《采購管理素材》課件

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制作人：PPt創(chuàng)作者時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求確定第3章供應(yīng)商選擇第4章采購合同管理第5章供應(yīng)商管理第6章總結(jié)與展望01第一章采購管理概述

采購管理的定義采購管理是企業(yè)通過購買產(chǎn)品和服務(wù)來滿足其需求的一項重要活動。它涉及到供應(yīng)商選擇、采購合同管理、供應(yīng)鏈管理等多個方面。好的采購管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量和改善交付能力。

采購管理的重要性采購管理直接影響企業(yè)的成本影響企業(yè)成本良好的采購管理可以提高企業(yè)的競爭力提高競爭力采購管理直接影響供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)影響供應(yīng)鏈

提高采購質(zhì)量監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準建立質(zhì)量評估體系改善供應(yīng)鏈加強與供應(yīng)商的溝通與合作優(yōu)化物流與庫存管理確保供貨穩(wěn)定建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系避免供應(yīng)商單一風(fēng)險采購管理的目標(biāo)降低采購成本通過談判獲取更優(yōu)惠的價格優(yōu)化供應(yīng)商選擇以降低成本采購管理的流程明確企業(yè)的需求和采購計劃需求確定選擇合適的供應(yīng)商進行洽談供應(yīng)商選擇簽訂合同明確雙方責(zé)任和義務(wù)合同簽訂跟蹤供應(yīng)商執(zhí)行情況并評估績效供應(yīng)商管理02第二章采購需求確定

采購需求分析在采購需求分析階段，需要對企業(yè)需求進行全面評估，明確采購目標(biāo)。同時，還要確定采購的數(shù)量、質(zhì)量、交付時間等關(guān)鍵要素，確保采購過程順利進行。

采購需求調(diào)查了解價格、供應(yīng)商情況調(diào)查市場行情考察供應(yīng)商的信譽和實力評估供應(yīng)商信譽

確定采購方式擬定采購方案

采購需求計劃制定采購計劃包括采購時間表預(yù)算計劃等將采購計劃提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批提交審批0103

02根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整采購計劃調(diào)整計劃03第3章供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇在采購管理中，供應(yīng)商選擇是非常重要的環(huán)節(jié)。通過對供應(yīng)商的篩選和評估，以及談判技巧的運用，最終做出供應(yīng)商選擇決策。這一過程需要綜合考慮各種因素，簽訂合同并與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。

供應(yīng)商價格

供應(yīng)商交貨時間

供應(yīng)商售后服務(wù)

供應(yīng)商篩選標(biāo)準供應(yīng)商信譽

供應(yīng)商評估方法對供應(yīng)商實地考察供應(yīng)商現(xiàn)場考察評估供應(yīng)商提供的樣品供應(yīng)商樣品評估查看供應(yīng)商的業(yè)績記錄供應(yīng)商業(yè)績記錄查看

確保雙方需求一致明確談判目標(biāo)0103善用各種談判技巧靈活運用談判技巧02做足準備，掌握有關(guān)信息充分準備，掌握信息簽訂合同并與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系

供應(yīng)商選擇決策綜合考慮各方面因素做出最終決策包括價格、服務(wù)、質(zhì)量等多方面考量04第四章采購合同管理

合同條款在采購管理中，合同條款是非常重要的一環(huán)，其中包括合同雙方的權(quán)利義務(wù)、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準等具體內(nèi)容，同時也規(guī)定了違約責(zé)任、爭議解決方式等。這些條款的明確定義，有助于雙方明確責(zé)任和義務(wù)，保障采購項目順利進行。合同條款明確雙方責(zé)任合同雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定交易細則價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準等具體內(nèi)容防范風(fēng)險處理違約責(zé)任、爭議解決方式等

合同簽訂在采購合同管理中，合同的簽訂是至關(guān)重要的一環(huán)。雙方在確認合同內(nèi)容之后，需要進行簽字蓋章的正式簽訂，以確保雙方的權(quán)益得到保障。簽訂后的合同應(yīng)當(dāng)存檔備查，以便履行和核查合同內(nèi)容。

合同簽訂確認雙方意向確認合同內(nèi)容，雙方簽字蓋章合同有效性保障存檔備查，確保履約

定期檢查合同執(zhí)行情況溝通問題解決方案提升供應(yīng)商履約能力跟進未達標(biāo)情況

合同履行管理監(jiān)督供應(yīng)商按合同要求履約定期檢查進度核實質(zhì)量標(biāo)準查看交付情況合同變更管理在采購合同管理中，有時候可能會出現(xiàn)需要變更合同的情況。在這種情況下，應(yīng)當(dāng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容，并重新執(zhí)行變更后的合同約定，以確保雙方利益不受損失。合同變更管理溝通變更事宜及時與供應(yīng)商協(xié)商明確變更內(nèi)容簽訂變更協(xié)議保障雙方權(quán)益重新執(zhí)行變更后的合同內(nèi)容

05第五章供應(yīng)商管理

明確評估標(biāo)準和方法制定績效評估指標(biāo)0103激勵供應(yīng)商優(yōu)化績效給予獎懲02建立評估周期，及時調(diào)整定期評估供應(yīng)商績效供應(yīng)商關(guān)系維護記錄供應(yīng)商信息和履約情況建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫保持信息的實時性及時更新供應(yīng)商信息建立良好合作關(guān)系定期溝通及時解決合作中的困難處理問題建立風(fēng)險評估模型構(gòu)建評估指標(biāo)體系制定評估流程制定供應(yīng)商風(fēng)險管理計劃預(yù)防風(fēng)險發(fā)生應(yīng)對已發(fā)生風(fēng)險預(yù)防和化解供應(yīng)商風(fēng)險建立風(fēng)險預(yù)警機制制定風(fēng)險處理措施供應(yīng)商風(fēng)險管理分析供應(yīng)商風(fēng)險識別潛在風(fēng)險因素評估影響程度供應(yīng)商合作發(fā)展在供應(yīng)鏈中，與供應(yīng)商共同研發(fā)新產(chǎn)品能夠提升市場競爭力。同時，探索供應(yīng)商的優(yōu)勢資源，共同創(chuàng)新發(fā)展，促進雙方共贏局面的實現(xiàn)。

與供應(yīng)商共同研發(fā)新產(chǎn)品確定項目目標(biāo)和路線圖共同策劃研發(fā)計劃充分利用雙方資源優(yōu)勢資源共享合理分享項目風(fēng)險風(fēng)險共擔(dān)

探索供應(yīng)商的優(yōu)勢資源供應(yīng)商可能擁有技術(shù)、人才、渠道等各方面的優(yōu)勢資源，通過與供應(yīng)商深度合作，可以共同利用這些優(yōu)勢資源，實現(xiàn)互補和共贏。合作發(fā)展的過程中，要注重雙方資源的整合，激發(fā)創(chuàng)新活力。06第六章總結(jié)與展望

采購管理的總結(jié)流程和關(guān)鍵要素重點要點學(xué)習(xí)經(jīng)驗成功案例避免重蹈覆轍失敗教訓(xùn)

提升效率數(shù)據(jù)化采購管理0103合作模式創(chuàng)新跨界合作共贏02智能化技術(shù)應(yīng)用供應(yīng)鏈智能化企業(yè)策略創(chuàng)新管理人才培養(yǎng)品牌建設(shè)可采取的措施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略合作客戶導(dǎo)向

展望未