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χχ集團(tuán)創(chuàng)業(yè)投資有限公司——組織發(fā)展、建設(shè)規(guī)劃(綱要)一、前言在全球能源危機(jī)、環(huán)保意識(shí)空前高漲以及本地獨(dú)特豐富稀土資源大背景下,公司決策者審時(shí)度勢(shì),科學(xué)論證,制定出進(jìn)入永磁體以及風(fēng)電設(shè)備制造行業(yè)戰(zhàn)略布局,盼望在國(guó)家政策大力扶持,在全體股東全力支持,在公司經(jīng)營(yíng)管理和各崗位員工共同努力下,創(chuàng)造出良好經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益來回報(bào)社會(huì)、股東和員工。人力資源管理與開發(fā),作為公司經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要環(huán)節(jié),如何做到把公司戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹執(zhí)行;如何做到通過組織建設(shè)與發(fā)展,制度體系和機(jī)制建立和完善來保證公司正常良性運(yùn)營(yíng),如何通過公司文化塑造來優(yōu)化突顯出公司在行業(yè)大環(huán)境中不可復(fù)制核心競(jìng)爭(zhēng)力等等。如下所要闡述內(nèi)容就是本人關(guān)于公司將來人力資源規(guī)劃方面某些粗線條想法,尚有賴于總經(jīng)理以及公司董事會(huì)審核指引并修正后,才干作為將來公司人力資源工作開展指引方向和基準(zhǔn)。二、組織發(fā)展、建設(shè)目的和內(nèi)容1、法人治理構(gòu)造法人治理構(gòu)造建立意義:是一種股份制公司健康發(fā)展、均衡各方利益,保持科學(xué)決策和管理前提。是《公司法》關(guān)于股東大會(huì)、董事會(huì)、臨事會(huì)、經(jīng)理人各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和明確。法人治理構(gòu)造建立內(nèi)容:股東大會(huì)議事規(guī)則;董事會(huì)議事規(guī)則;監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則;經(jīng)理人工作細(xì)則和考核等。法人治理構(gòu)造建立責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn):人力資源部協(xié)助公司董事會(huì)在公司正式投產(chǎn)前完畢該項(xiàng)工作。2、組織設(shè)立架構(gòu)組織設(shè)立架構(gòu)根據(jù):公司戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)流程分解為根據(jù)來設(shè)立公司組織架構(gòu)。合理組織設(shè)立對(duì)生產(chǎn)效率提高、管理成本減少存著十分重要意義。委員會(huì)制。根據(jù)公司發(fā)展需要,在組織設(shè)立時(shí),除了有實(shí)體部門來分解和承擔(dān)有關(guān)職能外,咱們還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)虛擬、暫時(shí)性部門,咱們稱之為“委員會(huì)”。委員會(huì)制特點(diǎn)在于:其不是一種常設(shè)機(jī)構(gòu),因此不需設(shè)立專門崗位和人員,它所起作用是暫時(shí)性、決策性。例如:“投資決策委員會(huì)”、“績(jī)效考核委員會(huì)”、“薪酬福利委員會(huì)”等。這些委員會(huì)都設(shè)立召集人、委員構(gòu)成,可以是有董事會(huì)、管理層、員工以及外部專業(yè)人士。委員會(huì)設(shè)立目在于盡量保證決策嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)性。從而有助于公司健康發(fā)展。部門職能劃分是將公司戰(zhàn)略過渡到執(zhí)行層面一種紐帶。是分解和貫徹業(yè)務(wù)流程一種過程。在這個(gè)分解過程中,尤為核心是部門與部門之間職能銜接即不能重疊又不能浮現(xiàn)空檔。否則會(huì)浮現(xiàn)多頭管理和誰(shuí)也不論,踢皮球推諉責(zé)任現(xiàn)象。崗位設(shè)定關(guān)系到勞動(dòng)生產(chǎn)率和人力成本管理以及生產(chǎn)效率等因素。通過對(duì)崗位工作量、崗位所承擔(dān)業(yè)務(wù)流程職責(zé)來最后明確量化。3、工作原則確立一方面是董事會(huì)下達(dá)給總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理目的必要要量化,也就是節(jié)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)完畢工作必要是在時(shí)間、數(shù)量或效率上是可直觀評(píng)價(jià)??偨?jīng)理必要要可以將節(jié)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理目的根據(jù)各部門承擔(dān)職能不同,分解貫徹到各部門。分解貫徹到部門各項(xiàng)任務(wù),同樣在時(shí)間、數(shù)量或效率上要有明確規(guī)定。