(帶多應(yīng)用)企業(yè)合同管理制度范本(通用)

(帶多應(yīng)用)企業(yè)合同管理制度范本(通用)企業(yè)合同管理制度范本(通用)第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范企業(yè)合同行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)對外簽訂、履行合同的全過程管理。第三條企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠信、自愿、平等的原則，確保合同的真實性、合法性、有效性。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、工作程序和監(jiān)督管理措施。第二章合同的簽訂第五條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)查、研究和評估，確保合同的可行性、安全性和效益性。第六條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)明確合同的內(nèi)容、形式、履行期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的明確性、完整性和可執(zhí)行性。第七條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者蓋章確認(rèn)。第八條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同審批程序進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。第三章合同的履行第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行合同義務(wù)，確保合同的履行期限、履行地點、履行方式等符合合同的約定。第十條企業(yè)在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行管理，確保合同履行的安全、及時、完整。第十一條企業(yè)在履行合同過程中，如發(fā)生合同糾紛或者爭議，應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施，妥善處理合同糾紛或者爭議。第四章合同的變更和解除第十二條企業(yè)在合同履行過程中，如需變更或者解除合同，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并按照合同約定的程序辦理。第十三條企業(yè)在變更或者解除合同時，應(yīng)當(dāng)及時通知合同相對方，并采取必要措施，減少合同變更或者解除給合同相對方造成的損失。第五章合同的歸檔和保密第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同歸檔制度，對簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、歸檔、保管，確保合同的安全、完整和可追溯。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同保密制度，對合同內(nèi)容、合同相對方信息等保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第六章合同的監(jiān)督管理第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同監(jiān)督管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行監(jiān)督管理，確保合同的合法性和有效性。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同糾紛處理機(jī)制，對合同糾紛或者爭議進(jìn)行及時、妥善處理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第七章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。附件：《企業(yè)合同審批程序》企業(yè)合同管理制度范本(通用)的附件：《企業(yè)合同審批程序》一、合同審批流程1.合同承辦部門填寫《合同審批表》，并附上合同文本、相關(guān)資料等。2.合同承辦部門將《合同審批表》及相關(guān)資料提交給合同管理部門進(jìn)行審批。3.合同管理部門對合同進(jìn)行審核，提出審核意見，并將審核結(jié)果通知合同承辦部門。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見進(jìn)行修改，并將修改后的合同文本及相關(guān)資料再次提交給合同管理部門進(jìn)行審批。5.合同管理部門對修改后的合同進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知合同承辦部門。6.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審批結(jié)果進(jìn)行合同簽訂。二、合同審批權(quán)限1.金額在一定范圍內(nèi)的合同，由合同管理部門審批。2.金額超過一定范圍的合同，由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表審批。3.特殊合同或者重大合同，由企業(yè)董事會或者股東會審批。三、合同審批時限1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)自收到合同審批表及相關(guān)資料之日起5個工作日內(nèi)完成審批。2.企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)自收到合同審批表及相關(guān)資料之日起5個工作日內(nèi)完成審批。3.企業(yè)董事會或者股東會應(yīng)當(dāng)自收到合同審批表及相關(guān)資料之日起10個工作日內(nèi)完成審批。四、合同審批結(jié)果的通知1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)將審批結(jié)果及時通知合同承辦部門。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行合同簽訂，并將簽訂后的合同文本及相關(guān)資料報合同管理部門備案。五、合同審批的監(jiān)督管理1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同審批監(jiān)督管理制度，對合同審批的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同審批過程中的違法違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保合同審批的合法性和有效性。