office辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè)樣本

Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二O一四年一月第一某些Word文字解決軟件第1講Word概述教學(xué)目的：1、理解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件構(gòu)成2、掌握新建、保存、打開word文檔3、掌握復(fù)制粘貼，查找替代，插入特殊符號(hào)等操作教學(xué)重點(diǎn)：1、新建、保存、打開word文檔2、復(fù)制粘貼，查找替代，插入特殊符號(hào)等操作教學(xué)難點(diǎn)：復(fù)制粘貼，查找替代，插入特殊符號(hào)等操作第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述一．Office辦公軟件功能：MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)辦公自動(dòng)化軟件，使用Office辦公軟件，可以協(xié)助咱們更好地完畢尋常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基本一種軟件。由于小到做一種告知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來(lái)解決。也是人們學(xué)好后續(xù)課程一種基本。二．簡(jiǎn)敘Offfice發(fā)展史及構(gòu)成：Office辦公軟件發(fā)展經(jīng)歷了Office97，Office98，Office，OfficeXP、、等幾代，這一軟件構(gòu)成從功能、操作、解決及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯進(jìn)步。咱們今天要講述Office，功能強(qiáng)大，外觀美麗，并且使用以便。三．Office套裝軟件由7個(gè)軟件構(gòu)成：微軟公司推出其劃時(shí)代辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品——MicrosoftOffice及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)各自優(yōu)勢(shì)，能最有效地激發(fā)廣大顧客創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。MicrosoftOffice中包括了如下應(yīng)用程序：MicrosoftWord（文字解決應(yīng)用軟件）、MicrosoftExcel（電子表格應(yīng)用軟件）、MicrosoftOutlook（郵件及信息管理軟件）、MicrosoftPowerPoint(幻燈片演示軟件)、MicrosoftAccess（數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件）、MicrosoftFrontPage（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD是辦公套裝軟件OFFICE組件，專門用于文字編輯、排版軟件，是當(dāng)前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎文字解決軟件之一，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)樸。生成文獻(xiàn)擴(kuò)展名為*.doc。第二節(jié)Word概述Word課程設(shè)立：1.Word基本操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排重要內(nèi)容：一．啟動(dòng)Word及界面結(jié)識(shí)二．基本操作(制作一份告知)(重點(diǎn))1)輸入和修改文字2)簡(jiǎn)樸文檔排版3)復(fù)制與移動(dòng)操作4)查找與替代三．保存與退出Word（重點(diǎn)）四．新建與打開文檔（重點(diǎn)）五．多窗口拆分技術(shù)一．啟動(dòng)Word及界面結(jié)識(shí)(1)啟動(dòng)Word快捷方式：雙擊桌面上word快捷方式圖標(biāo)(注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)立快捷方式。)常規(guī)辦法：就是在Windows下運(yùn)營(yíng)一種應(yīng)用程序操作。從“開始菜單“啟動(dòng)(2)界面結(jié)識(shí)當(dāng)Word啟動(dòng)后，一方面看到是Word標(biāo)題屏幕，然后浮現(xiàn)Word窗口并自動(dòng)創(chuàng)立一種名為“文檔1”新文檔。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等某些構(gòu)成。1)標(biāo)題欄：窗口最上端一欄是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊顯示是正在解決文獻(xiàn)文獻(xiàn)名。對(duì)于新建文檔普通默認(rèn)是：“文檔1”.2)菜單欄：標(biāo)題欄下面是菜單欄，菜單欄中有“文獻(xiàn)”“編輯”等9個(gè)菜單項(xiàng)，相應(yīng)每個(gè)菜單項(xiàng)包具有若干個(gè)命令構(gòu)成下拉菜單，這些下拉菜單包括了Word各種功能。例如：“文獻(xiàn)”下拉菜單中包括了關(guān)于文獻(xiàn)操作各種命令。單擊菜單欄中菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)下拉菜單。關(guān)于菜單命令商定：a.灰色字符菜單命令：正常菜單命令是用黑色字符顯示，表達(dá)此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示菜單命令表達(dá)當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制”b.帶省略號(hào)（……）菜單命令：表達(dá)選定該命令后，將打開一種相應(yīng)對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或變化設(shè)立參數(shù)。例如：“文獻(xiàn)”—“打開”或“插入”菜單。c.名字前帶有“√”記號(hào)菜單命令：該符號(hào)是一種選取標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表達(dá)該命令生效。通過(guò)再次選取該命令項(xiàng)可以刪除此選取標(biāo)記，它不再起作用。例如：“視圖”—“工具欄”，“標(biāo)尺”。d.名字前帶有“·”記號(hào)菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表達(dá)該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組這些選項(xiàng)中，只能有一種且必要有一種被選用，被選用菜單項(xiàng)前面浮現(xiàn)“·”記號(hào)，如果選中其中一種，則其她選項(xiàng)自動(dòng)失效。e.帶符號(hào)“?”命令項(xiàng)：表達(dá)該命令項(xiàng)后尚有下一級(jí)子菜單。f.菜單分組線：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單功能組合。3)工具欄：a.“慣用”工具欄：集中了23個(gè)Word操作中慣用命令按鈕，它包括了關(guān)于文獻(xiàn)管理、文本編輯、視圖操作某些慣用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停半晌，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能簡(jiǎn)要提示。b.“格式”工具欄：如下拉列表框和形象化圖標(biāo)方式列出了慣用排版命令，可對(duì)文字樣式，字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。注：除在窗口中默認(rèn)浮現(xiàn)“慣用”和“格式”工具欄外，尚有“繪圖”“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中相應(yīng)工具欄名來(lái)打開或關(guān)閉。4)工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔輸入或編輯操作。5)狀態(tài)欄：位于Word最下端，用來(lái)顯示當(dāng)前某些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在頁(yè)號(hào)，行號(hào)，列號(hào)和位置。狀態(tài)欄右端四個(gè)呈灰色方框各表達(dá)一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動(dòng)某工作方式時(shí)，該方框中文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時(shí)“改寫”兩字呈“黑色”，表達(dá)輸入處在“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表達(dá)當(dāng)前處在“插入”狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面字符或文本被新輸入文字或字符所代替。插入時(shí)，插入點(diǎn)右面字符和文字隨著新文字輸入逐從來(lái)右移動(dòng)。6)“任務(wù)窗格”面板：將慣用命令集中在里面，顧客可以邊使用命令邊工作。7)標(biāo)尺：用來(lái)使用標(biāo)尺變化文檔頁(yè)邊距，并設(shè)立單個(gè)段落縮進(jìn)和制表位8)滾動(dòng)條，上箭頭，下箭頭：運(yùn)用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端箭頭或者直接拖動(dòng)滾動(dòng)條中間方形滑塊，可以查看不同部位內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡(jiǎn)樸說(shuō)就是查看文檔方式。同一種文檔可以在不同視圖下查看，雖然文檔顯示方式不同，但是文檔內(nèi)容是不變。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔操作規(guī)定不同，可以采用不同視圖。視圖之間切換可以使用“視圖”下拉菜單中命令。普通視圖——以通用格式顯示文檔，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，可以以便編輯文檔。Web版式——顯示文本，不顯示分頁(yè)符，只顯示最小邊距，文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口，可顯示指定背景顏色和圖片，合用于閱讀文檔。頁(yè)面視圖——完全按照文檔打印出來(lái)時(shí)外觀顯示文本和圖形，涉及所有頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，但在該視圖下，WORD也許比普通視圖下運(yùn)營(yíng)稍慢，滾動(dòng)也不很平滑。大綱視圖——顯示文檔組織構(gòu)造，可以看到不同級(jí)別詳細(xì)內(nèi)容。閱讀版式——這是獨(dú)有一項(xiàng)，適合閱讀時(shí)用。打印預(yù)覽——顯示一張（多張）打印頁(yè)面圖像，并容許調(diào)節(jié)頁(yè)面設(shè)立。顯示比例——不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打印時(shí)實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時(shí)顯示比例.（菜單：“視圖|顯示比例”，工具欄：全屏顯示——菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)）二．基本操作(1)輸入和修改文字在Word中最基本就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一種閃爍垂直條，稱為插入點(diǎn)。輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入某些鍵盤上沒有符號(hào)：如算術(shù)符號(hào)，版權(quán)號(hào)等?！安迦搿辈藛巍胺?hào)”《》★⑤、◆%……(2)簡(jiǎn)樸文檔排版歡迎同窗們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，但愿人們能在這里度過(guò)美好時(shí)光。選定文字：A．