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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁文秘實習體會與收獲在文秘實習期間,同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。下面是我為大家收集整理的文秘實習體會與收獲,歡迎大家閱讀。

文秘實習體會與收獲篇1實習,讓我學到了許多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的珍貴,人生的真諦。明白人世間一生不行能都是一帆風順的,只要英勇去面對人生中的每個驛站!這讓我清晰地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我熟悉到了文秘工作應(yīng)支持認真仔細的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思索,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培育了我的實際動手力量,增加了實際的操作閱歷,對實際的文秘工作的有了一個新的開頭,更好地為我們今后的工作積累閱歷。

實習期間,我從未消失無故缺勤。我勤奮好學.虛心謹慎,仔細聽取同事的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠認真觀看、切身體驗、獨立思索、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培育了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培育了我的急躁和素養(yǎng)。能夠做到聽從指揮,與同事友好相處,敬重領(lǐng)導,工作仔細負責,責任心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

我知道工作是一項熱忱的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會把握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我留意觀看了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)?;叵胱约涸谶@期間的工作狀況,不盡如意。對此我思索過,學習閱歷自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位?,F(xiàn)在發(fā)覺了這個不足之處,應(yīng)當還算是準時吧,由于我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我信任自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導和教導,我從中受益非淺。本次實習使我次親身感受了所學學問與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學學問的一個初審吧!這次生產(chǎn)實習對于我們以后學習、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新熟悉,也讓我們初步的熟悉了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。

(1)加強英語及專業(yè)學問的學習:對于做貿(mào)易的人員而言,不僅要把握夠硬的專業(yè)學問,而且還必需會用英語與外商溝通、談判及寫傳真、書信。假如專業(yè)英語學問把握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務(wù)的順當進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,把握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。

(2)要有堅持不懈的精神:作為在校生,#from本文來自高考資源網(wǎng)end#我們不管到哪家公司,一開頭都不會給我們布置過多的工作任務(wù),一般都是先讓我們熟識公司的工作環(huán)境,在這段時間里許多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭。在這個時候我們肯定要堅持,不能輕易放棄。再者,在外工作不比在家里或者學校,做的不好挨批是正常的事,承受力量差的同學很簡單放棄。這時我們要直面問題,假如是自己的失誤,肯定要改正錯誤,吸取閱歷,爭取不再犯。

(3)堅持學以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,算是與專業(yè)對口,對外貿(mào)流程有肯定的了解。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時間的工作,我慢慢明白有時實際要比理論簡潔直接的多,但大多數(shù)狀況下實際操作還是比理論要簡單、間接,通常是我在別人的實際操作中領(lǐng)悟到了自己所學理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領(lǐng)導賜予了我熱忱的指導和關(guān)心,而我也虛心向他們請教學習,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的學問。

(4)自學力量,提高工作水平:“在高校里學的不只是學問,還有一種叫做自學力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問雖然排列齊全,但平常我們只是草率應(yīng)付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的非常恰當。名義

上我是擔當文員,平常工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領(lǐng)導打報告或者演講稿等等。假如現(xiàn)在僅僅用所學的學問要完成一份演講稿或是一份文件或許我還做不到,由于有很多文件的格式我還不清晰怎么運用,打印出來符合標準。所以,我必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

(5)與人相處,制造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實習生,有很多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這好像已經(jīng)沒有可恥不行恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以關(guān)心你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是間或為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作快樂,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑談”,而且在實習期間還曾與領(lǐng)導有交談,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領(lǐng)導交談,謹慎行事路才能走得更長遠。

文秘實習體會與收獲篇2在寒假期間,我和同學到了揭東縣霖磐鎮(zhèn)委員會進行社會實踐。期間,我負責的是辦公室文秘的工作。從來沒有從事過文秘相關(guān)工作的我,首先向有關(guān)人員了解了也許的相關(guān)事項工作,供應(yīng)詳細時間內(nèi)的實習效果。盼望在這次實踐中能夠熬煉自己的社會力量,提高自己的社會意識,為將來走進社會作預備。

一、主要工作

揭東縣霖磐鎮(zhèn)政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在秘書長的直接領(lǐng)導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實習期間全部的工作都是圍繞這些方面綻開的。主要是在逐步熟識單位狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)領(lǐng)導的支配與布置,幫助科室負責同志做好相關(guān)工作。

幫助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是幫助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和修理辦公設(shè)備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。

幫助做好會務(wù)工作。實習期間先后參與了鎮(zhèn)委辦公室秘書科工作會議、鎮(zhèn)委秘書長辦公會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置、材料分發(fā)等會務(wù)工作,并參與和旁聽了有關(guān)會議,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,會后幫助編制會議重要工作任務(wù)分解表。

幫助進行值班工作。實習期間,我主動幫助單位有關(guān)同志做好值班工作。

二、主要體會與閱歷

在本次實習中我注意對工作中的微小之處進行觀看,并常常進行一些深化的思索和總結(jié)。通過本次實習,主要有以下體會與閱歷:

(一)思想政治理論學問對文秘工作人員非常重要,必需加強學習。許多時候,我們高校生往往覺得思想政治理論學問很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工作者,那就必需加強思想政治理論學問的學習,由于我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持全都。另外假如沒有較為扎實的理論學問功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,由于公文具有很強的思想理論

