行政文字編寫能力培訓課件

行政文字編寫能力培訓課件Contents目錄行政文字編寫概述行政文字編寫的基本技巧通知、通告類文字編寫報告、請示類文字編寫計劃、總結(jié)類文字編寫公文寫作規(guī)范與注意事項行政文字編寫概述01行政文字是行政機關、企事業(yè)單位等組織在日常工作中所使用的具有規(guī)范性、權威性和約束力的文件。定義行政文字在組織管理、決策執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)等方面發(fā)揮著重要作用，是保障各項工作順利開展的基礎。作用行政文字的定義與作用行政文字的編寫應遵循準確性、簡明性、規(guī)范性和時效性的原則，確保文字內(nèi)容真實、準確、清晰、易懂。行政文字的編寫要求嚴謹細致，注意用詞準確、語法規(guī)范、邏輯嚴密，同時要注重文字的排版和格式，使之符合規(guī)范要求。行政文字編寫的原則與要求要求原則01通知用于傳達上級機關的指示、要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項。02報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關的詢問。03請示用于向上級機關請求指示或批準事項。04批復用于答復下級機關的請示事項。05函用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題或請求批準和答復審批事項。06會議紀要用于記載和傳達會議情況和議定事項。行政文字編寫的常見類型行政文字編寫的基本技巧02確定寫作目的明確文字要傳達的信息、表達的觀點或意圖。分析受眾了解受眾的背景、需求和興趣，以便更好地調(diào)整寫作內(nèi)容和風格。明確寫作目的和受眾合理安排文章結(jié)構(gòu)簡明扼要地概括文章主題，吸引讀者注意。簡要介紹文章背景和目的，激發(fā)讀者興趣。按照邏輯順序展開論述，包括論點、論據(jù)和論證過程?？偨Y(jié)全文，強調(diào)主要觀點，提出建議或展望。標題引言正文結(jié)論通過比喻和擬人使抽象的概念具體化、形象化，增強文字的表現(xiàn)力。比喻和擬人排比和對偶引用和典故運用排比和對偶使句式整齊、節(jié)奏鮮明，提高文字的感染力。適當引用名言警句、典故等，增加文字的文化內(nèi)涵和說服力。030201恰當運用修辭手法

注意語言規(guī)范與準確性使用規(guī)范的語言文字遵循語法規(guī)則、標點符號使用規(guī)范等，確保文字表達準確、清晰。避免歧義和誤解注意詞語搭配和語境，避免使用模糊、歧義或容易產(chǎn)生誤解的表述。保持客觀中立在描述事實、表達觀點時，盡量保持客觀中立的態(tài)度，避免主觀臆斷和情感色彩過濃的言辭。通知、通告類文字編寫03通知的概念通知是一種廣泛使用的知照性公文，用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通告的概念通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告的特點規(guī)范性，用于公布應當遵守的事項；周知性，用于公布需要周知的事項；專業(yè)性，常用于水電、交通、金融、公安、稅務、海關等職能部門公布專業(yè)事項。通知的特點應用廣泛，使用頻率高；內(nèi)容單純，行文簡便；具有執(zhí)行性。通知、通告的概念與特點標題要規(guī)范，準確概括通知內(nèi)容；主送機關要明確，頂格寫明接收通知的單位名稱或個人姓名；正文要簡明扼要，寫清通知緣由、事項和執(zhí)行要求；落款要規(guī)范，包括發(fā)文機關名稱和成文日期。通知的寫作要點標題要醒目，標明“通告”字樣；正文要寫明通告緣由、事項和結(jié)語，事項部分要具體明確；落款要寫明發(fā)文機關名稱和成文日期，并加蓋公章。通告的寫作要點通知、通告的寫作要點通知范例分析以某公司發(fā)布的會議通知為例，分析標題、主送機關、正文和落款的寫作要點和規(guī)范。通告范例分析以某市政府發(fā)布的交通管制通告為例，分析標題、正文和落款的寫作要點和規(guī)范。同時指出通告在語言表達上的特點，如使用專業(yè)術語、語言簡練等。通知、通告的范例分析報告、請示類文字編寫04報告、請示的概念與特點報告向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問的公文。具有陳述性、匯報性和建議性。請示向上級機關請求指示、批準或答復審批事項的公文。具有請求性、單一性和時效性。簡明扼要地概括報告內(nèi)容。標題明確報告的接收對象。主送機關報告、請示的寫作要點正文包括開頭（概述情況）、主體（詳細敘述事實、分析問題）和結(jié)尾（提出建議或意見）。落款包括發(fā)文機關和日期。報告、請示的寫作要點標題主送機關正文落款報告、請示的寫作要點01020304明確請示事項。明確請示的接收對象。包括開頭（說明請示原因）、主體（提出請示事項）和結(jié)尾（表達期望或要求）。包括發(fā)文機關和日期。報告、請示的范例分析以某單位的工作報告為例，分析其在標題、主送機關、正文和落款等方面的寫作特點，總結(jié)報告的寫作技巧。報告范例分析以某單位的請示為例，分析其在標題、主送機關、正文和落款等方面的寫作特點，總結(jié)請示的寫作技巧。同時，結(jié)合實際情況，探討如何合理提出請示事項，以及如何表達期望或要求。請示范例分析計劃、總結(jié)類文字編寫05計劃的概念總結(jié)的概念計劃的特點總結(jié)的特點計劃、總結(jié)的概念與特點計劃是為實現(xiàn)某一目標而預先安排行動步驟、資源分配和時間表等的文件。前瞻性、指導性、可操作性和靈活性?？偨Y(jié)是對某一階段工作、學習或思考成果的回顧、分析和評價，旨在提煉經(jīng)驗教訓，指導未來實踐。回顧性、分析性、客觀性和指導性。明確目標、分析現(xiàn)狀、制定措施、安排時間和資源、預測風險并制定應對措施。計劃的寫作要點回顧目標和背景、梳理工作過程和成果、分析經(jīng)驗教訓和存在問題、提出改進建議或展望未來發(fā)展。總結(jié)的寫作要點準確、簡練、清晰，注意使用專業(yè)術語和規(guī)范格式。文字表達要求計劃、總結(jié)的寫作要點選取一份優(yōu)秀的計劃文檔，分析其目標設定、現(xiàn)狀分析、措施制定、時間安排和資源分配等方面的優(yōu)點和不足，提出改進建議。計劃范例分析選取一份優(yōu)秀的總結(jié)報告，分析其目標回顧、工作梳理、經(jīng)驗提煉和問題分析等方面的優(yōu)點和不足，提出改進建議?？偨Y(jié)范例分析組織學員對范例進行討論和點評，加深對計劃和總結(jié)編寫要點的理解和掌握。范例討論與點評計劃、總結(jié)的范例分析公文寫作規(guī)范與注意事項06一般采用A4型紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；每頁22行，每行28個字，并撐滿版心。版面設置標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。字體字號公文應左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。裝訂要求公文的格式與排版要求VS根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定行文關系，一般不得越級行文；行文應當確有必要，注重效用。用語規(guī)范使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，用詞準確，語義明確，句式規(guī)范，文字簡練；人名、地名、數(shù)字、引文準確；應當使用國家法定計量單位；文種使用要規(guī)范，不得混用。行文規(guī)則公文的行文規(guī)則與用語規(guī)范公文寫作中的常見問題及解決方法用詞不當或過于口語化應使用規(guī)范的書面語言，避免使用口語化、俚語化的詞語和表達方式。正文結(jié)構(gòu)不清晰應按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序組織材料，合理安排段落