用鼠標(biāo)選定文本：一方面將“I”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)最后一種文字并松開鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過(guò)區(qū)域被選定。B．選定一行：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一行左端選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指箭頭時(shí)，單擊一下就可以選定一行文本了。C．選定一段：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指箭頭時(shí)，雙擊就可以選定一段文本了。D．選定整個(gè)文檔：將“I”形鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)選定區(qū)，持續(xù)迅速三擊或快捷鍵Ctrl+AE．選定持續(xù)區(qū)域：按Shift。一方面用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域開始處，然后按住Shift鍵，在配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域末尾，單擊選定區(qū)域末尾，則兩次單擊范疇中所涉及文本就被選定。F．選定不持續(xù)區(qū)域：按Ctrl。修飾文本：歡迎同窗們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，但愿人們能在這里度過(guò)美好時(shí)光。格式工具欄：設(shè)立字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，加粗，傾斜刪除文字，撤除操作（Ctrl+Z）,取消撤除操作（Ctrl+Y）變化顯示比例(3)復(fù)制與移動(dòng)操作在輸入文本和編輯文檔時(shí)候，經(jīng)常會(huì)重復(fù)輸入某些前面已經(jīng)輸入過(guò)文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一種位置移動(dòng)到另一種位置，叫移動(dòng)。復(fù)制：三種辦法：選定要復(fù)制（移動(dòng)）內(nèi)容1．通過(guò)“慣用”工具欄上“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本復(fù)制。詳細(xì)環(huán)節(jié)如下：一方面，選定要復(fù)制內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容副本暫時(shí)保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置，單擊“粘貼”按鈕。此位置可以是在另一種文檔上2．快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V剪貼Ctrl+X3．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制文本塊比較短小，并且復(fù)制目的位置就在同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制（普通用于文檔內(nèi)部）。(4）查找和替代(Ctrl+H)在輸入文字比較多時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以運(yùn)用Word查找功能。環(huán)節(jié)如下：“編輯”菜單中，選取“查找”或“替代”命令，在“查找內(nèi)容”框輸入想要查找文字，在“替代為”文本框中輸入要替代文字。三．保存文檔與新建文檔及退出word當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)內(nèi)存之中。為了永久保存所建立文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文獻(xiàn)保存起來(lái)。保存文檔辦法有如下幾種：1）保存文檔當(dāng)咱們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。1.單擊“文獻(xiàn)”菜單—“保存”命令，或工具欄上“保存”按鈕，或直接按快捷鍵“Ctrl+S”當(dāng)對(duì)新建文檔第一次進(jìn)行“保存”操作時(shí)，此時(shí)“保存”命令相稱于“另存為……”2.浮現(xiàn)“另存為”對(duì)話框.依次設(shè)立保存位置，文獻(xiàn)名“保存位置”列表框：選定所要保存文檔文獻(xiàn)夾，在“文獻(xiàn)名”列表框中鍵入詳細(xì)文獻(xiàn)名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒關(guān)于閉，顧客可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。2）新建文檔當(dāng)咱們需要做一種新文獻(xiàn)，咱們就需要新建一種文檔。三種辦法：辦法1、“慣用”工具欄上“新建”按鈕辦法2、“文獻(xiàn)”——“新建”命令辦法3、直接按快捷鍵”Ctrl+N”3）退出文檔當(dāng)咱們編輯完畢之后，需要退出Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。退出Word四種辦法1.單擊關(guān)閉按鈕2.“文獻(xiàn)”菜單中——“退出”3.快捷鍵Alt+F44.雙擊標(biāo)題欄木上控制菜單圖標(biāo)四．打開文檔當(dāng)咱們要查看、修改、編輯或打印已存在Word文檔時(shí)，一方面應(yīng)當(dāng)打開它。打開文檔：“文獻(xiàn)”菜單—“打開”命令工具欄上“打開”按鈕快捷鍵：Ctrl+O，打開文檔后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。修改后文檔以本來(lái)文獻(xiàn)名保存在本來(lái)文獻(xiàn)夾中。此時(shí)不再浮現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。值得提示是：輸入或編輯一種大文檔時(shí)，最佳隨時(shí)做保存文檔操作，以免計(jì)算機(jī)意外故障引起文檔丟失。用另一文檔名保存文檔：?jiǎn)螕簟拔墨I(xiàn)”—“另存為……”命令把一種文獻(xiàn)以另一種不同文字保存在同一文獻(xiàn)夾下，或同保存到不同文獻(xiàn)夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯文檔名為，如果既想保存本來(lái)文檔，又想把編輯修改后文檔另存一種名為文檔，那么就可以使用“另存為”命令。附加：OfficeXP打開方式：以只讀或副本方式打開五．窗口拆分技術(shù)第2講文本基本編輯教學(xué)目的：1、掌握文字格式設(shè)立，段落排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào)。2、理解制表位使用教學(xué)重點(diǎn)：文字格式設(shè)立，段落排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào)教學(xué)難點(diǎn)：制表位使用第一節(jié)文字格式設(shè)立一．設(shè)立字體、字形、字號(hào)和顏色二．給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋三．變化字間距，文字效果四．格式復(fù)制和清除文檔通過(guò)編輯、修改成為一篇對(duì)的、通順文章后，還需要進(jìn)行排版，使之成為一篇圖文并茂，賞心悅目文章。咱們重要簡(jiǎn)介文字格式設(shè)立，段落排版，頁(yè)面設(shè)立等。一．設(shè)立字體、字形、字號(hào)、顏色1．Word默認(rèn)字體格式是：Word默認(rèn)字體格式：中文為宋體，五號(hào)。西文為：TimesNewRoman,五號(hào)。文字格式重要指是：字體，字行，字號(hào)。此外還可以給文字設(shè)立顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)立文字格式辦法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中“字體”。使用格式工具欄：設(shè)立“字體”“字號(hào)”，“加粗”快捷鍵Ctrl+B,“傾斜”快捷鍵“Ctrl+I”。字顏色使用“格式”—“字體”同樣可以設(shè)立二．給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。使用“格式”——“字體”：設(shè)立下劃線和著重號(hào)，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)，陰影，空心等效果，使用“格式”——“邊框和底紋”：可以設(shè)立邊框線形，顏色，寬度及底紋各種顏色。三．變化字間距，文字效果使用“格式”——“字體”：使用第二個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)卡，設(shè)立“字符間距”，“字縮放”，“字位置”，“文字效果”。四．格式復(fù)制和清除對(duì)一某些文字設(shè)立格式可以復(fù)制到另一某些文字上，使其具備相似格式。設(shè)立好格式，如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“慣用”工具欄上“格式刷”按鈕。（1）格式復(fù)制1）選定已設(shè)立格式文本2）雙擊工具欄上“格式刷”3）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式文本開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)。取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC（2）格式清除1）選中要清除格式文本2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z第二節(jié)段落排版一.段落左右邊界設(shè)立二.設(shè)立段落對(duì)齊方式三.行間距與段間距設(shè)定四.給段落添加邊框和底紋五.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)六.制表位設(shè)定一篇文章與否簡(jiǎn)潔、醒目和美觀，除了文字格式合理設(shè)立外，段落恰當(dāng)編排也是很重要。一．段落左右邊界設(shè)立一方面選定要設(shè)立段落左右邊界段落?？梢砸淮卧O(shè)立所有文檔各個(gè)段落左、右邊界，也可以單獨(dú)設(shè)立一種或幾種段落左右邊界。辦法1、“格式”——“段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)辦法2、使用標(biāo)尺上按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。二．設(shè)立段落對(duì)齊方式“格式”工具欄上“對(duì)齊”按鈕，可是設(shè)立段落對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊（Ctrl+L）居中(Ctrl+E)右對(duì)齊(Ctrl+R)分散對(duì)齊(Ctrl+Shift+D)三．行間距與段間距設(shè)定普通咱們用回車鍵插入空行辦法來(lái)增長(zhǎng)段間距或行距。顯然這是一種不得已辦法。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)立精準(zhǔn)段間距和行間距。行間距：普通狀況下，對(duì)段落內(nèi)行距，Word會(huì)依照顧客設(shè)立字體大小自動(dòng)調(diào)節(jié)行高。有時(shí)，鍵入文檔不滿一頁(yè)，為了使頁(yè)面顯飽滿、美觀，可以恰當(dāng)增長(zhǎng)字間距和行距；有時(shí)，鍵入內(nèi)容稍稍超過(guò)了一頁(yè)，為了節(jié)約紙張。可以恰當(dāng)減少行距。行間距設(shè)立：“格式”——“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段間距：段和段距離，普通要不行間距要大。普通標(biāo)題段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標(biāo)題。四．給段落添加邊框和底紋有時(shí)，對(duì)文章某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。I.（邊框）選中“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)立”中選取樣式，在“線型”“顏色”“寬度”中選取線型，顏色，寬度。II.（底紋）選中“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄選取填充色，在“圖案”欄選取圖案樣式和顏色；注意：在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)立效果應(yīng)用于文字還是段落。