璀璨東方國(guó)際珠寶展策劃書樣本

中華人民共和國(guó)·南京.1.1～.1.5國(guó)際珠寶展會(huì)展策劃書編者羅雨露 1.會(huì)展前準(zhǔn)備工作1.1市場(chǎng)調(diào)查江蘇是中華人民共和國(guó)最富庶地區(qū)之一，也是金銀珠寶營(yíng)銷大省，全省綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在全國(guó)始終處在前列。南京為國(guó)家歷史文化城，長(zhǎng)三角輻射帶動(dòng)中西部地區(qū)發(fā)展重要門戶都市，亦是第二屆夏季青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦都市。有著特殊地理位置，輻射著整個(gè)長(zhǎng)江三角洲。在“中華第一商圈”新街口近百家黃金珠寶公司進(jìn)駐；在“黃金珠寶一條街”太平南路上，寶慶尊榮館、通靈翠鉆、千年翠鉆、日月金行、南華寶慶旗艦店、王殿祥、地質(zhì)人、盛世天福、老鳳祥等在此安營(yíng)扎寨；來自深圳、北京、上海、江蘇等地近百家珠寶公司齊聚“鐘山珠寶園”；為南京黃金珠寶首飾市場(chǎng)注入更多活力！因此，元旦之際在南京舉辦“璀璨東方”國(guó)際珠寶展是十分之有必要，這不單是一種與消費(fèi)者交流良好平臺(tái)，更是眾多商家公司不可錯(cuò)失良好商機(jī)。1.2會(huì)展安排工作1.2.1會(huì)展時(shí)間安排展前參展商聯(lián)系時(shí)間：.11.15~12.15（為期一種月）專業(yè)參展觀眾邀請(qǐng)時(shí)間：.12.16~12.28（為期12天）布展時(shí)間：.12.30~12.31（為期2天）開展時(shí)間：.1.1~.1.3（為期3天）撤展時(shí)間：.1.3號(hào)下午5點(diǎn)至晚上9點(diǎn)1.2.2會(huì)展地點(diǎn)與規(guī)模地點(diǎn)：南京國(guó)際博覽中心A、B、C規(guī)模：南京國(guó)際博覽中心建筑面積36萬平方米，其中展覽面積17萬平方米，總國(guó)際原則展位6000個(gè)，室外展覽面積3萬平方米，停車位2500個(gè)。會(huì)議中心涉及5000平方米多功能廳，800人報(bào)告廳，20間大小會(huì)議室，19間各式餐廳和一幢500間客房4星級(jí)國(guó)際酒店。其她配套設(shè)施涉及240間客房經(jīng)濟(jì)型酒店，8200平方米辦公服務(wù)設(shè)施等。1.2.3會(huì)展前工作安排小組任務(wù)A招商組聯(lián)系與貫徹參加展會(huì)參展商，例如卡地亞、TIFFANY、ENZO、施華洛世奇、周大福、老鳳祥、六福等世界知名珠寶品牌。B觀眾組聯(lián)系和貫徹到場(chǎng)參會(huì)專業(yè)觀眾人員、人數(shù)，重要邀請(qǐng)某些社會(huì)名人、珠寶設(shè)計(jì)師、珠寶收藏家等。C安保組珠寶是屬于十分貴重展品，所有展品安全保障是本次展會(huì)重中之重，安保重要在展會(huì)前提供參展商保險(xiǎn)事項(xiàng)，展會(huì)中負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)位展品安全，負(fù)責(zé)展區(qū)閉路電視，攝像頭正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助有關(guān)公安機(jī)關(guān)認(rèn)真完畢工作。還要負(fù)責(zé)觀眾參展前安全檢查，確保不讓搗亂、犯罪分子進(jìn)入會(huì)展，保證會(huì)展展品、人身安全。保險(xiǎn)知識(shí)組織展覽需要辦理保險(xiǎn)。展覽會(huì)組織者普通不負(fù)責(zé)展出者展品丟失、損壞和人員傷亡事故，以及在展臺(tái)內(nèi)發(fā)生第三者傷亡事故。因而，展出者需要自行安排保險(xiǎn)。保險(xiǎn)涉及投保險(xiǎn)種、投保金額、投保期限等問題。保險(xiǎn)不但涉及展品和運(yùn)送，還涉及展臺(tái)人員、參觀者等。展覽涉及險(xiǎn)種比普通人想象多，涉及展覽會(huì)取消險(xiǎn)、展覽會(huì)推遲險(xiǎn)、政治險(xiǎn)、雇工責(zé)任險(xiǎn)、運(yùn)送險(xiǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、火險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、破損險(xiǎn)、人身傷害險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，名錄繁多，比較冷僻險(xiǎn)種有展覽會(huì)附屬研討會(huì)重要發(fā)言人未出場(chǎng)險(xiǎn)。但是，展出者沒有必要投保所有險(xiǎn)種，依照規(guī)定和需要選取險(xiǎn)種投保。基本險(xiǎn)涉及展品、運(yùn)送、人身、第三者關(guān)于險(xiǎn)種。