《采購管理基礎知識》課件

《采購管理基礎知識》PPT課件

制作人：PPT制作者時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求管理第3章供應商選擇與評估第4章采購談判技巧第5章合同管理第6章采購績效評估第7章結語和展望01第1章采購管理概述

采購管理定義采購產(chǎn)品、服務或原材料滿足生產(chǎn)或經(jīng)營需求提高質量、節(jié)約時間降低成本達到管理目的管理活動

提高生產(chǎn)效率降低成本0103確保供應可靠性提高質量02確保供應鏈暢通增強競爭力制定采購計劃明確采購范圍制定采購預算查找合適的供應商尋找潛在供應商評估供應商實力進行談判和簽訂合同商定合同條款簽訂采購合同采購管理的流程識別需求審視組織需求確定采購內容采購管理的關鍵指標在評估采購管理效果時，采購成本、供應商績效、采購周期、供應穩(wěn)定性等指標至關重要。通過有效的指標管理，可以優(yōu)化采購流程，提升績效。

采購管理的關鍵指標評估采購成本效益采購成本評估供應商合作績效供應商績效確保采購流暢進行采購周期維護供應鏈穩(wěn)定供應穩(wěn)定性02第2章采購需求管理

需求分析通過對需求的深入分析和研究，可以準確地確定采購項目的具體要求，包括數(shù)量、質量、規(guī)格等方面，為后續(xù)采購過程提供重要參考。采購需求確認對采購需求進行嚴格審批和確認審批確保采購項目的合理性和有效性有效性確認需求的準確性和可行性確認

需求變更時要及時處理，避免影響采購進度及時處理0103記錄變更過程，及時跟蹤并更新相關信息記錄跟蹤02與相關部門充分溝通協(xié)調，確保變更順利進行溝通協(xié)調明確性確保需求明確具體，避免歧義和誤解明確需求是需求管理的重要基礎有效性需求需具備實際有效性確保采購項目順利實施跟蹤管理需求管理不是一次性工作需要跟蹤管理需求變更及時處理需求管理的關鍵注意點準確性需求管理過程中要注重需求的準確性避免因為需求不明確引發(fā)問題總結采購需求管理是采購管理中的重要環(huán)節(jié)，通過需求分析、確認和變更管理等環(huán)節(jié)，可以保證采購項目的順利進行。關鍵在于需求的準確性和明確性，及時處理需求變更，有效管理關鍵注意點，是確保采購成功的關鍵。

03第3章供應商選擇與評估

供應商篩選

采購招標

邀請供應商報價

符合要求的供應商

供應商評估指標評估重要指標供應商的信用評估重要指標供應商的質量評估重要指標交貨準時率評估重要指標價格供應商績效考核通過考核供應商的業(yè)績表現(xiàn)評價供應商的績效情況供應商定期審查定期評估供應商的服務及時發(fā)現(xiàn)并解決問題

供應商評估方法供應商評分法采用評分表對供應商綜合進行評定根據(jù)不同維度給予不同分數(shù)供應商管理的重要性選擇合適的供應商可以保證采購項目的順利進行，提高采購效率和質量。有效的供應商管理可以幫助企業(yè)建立穩(wěn)定的供應鏈，降低采購風險，提升產(chǎn)品的市場競爭力。

通過不同方式篩選供應商供應商篩選0103供應商評分法、績效考核等方法評估方法02評估供應商的信用、質量等指標評估指標供應商管理的好處選擇合適的供應商可以降低采購成本降低成本優(yōu)秀的供應商可以提高采購效率提高效率合格的供應商可以保證產(chǎn)品質量保證質量與供應商建立長期合作關系有利于雙方發(fā)展建立合作關系04第四章采購談判技巧

談判準備獲取對方信息調研對方規(guī)劃行動步驟制定談判策略明確達成協(xié)議內容確定談判目標

談判技巧成功進行采購談判的關鍵在于善于傾聽對方的意見，掌握關鍵信息，運用有效的溝通技巧。通過有效的溝通，雙方可以更好地理解對方的需求，從而達成互利的協(xié)議。競爭式談判追求最大利益強調競爭優(yōu)勢妥協(xié)式談判尋求平衡點雙方做出讓步