五．設(shè)立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編排文檔時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不但效率不高，并且在增長(zhǎng)，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。辦法如下：.I.選定要設(shè)立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)段落II.“格式”菜單——“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。注意：項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)中“自定義”，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式。自動(dòng)創(chuàng)立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：先輸入一種（*）號(hào)，或1，然后輸入空格或回車。六．制表位設(shè)定制表位設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間列對(duì)齊。顯然，這不是一種好辦法，例如咱們做目錄或菜單時(shí)候。簡(jiǎn)樸辦法是按Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一種制表位，這樣很容易做到各行文本對(duì)齊。兩種辦法：使用“格式”菜單中制表位命令使用標(biāo)尺設(shè)立制表位取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可。1.單擊水平標(biāo)尺最左端“左對(duì)齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類型：“左對(duì)齊式制表符”、“右對(duì)齊式制表符”、“居中式制表符”、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符”或“豎線對(duì)齊式制表符”。2.在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位位置，若要設(shè)立精準(zhǔn)度量值，請(qǐng)單擊“格式”菜單上“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)立”。用前導(dǎo)符字符設(shè)立制表符：1.在“格式”菜單上，單擊“制表位”。2.在“制表位位置”下，鍵入新制表符位置，或選取要為其添加前導(dǎo)符（前導(dǎo)符：在目錄中使用或填充制表符空白位置實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。）既有制表位。3.在“對(duì)齊方式”下，選取在制表位鍵入文本對(duì)齊方式。4.在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)立”。第3講高檔文本編輯教學(xué)目的：1、掌握頁(yè)面設(shè)立，頁(yè)眉頁(yè)腳2、掌握分欄、腳注、尾注、批注設(shè)立3、掌握檢查、校對(duì)及保護(hù)加密碼，字?jǐn)?shù)記錄教學(xué)重點(diǎn)：頁(yè)面設(shè)立，頁(yè)眉頁(yè)腳，分欄教學(xué)難點(diǎn)：頁(yè)眉頁(yè)腳，密碼保護(hù)第一節(jié)版面編輯一．設(shè)立頁(yè)面二．頁(yè)眉頁(yè)腳三．插入頁(yè)碼四．插入分隔符（分頁(yè)符）一．頁(yè)面設(shè)立提到排版，就離不開頁(yè)面設(shè)立。由于頁(yè)面紙張大小、頁(yè)邊距寬窄、以及版面設(shè)立都會(huì)直接地影響到文檔外觀和打印成果。因而，頁(yè)面設(shè)立是排版中最重要環(huán)節(jié)之一。在“文獻(xiàn)”“頁(yè)面設(shè)立”下可以選取紙張大小和方向選取、紙張頁(yè)邊距設(shè)立等。二．插入頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入，而是通過(guò)命令設(shè)立。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)樸頁(yè)眉或頁(yè)腳。在頁(yè)腳中，可以設(shè)立作者日期、姓名等。頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見。（1）建立頁(yè)眉/頁(yè)腳單擊“視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令（2）建立奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉和頁(yè)腳a)在“文獻(xiàn)”—“頁(yè)面設(shè)立”—“版式”選項(xiàng)卡，單擊“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。b)單擊“視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉與頁(yè)腳”編輯區(qū)（3）頁(yè)眉頁(yè)腳刪除“視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按Del刪除。（4）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息，請(qǐng)選取相應(yīng)文字并將其刪除。在設(shè)立好頁(yè)眉和頁(yè)腳后來(lái)，它們并不是一成不變：您始終可以通過(guò)打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。然后，在頁(yè)上頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選取文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)立，就像解決普通文字同樣。刪除信息同樣簡(jiǎn)樸。不再需要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選取頁(yè)碼，并點(diǎn)擊Delete。您還可以變化頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)位置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊“頁(yè)面設(shè)立”按鈕。在“頁(yè)面設(shè)立”對(duì)話框“版式”選項(xiàng)卡上，可以調(diào)節(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)面邊沿之間距離。提示如果您已經(jīng)創(chuàng)立了頁(yè)眉或頁(yè)腳，并且但愿更改其中信息，可以使用快捷方式到達(dá)頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開。（5）提高：創(chuàng)立精致頁(yè)眉頁(yè)腳1）在首頁(yè)上放置不同頁(yè)眉或頁(yè)腳，或不放置頁(yè)眉或頁(yè)腳您可以通過(guò)設(shè)計(jì)令人印象深刻、帶有不同頁(yè)眉和頁(yè)腳（或主線不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳）標(biāo)題頁(yè)，使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。例如，常用做法是在文檔標(biāo)題上不包括頁(yè)碼。這完全可以使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄做到。您需要單擊“頁(yè)面設(shè)立”按鈕，然后在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。文檔首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)當(dāng)前將包括下列文字：“首頁(yè)頁(yè)眉”和“首頁(yè)頁(yè)腳”。（這些文字只是為您提供以便，并且只出當(dāng)前頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出當(dāng)前文檔中。）當(dāng)前您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果您但愿首頁(yè)不包括頁(yè)眉或頁(yè)腳，只需將該區(qū)域保存為空白。既然首頁(yè)具備不同頁(yè)眉和頁(yè)腳，您可以繼續(xù)為該頁(yè)創(chuàng)立某些特殊內(nèi)容。2）使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具備不同頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上頁(yè)眉不同。對(duì)于某些文檔，使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具備不同頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。例如，您也許已經(jīng)注意到，許多書在偶數(shù)頁(yè)上顯示書名，而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。您將再次使用“頁(yè)面設(shè)立”按鈕。在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。提示W(wǎng)ord會(huì)在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方添加文字，以表白您是位于奇數(shù)頁(yè)還是位于偶數(shù)頁(yè)。該提示信息依然只是為您提供以便；它不會(huì)出當(dāng)前文檔中，而只出當(dāng)前頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中。但奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳合用于整個(gè)文檔，那么如果您具備不同章節(jié)或節(jié)，將會(huì)如何？請(qǐng)繼續(xù)閱讀以便找到答案。通過(guò)度節(jié)符可以使用完全不同頁(yè)眉和頁(yè)腳。長(zhǎng)文檔經(jīng)常規(guī)定在文檔不同某些使用不同頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如，您需要更改一本書中章節(jié)標(biāo)題；您不但愿第2章到第15章都顯示為“第1章”。在不同節(jié)中使用不同頁(yè)眉和頁(yè)腳不但美麗，并且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。若要設(shè)立不同頁(yè)眉和頁(yè)腳，一方面要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔獨(dú)特某些，包括一組唯一格式屬性（它們不但用于頁(yè)眉和頁(yè)腳）。若要?jiǎng)?chuàng)立節(jié)，必要在文檔各個(gè)某些之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單（“分隔符”命令）完畢此操作。如果您將文檔劃分為各種節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)立了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)以使其不同，請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè)文檔。因此每個(gè)節(jié)都將設(shè)立奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您不但愿這樣，您將需要調(diào)節(jié)各個(gè)不同節(jié)中奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)立?！版溄拥角耙还?jié)”按鈕。頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方文字批示該節(jié)與上一節(jié)具備相似頁(yè)眉信息。在將文檔劃分為各種節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)立不同頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問(wèn)題有一點(diǎn)復(fù)雜。