========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際貿(mào)易合同增加關(guān)稅和進(jìn)口稅條款：明確雙方對關(guān)稅和進(jìn)口稅的責(zé)任和分?jǐn)偡绞?。增加貨幣兌換風(fēng)險條款：規(guī)定貨幣兌換風(fēng)險的承擔(dān)方以及匯率波動對合同金額的影響處理方式。增加國際貿(mào)易慣例條款：明確雙方同意采用的國際貿(mào)易慣例和規(guī)則，如國際商會（ICC）的規(guī)則。2.技術(shù)服務(wù)合同增加知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款：明確技術(shù)服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)的分配。增加技術(shù)支持和服務(wù)期限條款：規(guī)定技術(shù)服務(wù)方提供技術(shù)支持和服務(wù)的時間期限。增加技術(shù)更新和升級條款：約定技術(shù)服務(wù)方在合同期間對技術(shù)的更新和升級責(zé)任。3.房地產(chǎn)買賣合同增加房屋質(zhì)量保證條款：明確賣方對房屋質(zhì)量的保證責(zé)任和買方的索賠權(quán)利。增加物業(yè)交接條款：約定物業(yè)交接的具體時間和程序，以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。增加土地使用年限和土地使用權(quán)條款：明確土地使用年限和土地使用權(quán)的歸屬和轉(zhuǎn)讓方式。4.勞動合同增加工作時間和休息休假條款：規(guī)定員工的工作時間、休息日和休假安排。增加勞動保護(hù)和職業(yè)健康條款：明確雇主對員工勞動保護(hù)和職業(yè)健康的責(zé)任和義務(wù)。增加勞動爭議解決條款：約定勞動爭議的解決方式和程序。5.保密協(xié)議增加保密信息的定義和范圍條款：明確保密信息的具體內(nèi)容和范圍。增加保密義務(wù)和限制條款：規(guī)定受保密方的保密義務(wù)和保密期限，以及保密信息的合理使用限制。增加違約責(zé)任和救濟(jì)措施條款：約定違反保密協(xié)議的違約責(zé)任和受損害方的救濟(jì)措施。詳細(xì)的附件列表及要求說明：1.合同審批表：詳細(xì)記錄合同的審批流程、審批人員和審批結(jié)果，要求簽字確認(rèn)。2.合同文本：正式的合同文件，要求雙方簽字或蓋章確認(rèn)。3.相關(guān)資料：包括但不限于合同雙方的資質(zhì)證明、授權(quán)委托書、產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格書等，要求真實、完整、有效。4.合同履行計劃：明確合同履行的具體時間表、責(zé)任人和驗收標(biāo)準(zhǔn)，要求具體、可行。5.合同變更和解除協(xié)議：記錄合同變更和解除的具體情況，要求雙方簽字或蓋章確認(rèn)。實際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.合同條款不明確：仔細(xì)審查合同條款，與對方進(jìn)行充分溝通，確保條款明確無歧義。2.合同履行不符合約定：及時與對方協(xié)商，明確違約責(zé)任和解決方案，必要時采取法律手段。3.合同變更或解除困難：按照合同約定的程序辦理，盡量與對方協(xié)商一致，如無法解決可尋求法律途徑。4.合同糾紛處理不當(dāng)：建立完善的合同糾紛處理機(jī)制，及時采取措施，妥善處理糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。5.合同檔案管理不善：建立健全合同檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔、保管和查詢工作，確保合同檔案的安全、完整和可追溯。6.合同審批流程繁瑣：優(yōu)化合同審批流程，簡化不必要的環(huán)節(jié)，提高審批效率?？梢钥紤]采用電子審批系統(tǒng)，實現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)和實時監(jiān)控。7.合同履行過程中的溝通障礙：建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方在合同履行過程中的信息暢通?？梢远ㄆ谂e行會議或使用項目管理軟件來跟蹤進(jìn)度和解決問題。8.合同履行中的質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)：在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序，確保履行過程中的質(zhì)量監(jiān)控。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即按照合同條款采取糾正措施。9.合同履行中的支付延遲：在合同中約定明確的支付條款和違約金，以鼓勵按時支付。對于延遲支付，應(yīng)及時發(fā)出催款通知，并按照合同約定采取措施。10.合同履行中的法律變更：定期審查合同，確保其符合最新的法律法規(guī)要求。如果法律變更影響合同履行，應(yīng)及時與對方協(xié)商，必要時更新合同條款。11.合同保密信息泄露：加強(qiáng)對保密信息的保護(hù)，對接觸保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。一旦發(fā)生泄露，應(yīng)立即調(diào)查并采取補(bǔ)救措施。12.合同履行中的不可抗力因素：在合同中包含不可抗力條款，明確不可抗力事件的處理方式和責(zé)任分配。遇到不可抗力事件時，應(yīng)及時通知對方，并按照合同條款處理。13.合同履行中的第三方介入：如果合同履行需要第三方介入，應(yīng)在合同中明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。同時，應(yīng)確保第三方遵守合同規(guī)定，并對其行為進(jìn)行監(jiān)督。14.合同履行中的爭議解決：在合同中約定明確的爭議解決機(jī)制，如調(diào)解、仲裁或訴訟。一旦發(fā)生爭議，應(yīng)按照約定的機(jī)制解決，避免長時間的法律糾紛。15.合同履行結(jié)束后的評價和反饋：在合同履行結(jié)束后，進(jìn)行評價和反饋，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來的合同管理和履行提供參考。注意