談判策略合作式談判強調共贏合作重視雙方利益回顧談判過程，總結經(jīng)驗教訓總結與評估0103持續(xù)監(jiān)督合作執(zhí)行情況跟蹤管理02明確雙方責任和義務簽訂合同注意事項避免情緒影響談判保持冷靜根據(jù)實際情況調整策略靈活變通建立良好商業(yè)關系尊重對方

05第5章合同管理

合同的重要性合同是采購過程中的法律依據(jù)，對雙方關系的明確和約束具有重要意義。在合同管理中，合同的簽訂和遵守是至關重要的，可以有效保護雙方的權益，避免糾紛的發(fā)生。

合同內容包括產(chǎn)品或服務的詳細描述詳細描述規(guī)定交付產(chǎn)品或服務的時間交付時間約定產(chǎn)品或服務的價格價格確定支付產(chǎn)品或服務費用的方式付款方式合同管理流程確保雙方權益的約定合同簽訂按照合同約定交付產(chǎn)品或服務履行合同應對合同變更的合理處理合同變更管理合同結束后的后續(xù)處理合同終止處理合同管理的風險防控在合同管理過程中，風險防控是至關重要的一環(huán)。及時識別合同履行中可能出現(xiàn)的風險，采取措施減少風險造成的損失。合同糾紛的處理也是關鍵，需要及時解決爭議，保障合同的有效實施。合同是采購中的法律依據(jù)法律依據(jù)0103合同對雙方具有約束力約束性02合同明確雙方關系明確關系履行合同按時交付產(chǎn)品或服務保證質量符合合同要求合同變更管理合理處理變更請求確保變更符合法規(guī)要求合同終止處理遵守合同解除程序處理后續(xù)事宜合同管理流程合同簽訂明確合同雙方權益約定產(chǎn)品或服務細節(jié)06第六章采購績效評估

評估采購是否能夠實現(xiàn)成本控制目標成本節(jié)約率0103根據(jù)一定標準對供應商綜合評價供應商評分02評估供應商是否按時交付產(chǎn)品或服務交貨準時率定量評估通過數(shù)據(jù)和指標對采購績效進行量化評估綜合評價綜合考慮各個方面因素對采購績效進行評估

績效評估方法定性評估基于經(jīng)驗和專業(yè)判斷對采購績效進行評估績效改進根據(jù)績效評估結果，及時制定改進措施，提高采購績效水平。通過持續(xù)改進，優(yōu)化采購流程，提升效率和質量，實現(xiàn)更好的業(yè)務績效。

績效評估的作用通過評估了解采購活動的績效表現(xiàn)了解采購活動效果發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并制定改進方案發(fā)現(xiàn)問題并改進通過評估結果持續(xù)提高采購管理水平持續(xù)提升采購管理水平

07第7章結語和展望

采購管理基礎知識總結采購管理是組織的重要管理活動，需要綜合運用各項技能和方法，不斷提升采購管理水平，為組織的發(fā)展做出貢獻。在日常工作中，積極應用市場調查、供應商評估、成本控制等手段，能更好地實施采購活動，提高采購效率。

未來采購管理展望隨著市場環(huán)境的變化和技術的發(fā)展，采購管理也在不斷演變，未來的采購管理將更加智能化、專業(yè)化和精細化。借助云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術，采購人員能更好地實施戰(zhàn)略采購、風險管理等工作，為企業(yè)提供更好的支持。

采購管理基礎知識總結市場調查、供應商評估、成本控制綜合運用各項技能提高采購效率、實施戰(zhàn)略采購不斷提升采購管理水平支持企業(yè)發(fā)展、風險管理為組織的發(fā)展做出貢獻

未來采購管理展望云計算、人工智能應用智能化采購管理戰(zhàn)略采購、供應鏈管理專業(yè)化采購活動成本控制、風險管理精細化采購管理

市場調查、供應商評估、成本控制等綜合運用多