寧強縣愛心協(xié)會年會專項方案

寧強縣愛心義工協(xié)會年會方案（草案）【活動目標(biāo)】經(jīng)過這次活動，加深新會員對協(xié)會歷史、發(fā)展、部門設(shè)置等情況了解，進而主動融入寧強愛心協(xié)會這個大家庭，使愛心協(xié)會精神得到延續(xù)和傳揚，并表彰優(yōu)異個人和單位，調(diào)動大家主動性，為協(xié)會發(fā)展盡心盡力?！净顒訉ｎ}】總結(jié)過去，展望未來，展示協(xié)會風(fēng)采。【活動時間】201X年X月X日，農(nóng)歷XXX，星期X。部分路途遠(yuǎn)好友X月X日即趕到寧強。部分年會策劃人員、工作人員及演出人員也將在X月X日下午到活動地點進行會場部署、調(diào)試設(shè)備、彩排走臺等。所以活動時間自X月X日下午開始準(zhǔn)備工作，X月X日早晨8點進入會場，9點開始年會，午餐后活動結(jié)束?！净顒拥攸c】XX路XXX單位（年會）、XX酒店（聚餐）?！净顒咏榻B】活動關(guān)鍵分為兩大板塊：年會和聚餐。2月23日早晨活動關(guān)鍵包含以下內(nèi)容：致辭、演出、頒獎、互動、游戲、合影等。中午聚餐以后，大家自由活動?；顒舆^程將征集協(xié)會義工參與各個板塊管理及服務(wù)。期望好友們踴躍報名?！緟⑴c單位】主辦單位：寧強縣愛心義工協(xié)會。協(xié)辦單位：XXXXX、XXXX、XXXX、XXXXX等。【組委會人員】為了辦好年會，成立年會組委會，對年會各項事宜進行統(tǒng)一計劃及管理。主任：XX。負(fù)責(zé)年會整體策劃、溝通、協(xié)調(diào)。1、節(jié)目組：XXX，XX，XXX，關(guān)鍵負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)甄選、演出活動組織、安排。舞臺設(shè)計、藝術(shù)指導(dǎo)。2、新聞組：XXX，XX，XX負(fù)責(zé)組織攝像、攝影、舞臺音響效果。3、財務(wù)組：XXX，XXX負(fù)責(zé)年會資金。財務(wù)管理工作。4、后勤組：XXX，XXX，XX，XXX，XXX負(fù)責(zé)年會報名、接待、服務(wù)、采購、安全、物資準(zhǔn)備等工作?！净顒硬襟E】1、X月X日下午，全部準(zhǔn)備工作就緒，包含場地準(zhǔn)備、懸掛條幅、物資采購、人員聯(lián)絡(luò)、服裝道具、節(jié)目排練、人員報名，關(guān)鍵演職人員到XXXX熟悉場地，走臺等。2、X月X日早晨，8點報名為年會服務(wù)義工開始進入會場，進入工作崗位。參會人員陸續(xù)簽到，繳納會務(wù)費。署名，音響及調(diào)試設(shè)備。3、進入會場，第一、二排由工作人員安排嘉賓就座。會場循環(huán)播放背景音樂，大屏幕播放制作圖片，關(guān)鍵為參會人員介紹及活動介紹。4、早晨9點。年會正式開始。年會設(shè)男女主持人各一名。第一項，主持人宣告年會開始，并介紹到場嘉賓及各個弟兄社團代表。5、寧強愛心協(xié)會會長王德道進行工作總結(jié)匯報。6、觀看《協(xié)會大會記》PPT演示。7、邀請到場領(lǐng)導(dǎo)代表講話。8、XXX演出歌曲《XXX》9、第一屆全體理事，各個部門責(zé)任人上臺10、宣告優(yōu)異義工名單并由到場領(lǐng)導(dǎo)給優(yōu)異義工頒獎11、由助學(xué)部責(zé)任人宣讀“愛心人士”感人助學(xué)事跡并由到場領(lǐng)導(dǎo)給“愛心人士”頒發(fā)榮譽證書。12、XXX演出舞蹈《XXXX》。13、由寧強愛心協(xié)會XXX，XXX給寧強愛心支持企業(yè)，總會愛心支持企業(yè)頒獎。14、愛心聯(lián)絡(luò)點牌發(fā)放。15、全體到會人員一起合唱《XXXXX》，主持人宣告就餐地點并宣告年會結(jié)束，邀請全體到會人員上臺合影?！疚镔Y準(zhǔn)備】全部物資準(zhǔn)備工作均由后勤組各小組負(fù)責(zé)實施。

1、PPT演示準(zhǔn)備2、相機攝像機3、優(yōu)異義工證書（X個），愛心人士榮譽證書（X個）4、愛心支持企業(yè)獎牌（X個），聯(lián)絡(luò)點發(fā)放牌（X個）5、條幅。年會會場懸掛“寧強縣愛心義工協(xié)會會”橫幅。6、展板7、簽四處簽字旗。印有“寧強縣愛心義工協(xié)會會簽到留念”字樣。紅色布黃字。簽到者可在此拍照留念。準(zhǔn)備黑色簽字筆數(shù)支。（待定）8、紀(jì)念品、小禮品。提前采購一批，能夠作為紀(jì)念品發(fā)放。9、音響設(shè)備租借，后勤組負(fù)責(zé)立即提醒拍客聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員，按時抵達(dá)會場。10、現(xiàn)場筆記本。作為現(xiàn)場使用。提前試用一下，避免出差錯。11、伴唱曲及MTV音響伴唱歌曲要提前準(zhǔn)備。有演職人員自己準(zhǔn)備，不過必需提前交給音響師編輯。12、演出串詞、臺詞要提前準(zhǔn)備好，主持人要事先熟悉相關(guān)內(nèi)容。13、現(xiàn)場活動文字材料打印。提前一天準(zhǔn)備好，打印出來。14、嘉賓邀請工作要提前準(zhǔn)備，并責(zé)任到人。【年會費用】參與年會好友成人每人繳納會費X元。邀請嘉賓視具體情況而定。【注意事項】

1、立即抵達(dá)活動現(xiàn)場。尤其是外地好友，提前安排好時間，不要遲到。2、參會人員保持手機通暢。有情況聯(lián)絡(luò)年會組委會人員。3、年會開始以后，會場好友們將手機調(diào)至靜音或震動。4、演出人員提前準(zhǔn)備好演出服。5、參與活感人員舉止文明禮貌，相互溝通順暢，立即相互介紹或自我介紹。8、參與年會人員，著裝要合適正裝。【報名方法】電話、QQ、短信等方法，聯(lián)絡(luò)人：XXX，XXX，XXX。