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文檔簡介

第頁共頁學院檔案管理實施細則第一章總則第一條為了規(guī)范學院檔案管理工作，提高檔案管理水平，保護和利用學院檔案資源，制定本細則。第二條本細則適用于學院檔案管理工作，包括學院各類檔案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。第三條學院檔案管理工作應遵循法律法規(guī)的要求，堅持科學、規(guī)范、安全、高效的原則。第二章檔案收集與整理第四條學院檔案管理員應負責學院檔案的收集與整理工作，確保檔案的完整性和準確性。第五條學院檔案收集范圍應涵蓋學院各個部門和單位的檔案，包括學院行政檔案、教學檔案、科研檔案、人事檔案等。收集工作要定期進行，確保檔案的及時更新和補充。第六條學院檔案應按照文件形式和內容進行分類整理，并建立相應的分類檔案目錄。第七條檔案整理工作應注重保密措施，涉及涉密檔案的應進行加密處理，確保檔案的機密性。第三章檔案保管與利用第八條學院檔案應統一保管在專門的檔案室或者檔案庫中，保管環(huán)境應滿足檔案的安全、防火、防水、防蟲等要求。檔案保管區(qū)域應劃分為公開區(qū)、限制區(qū)和機密區(qū)，嚴格控制檔案的訪問權限。第九條學院檔案保管要建立完善的檔案管理制度，明確檔案的存放、借閱、歸還等流程。第十條學院檔案可以以紙質形式或電子形式保存，但在電子保存時應注意數據的安全和備份。第十一條學院檔案的利用應遵循學院相關規(guī)定，在保證檔案安全性的前提下提供給需要使用的部門或者個人。檔案利用包括檔案查閱、檔案復制、檔案借閱等。第四章檔案銷毀與留存第十二條學院檔案應依據相關規(guī)定進行定期的銷毀和留存。對于已經完成使命和無繼續(xù)利用價值的檔案，應及時進行銷毀。對于有價值的檔案，應按照相關規(guī)定進行留存。第十三條檔案銷毀應嚴格按照規(guī)定程序進行，銷毀操作要做好記錄，銷毀的檔案應做好注銷處理。第十四條檔案留存應根據檔案的重要性和價值確定留存期限，留存檔案要進行定期檢查和整理。第五章檔案管理制度第十五條學院應建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理的職責和權限。第十六條學院檔案管理制度應包括檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等內容，確保檔案管理工作的規(guī)范化和有序進行。第六章相關責任和監(jiān)督第十七條學院檔案管理員應具備相關檔案管理的知識和技能，負責指導、監(jiān)督和落實檔案管理工作。第十八條學院領導應高度重視檔案管理工作，為檔案管理提供必要的保障和支持。第十九條監(jiān)督部門應定期對學院檔案管理工作進行檢查，對于違反檔案管理規(guī)定的行為，及時進行處理和糾正。第七章附則第二十條本細則

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