GPM系統(tǒng)介紹-20211222-立訊集團(tuán)OK

目錄12GPMS開發(fā)背景與特性GPMS系統(tǒng)操作介紹2XX集團(tuán)-GPMS介紹第一章GPMS開發(fā)背景與特性3系統(tǒng)|開發(fā)背景公司的產(chǎn)品環(huán)保報(bào)告靠人工收集分析，數(shù)據(jù)龐大而紛亂，很難做到精細(xì)化分析和管理，人員絕大部分時(shí)間精力耗費(fèi)在與供應(yīng)商溝通交流收集報(bào)告中，對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的分析無暇顧及，產(chǎn)品成分構(gòu)成的總體數(shù)據(jù)無法有效管理。GPMS系統(tǒng)的開發(fā)就是幫助公司管理所有產(chǎn)品的環(huán)保數(shù)據(jù)，幫助GP管理人員分析數(shù)據(jù)、評(píng)估和管控產(chǎn)品超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有力工具，為綠色采購提供有效支撐。IT人員GPMS管理層?

系統(tǒng)要方便?

性能要好?

滿足拓展需求……?

方便統(tǒng)一查看GP進(jìn)展?

相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表?

提高管理效率……?

及時(shí)督促供應(yīng)商?

能夠及時(shí)更新資料?

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更催?

保證業(yè)務(wù)拓展性?

方便審核，簡(jiǎn)單快捷使用GP管理人員4系統(tǒng)|承認(rèn)流程規(guī)則建立期綠色規(guī)范/承認(rèn)需求資料匯入期Parts/BOM/AVLImport資料調(diào)查期系統(tǒng)發(fā)布調(diào)查需求國際法規(guī)要求RoHSSPEC零件規(guī)格GPMS資料回復(fù)期MCD/調(diào)查表資料驗(yàn)證期資料驗(yàn)證期資料產(chǎn)出期符合性/承認(rèn)結(jié)果審核資料報(bào)表導(dǎo)出5Internaluse–

confidential系統(tǒng)|功能模塊公告在線調(diào)查公司對(duì)供應(yīng)商的重要通知國際/國內(nèi)環(huán)保法規(guī)更新有害物質(zhì)調(diào)查模板更新沖突礦產(chǎn)調(diào)查SVHC調(diào)查供應(yīng)商GP能力調(diào)查依據(jù)不同客戶要求設(shè)定的調(diào)查GPMS物料成分宣告料件信息催繳與管理供應(yīng)商全物質(zhì)聲明（FMD）MSDS管理系統(tǒng)通知供應(yīng)商提交資料供應(yīng)商材料分類設(shè)定資料提交規(guī)則與審核標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告過期自動(dòng)跟催更新材料均質(zhì)管理第三方測(cè)試報(bào)告存檔物料信息合規(guī)性篩查十年存儲(chǔ)，產(chǎn)品溯源一鍵查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出，匯出圖表供應(yīng)商填報(bào)資料周期與積極性一鍵導(dǎo)出MCD，科學(xué)規(guī)范供應(yīng)商跨客戶料件報(bào)表共享供應(yīng)商資料填報(bào)完整度對(duì)供應(yīng)商展開分級(jí)管理6Internaluse–

confidential系統(tǒng)|特性?

供應(yīng)商直接線上申報(bào)GP，省卻采購、工程等相關(guān)人員來回傳遞信息的時(shí)間和人力?

由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送報(bào)告更新要求，提高GP人員工作效率?

一鍵導(dǎo)出功能，節(jié)省GP專員整理報(bào)告時(shí)間效率提升?

節(jié)省人員報(bào)告收集和信息傳達(dá)的時(shí)間?

系統(tǒng)內(nèi)含大量資料庫，降低人工收集成本?

為供應(yīng)商提供資料庫，降低廠商管理成本成本降低風(fēng)險(xiǎn)降低?

符合歐盟的盡職調(diào)查原則，降低GP超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)?

完善GP管控體系，GP資料完整透明，降低客戶投訴?

