文化宣傳部組建及短期規(guī)劃方案

江西宏盛建業(yè)集團文化宣傳部組建及短期規(guī)劃方案 審批：2010年度 編寫：2010年度 二○一○年三月五日

目錄總那么文化宣傳部組建流程圖文化宣傳部部門職責(zé)文化宣傳部部門組織架構(gòu)圖文化宣傳部職責(zé)分配模版文化宣傳部管理操作流程文化宣傳部崗位說明書文化宣傳部考核方法九、文化宣傳部建設(shè)方案

一、總那么 隨著集團公司不斷的開展壯大以及職能機構(gòu)的完善，公司的開展將步入快車道，企業(yè)文化及品牌建設(shè)提上新的日程。于2009年12月開始組建的文化宣傳部，是一個為了給企業(yè)長期開展的品牌建設(shè)保駕護航、為了給企業(yè)的開展再添虎翼，進(jìn)一步明確公司的核心價值觀和共同的奮斗目標(biāo)的職能型部門，主要負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè)及維護，以確保對外樹立良好企業(yè)形象，擴大企業(yè)的社會知名度；對內(nèi)提升員工對企業(yè)的認(rèn)知度、凝聚力，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。

二、文化宣傳部組建流程圖(部門組建通用流程)否執(zhí)行總經(jīng)理審批制定年度工作方案制定部門目標(biāo)修改補充部門制度否修改人員配備否崗位說明書否組織架構(gòu)圖制定部門職責(zé)否

三、文化宣傳部部門職責(zé)否執(zhí)行總經(jīng)理審批制定年度工作方案制定部門目標(biāo)修改補充部門制度否修改人員配備否崗位說明書否組織架構(gòu)圖制定部門職責(zé)否文化宣傳部職責(zé)〔制度〕為加強企業(yè)文化制度的建設(shè)推廣與完善，深化員工對公司文化的了解，促進(jìn)企業(yè)形象的健康開展，同時做好網(wǎng)站的管理與維護，充分發(fā)揮出網(wǎng)站的作用，促進(jìn)公司“走出去”，擴大社會知名度，更好的樹立對外形象，特制定本制度規(guī)定一、建設(shè)及維護公司視覺形象1、為各分公司、工程部實施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化VIS系統(tǒng)導(dǎo)入，切實維護公司的企業(yè)形象，保證視覺識別統(tǒng)一性。2、嚴(yán)格監(jiān)督VIS使用標(biāo)準(zhǔn)，對于不按公司VIS手冊標(biāo)準(zhǔn)實施的裝飾、裝修及布置，一律無條件整改。3、各個分公司經(jīng)營部、工程部有義務(wù)配合好總公司對企業(yè)形象、理念的管理，VIS導(dǎo)入工作；二、做好企業(yè)文化宣傳工作1、總公司〔部門〕主辦活動，文化宣傳部有責(zé)任和義務(wù)主動參與并作好協(xié)調(diào)工作，保證活動質(zhì)量并且負(fù)有意義。2、工程部主辦的活動，需提前與文化宣傳部取得溝通，重大活動需要本部門配合好前期理念工作設(shè)計的，文化宣傳部需要提前派人駐地跟蹤進(jìn)度并協(xié)助主辦方搞好活動。3、如期的完成公司年度畫冊、季度內(nèi)刊的設(shè)計與印發(fā)，保證企業(yè)內(nèi)部出版刊物的質(zhì)量。4、[文化宣傳部組建完成后]，與工程部擬在國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)問候辛勤工作在施工一線工作人員，特定節(jié)日發(fā)放問候禮品。三、促進(jìn)企業(yè)溝通信息化1、加強網(wǎng)站建設(shè)與管理制度，確保網(wǎng)站信息發(fā)布的及時性；多渠道、全方位搜集信息，確保信息的全面性；落實新聞信息提交與發(fā)布管理責(zé)任制度，確保信息的真實可靠性；專業(yè)人員采編整理、撰寫新聞稿，確保信息的標(biāo)準(zhǔn)性。2、為方便管理，標(biāo)準(zhǔn)集團信息溝通的一致性，使用企業(yè)郵箱使用推廣力度，提升公司品牌形象與企業(yè)凝聚力2、作為面向外界的窗口——公司的網(wǎng)站，將由專門網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，各部門及分公司應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)與網(wǎng)站管理員聯(lián)系并確保及時提供圖文信息；五、網(wǎng)站管理員及時對各部門、分公司提供的信息，進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按以下程序報審批準(zhǔn)后發(fā)布：1、一般信息，如公司簽訂合同，工程實施完工或?qū)嵤┣闆r，市場動態(tài)等由辦公室整理后報公司董事長審批，網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布；2、公司重要事項、重要商務(wù)活動，如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報董事長審批，交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。3、各部門、各分公司、辦事處及工程經(jīng)理部，每周一把文化宣傳部上星期的相關(guān)工作熱點或新聞點上報給網(wǎng)站專職管理員，如有員工征稿、論文在網(wǎng)站發(fā)表的，公司對優(yōu)質(zhì)稿件給予稿費。六、網(wǎng)站后臺管理1、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。2、網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制，不準(zhǔn)向任何部門或個人泄漏。3、任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。4、任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。5、任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

