某醫(yī)院OA技術(shù)方案樣本

XXXX醫(yī)院OA技術(shù)方案XXX集團(tuán)云南有限公司XXXX分公司X月

XX市政府XX市政府協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案目錄第一章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 51.1設(shè)計(jì)原則 51.1.1先進(jìn)性 51.1.2穩(wěn)定性 51.1.3擴(kuò)展性 51.1.4安全性 61.2技術(shù)架構(gòu) 61.2.1技術(shù)架構(gòu)簡(jiǎn)介 61.2.2技術(shù)緩存與性能調(diào)優(yōu) 71.2.3產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu) 91.3產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)環(huán)境 101.3.1服務(wù)器端 111.3.2客戶端 121.4產(chǎn)品安全設(shè)計(jì) 121.5產(chǎn)品可擴(kuò)展性 141.5.1應(yīng)用接口類型 141.5.2應(yīng)用開(kāi)發(fā)接口 171.5.3插件原則及將來(lái) 17第二章 系統(tǒng)建設(shè)方案 192.1公文管理 192.1.1公文綜述 192.1.2發(fā)文管理： 192.1.3收文管理： 202.1.4公文留痕 202.1.5電子簽名和簽章 212.1.6公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控： 212.1.7公文檔案管理： 222.1.8公文檢索： 222.1.9公文模塊設(shè)立： 222.1.10公文增強(qiáng) 222.2公共信息管理 222.2.1公示： 232.2.2內(nèi)部新聞： 232.2.3內(nèi)部文獻(xiàn) 232.2.4圖片資料： 252.2.5增強(qiáng)應(yīng)用： 252.3個(gè)人辦公管理 262.3.1擬辦工作： 262.3.2待辦工作： 262.3.3已辦工作： 262.3.4尋常辦公檔案管理： 262.3.5內(nèi)部電子郵件： 262.3.6增強(qiáng)應(yīng)用 262.3.7系統(tǒng)管理 272.3.8慣用工具 302.4xx局業(yè)務(wù)應(yīng)用 302.4.1財(cái)務(wù)管理： 302.4.2檔案資料管理： 312.4.3動(dòng)態(tài)信息管理： 312.5系統(tǒng)其她功能 332.5.1首頁(yè)空間 332.5.2表單應(yīng)用 352.5.3電子郵件 362.5.4日程會(huì)議籌劃 372.5.5協(xié)同工作 372.5.6綜合辦公管理 382.6XXXX運(yùn)用 392.6.1功能展示 392.6.2微協(xié)同展示 472.7及時(shí)通信 472.7.1概述 472.7.2功能描述 472.8全文搜索 482.8.1功能描述 48第三章 系統(tǒng)實(shí)行方案書 493.1系統(tǒng)布置 493.2實(shí)行管理 503.2.1流程管理 503.2.2全程管理 503.2.3項(xiàng)目過(guò)程管理 513.2.4項(xiàng)目尋常管理 513.2.5項(xiàng)目文檔管理 523.3實(shí)行保障體系 523.3.1組織保障 523.3.2制度保障 523.3.3質(zhì)量保障 543.4實(shí)行進(jìn)度籌劃 54第四章 系統(tǒng)驗(yàn)收方案書 574.1系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試籌劃 574.1.1產(chǎn)品某些測(cè)試 574.2系統(tǒng)驗(yàn)收籌劃 574.2.1驗(yàn)收環(huán)節(jié) 574.2.2驗(yàn)收方案 57第五章 售后服務(wù) 595.1服務(wù)宗旨 595.2服務(wù)保證 595.3服務(wù)體系構(gòu)造 595.4服務(wù)范疇和內(nèi)容 595.5免費(fèi)服務(wù)期限服務(wù)承諾 60第六章 軟硬件配備規(guī)定 61第七章 系統(tǒng)報(bào)價(jià) 62系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件是一款基于互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同管理軟件，互聯(lián)網(wǎng)從環(huán)境上給協(xié)同管理跨時(shí)空提供了基本。從組織層面咱們看到工作流程管理是嚴(yán)重依賴于制度并且需要深厚技術(shù)積累和進(jìn)一步研究。組織管理究竟是技術(shù)還是藝術(shù)是一種學(xué)術(shù)問(wèn)題，我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同管理系統(tǒng)基于組織、組織管理、組織行為管理進(jìn)行構(gòu)造，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與過(guò)程管理結(jié)合，達(dá)到對(duì)組織有效協(xié)同支持。