XX集團公司供應(yīng)商管理基本原則

中國·XXXX集團有限公司文件編號：CT10-XX-XX-002一.1供應(yīng)商管理基本原則頁碼：1/3版本/修訂：A/0生效日期：2007年1、目的為引導(dǎo)子公司分公司規(guī)范供應(yīng)商管理、核價、采購等方面的行為，為與供應(yīng)商之間建立友好合作關(guān)系，獲得雙贏；不斷優(yōu)化供應(yīng)商的資源，保證企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運轉(zhuǎn)，達到提升集團系統(tǒng)競爭力、品牌化建設(shè)的目的。2、適用范圍適用于所有提供給集團及所屬子公司分公司的產(chǎn)品零部件、附件的供應(yīng)商管理，以及輔料、配件、工刃具、量具儀器等供應(yīng)商管理。3、職責(zé)3.1集團制造中心負責(zé)供應(yīng)商的關(guān)系管理、供應(yīng)商管理規(guī)則及標準的制訂、對子公司分公司供應(yīng)商管理和價格管理等執(zhí)行情況的監(jiān)督。3.2子公司分公司負責(zé)供應(yīng)商的操作管理、有關(guān)供應(yīng)商管理操作流程文件的制訂和執(zhí)行。4、供應(yīng)商管理原則4.1總原則1）供應(yīng)商關(guān)系分兩種，一種是戰(zhàn)略型合作伙伴關(guān)系，一種是一般合作關(guān)系。前者，是與公司的核心能力相關(guān)的供應(yīng)商，應(yīng)該在各個方面都要給與傾斜；后者，在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上要更多地利用市場競爭機制，淘汰和更換部分不合格的供應(yīng)商。2）為更好的利用供應(yīng)商市場競爭的優(yōu)勢，集團的每大類產(chǎn)品（如齒輪類、塑料件類）3－4家供應(yīng)商，每小類（如電鉆齒輪、機殼類）產(chǎn)品2－3家供應(yīng)商，一個供應(yīng)商的供應(yīng)量最多占整個集團總量的60%。3）為便于供應(yīng)商的規(guī)范管理，今后公司的管理人員不得以任何形式（包括與他人合股、獨資、經(jīng)營、轉(zhuǎn)賣等）參與公司采購零部件的供應(yīng)、不得在與公司的供應(yīng)鏈有關(guān)的公司兼職。4.2供應(yīng)商的開發(fā)、規(guī)劃和整合1）集團制造中心依據(jù)團隊的策劃方案，再依據(jù)集團發(fā)展的需要、供應(yīng)商的交貨業(yè)績、價格、服務(wù)等綜合能力、子公司分公司實際需要制訂出“供應(yīng)商整合計劃”，供子公司分公司討論后，由子公司分公司執(zhí)行。2）子公司分公司也可根據(jù)實際需要，來決定供應(yīng)商的開發(fā)、規(guī)劃和整合，按照《供應(yīng)商開發(fā)和淘汰流程》進行供應(yīng)商的工廠質(zhì)量能力評估、樣品測試、新合格供應(yīng)商審批等，然后報集團制造中心組織子公司分公司討論后，制造中心編號和核準。3）子公司分公司新品開發(fā)時，應(yīng)優(yōu)先根據(jù)集團的規(guī)劃選擇供應(yīng)商，各公司使用的非通用類零部件，由子公司分公司負責(zé)選擇供應(yīng)商。當(dāng)現(xiàn)有的供應(yīng)商不能滿足新產(chǎn)品的要求或者明顯沒有優(yōu)勢時，再開發(fā)新的供應(yīng)商，按《供應(yīng)商開發(fā)和淘汰流程》執(zhí)行。4.3供應(yīng)商的考核和評定1）子公司分公司按《供應(yīng)商交期考核辦法》對供應(yīng)商的交期進行考核，按《供應(yīng)商質(zhì)量考核辦法》中國·XXXX集團有限公司文件編號：CT10-XX-XX-002一.1供應(yīng)商管理基本原則頁碼：2/3版本/修訂：A/0生效日期：2007年對供應(yīng)商的交貨質(zhì)量進行考核，按《供應(yīng)商月度評價考核辦法》對供應(yīng)商的綜合交貨業(yè)績進行評價考核。2）集團采購管理部與子公司分公司應(yīng)每年一次組織對供應(yīng)商進行綜合評審考核，并根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)化整合（獎勵、整改、淘汰）。3）采購量應(yīng)向戰(zhàn)略型合作伙伴供應(yīng)商和交貨業(yè)績、價格、服務(wù)等綜合能力好的供應(yīng)商傾斜。根據(jù)考核結(jié)果，分成Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類供應(yīng)商，確定后續(xù)供應(yīng)商的發(fā)展規(guī)劃、新產(chǎn)品的供應(yīng)商規(guī)劃，老產(chǎn)品的采購比例原則上為Ⅰ類60%、Ⅱ類30%、Ⅲ類10%，或者Ⅰ類60%、Ⅱ類40%。