如何寫好一份好專項(xiàng)方案

秀方案+怎樣寫好一份好方案日期：-03-03目錄TOC\o"1-3"\h\u22052第1章方案概論 1108701.1.方案本質(zhì) 136781.2.方案階段性 1216941.2.1.初步設(shè)計 2115901.2.2.深化設(shè)計 2232681.2.3.投標(biāo)設(shè)計方案 2158321.2.4.施工方案 2238711.3.方案通常組成 2172031.3.1.方案通常架構(gòu)組成 2117901.3.2.概述部分 371131.3.3.需求分析部分 331330第2章方案設(shè)計步驟 338822.1.需求調(diào)研 318632.2.技術(shù)調(diào)研 4253512.3.圖紙和清單設(shè)計 433792.4.方案設(shè)計 4310672.4.1.概述部分 4194692.4.2.需求分析 5186612.4.3.系統(tǒng)總體設(shè)計部分 51096第3章方案行文格式 5190213.1.全文格式定義 596963.2.編號格式 519723.3.圖片格式 6195193.4.表格樣式 6106213.5.資料引用 65717第4章方案設(shè)計優(yōu)化 629321第5章方案設(shè)計應(yīng)注意問題 693205.1.整體審美要求 6284885.2.成本核實(shí)和成本保密 744545.3.參數(shù)一直和雙重運(yùn)算 7302735.4.方案設(shè)計應(yīng)不停提升自己 711198第6章設(shè)計工具應(yīng)用 719978第7章總結(jié)回顧 7序言每一份方案全部是和具體項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，和實(shí)踐親密先關(guān)，所以好方案要有理論基礎(chǔ)、更要主動實(shí)踐，才能真正寫出好方案；所以今天講解目標(biāo)是掌握方案設(shè)計基礎(chǔ)思緒，把我方案設(shè)計各個熬點(diǎn)，使方案設(shè)計馮家規(guī)范、專業(yè)，對方案設(shè)計實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用起到指導(dǎo)作用。方案概論方案設(shè)計優(yōu)化方案設(shè)計步驟方案設(shè)計應(yīng)注意問題方案行文格式設(shè)計工具應(yīng)用總結(jié)方案概論方案本質(zhì)設(shè)計方案是對一個具體項(xiàng)目標(biāo)計劃設(shè)計，圍繞具體需求而展開，敘述技術(shù)、方法、產(chǎn)品和應(yīng)用；方案設(shè)計應(yīng)充足了解需求，采取適宜技術(shù)手段和產(chǎn)品滿足或引導(dǎo)用戶需求，并敘述方案特色，表現(xiàn)方案競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在項(xiàng)目中目標(biāo)。方案階段性依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)不一樣階段，方案分為：A.初步設(shè)計方案B.深化設(shè)計方案C.投標(biāo)設(shè)計方案D.施工方案不一樣方案側(cè)關(guān)鍵各不相同，方案設(shè)計之初我們要確定階段：初步設(shè)計初步設(shè)計方案目標(biāo)基礎(chǔ)匡算項(xiàng)目標(biāo)預(yù)算，提供多個處理手段和配置方法，同時推薦我們認(rèn)為最優(yōu)處理方案；需要敘述每種處理手段優(yōu)缺點(diǎn)和預(yù)算造價，可經(jīng)過和用戶確定其中一個方法，或綜合多種方法后提出一個愈加合理方案。深化設(shè)計依據(jù)初步方案確定思緒，對方案進(jìn)行深化設(shè)計；深化設(shè)計關(guān)鍵表現(xiàn)在以下多個方面：前端點(diǎn)位明確、管路走線明確、應(yīng)用功效明確、多系統(tǒng)聯(lián)動功效實(shí)現(xiàn)方法等；深化設(shè)計應(yīng)對方案采取技術(shù)細(xì)節(jié)、產(chǎn)品做具體介紹；深化設(shè)計應(yīng)提供具體點(diǎn)位圖、系統(tǒng)圖、技術(shù)方案、報價清單等；深化設(shè)計經(jīng)過數(shù)次反復(fù)后最終才能確定，并最終影響招標(biāo)文件。