展覽會(huì)組織者、運(yùn)送公司、施工管理部門等會(huì)規(guī)定了某些強(qiáng)制性保險(xiǎn)規(guī)定，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。此外，展出者可以依照自己實(shí)際需要辦理其她險(xiǎn)種。對(duì)于展出者，重要投保險(xiǎn)以及辦理投保需要注意事項(xiàng)如下：展品和道具險(xiǎn)，保期要涉及運(yùn)送和展覽會(huì)過程。投保險(xiǎn)種有展品盜竊險(xiǎn)、道具火險(xiǎn)等D布置組依照本次展會(huì)參展商規(guī)定設(shè)計(jì)、布置展位，設(shè)計(jì)、搭建各個(gè)某些都要保證展會(huì)外觀形象。體現(xiàn)出本次展會(huì)大方、高雅氛圍。在展廳中心區(qū)搭建T形臺(tái)，重要用于現(xiàn)場(chǎng)模特珠寶秀活動(dòng)。E公關(guān)組本次展會(huì)不免會(huì)邀請(qǐng)某些政府人員、社會(huì)名人，對(duì)于此類人迎接，招待必要十分妥當(dāng)，這不單關(guān)系到展會(huì)整體效果，還關(guān)系到公司將來發(fā)展業(yè)務(wù)和社會(huì)知名度。開展時(shí)更是有許多媒體到訪，要負(fù)責(zé)協(xié)助她們完畢展會(huì)報(bào)道，恰當(dāng)提供有關(guān)資料給她們。F后勤組后勤組應(yīng)當(dāng)是人數(shù)最多，與觀眾接觸最多一組，不單止是展會(huì)公司最直接形象代表，更是展會(huì)正常運(yùn)營(yíng)重要某些，后勤重要分為觀眾接待、會(huì)場(chǎng)指引、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生等小組，接待工作一定要落到實(shí)處，還要登記到場(chǎng)觀眾人數(shù)；會(huì)場(chǎng)指引也必不可少，這一某些工作者重要是負(fù)責(zé)有關(guān)觀眾詢問，指引、解答工作。會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生也尤為重要，每時(shí)每刻都要注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生狀況，及時(shí)對(duì)需整治地方進(jìn)行調(diào)節(jié)，保證展會(huì)環(huán)境整潔、優(yōu)雅。G物流組會(huì)展展品傳遞某些不可脫節(jié)，與有關(guān)參展商合伙，聽從安排，確保展品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，安全撤離。1.2.4展會(huì)宣傳工作環(huán)繞“璀璨東方”宣傳主題，展開系列活動(dòng)，混合當(dāng)代氣息，打造別具一格珠寶展會(huì)。通過媒體宣傳、戶外推網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個(gè)途徑，全面為珠寶展造勢(shì)。分三個(gè)階段、不同密度分眾宣傳?？偼顿Y30萬為本次展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣。其中，制作邀請(qǐng)函1.5萬份；宣傳單頁10.1萬份；珠寶展海報(bào)投放5.5萬份。戶外媒體投放，公車車體，出租車，條幅，LED大屏幕。邀請(qǐng)與回執(zhí)邀請(qǐng)——不論什么樣會(huì)議或者展覽，主辦者固然但愿適當(dāng)對(duì)象（客戶）參加。作為主辦者，邀請(qǐng)方式非常重要。普通狀況下，邀請(qǐng)涉及信息發(fā)布、回執(zhí)解決、確認(rèn)告知等3個(gè)程序?；貓?zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否鑒定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，普通需要記錄（回執(zhí)單設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿，應(yīng)當(dāng)涉及如下信息——明確人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)測(cè)到達(dá)目地時(shí)間、迎送規(guī)定等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（普通以會(huì)務(wù)費(fèi)用與否交納為標(biāo)志），接下來需要做就是資源分派——重要是展位與酒店住宿安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)告知可以在這一切完畢后發(fā)出。1.2.5會(huì)展場(chǎng)內(nèi)布置1.本次會(huì)展預(yù)測(cè)設(shè)立個(gè)原則展位。