《采購管理原則》課件

《采購管理原則》PPT課件

制作人：制作者ppt時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求分析第3章采購談判技巧第4章采購合同管理第5章采購績效評估第6章采購管理總結(jié)01第一章采購管理概述

采購管理的定義采購管理是指組織在為實現(xiàn)其目標(biāo)和需求而獲取產(chǎn)品、服務(wù)或工程過程中所執(zhí)行的活動。它涉及到從供應(yīng)商處購買商品或服務(wù)的全部過程。

采購管理的重要性采購管理直接影響著組織的成本控制影響成本優(yōu)質(zhì)的采購品可以提高產(chǎn)品質(zhì)量提升質(zhì)量及時的采購可以保證生產(chǎn)進度交付時間采購管理直接影響組織的競爭力競爭力確保采購成本在可接受范圍內(nèi)合理的采購成本0103嚴(yán)格控制交付時間，保證生產(chǎn)進度及時的交付02選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商以獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商選擇評估供應(yīng)商能力及信譽談判協(xié)商價格、交貨時間等條件合同簽訂起草合同，簽署相關(guān)協(xié)議采購管理的流程需求確認(rèn)清楚明確定義采購需求采購管理的流程采購管理流程需要嚴(yán)格執(zhí)行，確保每一個環(huán)節(jié)都符合規(guī)定，以確保采購流程的順利進行。如果有環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能影響到整個采購流程，因此每一個步驟都需要認(rèn)真對待。02第2章采購需求分析

采購需求確認(rèn)采購需求確認(rèn)是指明確組織所需的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，是采購管理的第一步。在確認(rèn)采購需求時，組織需要仔細(xì)考慮實際需求并進行充分溝通，確保采購的產(chǎn)品或服務(wù)可以滿足組織的需求。采購需求調(diào)研調(diào)查市場上的供應(yīng)商情況市場調(diào)查比較不同產(chǎn)品的質(zhì)量和價格產(chǎn)品比較評估供應(yīng)商的信譽和服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)商信譽

供應(yīng)商選擇在采購需求分析過程中，組織需要根據(jù)供應(yīng)商的信譽、實力、價格等因素進行綜合評估，選擇最合適的供應(yīng)商進行合作。選擇合適的供應(yīng)商是確保采購順利進行和產(chǎn)品質(zhì)量可靠的重要環(huán)節(jié)。

注意規(guī)避潛在的風(fēng)險風(fēng)險規(guī)避0103確保采購的產(chǎn)品或服務(wù)與組織需求匹配需求匹配02選擇可長期合作的供應(yīng)商長期合作調(diào)研供應(yīng)商市場調(diào)查比較供應(yīng)產(chǎn)品選擇合作方綜合評估供應(yīng)商選擇合適的合作方風(fēng)險評估規(guī)避潛在風(fēng)險確保長期合作采購需求分析流程確定需求明確產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格確認(rèn)所需數(shù)量03第3章采購談判技巧

談判前的準(zhǔn)備工作在進行采購談判前，需要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括對市場行情的調(diào)研、對供應(yīng)商的了解、設(shè)定談判目標(biāo)等。只有充分準(zhǔn)備，才能在談判中游刃有余。博弈技巧在談判中適當(dāng)運用博弈策略，以獲取更多的利益。討價還價技巧靈活運用討價還價技巧，通?？梢赃_成雙贏的局面。

談判技巧溝通技巧有效溝通是談判的基礎(chǔ)，要善于傾聽對方的需求和訴求。談判策略制定明確的談判策略對于談判的成功至關(guān)重要，需要在談判中靈活應(yīng)對各種情況，最大限度地保護組織的利益。談判策略不僅包括目標(biāo)設(shè)定，也需要考慮對手的心理戰(zhàn)和應(yīng)變能力。

及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并加以應(yīng)對識別風(fēng)險0103確保談判的順利進行談判順利02采取必要措施降低談判風(fēng)險控制風(fēng)險談判技巧實例在引導(dǎo)對話中獲得更多信息主動引導(dǎo)尋求雙方利益的最大化利益共贏掌握節(jié)奏，引導(dǎo)談判方向控制節(jié)奏了解對方心理，駕馭談判場面心理戰(zhàn)04第四章采購合同管理

合同簽訂在確定采購合作方后，需要進行正式的合同簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保合作的順利進行。在簽訂合同時，需要注意條款的明確性和合理性，以避免后續(xù)糾紛的發(fā)生。

合同內(nèi)容需明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格規(guī)格確定產(chǎn)品或服務(wù)的價格價格約定產(chǎn)品或服務(wù)的交付時間交付時間規(guī)定產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合同履行監(jiān)督需要對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查監(jiān)督情況及時發(fā)現(xiàn)和解決問題問題解決確保合同的全面執(zhí)行全面執(zhí)行

在合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的變更情況變更情況0103及時進行合同變更管理變更管理02需要雙方協(xié)商一致雙方協(xié)商總結(jié)采購合同管理是采購管理中不可或缺的一部分，合同的簽訂、內(nèi)容、履行監(jiān)督和變更管理等環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對待，以確保雙方權(quán)益得到保障，合作順利進行。05第五章采購績效評估

績效評估指標(biāo)采購績效評估需要根據(jù)合同約定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進行評估，如交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量等，衡量供應(yīng)商的績效情況。績效評估方法通過主觀評價對供應(yīng)商績效進行評估定性評價通過數(shù)據(jù)分析等手段對供應(yīng)商績效進行評估定量評價實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和工廠設(shè)施實地考察

為供應(yīng)商提供相關(guān)培訓(xùn)，改善績效培訓(xùn)計劃0103建立獎懲機制，激勵供應(yīng)商提升績效獎懲機制02提供技術(shù)支持，協(xié)助供應(yīng)商提高生產(chǎn)水平技術(shù)支持改進建議提出改進建議，幫助供應(yīng)商改善績效應(yīng)用改進在下次合作中應(yīng)用改進措施，提高合作效率監(jiān)控執(zhí)行監(jiān)控改進措施的執(zhí)行情況，確保效果達到預(yù)期績效評估報告總結(jié)反饋即時總結(jié)績效評估結(jié)果，反饋給供應(yīng)商績效評估結(jié)果績效評估的結(jié)果對于采購管理至關(guān)重要，通過持續(xù)評估和改進，可以提升供應(yīng)商的績效水平，增強采購管理的有效性。

06第6章采購管理總結(jié)

采購管理的重要性采購管理在組織運作中起著至關(guān)重要的作用，它不僅影響組織的成本和質(zhì)量，還關(guān)系到組織的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。有效的采購管理能夠幫助組織降低成本，提高效率，提升產(chǎn)品質(zhì)量。

采購管理的挑戰(zhàn)市場行情波動導(dǎo)致采購成本不穩(wěn)定市場風(fēng)險供應(yīng)商信用差可能影響交易風(fēng)險供應(yīng)商信譽問題合同履行過程中存在的問題導(dǎo)致合作困難合同執(zhí)行困難需要對供應(yīng)鏈進行全面管理，確保順暢運作供應(yīng)鏈管理數(shù)據(jù)分析應(yīng)用利用大數(shù)據(jù)分析采購數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購決策供應(yīng)鏈管理強化供應(yīng)鏈管理，降低風(fēng)險，提高效率技術(shù)創(chuàng)新采用新技術(shù)，提升采購