調(diào)查報告-關(guān)于展會宣傳方式的調(diào)查報告

一．調(diào)查的原因：隨著展覽業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，展會的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?，F(xiàn)今我們作為會展專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)該了解會展行業(yè)在舉辦展會時所經(jīng)常用到的宣傳方式。二．調(diào)查的目的：為了了解舉辦展會的宣傳方式的種類、效果，選擇各種宣傳方式的原因；對各種宣傳方式的使用有一定的認(rèn)知，分析出各種宣傳方式的適用范圍和優(yōu)劣，能讓我們以后做會展策劃方案時可以合理的選擇宣傳方式，達(dá)到理想的宣傳效果。三．調(diào)查時間：調(diào)查日期：2018年6月—7月四．調(diào)查地點(diǎn)：南坪會展中心五．調(diào)查方法：問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、實(shí)地調(diào)查、詢問調(diào)查。六．調(diào)查對象：會展公司工作人員、場館工作人員以及參展商七．調(diào)查的結(jié)果及分析（一）新聞宣傳新聞宣傳有新聞發(fā)布會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。要求工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報道。從我們對調(diào)查資料的整理后發(fā)現(xiàn)，新聞宣傳一般適用于辦展前的宣傳和辦展后的總結(jié)，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是說在我們選擇新聞宣傳時還要考慮到宣傳的時段。（二）廣告宣傳與推廣：廣告宣傳的告知范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)觀眾，也可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此在使用此種宣傳方式必須目標(biāo)明確，根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效安排。1.報紙考慮到所選報紙的知名度和報道的主題是否符合本次會展的宣傳，根據(jù)資料調(diào)查我們得出人們在看報紙時也會分時段，一般來說周三周四周五來說人們閱讀報紙的時候的多，所以在選擇報紙宣傳時要考慮到刊登的時間和版面，也要從展會的性質(zhì)把握好你的參展觀眾是否經(jīng)?？磮螅P(guān)注報紙的信息。2.雜志從訪問的結(jié)果得出：如果要選擇雜志一定要考慮到展會的實(shí)效性，除非是長期開展的有比較固定時間和地點(diǎn)的展會，并且是能夠在刊登的雜志的有效宣傳時間內(nèi)。一般來說現(xiàn)今比較專業(yè)和收益比較好的展會會選擇這樣的宣傳方式，其他展會則不太會選擇。3.廣播通過問卷調(diào)查的方式我們在所調(diào)查的人中，大多數(shù)沒有選擇自己是通過收聽廣播的方式來了解到會展信息的，并且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸，也就是說明廣播的受眾群體比較少。4.電視電視宣傳所需的成本高，并且宣傳制作的過程復(fù)雜，對宣傳的時間也有要求，會大大的增大展會的宣傳成本。在當(dāng)前社會電視宣傳也是常見的已被大眾所接受的宣傳方式，在會展業(yè)上也是常見的宣傳推廣方式，我們要充分利用好這個窗口對自己所負(fù)責(zé)的會做推銷，吸引大批的參會觀眾。5.網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)廣告：廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會產(chǎn)品可通過兩種主要方式做廣告：一是通過展會專業(yè)網(wǎng)站，二是向相關(guān)網(wǎng)站購買一個廣告空間。網(wǎng)絡(luò)廣告的優(yōu)點(diǎn)在于傳播范圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。微博宣傳：微博宣傳是把會展業(yè)的情況通過微博網(wǎng)絡(luò)平臺的方式向公眾發(fā)布出去，讓公眾對我們的會展業(yè)、展出產(chǎn)品有所了解，增加會展業(yè)的關(guān)注度。微博具有低成本、操作簡單、互動性強(qiáng)，提升企業(yè)、品牌親和力，拉近用戶距離，即時獲得反饋，有效監(jiān)控產(chǎn)品或品牌等特點(diǎn)。6、其他媒體除了報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。（三）公關(guān)活動在與會展場館工作人員的詢問調(diào)查中我們得知他們所常見的也是目前最普遍的公關(guān)手段主要有報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參加，評獎團(tuán)多有專家組成，評獎結(jié)果通過媒體宣傳。（四）電話宣傳：電話宣傳是通過打電話的方式，向顧客介紹我們會展業(yè)，讓顧客了解我們會展業(yè)。由于電話的普及，電話宣傳變得越來越平常了。電話宣傳的優(yōu)勢是獲得更多的利潤，更有效的利用資源；廉價，所以可以降低成本，提高銷售效益；節(jié)省時間，在最短的時間內(nèi)接觸到最大范圍的目標(biāo)客戶；快速建立人脈。但他也有明顯的劣勢，打電話過于頻繁，會引起顧客的反感。通過訪問會展公司的宣傳人員我們還了解到在辦會展時一些常用的具體的宣傳方式和一些操作步驟展會一般由主辦方負(fù)責(zé)宣傳,當(dāng)然參展商為了更大的利益也會給自己平時的客戶作一些宣傳.具體做法:

1.建立相關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站。

2.會前盡可能與展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等。

3.印刷相關(guān)展會介紹的彩色資料，如：展會邀請函、展會門票等。

4.會前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關(guān)彩色邀請函,也就是我們的VIP觀眾

。

5.會前，在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票，包括展會開展中后期都要發(fā)放。

6.會前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、報刊、條幅各種有效推廣等形式，盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。

7.保留客戶,進(jìn)行人與人之間的宣傳.

經(jīng)驗(yàn):展會的主辦方如果負(fù)責(zé)好與參展商的關(guān)系,那么可以利用參展商這一個非常大的關(guān)系群體,不僅使參展商的數(shù)量增加,而且會使專業(yè)觀眾的數(shù)量大幅度提升。八．調(diào)查總結(jié)：通過對展會公司的工作人員和參展商的有效調(diào)查，讓我們了解到主辦方，會展公司以及參展商為了讓更多的觀眾來參展，在展會舉辦前期和展會舉辦過程中所有的宣傳方式。他們會根據(jù)不同時期的宣傳種地那，先后通過電視、報紙、雜志、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)行展會信息，宣傳形式涉及到廣告、新聞發(fā)布會、展會專題報道等。最大的范圍是將將要舉行的展會信息告知廣大客戶及專業(yè)觀眾。我們還了解到，主辦方也會對宣傳工作進(jìn)行跟蹤，確保了宣傳工作的質(zhì)量。九.