（一）上傳doc和xls文件時的要求：1、申請人須使用word2000或者word2003編輯生成文檔；使用excel2000或excel2003編輯生成xls文檔。2、用印文件為A4（210*297毫米）標準紙型。3、當word文檔中為圖片或者excel為表格的時候，表格的邊界不可以超出設(shè)定紙型的邊界值。

處理方式：申請前在打印預覽中查看當前文件的打印設(shè)置，如果與標準紙型要求不符，須修改頁面設(shè)置成標準紙型。（二）上傳pdf文件時的要求：1、申請人應(yīng)上傳pdf6.0以上掃描版本的文件。（三）上傳jpg圖片、bmp圖片的要求:1、