收文管理流程樣本

收文管理范疇月度采購籌劃包括合用于公司統(tǒng)一簽收政府關(guān)于部門和上級主管部門下發(fā)公務(wù)文書，并依照規(guī)定規(guī)定進(jìn)行辦理以及辦理完畢后將公務(wù)文書立卷歸檔全過程控制目的保證公文辦理工作效率和質(zhì)量在辦理下發(fā)公文過程中保證國家或公司機(jī)密安全重要控制點(diǎn)辦公室主任審視上級關(guān)于部門下發(fā)公文，提出進(jìn)一步解決意見籌劃人員依照物料品種擬定與否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商重新進(jìn)行選取，已有供應(yīng)商擬定供應(yīng)價(jià)格公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批閱有關(guān)文獻(xiàn)對公文辦理時(shí)間接近或已經(jīng)超過規(guī)定期限部門催促其盡快辦理特定政策下發(fā)辦理過程普通使用復(fù)印件，若需用原件時(shí)，須辦理借文手續(xù)對公文辦理超越規(guī)定辦理時(shí)限有關(guān)部門，在考核時(shí)依照逾期天數(shù)計(jì)入內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查中未經(jīng)集團(tuán)公司辦公室接受公文，運(yùn)轉(zhuǎn)中如發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等狀況，由送、接公文人員承擔(dān)責(zé)任收文公文運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)做到精確、及時(shí)、安全，避免壓誤、丟失和疏漏，保證公文安全、快捷、高效運(yùn)轉(zhuǎn)公文運(yùn)轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)在保證質(zhì)量前提下抓緊辦理，做到急件隨到隨辦，普通文獻(xiàn)一日一清。凡送領(lǐng)導(dǎo)閱示、審批和職能部門辦理公文，如關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)外出，普通可以送代管領(lǐng)導(dǎo)審批；不能代批，視時(shí)間規(guī)定靈活辦理凡涉及其他部門或由各種部門共同實(shí)行事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)積極與有關(guān)部門協(xié)商，并逐個(gè)訂立詳細(xì)意見、負(fù)責(zé)人名字、加蓋印章。在協(xié)商過程中，有關(guān)部門必要以大局為重，要站在全局立場上看待問題并保證明行。關(guān)于部門就關(guān)于問題多次協(xié)商意見仍不一致時(shí)，主辦部門應(yīng)以文字形式予以如實(shí)反映，隨文獻(xiàn)文稿一并送交集團(tuán)公司辦公室，提供公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)、決策。重大問題，征得主管領(lǐng)導(dǎo)意見后可直接報(bào)告收文管理流程C-15-01-002環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)闡明辦公室機(jī)要管理員簽收上級關(guān)于部門來文，登記閱文單辦公室主任審視外來公文，提出解決建議，決定與否需要公司總經(jīng)理/主管副總批閱辦公室秘書若需要公司總經(jīng)理/主管副總批閱，將公文提交給公司總經(jīng)理/主管副總公司總經(jīng)理/主管副總批閱有關(guān)文獻(xiàn)，提出解決意見或辦法辦公室秘書依照閱文單批示，若需要轉(zhuǎn)發(fā)辦理，起草公司轉(zhuǎn)發(fā)公文，附正式文獻(xiàn)交機(jī)要管理員下發(fā)辦理辦公室機(jī)要管理員依照批示，若需要直接下發(fā)辦理，告知有關(guān)部門簽收文獻(xiàn)，若不需要下發(fā)辦理，將公文立卷歸檔有關(guān)部門經(jīng)理綜合管理員簽收公文交本部門經(jīng)理，本部門經(jīng)理閱處上級部門下發(fā)公文，負(fù)責(zé)辦理或組織學(xué)習(xí)辦公室秘書公文下發(fā)后，擬定有關(guān)部門辦理時(shí)間與否臨近或已經(jīng)超過規(guī)定期限辦公室秘書在臨近時(shí)限兩至五天時(shí)下發(fā)第一次文獻(xiàn)催辦單，催促關(guān)于部門及時(shí)解決公文關(guān)于事項(xiàng)，在到期當(dāng)天下發(fā)第二次文獻(xiàn)催辦單，對超過規(guī)定期限，要登記核準(zhǔn)超限時(shí)間有關(guān)部門綜合管理員將辦理完畢公文返還辦公室，延期要向辦公室機(jī)要管理員闡明狀況辦公室機(jī)要管理