盡管您已經(jīng)將文檔分為各種節(jié)，但頁(yè)眉和頁(yè)腳依然都相似。您必要將各節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳之間聯(lián)系（或“鏈接”）斷開。若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“鏈接到前一節(jié)”按鈕。這會(huì)將兩個(gè)鄰接節(jié)之間鏈接從“打開”切換為“關(guān)閉”。這個(gè)按鈕名稱很讓人困惑：您不但可以單擊該按鈕使一種節(jié)與上一種節(jié)相似，還可以單擊它使一種節(jié)與上一種節(jié)“不”同。請(qǐng)記住，該按鈕起著“打開”和“關(guān)閉”開關(guān)作用，但其名稱無(wú)論在“打開”還是“關(guān)閉”時(shí)都不更改。您之因此可以懂得該鏈接是“打開”還是“關(guān)閉”，是由于頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以以便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接“打開”，則頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)與上一節(jié)相似，并且“與上一節(jié)相似”顯示在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)左上方，如左側(cè)圖片所示。注意僅在將文檔劃分為各種節(jié)時(shí)，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。要記住重要一點(diǎn)是：必要分別斷開頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。因此如果您需要相似頁(yè)眉和不同頁(yè)腳，您應(yīng)當(dāng)僅斷開頁(yè)腳區(qū)上鏈接。您可以使用“顯示前一項(xiàng)”和“顯示下一項(xiàng)”按鈕在文檔不同節(jié)中頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。如何編排頁(yè)碼？在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（可以通過(guò)單擊“設(shè)立頁(yè)碼格式”按鈕打開）中，可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼還是重新從您選取頁(yè)碼開始編排頁(yè)碼。請(qǐng)保證對(duì)于文檔中每個(gè)節(jié)都選取對(duì)的頁(yè)碼編排選項(xiàng)。盡管您也許但愿索引中頁(yè)與正文中頁(yè)分別編排頁(yè)碼，但與此相反，您也許但愿一本書各章之間頁(yè)碼可以持續(xù)。三．插入頁(yè)碼環(huán)節(jié)如下：“插入”菜單—“頁(yè)碼”，在“位置”選取頁(yè)碼位置，設(shè)立“對(duì)齊方式”，“格式”項(xiàng)設(shè)立頁(yè)碼格式。四．插入分隔符Word具備自動(dòng)分頁(yè)功能，也就是說(shuō)，當(dāng)鍵入文本或插入圖形滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n某一某些內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè)，那么可以插入分頁(yè)符人工分頁(yè)。插入分頁(yè)符：辦法１.“插入”－“分隔符”—“分頁(yè)符”辦法２.Ctrl+回車刪除分頁(yè)符：選定分頁(yè)符，然后按Delete鍵。第二節(jié)高檔格式設(shè)立一．注釋設(shè)立二．格式設(shè)立三．檢查，校對(duì)及保護(hù)四．文檔打印預(yù)覽一．注釋設(shè)立在編寫文章時(shí)候，經(jīng)常需要對(duì)某些名詞或事件加注釋。（1）插入腳注、尾注和批注（都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面底端，尾注放在文檔結(jié)尾）（2）“插入”—“引用”—“腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要?jiǎng)h除腳注或尾注號(hào)，按Delete鍵（3）插入日期和時(shí)間、自動(dòng)圖文集，“插入”菜單—“日期和時(shí)間”或“自動(dòng)圖文集”二．格式設(shè)立（1）分欄效果在報(bào)紙，雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐妫謾谑沟冒婷骘@得更為生動(dòng)、活潑，增強(qiáng)可讀性，Word提供了分欄功能。分欄：“格式”—“分欄”?？梢栽O(shè)立各欄寬度或與否加分隔線。注意：只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽下，才干顯示分欄效果。（2）首字下沉當(dāng)前，在有些文章用每段首字下沉來(lái)代替每段首行縮進(jìn)，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中“首字下沉”命令來(lái)設(shè)立和取消首字下沉。I.插入點(diǎn)放到段落中任意位置II.“格式”－“首字下沉”，設(shè)立下沉行數(shù)及字體（3）中文版式調(diào)出工具欄：“視圖”—“工具欄”—“其她格式”“格式”－“中文版式”涉及：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排（4）文字方向“格式”—“文字方向”：豎向排版，橫向排版三．檢查,校對(duì)及保護(hù)在“工具”菜單下可以進(jìn)行：字?jǐn)?shù)記錄：選定要記錄字符，即可記錄出選定字符個(gè)數(shù)。涉及行，段，頁(yè)數(shù)等。拼寫和語(yǔ)法：檢查文檔中錯(cuò)誤語(yǔ)法和單詞。文檔保護(hù)：如果所編輯文檔是一份機(jī)密文獻(xiàn)，不但愿無(wú)關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)立密碼。1）“文獻(xiàn)”—“保存／另存為…”—“工具”—“慣用選項(xiàng)”或“工具”—“選項(xiàng)”—“保存”2）從保存對(duì)話框中設(shè)立密碼保護(hù)2）限制文檔格式設(shè)立和編輯a.限制修訂、批注和窗體您可以依照自身需要選取文檔編輯限制類型。使用“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)更改，涉及修訂（顯示文檔中被修訂地方可視標(biāo)記）和批注。此外，當(dāng)您祈求她人審視文檔時(shí)，您也許需要容許她們批注或編輯某些某些，而不讓她們更改其她某些，例如您按照自己意愿仔細(xì)設(shè)立了格式表格?！氨Ｗo(hù)文檔”任務(wù)窗格可以協(xié)助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別文檔控制。您還可以使用“保護(hù)文檔”功能來(lái)防止窗體被進(jìn)行除填充域以外任何其她更改。在“工具”菜單上，單擊“保護(hù)文檔”。任務(wù)窗格即在程序右側(cè)打開。在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號(hào)為1、2和3。這也許會(huì)令人困惑，由于您不必按該順序完畢它們。事實(shí)上，咱們下面將從選項(xiàng)2開始。單擊復(fù)選框“僅容許在文檔中進(jìn)行此類編輯”時(shí)，將顯示更多選項(xiàng)。單擊下拉箭頭時(shí)，可以選取要設(shè)立編輯限制類型，詳細(xì)由您保護(hù)文檔方式?jīng)Q定。選取“未作任何更改(只讀)”以防止人們進(jìn)行更改。選取此選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時(shí)，將顯示一種“例外項(xiàng)”區(qū)域，您可以在此選取容許其對(duì)文檔進(jìn)行解決顧客。使用“填寫窗體”可以限制對(duì)窗體所做更改，這樣顧客在填充域時(shí)就不會(huì)意外地對(duì)窗體自身進(jìn)行更改。如果您想讓顧客留下批注但不能進(jìn)行其她更改，請(qǐng)選取“批注”。單擊“修訂”以保證對(duì)其她顧客進(jìn)行任何更改進(jìn)行跟蹤，以便您可以進(jìn)行審視。其她顧客無(wú)法關(guān)閉修訂，也無(wú)法接受或回絕修訂。選取了編輯限制后，可以通過(guò)單擊選項(xiàng)3下“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”來(lái)強(qiáng)制文檔保護(hù)。在對(duì)話框中，指定一種密碼以開始保護(hù)。任何時(shí)候如果您要停止保護(hù)文檔，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊?，單擊“取消文檔保護(hù)”，然后輸入您密碼。注意為您以便起見，您可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部“限制權(quán)限”（在“請(qǐng)參閱”下）指定可以訪問(wèn)您文檔人員，此操作將打開IRM“權(quán)限”對(duì)話框。b)限制文檔中格式設(shè)立將格式設(shè)立限制到您批準(zhǔn)那些樣式。在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，在“格式設(shè)立限制”下，選中“限制對(duì)選定樣式設(shè)立格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)立”。當(dāng)您限制文檔格式設(shè)立時(shí)，其她顧客僅能使用您批準(zhǔn)她們使用那些樣式來(lái)設(shè)立文本格式。事實(shí)上，當(dāng)這種限制生效時(shí)，大多數(shù)格式設(shè)立工具（如“格式”工具欄上工具）都可用，并且“樣式和格式”任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)樣式。這意味著沒有人可以破壞您設(shè)立編號(hào)列表或帶項(xiàng)目符號(hào)列表。在“格式設(shè)立限制”對(duì)話框中，可以選取要容許其她顧客使用樣式。普通，“推薦樣式”選項(xiàng)是最佳選取，這是由于它容許其她顧客更改某些更慣用樣式，但是限制對(duì)更復(fù)雜樣式更改。注意當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)立限制時(shí)，對(duì)于所有可以對(duì)您文檔進(jìn)行更改顧客，這些限制均有效。c)限制文檔某些特定某些1、選取要容許編輯限制類型，如“批注”。2、指定容許其解決文檔組或個(gè)人。3、文檔區(qū)域?qū)⒁勒毡蝗菰S對(duì)其進(jìn)行編輯顧客進(jìn)行顏色標(biāo)記。d)應(yīng)用密碼如果想讓其她顧客知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護(hù)，可以設(shè)立一種密碼。在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用限制類型后，請(qǐng)單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。在顯示對(duì)話框中，可以應(yīng)用一種密碼，以使收到您文檔顧客必要輸入您所創(chuàng)立密碼才干取消對(duì)文檔保護(hù)。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時(shí)保護(hù)文檔格式和內(nèi)容。當(dāng)您與一組可靠同事共同解決文檔時(shí)，使用“保護(hù)文檔”功能是抱負(fù)選取。但是，該密碼不是加密，不能保護(hù)文檔免受惡意干擾損害。四．文檔打印當(dāng)文檔編輯，排版完畢之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)約紙張，Word提供了打印預(yù)覽功能，使咱們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媾c否抱負(fù)。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中“顯示比例”是最慣用。打印若干頁(yè)：1、單擊“文獻(xiàn)”菜單上“打印”命令。2、在“頁(yè)碼范疇”框中指定要打印某些文檔。（如果單擊“頁(yè)碼范疇”選項(xiàng)，則應(yīng)當(dāng)鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范疇，或同步鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范疇。）