公司辦公室日常管理制度范本

第頁共頁公司辦公室日常管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司辦公室的日常管理工作，提高辦公效率和員工工作質(zhì)量，制定本制度。本制度的制定依據(jù)《勞動(dòng)法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司辦公室的所有員工。第三條定義辦公室：指公司內(nèi)部執(zhí)行行政、文秘、信息管理等工作的單位。第二章辦公時(shí)間和考勤管理第四條辦公時(shí)間辦公室的工作時(shí)間為每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00為午休時(shí)間。建議員工提前15分鐘到達(dá)辦公室，以便做好工作準(zhǔn)備。特殊情況下，公司可以調(diào)整辦公時(shí)間，但需提前通知。第五條考勤管理辦公室員工需按時(shí)按點(diǎn)打卡上下班。遲到、早退、曠工等行為，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章辦公室內(nèi)部職責(zé)第六條行政支持辦公室負(fù)責(zé)為公司各部門提供行政支持，包括但不限于文件歸檔、會(huì)議服務(wù)、辦公用品采購等工作。第七條文秘工作辦公室負(fù)責(zé)公司的文秘工作，包括文件的起草、發(fā)文、收文、印章管理等。第八條信息管理辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的管理、存檔、備份等工作，確保信息安全和可靠。第九條辦公用品管理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的庫存和采購，確保各部門的正常工作需求。第四章辦公室內(nèi)部規(guī)章制度第十條會(huì)議管理辦公室負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和管理工作。具體包括會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的起草等。第十一條文件管理辦公室負(fù)責(zé)公司各類文件的管理工作。具體包括文件的起草、復(fù)制、歸檔、傳遞等。第十二條辦公設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。具體包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的配置、維修、更新等。第五章工作協(xié)調(diào)和溝通第十三條工作協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)各部門之間的工作協(xié)調(diào)和溝通。在涉及多個(gè)部門合作的工作中，辦公室需協(xié)調(diào)各方面的資源和力量，確保工作的順利進(jìn)行。第十四條內(nèi)部溝通辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的溝通工作。應(yīng)及時(shí)傳達(dá)公司的相關(guān)通知、文件、規(guī)章制度等，保持信息暢通。第六章績效考核第十五條考核指標(biāo)辦公室員工的績效指標(biāo)主要包括行政服務(wù)質(zhì)量、文件處理效率、信息管理能力等。第十六條考核周期辦公室員工的績效考核周期為一年，每年底進(jìn)行一次全員考核。第十七條考核結(jié)果根據(jù)績效考核結(jié)果，公司將進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰等相應(yīng)的人事動(dòng)作。第七章違紀(jì)處理第十八條違紀(jì)行為辦公室員工違反本制度的規(guī)定，包括但不限于違反考勤制度、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)、泄露公司機(jī)密等。第十九條處罰措施對(duì)于違紀(jì)行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，采取警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的處罰措施。第八章附則第二十條解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。第二十一條生效時(shí)