(附加條款版)會議會展服務合同范本(通用)

(附加條款版)會議會展服務合同范本(通用)(附加條款版)會議會展服務合同范本(通用)(附加條款版)會議會展服務合同范本(通用)會議會展服務合同范本(通用)甲方（委托方）：__________乙方（服務方）：__________第一條項目名稱甲方委托乙方提供服務的項目名稱為：__________第二條服務內容1.乙方應根據(jù)甲方的需求，提供會議會展策劃、組織、實施、接待等全程服務。2.乙方負責提供會議會展所需的場地、設施、設備、物料等，并確保其符合甲方的要求。3.乙方負責會議會展的現(xiàn)場布置、搭建、音響、照明、投影、網(wǎng)絡、安保等各項工作。4.乙方負責會議會展期間的接待、簽到、引導、翻譯、交通、住宿、餐飲等各項服務。5.乙方負責會議會展的宣傳、推廣、報道、總結等工作。6.乙方負責會議會展的后期跟蹤、評估、改進等工作。第三條服務費用1.甲方應支付乙方服務費用共計人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.甲方支付乙方服務費用的方式為：__________。3.甲方支付乙方服務費用的時間為：__________。第四條雙方權利義務1.甲方應按照約定的時間和方式向乙方支付服務費用。2.甲方應提供乙方履行本合同所需的相關資料、信息、文件等。3.甲方應對乙方的服務提出合理的要求，并給予必要的協(xié)助和支持。4.乙方應按照約定的時間、地點、方式、質量完成服務內容。5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，尊重甲方合法權益，保守甲方商業(yè)秘密。6.乙方應妥善保管甲方提供的資料、信息、文件等，不得泄露、遺失、損壞。第五條違約責任1.雙方應嚴格履行本合同的約定，任何一方違反本合同的約定，應承擔違約責任。2.甲方未按約定支付服務費用的，每逾期一日，應支付乙方應付金額的千分之五作為滯納金。3.乙方未按約定完成服務內容的，甲方有權要求乙方采取補救措施，并賠償甲方因此所遭受的損失。第六條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條合同的生效、變更、解除和終止1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為__________年。2.本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同的變更、解除和終止，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.本合同及其附件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件：__________=====本合同可使用更廣泛的場景，特設增加場景及條款=====特殊應用場合及增加條款：1.國際會議會展服務-增加條款：-語言和翻譯：明確服務過程中所需的語言和翻譯服務，包括同聲傳譯、書面翻譯等。-文化差異：乙方應了解并尊重參與國際會議的各方的文化差異，提供適宜的服務。-法律法規(guī)：乙方應確保服務內容和操作符合國際法律法規(guī)的要求。2.高端商務會議服務-增加條款：-安全保密：乙方應提供高級別的安全保密措施，確保會議內容和參會人員信息的安全。-高級接待：乙方應提供高端接待服務，包括豪華車輛接送、五星級酒店住宿等。-高效執(zhí)行：乙方應保證會議流程的高效執(zhí)行，確保會議目標的達成。3.大型展覽展示服務-增加條款：-展臺設計：乙方應根據(jù)甲方要求提供展臺設計服務，包括展臺搭建、裝飾、照明等。-物流運輸：乙方應負責展品的物流運輸，確保展品安全、準時到達展會現(xiàn)場。-展會宣傳：乙方應提供展會宣傳服務，包括展前宣傳、現(xiàn)場廣告、媒體報道等。4.專業(yè)學術會議服務-增加條款：-論文征集：乙方應協(xié)助甲方進行論文征集、評審和發(fā)布工作。-專家邀請：乙方應協(xié)助甲方邀請相關領域的專家學者參加會議。-學術交流：乙方應提供學術交流的服務，包括分會場安排、討論環(huán)節(jié)組織等。5.奢華品牌發(fā)布會服務-增加條款：-現(xiàn)場布置：乙方應提供高端、奢華的現(xiàn)場布置服務，包括豪華裝飾、特殊效果等。