只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：1、單擊“文獻(xiàn)”菜單上“打印”命令。2、單擊“打印”框中“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。第4講Word表格制作教學(xué)目的：學(xué)會(huì)創(chuàng)立表格，進(jìn)行表格編輯及修飾教學(xué)重點(diǎn)：表格編輯教學(xué)難點(diǎn)：斜線頭制作及表格文本互換表格是一種簡(jiǎn)樸、扼要表達(dá)方式。在許多報(bào)告中，慣用表格形式來(lái)表達(dá)某一事物，如班級(jí)考試成績(jī)，職工工資表等，它具備清晰直觀信息量大特點(diǎn)。第一節(jié)創(chuàng)立表格一．繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容二．選定表格內(nèi)容一．繪制表格及輸入內(nèi)容在咱們創(chuàng)立表格或編輯表格時(shí)候，最佳把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來(lái).調(diào)表格邊框工具欄辦法：“視圖”——“工具欄”——“表格邊框”繪制表格三種辦法：辦法1.打開“表格”菜單，依次選取“插入”/“表格”命令辦法2.單擊“慣用”工具欄上“表格”按鈕（簡(jiǎn)樸表格）辦法3.“表格和邊框”工具欄上，選取“鉛筆”工具。當(dāng)表格創(chuàng)立完畢后，在表格中輸入文本：辦法1.用鼠標(biāo)單擊辦法2.用方向鍵辦法3.Tab鍵二．選定表格內(nèi)容表格創(chuàng)立后，普通要對(duì)它進(jìn)行修改。例如，修改表格行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，一方面應(yīng)選定被修改表格某些。選定表格辦法：選定一種單元格（單擊單元格左邊框）選定各種單元格（拖動(dòng)鼠標(biāo)）選定一列（列上方，單擊）選定一行（行左側(cè)，單擊）選定整個(gè)表格（“表格”—“選定”—“表格”）第二節(jié)表格編輯一．插入行（列）與刪除行（列）在已有表格中，有時(shí)需要增長(zhǎng)某些空行或空列，也也許刪除某行或某列。插入行：辦法1.a.定位插入點(diǎn)到某行中b.“表格”——“插入”——“行”辦法2.a.選中“行”b.單擊右鍵，從快捷菜單中選取“插入行”注意:如果插入多行：可以先選中多行。列和行插入相似。刪除行或列：選中要?jiǎng)h除行或列，辦法1：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小皠h除行”或“刪除列”辦法2：“右鍵菜單中“刪除行”或刪除列“二．修改列寬與行高辦法1.將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框線上，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。辦法2.設(shè)立精準(zhǔn)行高I.將插入點(diǎn)移到要變化行高行中II.選取“表格”—“表格屬性”—“行”選項(xiàng)卡（或右鍵菜單中“表格屬性”）附加：平均分布各行，各列選中要操作行或列單擊工具欄上“平均分布”按鈕（或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三．合并單元格與拆分單元格在簡(jiǎn)樸表格基本上，通過(guò)對(duì)單元格合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜表格.1)合并單元格：將幾種相鄰單元格變?yōu)橐环N大單元格I.選中要合并單元格II.選取“表格”—“合并單元格”命令（或右鍵菜單中“合并單元格”或“格式”工具欄上，合并單元格按鈕）2)拆分單元格：將一種單元格拆分為若干個(gè)小單元格I.選中要拆分單元格II.選取“表格”——“拆分單元格”命令I(lǐng)II.在浮現(xiàn)“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入要拆分行和列數(shù)3)表格拆分如果要拆分一種表格,那么,先將插入點(diǎn)置于要拆分那一行任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中”拆分表格”命令,這樣就在插入點(diǎn)所在行上方插入一空白段,把表格分開.如果要合并單元格,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間換行符即可.四．變化單元格中對(duì)齊方式表格中文字同樣可以用文檔文本排版辦法進(jìn)行設(shè)立:設(shè)立字體、字號(hào)、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對(duì)齊方式.文字對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊兩種，而水平對(duì)齊可運(yùn)用“格式”工具欄上“對(duì)齊”按鈕，垂直與水平對(duì)齊可運(yùn)用“表格和邊框”工具欄上“對(duì)齊”按鈕。五．變化表格邊框和底紋為了使表格美觀美麗，可覺得表格添加邊框和底紋?！案袷健薄斑吙蚝偷准y”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。六．在單元格中加入斜線辦法1.用鉛筆工具畫斜線辦法2.選取“表格”—“繪制斜線表頭”第三節(jié)修飾表格一．自動(dòng)格式化表格當(dāng)表格建立完畢后,可以運(yùn)用”表格”菜單中”表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格格式、字體、邊框、底紋、顏色供顧客選取，使得對(duì)表格排版變得輕松、容易。二．表間計(jì)算Word中表格有比較簡(jiǎn)樸計(jì)算功能。移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕參照注意：先列后行。三．標(biāo)題行重復(fù)及表格和文本互換（1）標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，普通但愿在第二頁(yè)續(xù)表中也涉及第一頁(yè)表頭（即表格標(biāo)題行）。Word提供了重復(fù)標(biāo)題功能?！氨砀瘛薄皹?biāo)題行重復(fù)”命令來(lái)設(shè)立。（2）表格和文本互換作業(yè)：1、制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，規(guī)定表格型2、商品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額百十萬(wàn)千百十元角分共計(jì)金額（小寫）總計(jì)金額（大寫）佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分第5講圖文混排教學(xué)目的：藝術(shù)字編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形教學(xué)重點(diǎn)：藝術(shù)字，插入圖片教學(xué)難點(diǎn)：繪制圖形圖文混排是Word特色功能之一，運(yùn)用這個(gè)功能，可以使一篇文章達(dá)到圖文并茂境界。本節(jié)重要簡(jiǎn)介，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。第一節(jié)插入藝術(shù)字一．創(chuàng)立藝術(shù)字單擊“繪畫”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”——“圖片”—“藝術(shù)字”環(huán)節(jié)如下：1．選取一種藝術(shù)字樣式2．錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號(hào)二．編輯藝術(shù)字通過(guò)“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)立藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字環(huán)繞方式，藝術(shù)字邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字對(duì)齊方式，陰影效果，三維效果。第二節(jié)插入圖片（一）插入剪貼畫或圖片。環(huán)節(jié)如下：辦法1.“插入”—“圖片”—“來(lái)自文獻(xiàn)或剪貼畫”辦法2.“繪圖”工具欄上“剪貼畫”按鈕1）變化圖片大小和移動(dòng)圖片位置，文字環(huán)繞，圖片復(fù)制和刪除。2）圖片格式設(shè)立：使用圖片工具欄或右鍵“圖片格式”（“視圖”—“工具欄”—“圖片”）圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。圖片裁剪，圖片添加邊框和底紋。（二）添加圖形并將它們放在需要位置1）圖形基本：圖片和圖形對(duì)象“圖片”子菜單選取圖形第一步操作很簡(jiǎn)樸：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。但背面操作開始變得有些復(fù)雜。“來(lái)自文獻(xiàn)”含義是什么？“剪貼畫”和“新繪圖”之間區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單神秘面紗。一方面講述Word可以提供兩個(gè)重要圖像種類：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)簡(jiǎn)介每種類型特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形1、該子菜單上前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。2、靠下五個(gè)命令用于繪制對(duì)象，這些對(duì)象可以在Word中生成。有兩種基本類型圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔?！皥D片”是在其她地方創(chuàng)立而后導(dǎo)入到文檔中圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)立圖像或獲取某些電子剪貼畫。這些命令位于“圖片”子菜單最前面?！皥D形對(duì)象”（在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱為圖形）是您在Word中創(chuàng)立圖形，與其相對(duì)是在她地方創(chuàng)立而后導(dǎo)入到文檔中圖形。前者示例有：自選圖形、使用“新圖形”命令從頭創(chuàng)立圖形、圖示、曲線、直線和其她形狀。選取插入圖形類型只受您目和喜好限制。某些類型圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。?在某些狀況下，照相圖像也許更受愛慕。?在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織構(gòu)造圖可以詳述核心信息。?藝術(shù)字可創(chuàng)立具備高度體現(xiàn)力文字。在進(jìn)入“圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形辦法也許有所差別，這取決于它是圖形或是圖片以及其她圖形特定屬性。帶圖片文檔。1、用MicrosoftPaint創(chuàng)立圖片。2、剪貼畫。3、照片。假設(shè)您正在創(chuàng)立暫時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合伙者。您也許想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期掃描照片或只是一幅有趣剪貼畫，以增長(zhǎng)亮點(diǎn)和吸引力。類似這樣圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)立，它們保存在您硬盤、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。舉例來(lái)說(shuō)，這些文獻(xiàn)類型有：位圖(.bmp)、JPEG(.jpg)、GIF文獻(xiàn)(.gif)、Windows圖元文獻(xiàn)(.wmf)、TIFF文獻(xiàn)(.tif)、增強(qiáng)型圖元文獻(xiàn)(.emf)和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文獻(xiàn)(.png)。對(duì)于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)理解每個(gè)文獻(xiàn)類型技術(shù)信息。最重要是記?。