采用B/S體系構(gòu)造，基于J2EE規(guī)范開(kāi)發(fā)，同步國(guó)際SOA和WEB2.0技術(shù)，跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、支持各種應(yīng)用服務(wù)器。采用工作流、知識(shí)管理、互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線應(yīng)用等核心技術(shù)，同步采用國(guó)際領(lǐng)先多層安全技術(shù)認(rèn)證和安全管理機(jī)制，全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。設(shè)計(jì)原則先進(jìn)性采用成熟、先進(jìn)技術(shù)，保證系統(tǒng)技術(shù)持續(xù)領(lǐng)先性，保證IT投資有效性、保值性和延續(xù)性。穩(wěn)定性系統(tǒng)保證7×24小時(shí)穩(wěn)定可靠運(yùn)營(yíng)。提供系統(tǒng)崩潰時(shí)迅速恢復(fù)機(jī)制，保證系統(tǒng)浮現(xiàn)故障時(shí)能迅速恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)。擴(kuò)展性充分考慮與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間互聯(lián)，在滿足既有系統(tǒng)互聯(lián)前提下，可以較好適應(yīng)將來(lái)信息系統(tǒng)增長(zhǎng)需要。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理，以利于此后擴(kuò)容和增長(zhǎng)?？紤]對(duì)于將來(lái)發(fā)展，立足在協(xié)同辦公產(chǎn)品基本上通過(guò)升級(jí)改造來(lái)實(shí)現(xiàn)新需求滿足。安全性安全性對(duì)顧客是至關(guān)重要，一套具備完整安全防范辦法，可以實(shí)現(xiàn)同其她安全系統(tǒng)配合完畢防止系統(tǒng)外部成員非法入侵、病毒傳播以及操作人員越級(jí)操作，避免遭受襲擊。技術(shù)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)簡(jiǎn)介我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用原則J2EE構(gòu)造，整個(gè)系統(tǒng)由Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)配備通過(guò)XML技術(shù)完畢；數(shù)據(jù)庫(kù)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)通過(guò)JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，使用連接池、對(duì)象緩存等各種技術(shù)提高系統(tǒng)性能；通信合同采用HTTP、TCP/IP，調(diào)用接口采用WebService，協(xié)同精靈通過(guò)內(nèi)嵌瀏覽器技術(shù)和擴(kuò)展對(duì)象插件接口與Office集成，桌面布局通過(guò)Portal和Web2.0AJAX技術(shù)集成，技術(shù)架構(gòu)如下圖所示。整個(gè)應(yīng)用劃分為四個(gè)相對(duì)分離邏輯層，每一層均有一套定義好接口。第一層為表達(dá)層，是呈現(xiàn)給工作人員和有關(guān)使用者圖形界面，它包括HTML表單、JavaApplet、JSP等可以顯示數(shù)據(jù)任何系統(tǒng)。該界面通過(guò)規(guī)定工作流程和接口來(lái)完畢尋常事務(wù)解決和業(yè)務(wù)流程，通過(guò)系統(tǒng)配備工具實(shí)現(xiàn)單位首頁(yè)定制，實(shí)現(xiàn)組織特色應(yīng)用和呈現(xiàn)，通過(guò)個(gè)人配備工具實(shí)現(xiàn)個(gè)人首頁(yè)定制，解決系統(tǒng)中不同角色使用界面?zhèn)€性化應(yīng)用。中間層（應(yīng)用邏輯層）是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要（通過(guò)表達(dá)層）調(diào)用代碼。表達(dá)層接受到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來(lái)。這種應(yīng)用邏輯與顧客界面分離極大提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)靈活性?？