部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)崗位分析而得出各工作崗位核心績(jī)效流程,來分解部門各項(xiàng)工作任務(wù),將每項(xiàng)工作均有貫徹屆時(shí)間、數(shù)量或效率上來最后執(zhí)行。工作原則確立意義在于為公司績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系建立打好基本,同步也為公司戰(zhàn)略和節(jié)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)目的完畢提供考核管理支持和保障。4、流程管理建設(shè)流程建設(shè)是部門和崗位所承擔(dān)職能、職責(zé)細(xì)化延伸,是各項(xiàng)工作指引和規(guī)范化管理基本。任何一項(xiàng)職能或工作任務(wù)完畢均有一種起點(diǎn)和終點(diǎn),把從起點(diǎn)到終點(diǎn)之間過程描述出來就是流程。流程按職能咱們應(yīng)把其劃分為兩大類:管理流程。例如:人務(wù)資源、行政總務(wù)、財(cái)務(wù)管理等;業(yè)務(wù)流程。例如:生產(chǎn)、質(zhì)檢、研發(fā)、特流、倉(cāng)管等。按照組織層級(jí)應(yīng)劃分為:一級(jí)流程,也就是公司業(yè)務(wù)大流程;二級(jí)流程,也就是部門業(yè)務(wù)管理流程;三級(jí)流程,也就是崗位工作完畢過程。流程管理建設(shè)必要把握住兩個(gè)要點(diǎn)。一方面是要明確起點(diǎn)和終點(diǎn);另一方面是過程中涉及到兩個(gè)以上崗位來完畢一種流程工作任務(wù)時(shí)崗位與崗位之間銜接問題。5、制度建設(shè)對(duì)于一種正在創(chuàng)立和高速發(fā)展型公司,制度建設(shè)著眼點(diǎn)和指引思想應(yīng)以指引性為主。也就是說輔助些與約束性條款。這樣才干給到組織、部門、崗位高創(chuàng)造空間,而不是禁止這樣,不準(zhǔn)那樣等。制度建設(shè)內(nèi)容,承載著許多公司文化建設(shè)元素,公司價(jià)值理念,對(duì)員工行為導(dǎo)向等,都將直接滲入在各項(xiàng)制度條文中。因些,制度建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃,制度設(shè)計(jì)要與公司價(jià)值取向和經(jīng)營(yíng)理念直接有關(guān)。這是必要要遵守原則。行政總務(wù)制度體系。保證公司尋常運(yùn)工業(yè)品高效性和成本控制意識(shí)。涉及:《會(huì)議管理制度》、《固定資產(chǎn)管理》、《辦公用品申購(gòu)》、《文檔管理》、《對(duì)外接待管理》、《車輛調(diào)派使用維修管理》、《員工食宿管理》、《辦公設(shè)施設(shè)備使用管理》等。人力資源管理與開發(fā)制度體系?;诠緫?zhàn)略愿景和當(dāng)前發(fā)展階段,人力資源管理開發(fā)制度體系設(shè)計(jì)和建立應(yīng)著眼于以管理為基本,以開發(fā)為主導(dǎo)原則,充分建立起自我人力資源優(yōu)勢(shì),從而打造出公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)一流高素質(zhì)員工隊(duì)伍;一流管理團(tuán)隊(duì);嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)決策首腦機(jī)關(guān);公正、公平、客觀良好組織環(huán)境;先進(jìn)公司文化氛圍等。應(yīng)當(dāng)成為人力資源管理與開發(fā)追求至臻目的。它載體就是《員工入離職管理》、《考核評(píng)估辦法管理》、《教誨培訓(xùn)開發(fā)管理》、《薪酬福利管理》、《公司文化和品牌建設(shè)管理》、《人才梯隊(duì)管理》、《員工職業(yè)導(dǎo)師制度》、《員工關(guān)系和勞動(dòng)合約管理等。財(cái)務(wù)管理制度體系。老式財(cái)務(wù)管理注重是對(duì)鈔票及帳務(wù)解決和關(guān)注。當(dāng)代公司發(fā)展規(guī)定咱們要從公司發(fā)展戰(zhàn)略高度來看待財(cái)務(wù)策劃、分析和管理。資本運(yùn)營(yíng)、稅費(fèi)謀劃、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制分析、投資決策支持等財(cái)務(wù)功能應(yīng)午到制度強(qiáng)化。審計(jì)監(jiān)察法律事務(wù)制度體系。這個(gè)模塊職能在于維系公司健康運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。因而,制度設(shè)計(jì)和建立指引思想應(yīng)以封閉型為基調(diào),并顧拍引性。審計(jì)是對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及來往財(cái)務(wù)資金方面監(jiān)督管理,同步對(duì)內(nèi)管理特別是高層管理人員在資金使用和支付方面遵守制度督察。在此類型制度設(shè)計(jì)中,要因果相適,也就是說某部門、某崗位,觸犯了哪一條審計(jì)制度或財(cái)務(wù)制度,就應(yīng)量化出懲罰成果。