報(bào)告有效期預(yù)警，過期報(bào)告替換，降低物料環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)7Internaluse–

confidential第二章GPMS系統(tǒng)操作介紹8Internaluse–

confidential如何訪問系統(tǒng)在電腦瀏覽器中輸入XXX

進(jìn)入登錄界面。瀏覽器要求：建議使用谷歌，F(xiàn)irefox，IE10及以上版本的瀏覽器

輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊登錄到GPMS管理系統(tǒng);首頁會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的待辦工作和數(shù)量，點(diǎn)擊可進(jìn)入相應(yīng)的操作頁面；可在首頁查看公司信息和法律法規(guī)和行業(yè)動(dòng)態(tài)。9Internaluse–

confidential個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息修改路徑：個(gè)人設(shè)置->個(gè)人信息

如下圖所示：點(diǎn)擊右上角“個(gè)人設(shè)置”,選擇”個(gè)人信息”,對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)。10Internaluse–

confidential個(gè)人設(shè)置-修改密碼修改路徑：個(gè)人設(shè)置->修改密碼

如下圖所示：點(diǎn)擊右上角“個(gè)人設(shè)置”,選擇”修改密碼”,輸入新密碼，并再次確認(rèn)新密碼后，點(diǎn)擊”保存”。11Internaluse–

confidential個(gè)人設(shè)置-賬戶信息修改路徑：個(gè)人設(shè)置->賬戶信息

如下圖所示：點(diǎn)擊右上角“個(gè)人設(shè)置”,選擇”賬戶信息”,可以查看當(dāng)前供應(yīng)商下的賬戶信息列表。12Internaluse–

confidential下載操作指南路徑：右上角菜單點(diǎn)擊操作指南按鈕

如下圖所示：點(diǎn)擊操作指南按鈕下載供應(yīng)商操作說明手冊(cè)。13Internaluse–

confidential物料反饋路徑：物料反饋管理->物料反饋管理

進(jìn)入物料反饋頁面，右劃最下方的進(jìn)度條，找到物料狀態(tài)欄位，點(diǎn)擊待反饋，對(duì)下發(fā)的物料進(jìn)行構(gòu)建（選擇部件和均質(zhì)），上傳檢測(cè)報(bào)告和填寫限用物質(zhì)檢測(cè)值進(jìn)行反饋。14Internaluse–

confidential反饋物料-部件-添加均質(zhì)路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

如果此部件所參與的物料還沒有送審，可以對(duì)部件下的均質(zhì)構(gòu)成做調(diào)整；調(diào)整均質(zhì)構(gòu)成可以通過創(chuàng)建均質(zhì)和從庫中選擇均質(zhì)兩種方式。15Internaluse–

confidential反饋物料-部件路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

輸入部件名稱創(chuàng)建部件或點(diǎn)擊'從庫中選擇'添加部件。16Internaluse–

confidential反饋物料-部件-添加均質(zhì)路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

如果選擇從庫中選擇均質(zhì)，此均質(zhì)的資料必須是完整且環(huán)保編碼必須和所反饋的物料一致否則查詢不到（均質(zhì)填寫信息完整后需注意保存兩次）17Internaluse–

confidential反饋物料-均質(zhì)物質(zhì)路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料->均質(zhì)物質(zhì)

‘從庫中選擇’或‘創(chuàng)建均質(zhì)物質(zhì)’添加均質(zhì)物質(zhì)；點(diǎn)擊‘創(chuàng)建均質(zhì)物質(zhì)’填寫基礎(chǔ)信息保存后可繼續(xù)新增化學(xué)物質(zhì)和檢測(cè)報(bào)告并保存。（頁面有兩個(gè)保存鍵）18Internaluse–

confidential反饋物料-復(fù)制物料路徑：物料反饋管理->物料反饋管理->反饋物料

在反饋物料的時(shí)候，點(diǎn)擊右上方的復(fù)制物料按鈕，選擇一個(gè)物料將此物料的部件和均質(zhì)統(tǒng)一復(fù)制到當(dāng)前須反饋的物料信息下；物料的環(huán)保編碼和當(dāng)前反饋的物料環(huán)保編碼一致才能查詢到（如都是GroupH）。19Internaluse–

confidential物料反饋-申請(qǐng)作廢路徑：物料反饋管理->物料反饋管理

選擇需要申請(qǐng)作廢的物料，點(diǎn)擊申請(qǐng)作廢按鈕填寫原因進(jìn)行提交，由環(huán)保專員進(jìn)行審核操作。20Internaluse–

confidential過期報(bào)告替換路徑：物料反饋管理->過期報(bào)告替換

當(dāng)上傳的檢測(cè)報(bào)告過期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出需要替換檢測(cè)報(bào)告的物料列表。查看報(bào)告過期的物料列表，點(diǎn)擊“過期”替換新的檢測(cè)報(bào)告和限用物質(zhì)檢測(cè)值進(jìn)行反饋。不同物料同一份檢測(cè)報(bào)告過期供應(yīng)商只需要替換一次報(bào)告即可。