梢栽诓蛔兓瘧?yīng)用邏輯狀況下采用不同圖形顧客界面，只要應(yīng)用邏輯層給表達(dá)層提供明擬定義接口即可。服務(wù)層運(yùn)用Java語(yǔ)言，以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn)，其體現(xiàn)形式為組件包，即類庫(kù)形式。將顧客管理、低層數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)傳播以及數(shù)據(jù)分析等具備抽象適應(yīng)性功能等進(jìn)行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個(gè)組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為核心API（CoreAPI），為上層透明訪問(wèn)提供清晰明確接口。在整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用中，中間層起著非常重要作用，重要涉及安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺(tái)等幾某些。它和下面所簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作基本。辦公系統(tǒng)底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。它用來(lái)完畢統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)互換接口實(shí)現(xiàn)。重要涉及辦公信息及數(shù)據(jù)管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)互換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過(guò)濾等功能。技術(shù)緩存與性能調(diào)優(yōu)我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件緩存技術(shù)示意圖，對(duì)象緩存技術(shù)有效提高了系統(tǒng)性能，保證在大量顧客在線狀況下重要操作人員性能。事實(shí)上，對(duì)于緩存技術(shù)應(yīng)用是系統(tǒng)提高性能一方面，更多技術(shù)應(yīng)用到了A6-V5協(xié)同系統(tǒng)中，以提高系統(tǒng)長(zhǎng)期使用性能，如圖所示。系統(tǒng)緩存：數(shù)據(jù)庫(kù)緩存：涉及數(shù)據(jù)緩存和索引緩存，合理配備系統(tǒng)參數(shù)，可以良好解決系統(tǒng)性能問(wèn)題。自動(dòng)連接池技術(shù)：保證系統(tǒng)高效地使用內(nèi)存，支持高達(dá)并發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)連接，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分離技術(shù)良好技術(shù)設(shè)計(jì)，解決歷史數(shù)據(jù)和尋常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分離，保證系統(tǒng)不隨使用時(shí)間延長(zhǎng)而減少性能。系統(tǒng)提供按1年、2年、3年、4年、5年等各種節(jié)奏分離數(shù)據(jù)。系統(tǒng)附件分區(qū)存儲(chǔ)協(xié)同系統(tǒng)需要解決幾百Gbytes甚至數(shù)Tbytes級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，需要將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分離以解決長(zhǎng)期使用數(shù)據(jù)管理問(wèn)題，A6-V5協(xié)同系統(tǒng)通過(guò)度區(qū)設(shè)立可以實(shí)現(xiàn)附件數(shù)據(jù)按年度、月度或日進(jìn)行配備，解決長(zhǎng)期使用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問(wèn)題，每個(gè)區(qū)信息可以分離到各種硬盤進(jìn)行信息存儲(chǔ)，單獨(dú)備份和恢復(fù)。異步消息技術(shù)通過(guò)異步消息技術(shù)，解決大并發(fā)猶如步給人發(fā)消息時(shí)信息堵塞和對(duì)服務(wù)器資源高頻占用。協(xié)同精靈性能支持協(xié)同精靈通過(guò)http與Webserver進(jìn)行進(jìn)程通訊，可大量減少頁(yè)面信息傳播量，有效提高整體系統(tǒng)性能。