投標(biāo)設(shè)計方案投標(biāo)設(shè)計方案需要圍繞招標(biāo)文件展開，招標(biāo)文件就是需求文件，圍繞招標(biāo)文件具體分析系統(tǒng)要求性能、參數(shù)、功效、清單等設(shè)計；假如招標(biāo)文件由我方引導(dǎo)，投標(biāo)文件依據(jù)深化設(shè)計方案做應(yīng)標(biāo)調(diào)整；假如招標(biāo)文件前期沒有介入，則所選茶農(nóng)需要盡可能滿足招標(biāo)文件要求，爭取供給商/運(yùn)行商支持，經(jīng)分析后能夠提出優(yōu)化設(shè)計方案提議；投標(biāo)設(shè)計方案需要包含完整施工組織計劃，售后服務(wù)等。施工方案在深化設(shè)計基礎(chǔ)上，為施工需要，對方案深入設(shè)計，關(guān)鍵提供設(shè)備連接圖、接口分配表、地址分配表、點(diǎn)位標(biāo)注圖、施工場地安排、施工人員安排、施工進(jìn)度安排、材料進(jìn)貨安排等；施工方案關(guān)鍵由項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計，售前技術(shù)支持人員提供對應(yīng)配合。售前人員關(guān)鍵做好初步方案、深化設(shè)計方案、投標(biāo)方案設(shè)計和制作，即協(xié)議簽署前一系列方案設(shè)計工作。方案通常組成方案通常架構(gòu)組成方案通常架構(gòu)分為：方案概述、需求分析、系統(tǒng)總體設(shè)計、系統(tǒng)具體設(shè)計、產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單和附件組成；對于多系統(tǒng)綜合性方案，以子系統(tǒng)為章節(jié)，每個子系統(tǒng)包含（系統(tǒng)設(shè)計、產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單等）。系統(tǒng)每個組成部分介紹是有必需，因?yàn)槊總€組成部分針對不一樣閱讀對象。概述部分“概述”作為方案序曲是必不可少；“概述”通常是講解用戶行業(yè)發(fā)展趨勢、中國外優(yōu)異技術(shù)和管理方法，和本方案目標(biāo)、意義等；用戶技術(shù)責(zé)任人對概述部分內(nèi)容會比較清楚了解，會直接跳過。但用戶企業(yè)往往會關(guān)注這方面信息，好概述甚至能增加企業(yè)決議者對企業(yè)好感和信任。需求分析部分需求分析是企業(yè)決議者和用戶技術(shù)責(zé)任人關(guān)注內(nèi)容，表現(xiàn)了方案是否合理了解了用戶想采取什么技術(shù)、達(dá)成什么功效；良好需求分析能讓用戶體會到我們在切實(shí)為用戶實(shí)際考慮，具體需求分析能增強(qiáng)雙方親近感。方案設(shè)計步驟方案設(shè)計包含過程：A.需求調(diào)研B.技術(shù)調(diào)研C.圖紙和清單設(shè)計D.方案設(shè)計E.方案審核F.封裝需求調(diào)研了解需求路徑：能夠采取造訪用戶、現(xiàn)場勘查或邀請用戶參觀訪問方法，了解用戶想要什么，引導(dǎo)用戶怎樣實(shí)現(xiàn)期望功效；同時結(jié)適用戶所在單位、行業(yè)或政府計劃、政策等文件，以滿足政策法規(guī)、上級單位要求；需求調(diào)研要注意技術(shù)可行性，這需要我們對技術(shù)有充足了解，而用戶需求也不一定是合理，需要引導(dǎo)用戶朝我們能實(shí)現(xiàn)方向引導(dǎo)；經(jīng)過需求調(diào)研，我們能了解整個項(xiàng)目標(biāo)規(guī)模，如子系統(tǒng)自稱、能夠采取技術(shù)手段等；需求調(diào)研為我們方案奠定了基礎(chǔ)。技術(shù)調(diào)研經(jīng)過需求調(diào)研和技術(shù)調(diào)研后，我們需要做好相關(guān)技術(shù)資料、產(chǎn)品資料和參開案例準(zhǔn)備；比如；項(xiàng)目中需要擁戴無限短信報警器發(fā)送器、安全隔離網(wǎng)閘或其它部分比較特殊產(chǎn)品，我們要充足了解它們參數(shù)、特點(diǎn)和應(yīng)用方法，確定其在方案中可行性；同時我們也能夠準(zhǔn)備部分參考案例，經(jīng)過成功、成熟案例提升方案設(shè)計效率。方案設(shè)計能夠先借鑒后創(chuàng)新；借鑒不等于拷貝，而是參考其設(shè)計思想、方法和技巧，從而基礎(chǔ)滿足設(shè)計需要。創(chuàng)新對用戶需求分析結(jié)合技術(shù)手段后提出新手段和方案，提升系統(tǒng)使用功效和價值。圖紙和清單設(shè)計依據(jù)需求和技術(shù)選型，我們開始系統(tǒng)設(shè)計，從設(shè)計圖紙和清單開始；圖紙包含點(diǎn)位圖、拓?fù)鋱D、系統(tǒng)圖，點(diǎn)位圖描述系統(tǒng)點(diǎn)位和物理分布，對點(diǎn)位、走線、匯聚、中心進(jìn)行標(biāo)注。