2023年度檔案館重點工作情況匯報

第第頁2023年度檔案館重點工作情況匯報檔案館重點工作情況匯報一、檔案館庫建設(shè)情況XXX檔案館現(xiàn)有館舍建于1985年，面積880平方米，其中檔案資料庫房面積286平方米，與國家標(biāo)準(zhǔn)要求（建筑面積2600平方米以上，庫房面積900平方米以上）差距較大?，F(xiàn)有庫房的標(biāo)準(zhǔn)存放量為4.1萬卷，至2023年底，館藏檔案量已達(dá)到6萬余卷，嚴(yán)重超飽和存放，已經(jīng)沒有接收檔案進館的空間，亟需建設(shè)新館。（一）建館準(zhǔn)備工作前期主要情況館舍不達(dá)標(biāo)是我縣檔案館的重大短板。近年來，我們貫徹落實省、市關(guān)于加快推進縣級國家綜合檔案館建設(shè)的要求。2023年，xxx檔案局爭取縣委、縣政府的高度重視，把縣檔案館新館建設(shè)列入為“兩大振興”發(fā)展戰(zhàn)略的重大項目，并上報XXXXX備案立項。2023年，年初，xxx檔案局向縣政府提交“關(guān)于解決縣檔案館新館館址建設(shè)的請示”，得到縣政府批復(fù)同意后，迅速制訂工作方案并開展相關(guān)籌備工作。年底，縣長辦公會議通報了檔案館建設(shè)籌備工作情況，要求有關(guān)部門要進一步加強與省、市的溝通對接，積極爭取立項建設(shè)以及上級項目資金。2023年，縣政府原則同意啟動縣檔案館館舍建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。在縣檔案局積極協(xié)調(diào)下，有關(guān)單位按時編制了xx縣國家綜合檔案館館舍項目可行性研究報告、拿出了初步設(shè)計方案，為確定建館選址提供了參考。選址確定在縣委大院內(nèi)后，由于址內(nèi)一老樓房被列為文物保護單位以致變更選址。2023年，4月中旬，省人大教科文衛(wèi)委和省檔案局聯(lián)合調(diào)研組來平開展檔案館庫建設(shè)調(diào)研，xx縣委、縣政府按照省調(diào)研組提出的意見建議落實整改，10月25日，縣政府常務(wù)會議原則同意縣檔案館新館大樓的選址及初步設(shè)計方案，新館建設(shè)重回原選址。2023年，2月1日，xx縣城規(guī)會對新檔案館的初步設(shè)計方案進行了研討審議。4月，縣檔案局會同規(guī)劃設(shè)計單位又一次圍繞選址區(qū)內(nèi)的現(xiàn)狀對初步設(shè)計方案進行了調(diào)整優(yōu)化。此后，新館建設(shè)工作處于停頓狀態(tài)。（二）存在問題及其原因目前我縣檔案館建設(shè)工作停滯不前。前期工作雖已啟動但至今尚未實現(xiàn)動工，按時完成建館任務(wù)難度大。造成這一問題的主要原因是，我縣經(jīng)濟總量小、欠發(fā)達(dá)，財政十分薄弱，難于籌措新檔案館建設(shè)的所需資金。（三）下一步工作的建議一是進一步明確主體責(zé)任，想方設(shè)法籌措建設(shè)資金；二是盡快對項目設(shè)計方案進行調(diào)整完善；三是開展地質(zhì)調(diào)查和建筑設(shè)計，確保按時間節(jié)點建設(shè)；四是要求上級切實在政策、資金方面給予傾斜。二、檔案信息化建設(shè)情況（一）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建成完善。全面錄入檔案文件級目錄60多萬條，實現(xiàn)館藏檔案文件級目錄電腦全檢索。（二）數(shù)字檔案館建設(shè)加快實施。2023年制訂《xx縣數(shù)字檔案館項目實施方案》，2023年6月經(jīng)縣政府批準(zhǔn)啟動實施，截至2023年，館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化加工累計XXX多萬頁，近年來查閱利用熱度較高的土改檔案、山林權(quán)證檔案、職工人事檔案等民生檔案基本實現(xiàn)電腦檢索查閱，查閱速度和利用效應(yīng)均有大幅度提高，數(shù)字檔案館1.0版基本建成。目前，數(shù)據(jù)中心和檢索平臺運行平穩(wěn)正常。（三）存在問題及解決對策我縣檔案信息化目前存在的主要問題是，數(shù)字檔案館建設(shè)依然滯后，數(shù)據(jù)庫規(guī)模太小，利用網(wǎng)絡(luò)無法搭建。要解決這些存在問題，一是要發(fā)揮縣檔案館的主觀能動性，勇于擔(dān)當(dāng)，積極作為；二是要加大投入，加快檔案全文數(shù)字化步伐，擴大數(shù)據(jù)庫規(guī)模和民生檔案覆蓋面；三是要加快推進檔案館庫建設(shè)，以便搭建利用網(wǎng)絡(luò)。（四）下一步打算：在不斷完善數(shù)字檔案館1.0的同時，啟動數(shù)字檔案館2.0建設(shè)，對更多民生檔案進行全文數(shù)字化加工，力爭于2023-2023年完成館藏檔案全文數(shù)字化加工XXX萬頁以上，到XXXX年基本建成完善xx縣數(shù)字檔案館2.0，實現(xiàn)電腦全文查檔在民生領(lǐng)域全覆蓋。為此，縣檔案館已特請縣人民政府批準(zhǔn)落實2023年檔案全文掃描經(jīng)費XX萬元。三、重點檔案搶救和開發(fā)利用工作情況（一）搶救情況：民國檔案是我館的重點檔案，共有xxxx多卷，截至2023年已全面完成搶救性修裱和案卷級目錄的數(shù)據(jù)庫著錄。近幾年來，我縣館藏民國檔案發(fā)揮了較大作用，取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益，如：為“xxx紀(jì)念館”提供了大量史料，在弘揚紅色文化、發(fā)展紅色旅游中發(fā)揮了檔案的重要作用；為“申報XXX”起到了主要依據(jù)支撐，被采用為“xxx申報XXX主要依據(jù)”的檔案史料有30多項；為《xxxxxx》一書的編纂出版提供了大量的檔案資料；為XXX哲學(xué)社科課題“XXXXX”成果《XXXXX》一書提供了大部分的史實資料。（二）開發(fā)利用及設(shè)想：我縣檔案館館藏的民國檔案數(shù)量較大、門類較多（18個）較齊全，對研究XX乃至周邊的政治、經(jīng)濟、軍事、文化等方面歷史具有不可替代的重要作用。由于沒有文件級目錄，其中許多有用、有價