寒?dāng)插入剪貼畫圖像、“來(lái)自文獻(xiàn)”圖像或“來(lái)自掃描儀或相機(jī)”圖像時(shí)，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形文檔。1、自選圖形。2、圖示。3、組織構(gòu)造圖。您仍在同一種備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織構(gòu)造圖或甚至只是簡(jiǎn)樸圖形。在Word中，可以在文檔中創(chuàng)立所有這些類型圖形。這些類型圖形稱作圖形對(duì)象或圖形，它們與圖片有如下兩點(diǎn)核心不同：a.圖形對(duì)象不獨(dú)立于文檔存在；它們不是帶單獨(dú)文獻(xiàn)擴(kuò)展名單獨(dú)文獻(xiàn)。并且，它們是當(dāng)您在文檔中工作時(shí)創(chuàng)立，當(dāng)保存文檔時(shí)，圖形對(duì)象會(huì)融入文檔文獻(xiàn)格式中。b.圖形對(duì)象與照片圖像外觀不同；它們普通有平坦二維外觀。也可以通過(guò)單擊“插入”菜單中“圖片”插入圖形對(duì)象。圖形類型有自選圖形、圖示、組織構(gòu)造圖、曲線、直線和藝術(shù)字等?？梢允褂谩袄L圖”工具欄插入某些圖形對(duì)象，但該工具欄重要用于對(duì)插入后圖形進(jìn)行更改。當(dāng)插入圖形時(shí)，該工具欄自動(dòng)浮現(xiàn)；也可以通過(guò)在“視圖”菜單中指向“工具欄”，再單擊“繪圖”來(lái)顯示該工具欄。3)繪圖畫布在插入圖形時(shí)，將顯示繪圖畫布。在著手實(shí)際插入圖形之前，另一種需要熟悉概念是繪圖畫布。它是類似圖文框一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對(duì)由若干形狀構(gòu)成圖形特別有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔別的某些之間邊界。默認(rèn)狀況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對(duì)任何圖形對(duì)象同樣，對(duì)繪圖畫布應(yīng)用格式。當(dāng)您插入圖形時(shí)，默認(rèn)狀況下Word將其放在繪圖畫布中。比較而言，在默認(rèn)狀況下，您插入圖片行為是將文獻(xiàn)嵌入文檔而不使用繪圖畫布。固然，可以這樣解決此默認(rèn)行為：如果不喜歡使用繪圖畫布，可以將其關(guān)閉；如果要使用繪圖畫布協(xié)助定位圖片，可以將圖片放在其中（單擊繪圖畫布然后插入圖片）。注意圖示（涉及組織構(gòu)造圖）將自動(dòng)放置在一種繪圖畫布上。您可以使用“繪圖畫布”工具欄更改繪圖畫布自身。如果插入圖形時(shí)工具欄不自動(dòng)顯示，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊畫布，然后選取“顯示繪圖畫布工具欄”。4）將圖形準(zhǔn)擬定位在需要位置移動(dòng)圖形并調(diào)節(jié)圖形大小。不同類型圖形尺寸控點(diǎn)和指針：1、“來(lái)自文獻(xiàn)”剪貼畫或圖像。2、自選圖形。3、圖示。4、組織構(gòu)造圖是一種圖示。當(dāng)調(diào)節(jié)大多數(shù)類型圖形大小時(shí)，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上尺寸控點(diǎn)上。當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)指針調(diào)節(jié)大小。在左邊圖片中可以看到，所有類型圖形指針都會(huì)變成雙向箭頭。雖然不同類型圖像尺寸控點(diǎn)以相似方式調(diào)節(jié)大小，但它們外觀存在差別。選中圖像后：a.圖片和剪貼畫四周環(huán)繞有實(shí)線邊框，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小方塊狀。b.自選圖形位于繪圖畫布上，四周環(huán)繞尺寸控點(diǎn)呈小圓圈狀。c.圖示和組織構(gòu)造圖四周環(huán)繞有密點(diǎn)線邊框，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小圓圈狀。（初期Word版本調(diào)節(jié)組織構(gòu)造圖大小方式與此不同。）提示：如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度比），請(qǐng)使用角部控點(diǎn)；使用側(cè)邊控點(diǎn)會(huì)使圖像失真。要微調(diào)圖像大小，請(qǐng)右鍵單擊該圖形，然后單擊快捷菜單上“設(shè)立圖片格式”。在“大小”選項(xiàng)卡上，可以輸入精準(zhǔn)尺寸，也可以輸入原始大小比例值。移動(dòng)不同類型圖形控點(diǎn)：1、“來(lái)自文獻(xiàn)"圖像。2、帶有繪圖繪圖畫布。與調(diào)節(jié)大小同樣，移動(dòng)大多數(shù)類型圖形時(shí)也需遵循同一基本原則：選取圖像，然后將它拖動(dòng)到需要位置。與調(diào)節(jié)大小不同是，不同類型圖形移動(dòng)操作之間略有差別：a.對(duì)于繪圖畫布上圖像，您可以同步移動(dòng)繪圖畫布和圖像，辦法是：將指針定位在圖像或繪圖畫布邊框上（如果看不見繪圖畫布，請(qǐng)單擊圖像，即可顯示繪圖畫布）。浮現(xiàn)四向箭頭后，就可以拖動(dòng)圖像或繪圖畫布了。b.對(duì)于不在繪圖畫布上圖像，不會(huì)浮現(xiàn)四向箭頭。但是，一旦開始拖動(dòng)圖像，指針旁邊就會(huì)浮現(xiàn)一種小框，同步指針?biāo)谖谋拘兄懈‖F(xiàn)一種特殊插入點(diǎn)，以協(xié)助指引定位操作。當(dāng)在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時(shí)，它特別有用，下一節(jié)您將看到這一點(diǎn)。c.對(duì)于圖示（涉及組織構(gòu)造圖），您需要選取該圖示，然后將指針?lè)旁谄溥吙蛏?。浮現(xiàn)四向箭頭，即可拖動(dòng)圖示。插入圖形時(shí)使用插入點(diǎn)指引操作。在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形辦法與在其她位置定位辦法同樣：拖動(dòng)圖形。拖動(dòng)時(shí)，請(qǐng)讓特殊插入點(diǎn)指引您操作。默認(rèn)狀況下，圖形（以及繪圖畫布）與文本字符行為方式相似，由于它與文本一起移動(dòng)；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。這種類型圖形稱為嵌入式圖形。繪圖畫布上圖形。1、復(fù)制圖形。2、組合圖形。3、旋轉(zhuǎn)兩個(gè)組合圖形。繪圖畫布一種長(zhǎng)處是，可以以便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫布上圖像。復(fù)制如果想要多次使用一種圖像，您不必重新繪制或重新插入，只需單擊該圖像將其選中，然后像文本那樣進(jìn)行復(fù)制和粘貼即可。組合組合操作可以將若干單獨(dú)圖像變成一種單元，以便在涉及其她內(nèi)容時(shí)將其作為整體進(jìn)行操控。例如，您也許有兩張照片，想要在頁(yè)面中始終放在一起；或是有若干形狀，想要按同一角度旋轉(zhuǎn)。若是后一種狀況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費(fèi)力地保證三個(gè)形狀旋轉(zhuǎn)角度相似。您只需將它們組合起來(lái)，然后旋轉(zhuǎn)該組即可。請(qǐng)記住，圖像在組合前必要位于繪圖畫布上。若要組合對(duì)象，請(qǐng)?jiān)诎醋trl同步單擊每個(gè)對(duì)象，以便選取所有對(duì)象。然后右鍵單擊選中對(duì)象，指向快捷菜單上“組合”并單擊“組合”。旋轉(zhuǎn)普通，當(dāng)插入圖像時(shí)，它是以垂直方向插入—但您可以變化該角度。當(dāng)在繪圖畫布上單擊圖像時(shí)，會(huì)注意到頂部有一種綠色選取控點(diǎn)：那是旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)。將指針定位在控點(diǎn)上時(shí)，會(huì)浮現(xiàn)一種環(huán)形箭頭，拖動(dòng)該箭頭即可將圖像旋轉(zhuǎn)到所需任意角度。注意圖示（涉及組織構(gòu)造圖）放置在一種特殊類型繪圖畫布上，因而不能旋轉(zhuǎn)?？梢园催@一某些中簡(jiǎn)介辦法復(fù)制它們。若要組合圖示，必要先將它們轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)圖形。第三節(jié)使用文本框文本框是一種獨(dú)立對(duì)象，框中文字和圖片可以隨著文本框一起移動(dòng)，它與給文本加邊框不是一種概念。事實(shí)上，可以把文本框當(dāng)作一種特殊圖形對(duì)象。1）繪制文本框：?jiǎn)螕簟袄L制”工具欄上“文本框”或“豎排文本框”按鈕?！安迦搿辈藛巍拔谋究颉泵?。變化文本框位置，大小，環(huán)繞方式。由于文本框是一特殊圖片。2）文本框格式設(shè)立：1)單擊選定要設(shè)立文本框2)單擊右鍵，彈出快捷菜單，選取“設(shè)立文本框格式”：邊框線，顏色，背景等。第四節(jié)繪制圖形圖形創(chuàng)立：繪圖工具欄上“自選圖形”按鈕一方面繪制簡(jiǎn)樸圖形：直線，帶箭頭線自選圖形：圖形中添加文字圖形顏色、線條各種圖形組合：流程示意圖圖形疊放順序：心心相印選中圖形，右鍵單擊選取“設(shè)立自選圖形格式”繪制矩形、橢圓、圓等簡(jiǎn)樸圖形。繪制“自選圖形”：第6講綜合課教學(xué)目的：理解四種視圖功能，會(huì)使用模板，會(huì)使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)立文檔大綱，創(chuàng)立目錄，對(duì)以上Word知識(shí)點(diǎn)匯總。教學(xué)重點(diǎn)：四種視圖不同，使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔，創(chuàng)立文檔大綱，創(chuàng)立目錄教學(xué)難點(diǎn)：模板使用第一節(jié)重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充一．四種視圖方式比較頁(yè)面視圖：在Word中一共有四種視圖，普通使用是頁(yè)面視圖，它以頁(yè)面形式顯示編輯文檔，所有圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)，因而也是平時(shí)用得最多。普通視圖：在普通視圖中由于不像頁(yè)面視圖中那樣一頁(yè)一頁(yè)看上去那么明顯，因而它分頁(yè)使用一條虛線來(lái)表達(dá)。此外在普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向排版，因此這個(gè)視圖通慣用來(lái)進(jìn)行文字輸入、編輯和查閱純文字文檔等。Web版式視圖：Web版式視圖最大長(zhǎng)處是聯(lián)機(jī)閱讀以便，它不以實(shí)際打印效果顯示文字，而是將文字顯示得大某些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口大小，并且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。大綱視圖：大綱視圖中在每一種段落前面均有一種標(biāo)記，但是在大綱視圖中查看和重新組織文檔內(nèi)容都是非常以便；它跟文檔構(gòu)造圖有些像，也是依照段落大綱級(jí)別有層級(jí)地設(shè)立，前面有小正方形段落級(jí)別是正文，而這些前面有加號(hào)段落則在文檔構(gòu)造圖中均有，也就是說(shuō)，在大綱視圖中文檔也可以折疊和展開。大綱視圖界面中有一種“大綱”工具欄，單擊大綱工具欄上“折疊”按鈕，這一某些層級(jí)就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個(gè)層級(jí)下面浮現(xiàn)了一條下劃線，這就表達(dá)這個(gè)層級(jí)已經(jīng)完全折疊了起來(lái)；單擊“展開”按鈕，可以展開一種層級(jí)，再單擊，又展開一層。這和文檔構(gòu)造圖很像，若只想展開此層下面層級(jí)，把光標(biāo)定位到這個(gè)段落中，單擊“展開”按鈕，就只有這項(xiàng)所包括層級(jí)展開了。光標(biāo)在哪里，就展開哪個(gè)項(xiàng)目層級(jí)。大綱視圖另一種作用就是可以以便地調(diào)節(jié)段落大綱級(jí)別，調(diào)節(jié)各個(gè)級(jí)別順序等，選中一種段落，單擊“大綱”工具欄上“下移”按鈕，這個(gè)段落就和下面段落互換了位置。這個(gè)工具欄尚有一種用途就是可以以便地設(shè)立文檔大綱級(jí)別。