國際志愿者日慶典策劃布局

策劃書策劃書主辦單位：共青團湖北文理學院委員會承接單位：湖北文理學院青年志愿者協(xié)會活動時間：2023年12月5日一、活動背景：為了在世界范圍內弘揚志愿精神，1985年12月17日，第40屆聯(lián)合國大會通過決策，確定從1986年起每年的12月5日為：”國際12個春秋，她一直遵照著“奉獻、友愛、互助、進步”的原則，通三、活動目的及意義：四、活動時間：2023年12月5日晚上6:30-8:30五、活動地點：(一)活動指導組(二)節(jié)目組1、完畢節(jié)目征集、篩選及后期的排練、彩排工作(時間安排見附件二);(四)宣傳組(五)禮儀組場嘉賓的接待工作(如：嘉賓茶水供應);2、聯(lián)絡攝影人員，確定晚會當日的禮儀小姐(迎接嘉賓，引導其入座)并加以培訓及租借服裝(初定六人);(六)后勤組2、負責12月5日下午會場的桌椅的擺放。提前劃分好嘉賓席、5、安排人員負責維持演員上下場秩序(包括提前告知下一節(jié)目演員候場)及節(jié)目道具的搬抬(如無特殊狀況，右邊上場，左(七)采購組2、負責采購晚會過程中用于活躍現(xiàn)場氣氛的有關道具(熒光棒、口哨、手拍等)以及活動環(huán)節(jié)的獎品；2、負責搜集采購物品的正規(guī)發(fā)票及制作整個活動的賬目和賬務(八)機動組1、活動籌辦期間，積極配合各小組的需要，協(xié)助其他組處理較為晚會籌劃及準備期：(11月15日——11月23日)本階段重要完畢宣傳及節(jié)目征集工作。晚會協(xié)調及進展期(11月23日——11月30日)本階段重要完畢節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響、節(jié)目配樂的搜集，物品購置、確定贊助商。晚會倒計時期(11月30日——12月5日)本階段重要完畢晚會過程確定，最終一次彩排，末期宣傳，領導邀請，場地確定，服裝租借，費用搜集，攝影師確定。資料打印費用：250元邀請函：250元；節(jié)目單：50元宣傳板、橫幅：600元宣傳單：200元場地租用費用：400元；舞臺燈光：150元；舞臺幕布：500元演員服裝及道具租借費用：1000元會場氣球彩帶等布置：150元熒光棒、手拍等道具：300元參與活感人員飲用水：200元活動環(huán)節(jié)獎品：300元嘉賓牌制作：100元運送費用：150元攝影師費用：300元合計4900元九、活動過程中注意的細節(jié)：1、有關本次晚會后期的宣傳準備工作必須在12月1日之前所有完畢(如：宣傳板、橫幅都需準備妥當);2、節(jié)目確定下來后。每個節(jié)目務必確定一種負責人，并在節(jié)目組登記信息。節(jié)目組必須在11月30日之前完畢所有節(jié)目的音樂搜集工作!3、后勤組需在12月3日晚9:00前記錄12月5日下午負責布置會場的人數(shù)，如有需要可從分會征集志愿者!4、晚會六點半正式開始，宣傳時規(guī)定觀眾六點十分入場，邀請嘉賓六點二十到場。5、干部、干事需做好突發(fā)事件的處理，保證晚會的順利進行；6、12月5日當日13:30所有人員需到位進行會場裝飾。7、晚會期間做好現(xiàn)場次序的維持，晚會結束后所有工作人員留下清8、秘書處負責批經費，逐一登記好已買物品和仍需物品，負責發(fā)票11月23日初次彩排時間：晚上6:30—9:30(地點N4JTO1)11月25日第二次彩排時間：晚上6:30—9:0011月28日第三次彩排時間：晚上6:30—9:0012月2日第四次彩排時間：晚上6;30-9:0012月5日第四次彩排時間：下午13:30—4:301、11月23日晚，登記所去彩排的節(jié)目，先登記先彩排。2、在11月25日晚第一次初選彩排中確定晚會主持人以及初步確定3、11月28日彩排敲定晚會節(jié)目(數(shù)量合適),根據(jù)已經有節(jié)目基本確定節(jié)目流程。(注意晚會時間的把握)在11月27、28日確定節(jié)目4、11月29日確定主持稿(實現(xiàn)對贊助商的承諾宣傳)5、11月30日統(tǒng)一搜集節(jié)目音樂。7、12月5號負責在晚會開始前與所有節(jié)目負責人的聯(lián)絡及與各分組(2)、外聯(lián)組：1、在27號之前運用空閑時間去拉大贊助商。在11月30日確定最適1、在11月30日前完畢舞臺幕布的設計及制作(西一門)。2、12月1日之前得做好兩塊宣傳板、若干3、12月3日開始通過校園廣播展開宣傳。(4)、禮儀組：1、在11月25號確定好聯(lián)絡的攝影人員并告知節(jié)目組。2、在11月30日確定好嘉賓名單，在12月2、3日所有的邀請函必3、11月25日前確定好6名禮儀小姐并進行培訓。(協(xié)會內部選)1、12月1、2日進行晚會所需物品的采購(活動獎品、邀請函、熒2、12月5日協(xié)助節(jié)目組完畢服裝道具的租借及晚會結束后償還。(6)、后勤組：1、11月19日確定申請到11月23日晚第一次彩排所需的場地并告知節(jié)目組，11月23日確定申請到供26日晚彩排所需的場地并告知節(jié)目組，11月30日確定申請到供12月3日晚彩排所需的場地并告知節(jié)目組，11月23日確定供12月5號晚演出用的致遠2、11月30確定供12月3日宣傳用的懸掛橫幅與站臺場地的申3、負責12月5日下午會場的桌椅的擺放。提前劃分好嘉賓席、4