-明星嘉賓：乙方應協(xié)助甲方邀請明星嘉賓參加發(fā)布會，并提供相應的接待服務。-媒體報道：乙方應確保發(fā)布會得到廣泛媒體的關注和報道，提升品牌影響力。附件列表及要求說明：1.附件A：會議會展服務詳細需求說明書-要求：甲方應詳細列出會議會展的服務需求，包括參會人數(shù)、會議議程、展覽面積、展品要求等。2.附件B：會議會展服務費用明細表-要求：乙方應詳細列出服務費用的構成，包括人員費用、場地費用、物料費用等。3.附件C：會議會展服務時間表-要求：乙方應提供會議會展的時間安排表，包括各項服務的時間節(jié)點和完成標準。4.附件D：會議會展服務人員名單-要求：乙方應提供參與服務的人員名單，包括姓名、職責、聯(lián)系方式等信息。5.附件E：會議會展服務設備清單-要求：乙方應提供所需的設備清單，包括設備名稱、型號、數(shù)量等。6.附件F：會議會展服務安全計劃-要求：乙方應提供會議會展期間的安全計劃，包括人員安全、財產安全、應急預案等。實際操作相關問題及解決辦法：1.問題：服務內容與甲方需求不符。解決辦法：在合同簽訂前，雙方應充分溝通，明確甲方需求，并在合同中詳細列出服務內容，避免誤解。2.問題：服務費用支付延遲。解決辦法：在合同中明確支付時間和方式，并設立滯納金條款，以促使甲方按時支付。3.問題：服務過程中出現(xiàn)意外情況。解決辦法：在合同中設立應急預案條款，明確雙方在意外情況下的責任和義務。4.問題：服務結束后甲方不滿意。解決辦法：在合同中設立服務評估條款，明確服務結束后雙方對服務質量的評估標準和處理方式。5.問題：乙方未能按時完成服務。解決辦法：在合同中設立違約責任條款，明確乙方未能按時完成服務的責任和賠償方式。6.問題：會議會展期間出現(xiàn)技術故障。解決辦法：在合同中設立技術支持條款，要求乙方提供必要的技術保障和故障排除服務，并明確故障響應時間和解決方案。7.問題：參會人員對會議內容有異議。解決辦法：在合同中設立爭議解決條款，明確對于會議內容的異議處理機制，包括調解、仲裁或法律訴訟等途徑。8.問題：會議會展期間的知識產權保護。解決辦法：在合同中設立知識產權條款，明確乙方在服務過程中對甲方提供的資料和信息的保密義務，以及對于會議內容的版權保護措施。9.問題：會議會展期間的變更或取消。解決辦法：在合同中設立變更或取消條款，明確在何種情況下可以變更或取消會議會展，以及相應的責任和費用處理方式。10.問題：會議會展期間的食品安全和健康問題。解決辦法：在合同中設立食品安全和健康條款，要求乙方提供符合衛(wèi)生標準的餐飲服務，并在服務過程中采取必要的健康和安全措施。11.問題：會議會展期間的天氣或其他不可抗力因素。解決辦法：在合同中設立不可抗力條款，明確在遇到不可抗力情況時的應對措施，以及雙方的責任和費用分擔方式。12.問題：會議會展期間的保險問題。解決辦法：在合同中設立保險條款，要求乙方購買必要的保險，以保障會議會展期間的人員安全和財產安全。13.問題：會議會展期間的環(huán)保要求。解決辦法：在合同中設立環(huán)保條款，要求乙方在提供服務的過程中遵守環(huán)保法規(guī)，采取環(huán)保措施，減少對環(huán)境的影響。14.問題：會議會展期間的合同終止條件。解決辦法：在合同中設立明確的合同終止條件，包括正常終止和提前終止的情況，以及相應的程序和責任。15.問題：會議會展期間的后續(xù)服務和支持。解決辦法：在合同中設立后續(xù)服務和支持條款，明確乙方在會議會展結束后的服務內容，如資料整理、反饋收集、改進建議等。附件列表及要求說明（續(xù)）：7.附件G：會議會展服務應急預案-要求：乙方應提供應急預案，包括突發(fā)事件的處理流程、聯(lián)系人和應急資源等。8.附件H：會議會展服務技術支持計劃-要求：乙方應提供技術支持計劃，包括技術人員的配置、技術設備的檢查和測試等。9.附件I：會議會展服務知識產權保護協(xié)議-要求：乙方應簽署知識產權保護協(xié)議，承諾保護甲方的知識產權，不泄露任何保密信息。10.附件J：會議會展服務食品安全和健康保障措施-要求：乙方應提供食品安全和健康保障措施，包括食品供應商的資質、衛(wèi)生檢查記錄等。11.附件K：會議會展服務保險證明-要求：乙方應提供保險證明，證明已購買必要的保險，保險范圍和金額應符合合同要求。12.附件L：會議會展服務環(huán)保措施-