單擊“大綱”工具欄上“顯示所有標(biāo)題”按鈕，展開所有層級(jí)，把光標(biāo)定位到一種大綱級(jí)別為“正文”段落中，單擊“大綱”工具欄中“提高”按鈕，這個(gè)段落就和它本來(lái)上一級(jí)段落同級(jí)了，單擊“減少”按鈕，段落大綱級(jí)別就降了一級(jí)，單擊“降為正文文字”按鈕，就可以把它變回正文了。大綱視圖尚有一種很有用功能，就是制作主控文檔。用主控文檔可以以便地對(duì)系列文檔進(jìn)行組織和管理，可以很以便地創(chuàng)立文檔間參照資料、目錄和子文檔索引等，并且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動(dòng)大段文本以及子文檔。如果解決一篇幾百頁(yè)文檔時(shí)，Word速度很慢，使用主控文檔會(huì)既快又以便。在大綱視圖中單擊任意段落前面標(biāo)記（涉及加號(hào)、減號(hào)、和小正方形）可以選中這個(gè)段落和它下面所有從屬于這個(gè)段段落。上下拖動(dòng)段落標(biāo)記可以變化段落及其下屬段落位置。左右拖動(dòng)段落標(biāo)記可以變化段落及其下屬段落大綱級(jí)別。顯示不同級(jí)別大綱可以通過(guò)單擊大綱工具欄上級(jí)別按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，單擊這個(gè)首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示所有段落只顯示第一句。二．使用模板（1）使用模板可以在新建對(duì)話框中選取各種模板例如：各種簡(jiǎn)歷和其她慣用文檔格式（2）新建模板依照已有文檔創(chuàng)立模板環(huán)節(jié)如下：1）打開或者新建一種文檔2）在文檔中插入通用文本，設(shè)計(jì)字符、段落、節(jié)格式3）在“文獻(xiàn)”——“另存為”中，保存類型設(shè)立為“文檔模板”三．工具使用“工具”—“選項(xiàng)”：顯示文檔個(gè)數(shù)及自動(dòng)保存時(shí)間。四．使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔（1）添加水印或背景圖片為打印文檔添加水印“保密”水印顯示在文字后，它是可視，但不會(huì)使文字變模糊?？蔀槲臋n添加兩類水?。簣D片或文字。可以從“水印”對(duì)話框（通過(guò)“格式”菜單“背景”子菜單調(diào)用）插入這兩類水印。對(duì)于圖片，您可從硬盤上任何圖像或從Microsoft剪輯管理器中剪貼畫中進(jìn)行選取。選取圖像后，可以隨意縮放或沖蝕它，以便它不如在文字背面那樣明顯。對(duì)于文字，可以從下拉列表中選取需要文字或鍵入您自己文字，然后猶如對(duì)待常規(guī)文檔文字同樣選取字體、字號(hào)和顏色。也可設(shè)立透明和斜線或水平版式。插入水印后，可在頁(yè)面視圖（單擊“視圖”菜單上“頁(yè)面”）或在打印文檔中查看它。為網(wǎng)頁(yè)添加背景網(wǎng)頁(yè)上裝飾背景。網(wǎng)頁(yè)背景可采用諸多形式：?純色。?紋理，例如不同顏色大理石或木材紋理效果。?圖案，例如條紋或棋盤式。?硬盤上圖片。若要選取并添加背景，請(qǐng)使用“填充效果”命令打開“填充效果”對(duì)話框（也可通過(guò)“格式”菜單“背景”子菜單打開）。注意在MicrosoftOfficeWord中您可以打印包括背景網(wǎng)頁(yè)。如果您但愿進(jìn)行此操作，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊希瑔螕簟斑x項(xiàng)”，再單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后在“打印文檔附加信息”某些中選取“背景色和圖像”復(fù)選框。（2）添加邊框、底紋或填充效果該文檔具備裝飾性頁(yè)面邊框以及使用漸變填充圖形。Word提供了各種現(xiàn)成和可以自定義圖形邊框、底紋方案和填充效果。帶有圖形頁(yè)面邊框文檔可覺得文檔任何頁(yè)面任何某些添加所有或某些邊框，Word提供從實(shí)用到流行各種內(nèi)置頁(yè)面邊框?？梢詮摹斑吙蚝偷准y”對(duì)話框（“格式”菜單）上“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡開始。在此，您可以選?。?邊框類型，涉及簡(jiǎn)樸方框、帶陰影框、三維框以及您自己設(shè)計(jì)自定義樣式。?線條樣式、顏色和粗細(xì)。?藝術(shù)樣式。如果您文檔是非正式，或與特定場(chǎng)合、活動(dòng)或假日關(guān)于，則使用藝術(shù)樣式您在對(duì)話框內(nèi)部即可預(yù)覽設(shè)計(jì)，因此查看您所選取效果樣子非常以便。（3）用于文字、表格和圖形邊框您可為文字、頁(yè)面、表格和圖形應(yīng)用邊框和底紋，如此處所示。您也可在幾種不持續(xù)文本塊周邊添加邊框，將它們與文檔別的某些分開。這可為諸如標(biāo)題和直接引用等內(nèi)容增強(qiáng)直觀效果。也可使用邊框裝飾表格和圖形，如圖所示。若要添加邊框，選取文字、表格、表格單元格或圖形。然后打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，再選取樣式、寬度、顏色等。與在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡上同樣，您可在此處預(yù)覽您選取。注意，如果您使用“自選圖形”（一種特殊類型Word圖形，可使用“自選圖形”命令插入這種圖形），則添加邊框辦法將有所不同。選取圖形后，使用“繪圖”工具欄上“線條顏色”和“線條樣式”按鈕。提示如果要對(duì)表格進(jìn)行此類操作，可以使用一種較好辦法來(lái)迅速添加統(tǒng)一邊框、底紋和配色方案，雖然用“表格自動(dòng)套用格式”功能。在背面“迅速表格效果”某些您將理解到關(guān)于該功能詳細(xì)內(nèi)容。（4）底紋底紋用于強(qiáng)調(diào)該頁(yè)面上標(biāo)題和摘錄引用語(yǔ)。通過(guò)使用“邊框和底紋”對(duì)話框中“底紋”選項(xiàng)卡可覺得文字、表格或頁(yè)面添加底紋。猶如對(duì)待邊框同樣，您可以試用各種顏色和樣式，并預(yù)覽效果。設(shè)立底紋時(shí)，預(yù)覽特別有用，由于您為底紋選取顏色和斜線也許使頁(yè)面上文字難于辨認(rèn)。您總要保證所選取效果不會(huì)影響文字自身顯示。注意猶如對(duì)待邊框同樣，用于自選圖形底紋與用于文字和表格底紋工作方式不同。選取圖形，然后使用“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕。（5）迅速表格效果該表格應(yīng)用了“表格自動(dòng)套用格式”方案。這種吸引人且易讀組合比您手動(dòng)應(yīng)用邊框和底紋方式更快捷。如果您特別需要分離或裝飾表格，則需要理解“表格自動(dòng)套用格式”功能，它提供內(nèi)置邊框、底紋和配色方案。這種方案效果較好，由于設(shè)計(jì)采用統(tǒng)一和專業(yè)方式，并且這省去了您手動(dòng)應(yīng)用單個(gè)效果麻煩。若要應(yīng)用“表格自動(dòng)套用格式”方案，一方面選取需要表格。然后單擊并在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框（“表格”菜單）中進(jìn)行選取。預(yù)覽將精準(zhǔn)顯示您所選取效果樣子。如果您有創(chuàng)意，或者找到一種您喜歡樣式，但需要對(duì)其稍做更改，則可修改它。創(chuàng)立新表格時(shí)，您也可使用“表格自動(dòng)套用格式”：在“插入表格”對(duì)話框（“表格”菜單中“插入”命令）中，單擊“自動(dòng)套用格式”。提示您可向表中添加條紋圖案，而不用應(yīng)用整個(gè)“自動(dòng)套用格式”方案。（6）圖形填充效果圖中笑臉是一種自選圖形，它應(yīng)用了漸變填充?？梢圆捎弥T如漸變等填充效果為圖形對(duì)象（自選圖形、文本框、藝術(shù)字和繪圖畫布上對(duì)象）配色。同步，如果您文檔中有某個(gè)這些類型對(duì)象并且想添加填充效果，則一方面選取它，然后在“繪圖”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕旁箭頭，打開“填充效果”對(duì)話框。使用選項(xiàng)卡添加圖案、漸變、紋理和其她效果。（7）創(chuàng)立特殊文字效果首字下沉、陽(yáng)文文字、藝術(shù)字和文字動(dòng)畫示例。您如何強(qiáng)調(diào)文字？與否經(jīng)常使用老一套加粗和傾斜，或偶爾應(yīng)用所有大寫字母？Word提供了諸多設(shè)立格式好工具，您也許尚未注意到它們。如果能恰當(dāng)使用它們，可覺得文檔增長(zhǎng)很強(qiáng)視覺效果：?如陽(yáng)文、陰影和空心等字體效果。?首字下沉。?藝術(shù)字。?動(dòng)畫。陰影、空心、陽(yáng)文和陰文字體效果示例。僅通過(guò)更改字體效果即可為文字添加諸多效果。只需打開“字體”對(duì)話框（“格式”菜單）。在“效果”下，在中央?yún)^(qū)域，可看到如下這四個(gè)效果：?“陰影”使文字變暗并在文字背面添加某些陰影。?“空心”除去文字所有實(shí)心填充，只保存空心。?“陽(yáng)文”使文字看上去猶如在頁(yè)面上突起同樣。?“陰文”使文字看上去猶如凹在頁(yè)面下同樣。某些用法提示：?普通，使用較大字體時(shí)，這些效果體現(xiàn)最佳。?諸多狀況下，當(dāng)與字體和字形（例如加粗和傾斜）等其她基本效果組合使用時(shí)，這些效果體現(xiàn)更佳。與任何流行事物同樣，僅在恰當(dāng)使用狀況下，這些效果才干體現(xiàn)最佳。使用首字下沉精致地強(qiáng)調(diào)頁(yè)面上第一種字母。想一想古時(shí)修飾文字，或童話故事開頭?！昂镁么饲啊敝小昂堋薄Ｔ诋?dāng)代印刷術(shù)中，這稱為首字下沉。如果您要在文檔開始就采用優(yōu)雅風(fēng)格，可以在Word中很容易地創(chuàng)立這種效果。選取要應(yīng)用首字下沉字母，然后單擊“格式”菜單上“首字下沉”。所選取字或字母將顯示在文本框中，在其中您可以與對(duì)待常規(guī)文字同樣方式選取它并按照需要更改它。雖然您選取了一塊文字，也只能將單個(gè)字或字母首字下沉，只有第一種字或字母受影響。也要注意，只有段落第一種字或字母才干應(yīng)用首字下沉。藝術(shù)字提供了如陰影和三維等生動(dòng)效果。藝術(shù)字使您文字具備圖形邊沿，將任何文字轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆潢幱?、扭曲、旋轉(zhuǎn)或拉伸效果形式。若要添加藝術(shù)字，可以通過(guò)“插入”菜單“圖片”命令或通過(guò)單擊“繪圖”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕來(lái)使用“藝術(shù)字庫(kù)”。插入藝術(shù)字后，可以使用“藝術(shù)字”工具欄來(lái)更改它。只要您插入藝術(shù)字后，就會(huì)及時(shí)顯示該工具欄，然后選取“藝術(shù)字”，您可以更改文本曲線、背景顏色、字母間間距等。（也可以通過(guò)指向“視圖”菜單上“工具欄”，然后單擊“藝術(shù)字”來(lái)顯示該工具欄自身。）帶有“禮花綻放”動(dòng)畫效果文字。如果正在解決要聯(lián)機(jī)查看網(wǎng)頁(yè)或Word文檔，可為文字添加動(dòng)畫；只需添加簡(jiǎn)樸字體效果，即可實(shí)現(xiàn)這一操作。只需選取要添加動(dòng)畫效果文字（例如標(biāo)題），打開“字體”對(duì)話框（“格式”菜單）。然后在“文字效果”選項(xiàng)卡上選取動(dòng)畫效果選項(xiàng)。與任何高影響力效果同樣，最佳恰當(dāng)使用文字動(dòng)畫，限制在單獨(dú)單詞或短語(yǔ)上應(yīng)用該效果。否則，也許會(huì)沖淡它們效果，引起視覺混亂，甚至在極端狀況下，將使文字不能辨認(rèn)。五、創(chuàng)立文檔大綱1、關(guān)于大綱視圖與大綱編號(hào)對(duì)比注釋應(yīng)用大綱列表編號(hào)與在大綱視圖中工作不同。您也許熟悉Word中大綱編號(hào)功能，該功能將大綱編號(hào)應(yīng)用到文本不同行（例如I、IIa、IIb等）。明確這一點(diǎn)很重要：這種大綱編號(hào)與大綱視圖不同，兩者用途也不同，并且未設(shè)計(jì)成可以一起工作。大綱編號(hào)是一種層次構(gòu)造列表編號(hào)格式，將這種格式應(yīng)用到文本行可以協(xié)助讀者跟蹤信息。它事實(shí)上用于顯示目。大綱視圖是一種工作模式，可以協(xié)助您（寫作者）對(duì)自己思想進(jìn)行安排和組織。由于大綱視圖使用格式來(lái)表達(dá)層次。構(gòu)造，而非表達(dá)添加編號(hào)和字母視覺提示，因此它提供了更清晰、有條理工作辦法。2、從頭開始大綱大綱視圖中正等待第一項(xiàng)輸入空文檔。若要從頭組織您思想，請(qǐng)以空文檔開始，然后切換到大綱視圖：在“視圖”菜單中單擊“大綱”。在文檔左上角浮現(xiàn)一種減號(hào)和一種不斷閃爍插入點(diǎn)。這是輸入第一種頂級(jí)大綱標(biāo)題位置。