依照設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)展臺(tái)效果，珠寶玻璃柜小照明燈依照設(shè)計(jì)師分別安裝。2.在多功能廳內(nèi)分別設(shè)立簽處處、接待處、觀眾辦理通行證服務(wù)臺(tái)、觀眾安檢處。3大型主題會(huì)展主背板一塊。4.展廳中心處設(shè)立T型舞臺(tái)一座，配備相應(yīng)后臺(tái)。T臺(tái)上空安裝專業(yè)舞臺(tái)照明燈數(shù)盞，依照?qǐng)龅睾蛯I(yè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)安裝。設(shè)立音像區(qū)，音響設(shè)備一應(yīng)俱全。T型臺(tái)前放置賓客席座位一百把，按規(guī)定方位擺放。5.每個(gè)展廳內(nèi)設(shè)立5處洽談室，5處休息室、3處珠寶暫存室。6.展廳四周墻邊適度設(shè)立觀眾休息長(zhǎng)椅7.協(xié)同安保組需求安裝攝像頭數(shù)個(gè)，保證其正常工作，協(xié)助安保組做好安保工作。8.設(shè)立觀眾休閑區(qū)，設(shè)立餐飲區(qū)9.垃圾箱恰當(dāng)位置擺放10.場(chǎng)內(nèi)批示牌擺放恰當(dāng)。展臺(tái)布置如果說展覽是一臺(tái)戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇主題思想。有時(shí)候展商可以自己提出總體規(guī)定，而有時(shí)候，展商也許沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。當(dāng)前國(guó)內(nèi)展覽設(shè)計(jì)基本上還處在抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)階段，可使用材料及展商樂意承受成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn)，因此在設(shè)計(jì)上普通都要考慮成本，另一方面再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)基本框架應(yīng)依照展商行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選取上是幾乎無限，如下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位運(yùn)用率最大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。在展覽設(shè)計(jì)上，材料使用與選取也是核心。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有需要呈現(xiàn)科技，有需要顯示環(huán)保，尚有需要體現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，體現(xiàn)主題對(duì)材質(zhì)選取是個(gè)考驗(yàn)，1.3展前布展工作安排1.展廳大門口設(shè)立喜慶拱門氣球，張貼橫幅，設(shè)立海報(bào)墻，營(yíng)造展會(huì)熱鬧氛圍。2.會(huì)展前，協(xié)助、指引參展商進(jìn)行布展。3.物流車輛通過安檢，貼牌進(jìn)入展區(qū)，安保組負(fù)責(zé)調(diào)配車輛秩序4.提供付費(fèi)搬運(yùn)工以滿足參展商搬運(yùn)需求5.相應(yīng)工作人員協(xié)助參展商完畢布展工作1.4參展相應(yīng)媒體：1.5預(yù)算方案⒈場(chǎng)地費(fèi)用；⒉行政管理費(fèi)用，涉及公司行政管理人員工資和行政辦公費(fèi)用等；⒊宣傳推廣費(fèi)用；⒋招展、招商費(fèi)用⒌有關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；⒍其她。會(huì)展項(xiàng)目收入來源：⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；⒉門票收入；⒊公司贊助收入；⒋其她。 2展中策劃2.1接待工作1門口鋪設(shè)紅地毯，禮儀隊(duì)門口雙行排開，接待賓客到賓客席就坐，準(zhǔn)備參加揭幕式2.準(zhǔn)備簽名墻，賓客就坐前簽名留念2.2揭幕式揭幕式流程A主席臺(tái)就位一主持人宣布典禮開始并簡(jiǎn)介到會(huì)各位嘉賓B舉辦升旗典禮C嘉賓致辭D剪彩E揭幕式表演1歌曲周杰倫演唱《千里之外》2舞蹈最炫名族風(fēng)3小品《求婚戒指》4互動(dòng)小游戲《最佳佩戴者》任何觀眾憑新購買珠寶進(jìn)行展示，最佳者得萬元代金卷5歌手王力宏演唱《唯一》6舞蹈《江南style》F主持人宣布展會(huì)揭幕式結(jié)束一由工作人員帶領(lǐng)、主辦單位負(fù)責(zé)人陪伴嘉賓進(jìn)會(huì)呈現(xiàn)