法律事務(wù)制度設(shè)計(jì)要以防止為主,一切涉外經(jīng)營(yíng)、合伙活動(dòng)和對(duì)內(nèi)管理活動(dòng)都必要依法進(jìn)行,同步防止法律陷井,充分運(yùn)用法之本禁止空間,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)開展服務(wù)。6、員工隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)員工隊(duì)伍建設(shè)最基本規(guī)定是做好員工關(guān)系管理工作。員工關(guān)系管理是以《勞動(dòng)合同》為起點(diǎn)、以員工職業(yè)生涯規(guī)劃為過程、以員工與公司共同成長(zhǎng)為目。員工隊(duì)伍建設(shè)意義在于為公司健康長(zhǎng)生發(fā)展,培養(yǎng)出對(duì)公司有歸屬感、忠誠(chéng)、積極上進(jìn)、有創(chuàng)造力員工群體。為了實(shí)現(xiàn)咱們初衷,自公司決策層、管理層要具備營(yíng)造良好組織氛圍素質(zhì),公平、公正、客觀、誠(chéng)信地去對(duì)待咱們每一位員工。同步在前文所講制度體系建設(shè)和人力資源體系建設(shè)過程中,也應(yīng)當(dāng)提供制度保障。管理團(tuán)隊(duì)是組織一種核心。它起著承上啟下作用。公司戰(zhàn)略如何較好地細(xì)分為節(jié)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理目的,并去執(zhí)行實(shí)現(xiàn),完全依賴于咱們管理團(tuán)隊(duì)。咱們需要一種如何管理團(tuán)隊(duì)?部門之間多一此協(xié)助支持,少某些推諉扯皮;上下級(jí)之間多某些理解信任,少某些懷疑抱怨;同事之間多某些關(guān)愛寬容,少某些敵視責(zé)難不可一世職工作上多某些進(jìn)取和專心,少某些馬虎和敷衍。操守上多某些自律和慎獨(dú),少某些自欺和放縱。這樣一種管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要不但僅是行為規(guī)范,道德約束、制度保障,更在于咱們每一種管理團(tuán)隊(duì)成員自我修煉和公司勉勵(lì)、約束機(jī)制增進(jìn)。7、集團(tuán)管控模式選取對(duì)于全資和控股子公司,并且涉及是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)。集團(tuán)公司不但要設(shè)立經(jīng)營(yíng)、管理目的作為績(jī)效考核作為手段,并且尋常人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)籌劃等方面也實(shí)行即時(shí)過程監(jiān)控。支持與約束相結(jié)合來保證節(jié)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)目的達(dá)到。對(duì)于全資或控股子公司,其經(jīng)營(yíng)范疇不涉及公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和非重要利潤(rùn)來源。集團(tuán)公司采用財(cái)務(wù)管控模式。年度下達(dá)經(jīng)營(yíng)管理目的,年終考核后獎(jiǎng)罰。管理過程不會(huì)干預(yù)太多,畢竟集團(tuán)資源和能力有限。對(duì)于集團(tuán)公司在嘗試進(jìn)入新投資領(lǐng)域而注資合資或控股子公司,由于對(duì)新領(lǐng)域運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和賺錢能力尚不能清晰評(píng)估,這時(shí)集團(tuán)公司就應(yīng)采用“戰(zhàn)略管控“,充分發(fā)揮子公司能功性和創(chuàng)造性。只要不偏離公司大戰(zhàn)略方向,盡量在新投資領(lǐng)域創(chuàng)造性為公司獲得賺錢而有所為。集團(tuán)公司對(duì)子公司管控,其實(shí)質(zhì)體當(dāng)前兩個(gè)方面:一方面是權(quán)力配備。例如:戰(zhàn)略管理權(quán)配備、投資管理權(quán)配備、財(cái)務(wù)管理權(quán)配備、人事管理權(quán)配備、信息系統(tǒng)管理權(quán)配備等。另一方面就是資源共享,資金、人才、信息、客戶等。通過配備和共享,支持與控制等來促成集團(tuán)公司與子公司利益最大化。但如果管控模式選取不當(dāng)則后果會(huì)適得其反。公司組織發(fā)展和建設(shè),是公司實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目的、創(chuàng)造預(yù)期效益、實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)重要環(huán)節(jié)。市場(chǎng)化限度越來越高大環(huán)境下行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展,憑藉是人才、是公司內(nèi)部良性治理、是公司決策科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。華南師范大學(xué)人力資源專家、博導(dǎo)陳春梅專家在其著作《中華人民共和國(guó)公司一下機(jī)會(huì)》中,就充分闡述了公司在經(jīng)歷
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