減號(hào)表達(dá)標(biāo)題尚未包括任何子標(biāo)題或從屬文本。將文檔切換到大綱視圖時(shí)，您還會(huì)注意到浮現(xiàn)“大綱”工具欄，可以用來(lái)工作時(shí)操縱大綱。3、創(chuàng)立頂級(jí)大綱第一行中已輸入1級(jí)大綱項(xiàng)，第二行正在等待另一種1級(jí)大綱項(xiàng)輸入。若要添加第一項(xiàng)，只需在插入點(diǎn)鍵入該項(xiàng)。您會(huì)注意到文本是大號(hào)黑體，由于它是“標(biāo)題”。Word自動(dòng)將其格式定義為內(nèi)置樣式（標(biāo)題1）。當(dāng)完畢一項(xiàng)輸入時(shí)，按Enter移動(dòng)到下一行。Word在相似級(jí)別（或換而言之，整個(gè)文檔構(gòu)造中相似重要性級(jí)別）縮進(jìn)處開始新段落?？梢岳^續(xù)這樣操作，直到所有頂級(jí)思路輸入完畢。4、依照需要添加從屬項(xiàng)從屬（2級(jí)）項(xiàng)位于1級(jí)項(xiàng)下方。注意1級(jí)項(xiàng)旁邊加號(hào)，它表達(dá)1級(jí)項(xiàng)包括子項(xiàng)。若要依照需要?jiǎng)?chuàng)立從屬項(xiàng)或更低檔別項(xiàng)，可以在開始鍵入之前在新行中按Tab鍵，或者可以使用“大綱”工具欄中“減少”按鈕。該操作使文本縮進(jìn)，從而在視覺上表達(dá)了項(xiàng)從屬級(jí)別。（注意縮進(jìn)量是預(yù)置，與標(biāo)題在文檔中縮進(jìn)量無(wú)關(guān)）。當(dāng)按Enter從那里開始新行（新項(xiàng)）時(shí)，插入點(diǎn)縮進(jìn)級(jí)別與上一行相似。可以通過(guò)鍵入項(xiàng)然后按Enter在該級(jí)別繼續(xù)添加項(xiàng)。若要添加從屬于該級(jí)別項(xiàng)，可以依照需要按上一段中所述辦法降級(jí)?；蛘?，若要返回上一更重要級(jí)別，請(qǐng)按Enter，然后在開始鍵入之前使用“大綱”工具欄上“提高”按鈕。（使用Shift+Tab鍵盤快捷方式可以達(dá)到相似目）。當(dāng)您創(chuàng)立標(biāo)題和子標(biāo)題時(shí)，Word將在較高檔別標(biāo)題旁顯示加號(hào)()，表達(dá)這些標(biāo)題下尚有子標(biāo)題。最多可以添加九級(jí)標(biāo)題，還可以添加常規(guī)段落文本（即正文文本）。左側(cè)圖片顯示當(dāng)您添加子標(biāo)題時(shí)文檔樣子。注意可以更改已創(chuàng)立項(xiàng)縮進(jìn)級(jí)別，這稱為升級(jí)或降級(jí)。5、大綱中正文文本角色大綱中正文文本如前一某些所述，可以在大綱中鍵入段落。在大綱視圖中，此文本采用大綱級(jí)別方案中最小縮進(jìn)級(jí)別，它被稱為“正文”文本。在視覺上，正文文本可以通過(guò)其左側(cè)小方塊和其較小常規(guī)樣式文本與標(biāo)題相區(qū)別。在大綱視圖中鍵入段落文本功能使大綱視圖強(qiáng)化了寫作環(huán)境，可以使用此大綱級(jí)別進(jìn)行簡(jiǎn)樸注釋，也可以實(shí)際進(jìn)入詳細(xì)寫作。由于正文文本自動(dòng)從屬于其上面標(biāo)題，因此很容易重新組織。通過(guò)使用“大綱”工具欄中“降為正文文本”按鈕，或者單擊文本，然后在“大綱”工具欄上“大綱級(jí)別”列表中單擊“正文文本”，可以將文本指定為正文文本。提示：使用“提高”按鈕或通過(guò)在“大綱級(jí)別”列表中選取想要級(jí)別，可以將正文文本更改回標(biāo)題。如果不想查看所有正文文本，請(qǐng)單擊“大綱”工具欄中“只顯示首行”。第一行背面省略號(hào)(...)表達(dá)折疊了文本其她行。6、大綱級(jí)別如何與內(nèi)置樣式有關(guān)1大綱視圖中2級(jí)標(biāo)題和從屬正文文本。注意正文文本是縮進(jìn)，前面有一種小方塊以表達(dá)它處在從屬狀態(tài)。2在頁(yè)面視圖中，相似標(biāo)題和正文文本顯示為“標(biāo)題1”和“正文”樣式。在此視圖中正文文本不縮進(jìn)；大綱視圖中縮進(jìn)只用于顯示目，與實(shí)際縮進(jìn)無(wú)關(guān)。內(nèi)置樣式是格式特性組合，將這種組合應(yīng)用到文本后可以迅速更改文本外觀。例如，應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式可以使文本變?yōu)榇煮w、宋體和二號(hào)字，而應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式使文本變?yōu)榇煮w、斜體、宋體和三號(hào)字。（這些只是示例，實(shí)際格式特性取決于Word默認(rèn)設(shè)立以及您為自己選取設(shè)立）。當(dāng)您輸入第一種頂級(jí)大綱項(xiàng)時(shí)，Word自動(dòng)用內(nèi)置樣式“標(biāo)題1”定義其格式。當(dāng)您通過(guò)添加從屬和正文級(jí)別繼續(xù)創(chuàng)立大綱時(shí)，Word繼續(xù)依次將相應(yīng)內(nèi)置樣式應(yīng)用到每個(gè)標(biāo)題和正文文本項(xiàng)。這樣，大綱級(jí)別（1級(jí)、2級(jí)、正文文本等）直接依托內(nèi)置樣式（標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等）。當(dāng)手動(dòng)更改大綱中文本格式時(shí)，更改Word提供內(nèi)置樣式也許會(huì)導(dǎo)致某些大綱項(xiàng)顯示不正常。因此，在大綱完畢后，如果想要在整個(gè)文檔中更改格式，也許要在另一種視圖中（如頁(yè)面視圖）中更改。反過(guò)來(lái)考慮，如果發(fā)現(xiàn)格式有此外變化，可以通過(guò)單擊“大綱”工具欄上“顯示格式”將整個(gè)大綱顯示為純文本。六、創(chuàng)立目錄（1）工作原理在Word中創(chuàng)立目錄有兩個(gè)環(huán)節(jié)：1.在您文檔中標(biāo)記要包括在目錄中文本。標(biāo)記文本是標(biāo)記要包括在目錄中特定文本塊（例如章標(biāo)題或節(jié)標(biāo)題）一種辦法。2.將標(biāo)記文本匯集在一處。您可以一邊編寫文本一邊進(jìn)行標(biāo)記。如果您正在編寫句子是一種新章標(biāo)題，請(qǐng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記。這樣您不就必瀏覽整個(gè)文檔來(lái)標(biāo)記您要涉及在目錄中文本條目（盡管瀏覽全文也可以）。提示為獲得最佳可讀性，您為目錄標(biāo)記文本應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要且具備闡明性，以便讓讀者懂得特定節(jié)中內(nèi)容。（2）標(biāo)記文本W(wǎng)ord具備九種內(nèi)置標(biāo)題樣式。您可以用如下幾種辦法標(biāo)記要涉及在目錄中文本：?應(yīng)用標(biāo)題樣式?創(chuàng)立文檔大綱?創(chuàng)立自定義樣式標(biāo)題樣式使用Word內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)立您文檔格式也許是標(biāo)記文本最簡(jiǎn)樸辦法。只要用九種預(yù)定義標(biāo)題級(jí)別中一種就可以設(shè)立您文本格式并創(chuàng)立目錄。使用標(biāo)題樣式突出優(yōu)勢(shì)是易于使用和速度快。本節(jié)重點(diǎn)是通過(guò)應(yīng)用標(biāo)題樣式來(lái)創(chuàng)立目錄。（3）創(chuàng)立目錄1、在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”。2、單擊“目錄”選項(xiàng)卡。如果您想要?jiǎng)?chuàng)立默認(rèn)樣式目錄，單擊“擬定”即可。標(biāo)記了文本后，可以將其匯集在目錄中。這是Word為您完畢這項(xiàng)工作地方。一方面將插入點(diǎn)放在要顯示目錄位置，普通是在文檔開頭。然后，在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”，再單擊“目錄”選項(xiàng)卡。如果您要使用默認(rèn)選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“擬定”以便創(chuàng)立目錄。（4）更新目錄您更新目錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是選取更新整體還是只更新頁(yè)碼。構(gòu)建目錄后，您就要對(duì)它進(jìn)行維護(hù)。如果您在文檔中涉及了更多標(biāo)題，或只添加了更多內(nèi)容，您就需要讓目錄涉及新標(biāo)題并顯示對(duì)的頁(yè)碼。您可以通過(guò)選取目錄，然后按F9或在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來(lái)更新目錄。提示若要打開“大綱”工具欄，請(qǐng)?jiān)凇邦}注”對(duì)話框中單擊“顯示大綱工具欄”按鈕，或在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“大綱”。更新目錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是更新整個(gè)目錄（涉及所有文本條目）還是只更新頁(yè)碼。如果您只添加了正文文本而沒有添加新標(biāo)題，請(qǐng)只選取頁(yè)碼選項(xiàng)—在長(zhǎng)文檔中這會(huì)更快并會(huì)為您節(jié)約時(shí)間。但是如果您已經(jīng)在目錄中添加了新標(biāo)題或更改了涉及在目錄任何文本話，請(qǐng)選取“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)。避免編輯目錄自身中條目—如果您更新目錄，您就會(huì)丟失那些更改。若要更改目錄中顯示文本，請(qǐng)保證在文檔正文內(nèi)編輯此文本—而不要在目錄內(nèi)編輯，然后按F9整頓這些更改。（5）設(shè)立目錄格式選取一種適合您目錄格式。當(dāng)前您已經(jīng)懂得如何創(chuàng)立目錄，如何通過(guò)設(shè)立整個(gè)目錄格式，使目錄條目更清晰明了、更富有吸引力，從而讓整個(gè)目錄顯得更生動(dòng)。Word中有幾種內(nèi)置目錄格式。并且尚有其她格式可供您使用，例如在目錄條目和相應(yīng)頁(yè)碼之間使用點(diǎn)線，在屏幕文檔目錄中使用超鏈接等。提示在打印或發(fā)送文檔之前，始終將更新目錄作為您對(duì)文檔最后一項(xiàng)操作；這樣您總可以將最后更改涉及在內(nèi)?？梢愿哪夸浽兀?、字體詳細(xì)信息，例如字號(hào)、類型和顏色。2、頁(yè)碼位置3、制表符前導(dǎo)符類型。4、級(jí)別數(shù)。此處有三種級(jí)別：“行星”位于第一級(jí)；“水星”“金星”和“地球”位于第二級(jí)；“月球”位于第三級(jí)。您要更改目錄外觀時(shí)，最佳更改整個(gè)目錄—不要更改每個(gè)單獨(dú)行。但在開始前，最佳理解事實(shí)真相以及您能進(jìn)行哪些更改。?字體：通過(guò)向整個(gè)目錄應(yīng)用格式，您可以更改目錄中文本字號(hào)、類型、顏色，等等。?頁(yè)碼：您可以選取與否涉及頁(yè)碼，如果涉及頁(yè)碼，選取讓頁(yè)碼在文本條目旁邊還是右對(duì)齊。?制表符前導(dǎo)符：如果您頁(yè)碼右對(duì)齊，您可以選取與否使用制表符前導(dǎo)符（點(diǎn)線、虛線、直線）。?級(jí)別：在一種復(fù)雜文檔中，目錄也許需要不止原則三個(gè)級(jí)別。您最多可以有九個(gè)級(jí)別。使用內(nèi)置目錄格式可以一次性更改所有這些屬性中許多屬性。該格式會(huì)影響整個(gè)目錄。您需要避免“手動(dòng)”設(shè)立目錄格式，由于在對(duì)目錄進(jìn)行更新時(shí)，那樣做會(huì)使您應(yīng)用直接格式丟失。如果您混淆了所有這些“格式”，請(qǐng)記住有兩種類型格式需要考慮。一方面，文檔中您標(biāo)記要涉及在目錄中文本可以設(shè)立包格式（例如，用標(biāo)題樣式設(shè)立格式）。尚有目錄自身也可以設(shè)立格式。1、更改目錄格式。2、顯示或隱藏頁(yè)碼。3、對(duì)齊頁(yè)碼。4、選取制表符前導(dǎo)符。5、選取需要級(jí)別數(shù)。更改目錄外觀很簡(jiǎn)樸。您可以在創(chuàng)立目錄時(shí)或在建立目錄后進(jìn)行該操作。在“題注”對(duì)話框中，您可以從各種內(nèi)置格式（例如“當(dāng)代”、“正式”或“簡(jiǎn)樸”）中進(jìn)行選取。只要單擊“格式”框中箭頭并選取您喜歡一種格式即可。關(guān)于其她選項(xiàng)，請(qǐng)參閱左側(cè)圖片。（并非每種