公司內(nèi)部采購培訓(xùn)課件

公司內(nèi)部采購培訓(xùn)課件2023REPORTING采購基礎(chǔ)知識供應(yīng)商選擇與評估采購談判技巧與策略采購合同管理與風(fēng)險控制采購成本控制與優(yōu)化方法采購團(tuán)隊建設(shè)與管理提升目錄CATALOGUE2023PART01采購基礎(chǔ)知識2023REPORTING采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識等資源，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購重要性采購定義與重要性需求分析、供應(yīng)商選擇、報價比較、合同簽訂、交貨驗收、付款結(jié)算等步驟。遵循公平、公正、公開的原則，確保采購活動的合規(guī)性和高效性。采購流程與規(guī)范采購規(guī)范采購流程負(fù)責(zé)采購計劃的制定與執(zhí)行、供應(yīng)商管理、采購成本控制等。采購人員職責(zé)具備良好的市場敏銳度、談判技巧、溝通協(xié)調(diào)能力等，同時需遵守職業(yè)道德和規(guī)范，保持誠信。采購人員素質(zhì)要求采購人員職責(zé)與素質(zhì)要求PART02供應(yīng)商選擇與評估2023REPORTING

供應(yīng)商市場調(diào)查與分析了解市場供需情況通過市場調(diào)查，掌握所需產(chǎn)品或服務(wù)的市場供需狀況，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。分析供應(yīng)商競爭態(tài)勢研究市場中供應(yīng)商的數(shù)量、規(guī)模、實力等，評估各供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢和劣勢。調(diào)查供應(yīng)商信譽(yù)和口碑收集關(guān)于供應(yīng)商信譽(yù)、口碑等方面的信息，以評估其可靠性和合作潛力。根據(jù)采購需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。明確選擇標(biāo)準(zhǔn)綜合評價法招標(biāo)采購法運(yùn)用綜合評價法，將多個選擇標(biāo)準(zhǔn)量化為具體指標(biāo)，對各供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價和排序。通過招標(biāo)方式，吸引多個供應(yīng)商參與競爭，從中選擇最符合采購需求的供應(yīng)商。030201供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與方法根據(jù)采購目標(biāo)和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，制定具體的評估指標(biāo)，如質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時率、服務(wù)滿意度等。制定評估指標(biāo)將各評估指標(biāo)按照重要程度進(jìn)行權(quán)重分配，構(gòu)建完整的供應(yīng)商評估體系。建立評估體系定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整采購策略和供應(yīng)商合作關(guān)系。定期評估與調(diào)整供應(yīng)商評估指標(biāo)與體系建立PART03采購談判技巧與策略2023REPORTING123在談判前需要對所需采購物品的市場行情有充分的了解，包括價格、品質(zhì)、供貨周期等方面的信息。了解采購物品市場行情根據(jù)采購需求和公司預(yù)算，制定合理的談判目標(biāo)，包括價格、交貨期、付款方式等。制定談判目標(biāo)對潛在供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行全面分析，以便在談判中更好地掌握主動權(quán)。分析供應(yīng)商談判準(zhǔn)備工作及目標(biāo)設(shè)定靈活運(yùn)用談判技巧根據(jù)談判進(jìn)程和實際情況，靈活運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、適時的沉默和反問等。傾聽與表達(dá)在談判過程中，要善于傾聽對方的觀點(diǎn)和訴求，同時清晰表達(dá)自己的立場和要求?？刂魄榫w保持冷靜和理智，避免因情緒波動而影響談判結(jié)果。談判技巧運(yùn)用與實踐根據(jù)采購物品的不同特點(diǎn)和供應(yīng)商的不同情況，制定多套靈活的談判方案。制定多套談判方案在談判過程中，根據(jù)對方的反應(yīng)和市場的變化，適時調(diào)整談判策略，以取得更好的談判結(jié)果。適時調(diào)整策略在談判中不僅要關(guān)注眼前利益，還要考慮與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)雙贏。建立長期合作關(guān)系談判策略制定與實施PART04采購合同管理與風(fēng)險控制2023REPORTING了解采購需求市場調(diào)研編制采購計劃起草合同文本合同簽訂前準(zhǔn)備工作明確采購物品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等要求，確保合同條款與采購需求一致。根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，編制詳細(xì)的采購計劃，包括采購時間、預(yù)算、支付方式等。對供應(yīng)商進(jìn)行充分的市場調(diào)研，了解其信譽(yù)、實力、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。根據(jù)采購計劃和相關(guān)法律法規(guī)，起草合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。按照合同約定的交貨時間和地點(diǎn)，對供應(yīng)商交付的物品或服務(wù)進(jìn)行驗收，確保符合采購要求。