產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)在我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件中，自行開(kāi)發(fā)了支持協(xié)同管理應(yīng)用核心Workflow引擎，統(tǒng)一設(shè)計(jì)了組織基本數(shù)據(jù)，單獨(dú)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)管理層實(shí)現(xiàn)了對(duì)象緩存構(gòu)造，并形成了完善日記管理基本架構(gòu)。在系統(tǒng)應(yīng)用層，基于工作流系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)了協(xié)同管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)流程、角色、表單有關(guān)協(xié)同工作，公文管理系統(tǒng)也是基于工作流實(shí)例化實(shí)現(xiàn)，除了這兩個(gè)重要應(yīng)用外，其他如郵件系統(tǒng)、籌劃、會(huì)議、即時(shí)通訊等都獨(dú)立開(kāi)發(fā)，知識(shí)管理通過(guò)獨(dú)立體系實(shí)現(xiàn)，與所有系統(tǒng)均有獨(dú)立接口。在應(yīng)用體現(xiàn)層，當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基于IE純B/S構(gòu)造接口，客戶端完全免維護(hù)。系統(tǒng)獨(dú)立開(kāi)發(fā)了工作流系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、消息收發(fā)系統(tǒng)，并形成了內(nèi)部插件原則用以擴(kuò)展系統(tǒng)功能應(yīng)用。在此基本上定義了系統(tǒng)對(duì)象緩存，對(duì)于協(xié)同管理系統(tǒng)專有內(nèi)部對(duì)象進(jìn)行緩存以提高系統(tǒng)效率，以支持更大在線人數(shù)訪問(wèn)。由此，構(gòu)成了協(xié)同管理系統(tǒng)產(chǎn)品化開(kāi)發(fā)平臺(tái)，并基于此平臺(tái)開(kāi)發(fā)了協(xié)同管理系統(tǒng)基本應(yīng)用功能，形成了獨(dú)立原則化產(chǎn)品。對(duì)于只有某些客戶需要應(yīng)用特性，通過(guò)協(xié)同插件原則進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以滿足客戶專有特性應(yīng)用，當(dāng)前咱們發(fā)布選件應(yīng)用所有是基于插件開(kāi)發(fā)。在將來(lái)不長(zhǎng)時(shí)間，咱們還將開(kāi)發(fā)整合Micorsoft桌面應(yīng)用插件、整合手機(jī)應(yīng)用插件、整合其他產(chǎn)品應(yīng)用插件。同樣，客戶專有應(yīng)用需求也會(huì)通過(guò)這種技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)客戶個(gè)性化需求。A6-V5協(xié)同管理系統(tǒng)是面向組織管理軟件，由系統(tǒng)布置是依照組織詳細(xì)需要組織出詳細(xì)應(yīng)用信息分類和信息管理分類，形成政府機(jī)構(gòu)符合自己運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，同步通過(guò)工具和擴(kuò)展可以整合組織其她應(yīng)用，形成組織體系化信息應(yīng)用。產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)環(huán)境依照并發(fā)顧客數(shù)推薦機(jī)器配備，其中必要注意是：若并發(fā)數(shù)在500以上，必要使用64位系統(tǒng)。服務(wù)器端提示：500顧客以上必要安裝64位系統(tǒng)并使用A6-V564位版本注意：1、如果顧客需要使用郵件功能，服務(wù)器內(nèi)存最低配備4G。2、以上硬件配備均規(guī)定專為A6-V5服務(wù)器所配備。3、如果顧客是從原有A6-V5系統(tǒng)升級(jí)上來(lái)，要視數(shù)據(jù)量大小增長(zhǎng)內(nèi)存和CPU數(shù)量。必要狀況下，需要考慮升級(jí)服務(wù)器硬件到64位系統(tǒng)。客戶端產(chǎn)品安全設(shè)計(jì)當(dāng)代信息管理中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)與否安全始終是信息化建立最大問(wèn)題，不安全因素也許來(lái)源于各種各樣：也許是故意，也也許是無(wú)意；也許是來(lái)源于機(jī)構(gòu)外部，也也許是內(nèi)部人員導(dǎo)致；也許是人為，也也許是自然力導(dǎo)致?？偨Y(jié)起來(lái)，大體有下面幾種重要威脅：非人為、自然力導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷人為但屬于操作人員無(wú)意失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失來(lái)自外部和內(nèi)部人員惡意襲擊和入侵前面兩種防止基本相似，可以加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理，可以規(guī)范操作來(lái)減少這種不必要損失。