4.4供應(yīng)商的淘汰和更換1）分公司根據(jù)發(fā)展需要，經(jīng)過對現(xiàn)有供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、服務(wù)、交期等綜合考核后，不能滿足公司的要求時（如月度業(yè)績考核連續(xù)三次被評為D級供應(yīng)商、價格明顯偏高、質(zhì)量和交期不能滿足公司要求）及發(fā)生重大原則性事故（發(fā)票、泄密、質(zhì)量原因?qū)е鹿驹斐删薮髶p失的）等等，分公司必須列明淘汰或更換計劃，按相關(guān)流程進行供應(yīng)商的淘汰或更換。2）更換后的供應(yīng)商必須在價格、質(zhì)量、服務(wù)、交期、創(chuàng)新等某方面有明顯的優(yōu)勢。如果由于價格原因更換供應(yīng)商的，一般料件的價格必須低于原供應(yīng)商的4％以上，關(guān)鍵料件的價格必須低于原供應(yīng)商的6％以上。4.5供應(yīng)商的培訓(xùn)與扶持應(yīng)重點對合格供應(yīng)商資料庫里戰(zhàn)略(緊密)供應(yīng)商與年度評審考核優(yōu)秀的供應(yīng)商予以培訓(xùn)與扶持,資金政策與采購量上的傾斜。管理培訓(xùn)與技術(shù)支持，各子公司分公司應(yīng)對此類供應(yīng)商建立與完善相關(guān)管理程序、檢驗卡片、工藝流程卡片、計劃管理等，每年不少與四家。4.6供應(yīng)商的抱怨分公司按照相關(guān)流程進行處理，如果子公司分公司不能解決的、涉及到其他子公司分公司的問題，報到集團辦供應(yīng)商管理部門處理。5、供應(yīng)商的價格管理5.1價格管理總則1）供應(yīng)商的價格管理實行信息對稱和透明原則，采用多家供應(yīng)商詢價和報價的方法，讓供應(yīng)商公平的參與競爭。如果條件成熟，在管理費用和利潤率公開的前提下，會采用投標的形式選擇供應(yīng)商。2）為確保價格的公正，無論分公司還是集團辦給供應(yīng)商定價，必須有兩人以上經(jīng)手核算，由上一級部門核準。5.2核價方式集團制造中心負責(zé)建立價格公式，并協(xié)助分公司核價。子公司分公司負責(zé)按照相關(guān)程序進行零部件的核價。集團已經(jīng)建立明確的計價公式的，分公司參考計價公式核算零部件的價格，原則上不得高于集團的定價；集團還沒有建立明確價格公式的，分公司定價后，將新零部件的價格及時輸入系統(tǒng)并知會給集團制造中心備份，集團辦做好監(jiān)督。中國·XXXX集團有限公司文件編號：CT10-XX-XX-002一.1供應(yīng)商管理基本原則頁碼：3/3版本/修訂：A/0生效日期：2007年子公司分公司有義務(wù)對價格公式提出修正，與集團辦共同配合，使價格公式更加合理。5.3價格的調(diào)整和維護1）每個年初，集團制造中心根據(jù)上一年度的運營情況，對各子公司分公司的料件成本進行分析和評估，并根據(jù)具體情況對每個分公司設(shè)定年度料件成本目標。分公司根據(jù)料件成本計劃，進行降價、新材料替代等工作。2）集團下屬公司幾個或全部使用的通用零部件，制造中心應(yīng)考慮集中幾個公司的采購量，提出降價的目標和建議，協(xié)助分公司每年對價格進行一次檢討和整理。各公司使用的非通用零部件，由子公司分公司負責(zé)，根據(jù)實際情況價格調(diào)整和維護，并知會制造中心采購管理部。3）子公司分公司應(yīng)及時將變動過的材料與料件價格信息輸入到ERP系統(tǒng)上，確保ERP價格準確。分公司每季及年度與供應(yīng)商往來帳應(yīng)進行核對。4）子公司分公司應(yīng)密切注意材料的漲跌行情，當(dāng)超過規(guī)定比例時，可以進行價格調(diào)整，尤其是材料下跌到規(guī)定比例時，子公司分公司應(yīng)及時降價。6、激勵機制1）為更好地激勵采購人員的工作積極性，促進公司采購成本的降低、采購零部件質(zhì)量的提升。子公司分公司和集團公司有關(guān)供應(yīng)商提升和采購成本降低的情況按《降低采購成本和開發(fā)供應(yīng)商激勵辦法》執(zhí)行。2）對月度業(yè)績考核連續(xù)多次被評為A級或年度綜合評審考核A級的供應(yīng)商,應(yīng)列入戰(zhàn)略供應(yīng)商扶持對象或予以獎勵，例如在貨款支付周期、采購量、管理培訓(xùn)與扶持等進行傾斜。供應(yīng)商隊伍里，對管理、成本、產(chǎn)品質(zhì)量與優(yōu)化生產(chǎn)工藝有突出貢獻的予以獎勵（是獎給供應(yīng)商的管理者或工人,不是老板）。7、集團的監(jiān)督工作1）集團制造中心對子公司分公司