拓?fù)鋱D，描述系統(tǒng)基礎(chǔ)組成和結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)圖描述系統(tǒng)具體結(jié)構(gòu)和里阿尼額，姜殿偉、配置反應(yīng)在圖紙上。確定點(diǎn)位和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)后，對點(diǎn)位和配置進(jìn)行描述，采取表方法，由點(diǎn)位表和配置表組成；點(diǎn)位表大量數(shù)據(jù)起源于點(diǎn)位表統(tǒng)計，如多種設(shè)備數(shù)量（攝像機(jī)、DVR等）；配置表依據(jù)點(diǎn)位表明確類型和數(shù)量進(jìn)行配置，最終形成一個完成配置清單，同時包含了成本和報價。方案設(shè)計經(jīng)過需求電影、圖紙?jiān)O(shè)計和清單哦誒之以后，方案設(shè)計獎水到渠成；方案設(shè)計依據(jù)我們上述框架展開。概述部分大約介紹一下項(xiàng)目單位和項(xiàng)目本身情況，表現(xiàn)大約工程規(guī)模，工程要求達(dá)成品質(zhì)要求；介紹目前主流技術(shù)手段，本項(xiàng)目采取技術(shù)方法，和給本項(xiàng)目帶來效益效果。比如為用戶單位管理決議提供依據(jù)，提升了生產(chǎn)效率，保障生命財產(chǎn)安全等；展示一下我企業(yè)實(shí)力，如產(chǎn)品和技術(shù)實(shí)力、市場影響力、市場擁有率和企業(yè)資質(zhì)信譽(yù)等，同時也感謝用戶單位給我企業(yè)參與機(jī)會，表示我企業(yè)將努力做好項(xiàng)目標(biāo)設(shè)計計劃等工作。其次描述項(xiàng)目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)，描述項(xiàng)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo)；項(xiàng)目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)通常包含優(yōu)異性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、擴(kuò)展性、安全性等；注意不要包含不符合實(shí)際情況描述，一定要嚴(yán)謹(jǐn)，比如籠統(tǒng)將視線二十四小時、全天候監(jiān)控，這和設(shè)備配置、環(huán)境原因相關(guān)，表述應(yīng)該愈加嚴(yán)謹(jǐn)。需求分析具體列出需求內(nèi)容，明確用戶或招標(biāo)文件要求；出具需求李截圖，是閱讀者經(jīng)過需求圖加強(qiáng)對需求了解系統(tǒng)總體設(shè)計部分系統(tǒng)總體設(shè)計包含：系統(tǒng)模式、系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功效、系統(tǒng)特點(diǎn)和關(guān)鍵問題處理手段；系統(tǒng)模式：簡單講就是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)方法敘述，敘述系統(tǒng)是怎樣繼承，包含以前端到中心端組成和技術(shù)方法；系統(tǒng)功效和特點(diǎn)是對整個系統(tǒng)精華提煉，應(yīng)該把具體功效敘述清楚。方案行文格式全文格式定義方案設(shè)計開始，首先要定義好整篇文檔格式，在”式樣”里做好定義，如正文格式、標(biāo)題格式；提議A4版面方案正文：1.5倍行距，宋體，小四。1.5倍行距和固定行距13比較靠近，提議用1.5倍行距。A3一頁雙列版面，可采取四號字體，1.5倍行距。正文先定義不要設(shè)置自動更新；提議章節(jié)用自動多及目錄，并定義好自動更新；經(jīng)過定義后，這篇文檔標(biāo)題、字體、鍛煉能達(dá)成良好一致性。編號格式再設(shè)計方案中，我們會使用很多編號，提議對編號采取一致范式，關(guān)鍵是兩個方面：編號序號方法和編號標(biāo)點(diǎn)符號；避免出現(xiàn)多種多樣編號方法，而整篇行文一致性要表現(xiàn)到標(biāo)點(diǎn)位置，已提現(xiàn)整個方案嚴(yán)謹(jǐn)性。圖片格式用好圖片轉(zhuǎn)換、裁剪功效、用好標(biāo)尺調(diào)整功效；對拓?fù)鋱D中采取元素性圖片，最好采取透明底范式在Photoshop中去掉背景，并保留為PNG格式。