最后一種是當(dāng)前Internet網(wǎng)絡(luò)所面臨最大威脅，是政府上網(wǎng)等最大障礙，也是政府機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全方略最需要解決問(wèn)題?；趇nternet技術(shù)并布局與可以通過(guò)internet訪問(wèn)系統(tǒng)，安全性規(guī)定很高，我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件充分考慮了這些安全規(guī)定，支持多級(jí)各種安全管理。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳播安全性、身份確認(rèn)逐漸保證，同步提供身份認(rèn)證插件保證客戶安全。安全防護(hù)體系：從前端身份認(rèn)證，中間數(shù)據(jù)傳播，代碼邏輯控制，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等多方面增強(qiáng)安全防護(hù)體系；從系統(tǒng)平臺(tái)，中間件，數(shù)據(jù)庫(kù)，密碼管理等提高安全控制。記錄下核心功能操作記錄，便于追溯痕跡。安全功能：密碼管理增強(qiáng)：顧客密碼設(shè)立強(qiáng)度最高增強(qiáng)到50位，配合密碼定期修改設(shè)立功能和加密算法改進(jìn)，可保障顧客密碼在有效時(shí)間范疇內(nèi)不被黑客暴力破解；協(xié)同密碼查看守理：針對(duì)特殊協(xié)同內(nèi)容，為了保證只讓被指定人員查看和解決，還提供了單獨(dú)密碼查看功能，這樣可防止某些人不修改缺省密碼，或被人竊取密碼之后看到敏感協(xié)同信息。身份驗(yàn)證安全插件應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)IP地址控制、內(nèi)外網(wǎng)隔離、USBkey登錄驗(yàn)證https安全傳播插件應(yīng)用系統(tǒng)提供https安全配備支持，并提供身份認(rèn)證硬件加密狗，驗(yàn)證碼管理等安全辦法，保證系統(tǒng)安全。https通過(guò)對(duì)通道訪問(wèn)加密，實(shí)現(xiàn)對(duì)于通道信息泄密管理，從而保證傳播信息加密安全，系統(tǒng)同步記錄訪問(wèn)祈求日記，https同步可以防止蜘蛛爬蟲對(duì)協(xié)同信息采樣。建立安全電子公文：我協(xié)創(chuàng)可以集成第三方提供安全公文，采用通過(guò)國(guó)家主管部門鑒定和承認(rèn)密碼算法和密碼模塊，如PCI數(shù)據(jù)密碼卡、USB數(shù)據(jù)密碼機(jī)、PCMCIA安全PC卡等，綜合運(yùn)用對(duì)稱和非對(duì)稱密碼體制，結(jié)合數(shù)字證書、數(shù)字信封、電子蓋章、身份認(rèn)證、授權(quán)訪問(wèn)等安全技術(shù)，對(duì)電子公文和電子印章存儲(chǔ)、傳播和使用進(jìn)行全程加解密和簽名驗(yàn)證。真正滿足了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播公文時(shí)所規(guī)定精確、及時(shí)、安全、保密等條件，可以廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位公文互換、傳播領(lǐng)域。產(chǎn)品可擴(kuò)展性在實(shí)際工作中不同行業(yè)或者業(yè)務(wù)會(huì)依照自身特點(diǎn)，規(guī)定在某個(gè)環(huán)節(jié)上做個(gè)性需求，我辦公系統(tǒng)中提供了原則插件，這些插件建立是通過(guò)系統(tǒng)提供接口進(jìn)行設(shè)計(jì)安裝，插件應(yīng)用豐富了產(chǎn)品在個(gè)性業(yè)務(wù)上應(yīng)用，和協(xié)同管理是相輔相成關(guān)系，例如痕跡保存集成，以便使用word，excel人員常規(guī)操作，進(jìn)行公文操作；綜合辦公，綜合辦公插件是基于協(xié)同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)系列插件之一，為顧客提供用車管理、辦公用品／設(shè)備管理、圖書管理、考勤管理功能，大大以便了辦公室工作人員管理工作。應(yīng)用接口類型我產(chǎn)品能提供一組用于響應(yīng)來(lái)源于WEB系統(tǒng)祈求和訪問(wèn)業(yè)務(wù)應(yīng)用接口，這些接口涉及：插件接口原則數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)接口基于XML數(shù)據(jù)互換原則工作流接口文檔接口短信接口消息提示接口功能插件接口產(chǎn)品自身可以運(yùn)營(yíng)在伸縮性不同操作系統(tǒng)上，產(chǎn)品自身邏輯上為同一整體，布置時(shí)則可以采用分布式構(gòu)造，因而具備良好可擴(kuò)展性，適應(yīng)龐大機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)分布式應(yīng)用。