交貨驗收付款結(jié)算合同變更合同履行監(jiān)督根據(jù)合同約定的付款方式和期限，及時辦理付款結(jié)算手續(xù)，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如需變更合同條款，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，確保雙方權(quán)益得到保障。定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。合同履行過程中注意事項合同變更當(dāng)采購需求發(fā)生變化或供應(yīng)商無法按照合同約定履行義務(wù)時，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的權(quán)利和義務(wù)。合同解除當(dāng)供應(yīng)商嚴(yán)重違約或采購需求發(fā)生重大變化時，可依法解除合同并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。糾紛處理若合同履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在處理糾紛過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)并遵循法律程序。合同變更、解除及糾紛處理PART05采購成本控制與優(yōu)化方法2023REPORTING采購時機(jī)與策略準(zhǔn)確把握市場趨勢，選擇合適的采購時機(jī)和策略，可降低采購成本。采購批量與頻率批量采購可降低單位成本，但增加庫存成本；頻繁采購則相反。供應(yīng)商選擇不同供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、交貨期等條件影響采購成本。采購成本構(gòu)成包括直接材料成本、間接材料成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅和稅費(fèi)、庫存成本等。市場供需關(guān)系市場供需變化直接影響采購價格。采購成本構(gòu)成及影響因素分析制定預(yù)算計劃根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測，制定采購成本預(yù)算計劃。分配預(yù)算額度按照產(chǎn)品或項目需求，合理分配采購成本預(yù)算額度。采購成本預(yù)算與核算方法記錄實際采購過程中的各項費(fèi)用，計算實際采購成本。實際成本核算根據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算，分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異。標(biāo)準(zhǔn)成本核算對實際成本與預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行分析，找出原因并采取措施。差異分析采購成本預(yù)算與核算方法供應(yīng)商選擇與評估建立科學(xué)的供應(yīng)商評估體系，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。采購成本優(yōu)化途徑探討供應(yīng)商績效考核：定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，確保供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平。采購成本優(yōu)化途徑探討采購成本優(yōu)化途徑探討采購需求分析準(zhǔn)確分析采購需求，避免浪費(fèi)和不必要的采購。采購計劃制定根據(jù)需求和市場情況，制定合理的采購計劃。采購執(zhí)行與監(jiān)控：嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，實時監(jiān)控采購過程，確保采購質(zhì)量和交貨期。采購成本優(yōu)化途徑探討電子商務(wù)采購利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購，提高采購效率和透明度。采購信息系統(tǒng)建設(shè)建立完善的采購信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)共享和實時更新。采購數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，為采購決策提供支持。采購成本優(yōu)化途徑探討PART06采購團(tuán)隊建設(shè)與管理提升2023REPORTING明確采購團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工，包括采購經(jīng)理、采購專員、供應(yīng)商管理等崗位。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和采購規(guī)模，合理配置采購團(tuán)隊人員數(shù)量和專業(yè)背景。建立完善的招聘和選拔機(jī)制，確保采購團(tuán)隊成員具備專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。采購團(tuán)隊組建及人員配置制定針對不同崗位和層級的采購培訓(xùn)計劃，包括新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能提升、管理能力培養(yǎng)等。鼓勵采購團(tuán)隊成員參加行業(yè)交流、研討會等活動，拓寬視野和知識面。引入外部培訓(xùn)資源和專業(yè)機(jī)構(gòu)，為采購團(tuán)隊提供多元化的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會。設(shè)立明確的晉升通道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，激發(fā)團(tuán)隊成員的工作積極性和歸屬感。采購團(tuán)隊培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)，包括采購成本節(jié)約、供應(yīng)商管理效果、合同履行情況等。采