替換過報(bào)告之后，將會(huì)由環(huán)保專員進(jìn)行審核。21Internaluse–

confidential過期報(bào)告替換路徑：物料反饋管理->過期報(bào)告替換->過期報(bào)告替換

選擇‘添加報(bào)告’填寫詳細(xì)信息并提交；22Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護(hù)路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

創(chuàng)建過的均質(zhì)如果已經(jīng)被送審或者審核通過后處于鎖定狀態(tài)將不可以修改。23Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護(hù)路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

供應(yīng)商可以提前將現(xiàn)有的均質(zhì)物質(zhì)信息完善保存起來，方便快速的進(jìn)行物料反饋操作（點(diǎn)擊新增);

均質(zhì)物由基礎(chǔ)信息、化學(xué)物質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告三部分組成；

基礎(chǔ)信息保存完成之后，才可以添加化學(xué)物質(zhì)和檢測(cè)報(bào)告信息。24Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護(hù)路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

均質(zhì)物質(zhì)由基礎(chǔ)信息、化學(xué)物質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告三部分組成；

基礎(chǔ)信息保存完成之后，才可以添加化學(xué)物質(zhì)和檢測(cè)報(bào)告信息。25Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護(hù)

化學(xué)組成中的元素含量必須符合100%才可以進(jìn)行保存.CAS.NO含有保密成分時(shí)可選擇：Confiential；當(dāng)組成中含有雜質(zhì)時(shí)可選擇：Misc；當(dāng)物質(zhì)沒有CAS.NO時(shí)可輸入：該物質(zhì)無CAS.NO，在物質(zhì)名稱欄位填入相應(yīng)的名稱即可26Internaluse–

confidential均質(zhì)物質(zhì)信息維護(hù)路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理

在基礎(chǔ)信息中，選擇不同的檢測(cè)類別會(huì)在檢測(cè)報(bào)告位置帶出相應(yīng)的限用物質(zhì)列表，需填寫對(duì)應(yīng)的檢測(cè)信息；27Internaluse–

confidential部件信息維護(hù)路徑：物料反饋管理->部件管理

點(diǎn)擊新增按鈕可以添加部件，并可對(duì)已有部件的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)操作；如果部件已經(jīng)送審或?qū)徍送ㄟ^，此部件將處于鎖定狀態(tài)不可以進(jìn)行修改。28Internaluse–

confidential新增部件路徑：物料反饋管理->部件管理->新增

輸入部件名稱或復(fù)制已有部件名稱；創(chuàng)建或選擇已有均質(zhì)物質(zhì)添加；輸入備注信息點(diǎn)擊‘保存’即可；在均質(zhì)物質(zhì)欄位輸入關(guān)鍵信息可以篩選出庫中創(chuàng)建過的均質(zhì)，選中之后點(diǎn)擊添加按鈕添加到均質(zhì)物質(zhì)列表中；從庫中選擇的均質(zhì)必須信息完整（均質(zhì)三部分皆填寫完整）否則不能被引用成功。29Internaluse–

confidential資料庫管理路徑：物料反饋管理->資料庫管理

點(diǎn)擊新增按鈕可以添加資料文件；選擇不同的資料類型，在構(gòu)建物料的時(shí)候可以通過名稱選擇資料；可以對(duì)已上傳的文件進(jìn)行下載。30Internaluse–

confidential物料退件修改1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改-路徑：物料反饋管理->物料反饋管理

點(diǎn)擊物料狀態(tài)“拒絕”查看其具體退件原因后，按要求修改后再次提交即可；31Internaluse–

confidential物料退件修改2.均質(zhì)的化學(xué)物質(zhì)組成/檢測(cè)報(bào)告修改

被退件的均質(zhì)的化學(xué)物質(zhì)組成/檢測(cè)報(bào)告修改路徑：物料反饋管理->均質(zhì)物質(zhì)管理->編輯3