表格樣式方案中表格通常以拷貝過來居多，對粘貼表格，我們要做好格式處理，經(jīng)過套用格式，完全去除原表格全部格式；對表格進(jìn)行調(diào)整：提議對齊到窗口、重新格式化線粗細(xì)、跨頁反復(fù)標(biāo)題行，突出標(biāo)題行顏色，提議表格字體比正文小一檔。資料引用文案文字可能來自很多方面，有長假介紹、其它方案描述、招標(biāo)文件要求等，提議多采取選擇性粘貼，和整個文檔費(fèi)事保持一致。方案設(shè)計優(yōu)化在部分競爭性項(xiàng)目，設(shè)計方案應(yīng)單列優(yōu)化設(shè)計方案，以突出方案特色；采取以下多個方法：優(yōu)化設(shè)計方案基于對原方案分析，找出其中不足，我們采取封號技術(shù)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)這些功效，可能采取不一定和我們自己產(chǎn)品相關(guān)東西，但從競爭這個角度出發(fā)，對這個項(xiàng)目帶來了正面影響；優(yōu)化設(shè)計方案基于我們提供產(chǎn)品累計數(shù)，結(jié)適用戶實(shí)際提出愈加好應(yīng)用思緒，可能為產(chǎn)生部分費(fèi)用，但定位和給用戶參考角度提議；也能夠基于現(xiàn)有系統(tǒng)特點(diǎn)，我們提供整合、介入和改造方面提議，使用戶大小這方面顧慮。方案設(shè)計應(yīng)注意問題整體審美要求上面我們已經(jīng)講了行文格式，另外我們還因該重視封裝美觀性，在一班正式招標(biāo)文件中對標(biāo)書美觀性議案全部有要求；方案封裝通常分為：簡裝（膠印、穿孔、拉桿）、軟精裝、硬精裝，封裝方法將影響方案或標(biāo)書成本，依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵性酌情選擇。成本核實(shí)和成本保密成本核實(shí)一定要正確，并爭取成本優(yōu)勢；發(fā)送給用戶之前，把每個文件做一次檢驗(yàn)，并由主卦領(lǐng)導(dǎo)審核報價；切忌把成本發(fā)給用戶，盡可能不要用EXCEL發(fā)送清單，錯發(fā)成本這么事情會發(fā)生，但一旦發(fā)生要努力搶救。參數(shù)一直和雙重運(yùn)算保持每個清單運(yùn)算時，同一個產(chǎn)品價格只輸入一次，其它頁面到第一次輸入頁面應(yīng)用，避免大項(xiàng)目中，同一個產(chǎn)品出現(xiàn)不一樣價格；對大型項(xiàng)目，提議對表格進(jìn)行雙重運(yùn)算，每種運(yùn)算方法后差為零。方案設(shè)計應(yīng)不停提升自己良好文字組織和語言表示能力積累多方面技術(shù)知識和操作能力嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真工作態(tài)度設(shè)計工具應(yīng)用工欲善其事，必先利其器。作為方案設(shè)計人員應(yīng)該學(xué)會，用好下面部分工具：MSOFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些項(xiàng)目甚至要求3D效果設(shè)計；這些全部是方案表示方法：OFFICE用于方案文檔，AUTOCAD用于圖紙?jiān)O(shè)計、VISIO用于拓?fù)鋱D設(shè)計、PHOTOSHOP用于圖片加工處理、COREDRAW用于圖片、圖紙?zhí)幚怼Ｆ綍r能夠積累部分這方面素材；在以后工作中多靈活應(yīng)用這些工具?？偨Y(jié)回顧我們討論了方案本質(zhì)，使我們方案設(shè)計基礎(chǔ)思緒；我們對方案階段性進(jìn)行了分析，我們依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)階段性，提供對應(yīng)方案，簡言之：初步方案不要太相信，一面束縛了我們以后手腳；深化方案不能太簡單，一旦進(jìn)入投標(biāo)步驟，避免為她人做了嫁衣裳；投標(biāo)方案一定要嚴(yán)謹(jǐn)，不管我們以前做了什么，全部要圍繞招標(biāo)文件展開；我們對方案通常組成做了分析，方案每個部分全部是必需，而且是沒有廢話，因?yàn)槿繃@具體需求、具體開發(fā)技術(shù)手段展開，所謂通常組成也就是方案組成具體要求‘依據(jù)具體情況我們可能還要提供接口協(xié)議分析、優(yōu)勢分析等，只多別少；我們對方案設(shè)計步驟做了具體分析，包含需求分析、技術(shù)調(diào)研、圖紙清單設(shè)計、方案設(shè)計、審核和封裝。方案步驟設(shè)計是給大家一個思緒，但不要落入一個簡單套路，我們要掌握方案設(shè)計共性，但也要有自己面對具體項(xiàng)目標(biāo)個性，要靈活應(yīng)用，每個部分能夠再設(shè)計過程中去不停完善，反復(fù)調(diào)整