系統(tǒng)開(kāi)放給合伙伙伴接口：授權(quán)認(rèn)證接口功能：通過(guò)核對(duì)顧客名和密碼，獲取身份認(rèn)證信息和當(dāng)前顧客ssesion和記錄信息，確認(rèn)某項(xiàng)功能與否可用。應(yīng)用：多系統(tǒng)間信任關(guān)系建立，解決系統(tǒng)間互聯(lián)問(wèn)題。調(diào)用方式：WebSevice調(diào)用。短信網(wǎng)關(guān)接口功能：實(shí)現(xiàn)A6-V5消息轉(zhuǎn)短信網(wǎng)關(guān)，實(shí)現(xiàn)雙向互通，需要網(wǎng)關(guān)能支持?jǐn)U展賬號(hào)，并能支持雙向信息傳播。應(yīng)用調(diào)用方式表單調(diào)用接口功能：完畢外部系統(tǒng)表單進(jìn)入A6-V5協(xié)同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，獲取A6-V5系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)狀況。應(yīng)用調(diào)用方式：一方面獲取表單模版xml構(gòu)造；填寫xml構(gòu)造數(shù)據(jù)；調(diào)用webservice接口形成待發(fā)數(shù)據(jù)；調(diào)用接口獲取需要流程狀態(tài)。流程調(diào)用接口功能：通過(guò)調(diào)用接口實(shí)現(xiàn)外部信息轉(zhuǎn)入A6-V5協(xié)同，形成待發(fā)送信息。應(yīng)用：應(yīng)用于需要流轉(zhuǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合。調(diào)用：通過(guò)WebService調(diào)用實(shí)現(xiàn)。消息接口功能：實(shí)現(xiàn)其她系統(tǒng)傳入消息給A6-V5協(xié)同，通過(guò)A6-V5協(xié)同消息機(jī)制實(shí)現(xiàn)消息提示。應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)消息向人員提示機(jī)制。調(diào)用：通過(guò)WebSevice調(diào)用實(shí)現(xiàn)。A6-V5公文互換中心接口：?jiǎn)挝徽J(rèn)證信息提交公文獲取公文應(yīng)用開(kāi)發(fā)接口提供四類原則應(yīng)用和數(shù)據(jù)接口。顧客可以運(yùn)用這些接口開(kāi)發(fā)新插件和應(yīng)用系統(tǒng)或集成已有應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行無(wú)縫鏈接，在我協(xié)同管理產(chǎn)品中提供了各種插件，這些插件都是通過(guò)這些原則接口和協(xié)同管理進(jìn)行結(jié)合，將協(xié)同管理內(nèi)數(shù)據(jù)和協(xié)同管理外數(shù)據(jù)緊密結(jié)合在一起。涉及：定義數(shù)據(jù)輸入輸出接口：實(shí)現(xiàn)了協(xié)同管理協(xié)同和郵件打通?？蛻舳撕瘮?shù)接口：實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)和用友U8插件結(jié)合，完畢直接調(diào)用U8客戶端。激活應(yīng)用程序接口：實(shí)現(xiàn)外部原則連接接口，連接所有外部應(yīng)用。信息服務(wù)之間互操作接口：支持協(xié)同短消息和RTX互通，達(dá)到內(nèi)外即時(shí)消息互通。手機(jī)短信息接口：支持手機(jī)短信接口，顧客自行選取運(yùn)營(yíng)商，實(shí)現(xiàn)協(xié)同信息發(fā)送到手機(jī)。插件原則及將來(lái)隨著平臺(tái)發(fā)展和客戶需求不斷演進(jìn)，咱們還將推出適應(yīng)行業(yè)應(yīng)用、政府機(jī)構(gòu)特殊定制和專有各種插件，以適應(yīng)客戶多方面應(yīng)用需要，在我協(xié)創(chuàng)協(xié)同管理產(chǎn)品規(guī)劃中，咱們產(chǎn)品規(guī)劃基本理念是：產(chǎn)品+定制=高效+穩(wěn)定=迅速實(shí)行+個(gè)性化交付通過(guò)原則化插件規(guī)范定義，我協(xié)創(chuàng)協(xié)同管理產(chǎn)品在功能和應(yīng)用平臺(tái)間獲得了較好平衡，為客戶帶來(lái)以較低費(fèi)用投入獲得較大應(yīng)用收益。