學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

第頁共頁學(xué)院檔案安全責(zé)任制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)院檔案資料的安全管理，提高檔案工作的質(zhì)量和效率，保護(hù)學(xué)校檔案資料的完整性和安全性，制定本制度。第二條學(xué)院檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案兩類，涉及學(xué)院辦公和學(xué)生信息等。第三條學(xué)院檔案安全責(zé)任制度是學(xué)院檔案管理工作的基本制度。第四條學(xué)院檔案安全責(zé)任制度適用于學(xué)院全體教職工、離退休人員以及訪問和使用學(xué)院檔案的人員。第五條學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，并監(jiān)督各部門的檔案安全管理工作。第二章檔案安全管理職責(zé)第六條學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案安全管理制度，規(guī)范檔案管理工作。第七條學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和銷毀檔案，確保檔案信息的完整性和安全性。第八條學(xué)院各部門負(fù)責(zé)本部門的檔案安全管理工作。第九條各部門應(yīng)制定檔案管理制度以規(guī)范本部門的檔案工作，并做好檔案信息的備份與保護(hù)工作。第十條學(xué)院各部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案工作的責(zé)任人。第三章檔案安全管理措施第十一條學(xué)院檔案管理部門要保證檔案保管室的安全，嚴(yán)格控制進(jìn)出檔案室的人員和物品。第十二條學(xué)院檔案管理部門要定期對(duì)檔案保管室進(jìn)行檢查，確保其環(huán)境和設(shè)施的完好，防止火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害的發(fā)生。第十三條學(xué)院檔案管理部門要制定檔案借閱管理制度，明確借閱申請(qǐng)和審批程序，并保證檔案借閱活動(dòng)的安全性。第十四條學(xué)院檔案管理部門要對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檔案信息的檢驗(yàn)和恢復(fù)工作。第十五條學(xué)院內(nèi)部人員對(duì)檔案資料的使用需要經(jīng)過授權(quán)，嚴(yán)禁私自獲取和傳遞檔案信息。第十六條學(xué)院檔案管理部門要建立檔案隱私保護(hù)制度，保護(hù)檔案中個(gè)人隱私信息的安全。第十七條學(xué)院對(duì)于涉及國家秘密的檔案資料要嚴(yán)格管理，按照國家相關(guān)法律法規(guī)予以保密。第四章檔案安全責(zé)任追究第十八條對(duì)于違反學(xué)院檔案安全責(zé)任制度的行為，學(xué)院檔案管理部門有權(quán)依法進(jìn)行調(diào)查和處理。第十九條對(duì)于故意毀壞、竊取、篡改或散布學(xué)院檔案資料的人員，學(xué)院檔案管理部門要依法追究其法律責(zé)任。第二十條對(duì)于嚴(yán)重影響檔案安全的行為，學(xué)院檔案管理部門可以采取警告、紀(jì)律處分等措施進(jìn)行處理。第二十一條學(xué)院檔案管理部門要定期組織對(duì)檔案安全管理工作進(jìn)行督查和評(píng)估，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改和提升。第五章附則第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，并進(jìn)行檔案工作的宣傳教育和培訓(xùn)。第二十三條對(duì)于未盡事宜，可以根據(jù)實(shí)際情況由學(xué)院檔案管理部門進(jìn)行補(bǔ)充和解釋。第二十四條本制度解釋權(quán)歸學(xué)院檔案管理部門所有。結(jié)語學(xué)院檔案安全責(zé)任制度的制定和執(zhí)行，對(duì)于維護(hù)學(xué)院檔案的完整性和安全性具有重要意義。通過明確各部門的檔案安全管理職責(zé)、采取有效的安全管理措施、追究檔案安全責(zé)任的行為，可以有效地防止檔案資源的丟失、損毀和泄密等問題，確保檔案工作的正常開展和檔案信息的安全性。