四、文化宣傳部部門組織架構(gòu)圖宏盛建業(yè)集團文化宣傳部組織結(jié)構(gòu)圖 公共關(guān)系小組文化宣傳部經(jīng)理…內(nèi)勤外聯(lián)…部門經(jīng)理總經(jīng)理審監(jiān)會董事會公共關(guān)系小組文化宣傳部經(jīng)理…內(nèi)勤外聯(lián)…部門經(jīng)理總經(jīng)理審監(jiān)會董事會五、文化宣傳部職責(zé)分配模版六、文化宣傳部管理操作流程1、分公司、工程部VIS根底元素的導(dǎo)入流程2、VIS應(yīng)用系統(tǒng)定制、入庫管理與發(fā)放流程3、內(nèi)部刊物設(shè)計印發(fā)流程4、新聞稿件發(fā)布流程5、企業(yè)形象建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)整改操作流程6、活動舉辦流程聯(lián)系文化宣傳部領(lǐng)取VIS應(yīng)用系統(tǒng)裝修設(shè)計文化宣傳部、工程部將VI元素導(dǎo)入裝修方案到公司網(wǎng)站自助下載VI文件聯(lián)系文化宣傳部獲取獲取VIS根底系統(tǒng)成立分公司新建工程部相關(guān)費用聯(lián)系工程部現(xiàn)場布置五圖一牌根底形象工程部下發(fā)聯(lián)系文化宣傳部領(lǐng)取VIS應(yīng)用系統(tǒng)裝修設(shè)計文化宣傳部、工程部將VI元素導(dǎo)入裝修方案到公司網(wǎng)站自助下載VI文件聯(lián)系文化宣傳部獲取獲取VIS根底系統(tǒng)成立分公司新建工程部相關(guān)費用聯(lián)系工程部現(xiàn)場布置五圖一牌根底形象工程部下發(fā)自取、貨運筆、筆記本、便箋……桌旗、司旗、道旗……VIS應(yīng)用系統(tǒng)分公司、工程需求，登記收發(fā)文化宣傳部統(tǒng)一定制文化宣傳部統(tǒng)一管理需求旗幟生產(chǎn)商工作服生產(chǎn)商……便箋紙印刷廠紙杯生產(chǎn)商商筆記本生產(chǎn)商入庫筆、筆記本、便箋……桌旗、司旗、道旗……筆、筆記本、便箋……桌旗、司旗、道旗……VIS應(yīng)用系統(tǒng)分公司、工程需求，登記收發(fā)文化宣傳部統(tǒng)一定制文化宣傳部統(tǒng)一管理需求旗幟生產(chǎn)商工作服生產(chǎn)商……便箋紙印刷廠紙杯生產(chǎn)商商筆記本生產(chǎn)商入庫筆、筆記本、便箋……桌旗、司旗、道旗……VIS應(yīng)用系統(tǒng)籌劃下一季刊獎勵優(yōu)質(zhì)稿件及個人稿酬交由人力資源部發(fā)行印刷廠印刷校對、修改修改、定稿、排版、校對協(xié)助設(shè)計、美工美編人員用于稿件設(shè)計完成設(shè)計并定稿內(nèi)勤人員加上自己的采編的稿件校對一并確定文稿文化宣傳部外聯(lián)人員初步篩選擬定要求發(fā)征稿通知自由撰稿新聞稿工程部通訊員分公司派駐人員全體分公司、工程部人員印發(fā)征稿

4、新聞稿件發(fā)布流程

5、企業(yè)形象建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)整改操作流程籌劃下一季刊獎勵優(yōu)質(zhì)稿件及個人稿酬交由人力資源部發(fā)行印刷廠印刷校對、修改修改、定稿、排版、校對協(xié)助設(shè)計、美工美編人員用于稿件設(shè)計完成設(shè)計并定稿內(nèi)勤人員加上自己的采編的稿件校對一并確定文稿文化宣傳部外聯(lián)人員初步篩選擬定要求發(fā)征稿通知自由撰稿新聞稿工程部通訊員分公司派駐人員全體分公司、工程部人員印發(fā)征稿4、新聞稿件發(fā)布流程監(jiān)督檢查自申報

6、活動舉辦流程

七、文化宣傳部崗位說明書監(jiān)督檢查自申報

八、文化宣傳部考核方法

九、文化宣傳部建設(shè)規(guī)劃根據(jù)企業(yè)開展情況短期、中長期、長期開展需要，部門建設(shè)方案也需要與時俱進(jìn)，與企業(yè)共開展，方案在變化中調(diào)整實施建設(shè)內(nèi)容完成時間短期挖掘、總結(jié)、提煉企業(yè)文化理念并推廣2010年之前宣傳和培訓(xùn)、貫徹文化理念、樹立共同價值觀日常執(zhí)行工作組建企業(yè)文化宣傳部，建立部門組織機構(gòu)以合理分工協(xié)作2010年3月底繼續(xù)并加大VIS應(yīng)用系統(tǒng)推廣力度，以作好視覺形象建設(shè)，提升品牌價值日常執(zhí)行工