公開采購(gòu)培訓(xùn)課件模板

公開采購(gòu)培訓(xùn)課件模板目錄contents采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)供應(yīng)商管理采購(gòu)策略與技巧采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)01采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。按采購(gòu)方式可分為招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等；按采購(gòu)主體可分為政府采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)等。采購(gòu)定義與分類采購(gòu)分類采購(gòu)定義采購(gòu)流程需求分析、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)與報(bào)價(jià)、談判與簽訂合同、執(zhí)行與交付、驗(yàn)收與付款等步驟。采購(gòu)規(guī)范遵循公開、公平、公正原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和競(jìng)爭(zhēng)性；建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽(yù)；嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。采購(gòu)流程與規(guī)范123規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)的范圍、方式、程序和監(jiān)督等方面的內(nèi)容，是規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的基本法律?！吨腥A人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定了合同的訂立、履行、變更和解除等方面的內(nèi)容，是規(guī)范采購(gòu)合同的基本法律?！吨腥A人民共和國(guó)合同法》規(guī)定了政府采購(gòu)的范圍、方式、程序和監(jiān)督等方面的內(nèi)容，是規(guī)范政府采購(gòu)活動(dòng)的基本法律。《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)供應(yīng)商管理02

供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商選擇原則明確選擇標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等，確保選擇的供應(yīng)商符合采購(gòu)需求。供應(yīng)商評(píng)估方法建立評(píng)估指標(biāo)體系，包括定量和定性指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估。供應(yīng)商調(diào)查與審核對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和審核，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等，確保供應(yīng)商具備履約能力。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系加強(qiáng)溝通與協(xié)作支持供應(yīng)商發(fā)展定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解彼此需求和問(wèn)題，共同協(xié)商解決。鼓勵(lì)和支持供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理提升，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。030201供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與發(fā)展識(shí)別供應(yīng)商可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如交貨延遲、質(zhì)量不穩(wěn)定等，并進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如備用供應(yīng)商、質(zhì)量抽檢等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施定期對(duì)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和報(bào)告，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理與控制采購(gòu)策略與技巧03明確采購(gòu)的物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求。確定采購(gòu)目標(biāo)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行深入分析，了解采購(gòu)物品或服務(wù)的市場(chǎng)狀況、供應(yīng)商情況、價(jià)格趨勢(shì)等。需求分析根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等。制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求分析制定預(yù)算根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定詳細(xì)的采購(gòu)預(yù)算，包括物品或服務(wù)的成本、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等。編制采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求，以及采購(gòu)時(shí)間、地點(diǎn)等。審批與調(diào)整將采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算提交給相關(guān)部門審批，并根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和比較分析，選擇合適的供應(yīng)商，并了解其信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面的信息。供應(yīng)商選擇制定談判策略，明確談判目標(biāo)和底線，準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)和資料以支持談判。談判準(zhǔn)備在談判達(dá)成一致后，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。合同簽訂采購(gòu)談判與合同簽訂采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控0403采購(gòu)變更管理若采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生變更，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，確保雙方對(duì)變更內(nèi)容達(dá)成一致，并調(diào)整采購(gòu)訂單。01采購(gòu)訂單下達(dá)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。02采購(gòu)訂單跟蹤建立采購(gòu)訂單跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計(jì)劃，確保采購(gòu)物品按時(shí)交付。采購(gòu)訂單下達(dá)與跟蹤采購(gòu)收貨按照采購(gòu)訂單和合同約定，對(duì)供應(yīng)商交付的物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和接收。采購(gòu)驗(yàn)收建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查，確保符合采購(gòu)要求和合同約定。驗(yàn)收問(wèn)題處理若在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，按照合同約定進(jìn)行處理，確保采購(gòu)物品質(zhì)量符合要求。采購(gòu)收貨與驗(yàn)收管理根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收結(jié)果，向財(cái)務(wù)部門提出采購(gòu)付款申請(qǐng)。采購(gòu)付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保付款金額、賬戶信息等準(zhǔn)確無(wú)誤。采購(gòu)付款審批按照合同約定和審批結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，完成采購(gòu)付款流程。采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)付款與結(jié)算流程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制05風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)記錄建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)檔案，詳細(xì)記錄風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估的過(guò)程和結(jié)果，便于跟蹤和管理。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、合同條款審查等方式，識(shí)別潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商不穩(wěn)定、價(jià)格波動(dòng)、交貨延遲等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同條款明確在采購(gòu)合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵條款，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)過(guò)程透明化建立公開、透明的采購(gòu)流程，避免暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。供應(yīng)商選擇與管理制定嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，確保供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保管理層能夠在第一時(shí)間作出反應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制針對(duì)可能發(fā)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案制定對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)處理，并跟蹤處理結(jié)果，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。同時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。風(fēng)險(xiǎn)處理與跟蹤采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與處理采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)06采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)設(shè)定包括采購(gòu)成本、交易成本、庫(kù)存成本等，用于評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。涉及產(chǎn)品合格率、退貨率、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)分等，用于衡量采購(gòu)商品的質(zhì)量水平。包括準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單完成率等，用于評(píng)價(jià)供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。涵蓋供應(yīng)商響應(yīng)速度、問(wèn)題解決能力、合作態(tài)度等，用于評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)水平。成本效益指標(biāo)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)交貨績(jī)效指標(biāo)服務(wù)績(jī)效指標(biāo)采購(gòu)績(jī)效數(shù)據(jù)分析與報(bào)告數(shù)據(jù)收集與整理收集采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，如成本、質(zhì)量、交貨等方面的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理和分析?？?jī)效評(píng)估報(bào)告編制基于收集的數(shù)據(jù)，編制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估報(bào)告，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)價(jià)?？?jī)效結(jié)果展示通過(guò)圖表、表格等形式展示績(jī)效評(píng)估結(jié)果，便于管理層直觀了解采購(gòu)績(jī)效情況。問(wèn)題診斷與分析01針對(duì)績(jī)效評(píng)