我協(xié)創(chuàng)A6-V5協(xié)同辦公軟件通過(guò)插件原則定義了如下規(guī)范：1、在數(shù)據(jù)庫(kù)中擴(kuò)展表（TABLE）規(guī)定及規(guī)定；2、如何生成可拆卸菜單及定義；3、插件初始化接口及與協(xié)同管理產(chǎn)品間關(guān)系；4、插件編寫規(guī)范，涉及命名規(guī)則、書寫構(gòu)造、動(dòng)態(tài)目錄分派等開(kāi)發(fā)原則；5、完備安裝打包程序軟件包；6、軟件狗號(hào)和插件DLL驗(yàn)證綁定規(guī)定。系統(tǒng)建設(shè)方案A6-V5協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位尋常工作中80%事務(wù)、事件解決，通過(guò)剛性與柔性、共性與個(gè)性相結(jié)合方式，滿足不同工作管理需求，可明顯提高工作效率和執(zhí)行力。系統(tǒng)功能架構(gòu)整個(gè)系統(tǒng)按照“規(guī)范化、系統(tǒng)化、原則化”思路進(jìn)行總體應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)：公文管理公文綜述公文管理提供完備電子公文管理功能，涉及：發(fā)文管理、收文管理、公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控、公文檔案管理、公文檢索、公文模塊設(shè)立、公文互換等功能。實(shí)現(xiàn)完整公文管理應(yīng)用。公文管理遵循規(guī)范收發(fā)文、互換和文檔管理一體化等制度，并針對(duì)電子公文特點(diǎn)，提供相應(yīng)電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用，使得發(fā)文、收文、互換和公文檔案庫(kù)管理環(huán)環(huán)相扣；系統(tǒng)控制、安全防范和電子印章緊密相連。在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，都提供公文督辦功能。發(fā)文管理：建立公文和相應(yīng)發(fā)文流程，實(shí)現(xiàn)公文審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等操作，完畢公文審批、修改、清稿、套紅等一系列動(dòng)作，并形成可互換正式電子公文過(guò)程。支持對(duì)文檔、流程、節(jié)點(diǎn)權(quán)限等公文應(yīng)用自定義。收文管理：進(jìn)行收文解決，實(shí)現(xiàn)收文登記、擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔等操作所有過(guò)程；支持兩種方式建立公文流程：一種是模板選取建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳播流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)自定義。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。公文留痕公文解決過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)于人員對(duì)內(nèi)容做過(guò)修改痕跡都保存在系統(tǒng)，不同人員修改內(nèi)容以不同顏色呈現(xiàn)。鼠標(biāo)放在修改內(nèi)容上，可以查看是何人何時(shí)做出修改。電子簽名和簽章公文解決過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)于人員授權(quán)人員可以使用電子簽名和電子簽章，系統(tǒng)提供對(duì)簽名和簽章有效性驗(yàn)證。公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控：監(jiān)控查看公文解決流程，進(jìn)行過(guò)程管理和流程調(diào)節(jié)，使公文可控，解決特殊狀況下執(zhí)行控制問(wèn)題。提供公文督辦人對(duì)公文解決流程監(jiān)控、催辦、更換解決人、變化流程、增刪人員和進(jìn)行催辦。公文檔案管理：實(shí)現(xiàn)公文文獻(xiàn)存儲(chǔ)，按照管理規(guī)定，按照文獻(xiàn)類型、保存時(shí)間等條件進(jìn)行分類存儲(chǔ)，授權(quán)管理人員可以管理、查詢和借閱。公文檢索：系統(tǒng)提供豐富組合檢索條件，支持模糊查詢，檢索成果與顧客權(quán)限相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文檢索查詢。公文模塊設(shè)立：在系統(tǒng)后臺(tái)，提供公文操作授權(quán)、公文格式定義、公文檔案管理授權(quán)、公文流程自定義、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限自定義、公文電子簽名蓋章授權(quán)、公文文號(hào)設(shè)立、公文套紅自定義等功能。