性。因此我們必需訓練自己獨立思索問題力量,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。

(二)要努力培育自己的信息意識和主體意識?,F(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,假如不準時了解和把握相關(guān)信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀看四周的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獵取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的力量,才能夠真正做好領(lǐng)導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以仆人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。

(三)要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作,同時也是應(yīng)具備的最基本的力量,對秘書人員來說來說非常重要,由于幾乎對于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以假如你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導的賞識與重用。

(四)文化課學習和實踐熬煉同樣重要,不行重此輕彼。在日常學習中,我們有很大一部分同學是死讀書,成天就只知道學習書本學問,考試成果當然很好,但實際工作力量卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成果,要的是實踐力量,可到頭來是文化課沒學好,實踐力量也沒提升多少,即使真的實踐力量得到了很大提升,但沒有學問更新,沒有很好的理論作指導,那我們的實踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的

學習中我們肯定不能走極端,只強調(diào)某一個方面,而要做到理論與實踐相結(jié)合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學習的借口。同樣不注意實踐,就體會不到理論學習的重要性。

(五)要不斷領(lǐng)悟,留意秘書工作中的藝術(shù):1、要留意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。

2、重視領(lǐng)導支配,按時完成工作。對領(lǐng)導支配的工作肯定要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,假如由于特別緣由不能如期完成也要向領(lǐng)導說明狀況。由于沒有那個領(lǐng)導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候假如你大而化之,那就會很危急。同時遇到不懂的程序要主動向直接領(lǐng)導請示,不越級、不要自作主見,這樣就可以避開一些不必要的麻煩。

3、不要在公眾場合和上司面前任憑評論別人。不要在公眾場合了任憑評論一個人,不要在上司面前任憑說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會非常感謝你,你就會贏得同事的敬重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。

4、嚴守紀律,保守機密?!耙粢獗C堋?,這是我剛進單位,領(lǐng)導就對我說的話。秘書人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員就應(yīng)當留意保密,養(yǎng)成保密的習慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要仔細學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

同時在實習過程自己還存在著不少的缺點和不足。比如做事比較馬虎大意,常常有浮躁心情,簡單沖動,說話不太留意方式,存有懶散心里,處理事情還不夠敏捷,禮節(jié)方面的學問還把握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進。

實踐出真知,同時實踐也能夠讓人更加明確理論學習的重點和方向。這次實踐,讓我拓寬了視野,增長了見識,讓我更加明白了自己的缺點和不足,更加明確了今后努力的重點,以便為將來走工作崗位做預備。同時實習單位的工作環(huán)境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個人身上我都學到了對我很有關(guān)心的東西,所以很感謝他們,感謝他們的關(guān)心和照看。

文秘實習體會與收獲篇3時間如流水,轉(zhuǎn)瞬即逝,三個月的實習在勞碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美妙,令人難忘,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時期,但當我真的要離開這個大家庭的時候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,在公司實習的這三個月將會成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收獲的歲月。

在實習前,我不斷的想不知道實習會是一個怎么樣的生活,公司怎么樣,同事好不好相處,會是收獲滿滿,滿載而歸,還是一無所獲,不如不曾經(jīng)受過,這一切的一切都布滿懷疑和未知。問了一下我熟悉的師姐和師哥,答案卻是千萬種,一切都是未知數(shù)。雖然我對自己前去實習不是信念滿滿,但我信任我將會有所收獲、有所成長。想熬煉一下自己,早晚都要面對畢業(yè)就業(yè),到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,有什么不足的地方回到學校還有方法彌補。

回顧三個月以來,作為公司的行政文員,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,我順當?shù)赝瓿闪隧攳弻嵙暎岔槷斖瓿闪藢嵙暺陂g的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。

自學力量

在學校時,老師總強調(diào)我們要培育自己的自學力量,參與工作后才能深刻體會到老師的良苦專心。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

工作辛苦

由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。犯錯遭領(lǐng)導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

現(xiàn)將這三個月的實習、工作狀況總結(jié)如下:

一、踏實的工作態(tài)度:三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項服務(wù)工作,以保障部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

三、實習所學學問:

1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、學習基本的學問、快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、英文軟件及學習方法的供應(yīng),還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。

5、:學習在工作中有條理處理事情的方法。

6、費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。

8、INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。

9、認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、主要工作職責如下:

(1)日常文件、材料的整理整頓、歸檔、保密

(2)坐班接待來訪、對來訪者進行指引、疏浚溝通

(3)電話接聽、記實,重要信息的轉(zhuǎn)達

(4)計算機網(wǎng)絡(luò)的使用、維護、電子信息的查收

(5)辦公耗材的保管、使用、發(fā)放、登記存案

(6)證照印契的使用及治理

(7)員工考勤、及考勤設(shè)備的維護、治理、使用

(8)對本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進行修正

(9)案牘工作、部門后勤工作

(10)會務(wù)鋪排、籌備,部分溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)

(11)幫助公司領(lǐng)導及部分負責人,與各個政府職能部分及社會權(quán)力部分溝通、協(xié)調(diào)工作,辦理各類政府批文。

(12)公司和直屬領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)、協(xié)作其他部分工作等。

五、20xx年度需要努力的方向及感想:

先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好熬煉自己。再好好學習,之后信任自己通過努力肯定會找個好工作來回報父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開頭有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭吵;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。

擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,

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