公文增強(qiáng)簽報(bào)管理：簽報(bào)是單位內(nèi)部進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、告知等公文簡(jiǎn)化解決，不需要通過(guò)公文互換，直接實(shí)現(xiàn)公文填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。簽報(bào)使用范疇有限，對(duì)于某些不是很重要、或者不太以便采用正式公文收發(fā)流程請(qǐng)示、報(bào)告等，為了盡快得到解決可以采用簽報(bào)形式。簽報(bào)是事業(yè)單位和政府辦理要事重要工作方式，與實(shí)際工作方式匹配公文互換：公文互換用于完畢向主送、抄送、抄報(bào)單位發(fā)送公文，以及接受單位對(duì)外來(lái)公文簽收，并提供自動(dòng)回執(zhí)信息。此外，還可以撤銷公文、拒簽公文、查看發(fā)送單和簽收單。公共信息管理任何組織都但愿?jìng)鬟f自己價(jià)值主張和機(jī)構(gòu)文化，需要將組織內(nèi)發(fā)展動(dòng)態(tài)、重大事記、規(guī)章制度、行政公示、告知等及時(shí)傳達(dá)給每一位成員或某一特定群體；需要通過(guò)調(diào)查向每位員工或特定群體征集意見(jiàn)，以協(xié)助各項(xiàng)政策制定修改；需要給員工一種寬松和諧技術(shù)交流、思想交流、經(jīng)驗(yàn)交流場(chǎng)合，同步又讓領(lǐng)導(dǎo)以便理解員工思想動(dòng)態(tài)。這些新聞、公示、調(diào)查和討論即構(gòu)成了所謂公共信息。公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息發(fā)布平臺(tái)，也是機(jī)構(gòu)員工交流溝通平臺(tái)。如機(jī)構(gòu)發(fā)布公示、調(diào)查，員工回答調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參加討論或者發(fā)布新聞等。公示：用于發(fā)布公示、查看公示、查看閱讀狀況，以及按條件查找已發(fā)公示。使關(guān)于人員能及時(shí)理解單位最新政策與各項(xiàng)告知。發(fā)布人員可以查看關(guān)于人員與否查看及查看時(shí)間，以保證公示信息有效傳達(dá)。內(nèi)部新聞：用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)新聞。是單位內(nèi)部傳遞信息重要方式，能讓關(guān)于人員理解更多有關(guān)訊息。系統(tǒng)支持圖片新聞發(fā)布。內(nèi)部文獻(xiàn)在系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部文獻(xiàn)規(guī)范化管理，在對(duì)內(nèi)部文獻(xiàn)分類后，通過(guò)權(quán)限控制授權(quán)關(guān)于有人查閱、檢索和管理。系統(tǒng)中提供了“我文檔”、“單位文檔”、“項(xiàng)目文檔”和“公文檔案”缺省文檔庫(kù)。分別用于存儲(chǔ)顧客個(gè)人文檔、單位所屬文檔、項(xiàng)目自關(guān)聯(lián)文檔和歸檔公文。我文檔：存儲(chǔ)顧客個(gè)人文檔，提供文獻(xiàn)夾建立，文獻(xiàn)建立修改和查詢；提供上傳和在線編輯文獻(xiàn)。單位文檔：存儲(chǔ)單位文檔，提供文獻(xiàn)夾建立，文獻(xiàn)建立修改和查詢。公文檔案：對(duì)公文文獻(xiàn)進(jìn)行獨(dú)立存儲(chǔ)，提供公文信息組合查詢。項(xiàng)目文檔：對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行了獨(dú)立分類，形成以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)項(xiàng)目文檔管理體系。她人文檔：顯示其她顧客共享給使用人文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表方式來(lái)組織其她顧客共享文獻(xiàn)夾。借閱文檔：顯示借閱給我所有文檔。與“她人文檔”文檔夾類似，所不同是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲(chǔ)協(xié)同，各種文獻(xiàn)以協(xié)同形式再次發(fā)起。轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲(chǔ)協(xié)同，各種文獻(xiàn)以郵件形式再次發(fā)起。提供文獻(xiàn)樹(shù)，在“我文檔”根目錄下涉及我籌劃、她人文檔、借閱文檔、顧客個(gè)人文檔和文檔夾。在“我籌劃”文檔夾中涉及日籌劃、周籌劃和月籌劃文檔，分別用來(lái)存儲(chǔ)顧客個(gè)人日籌劃、周籌劃和月籌劃。形成完整協(xié)同文檔籌劃全面管理。安全控制：文檔集中存儲(chǔ)，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等各種權(quán)限控制和安全管理。文檔管理作為知識(shí)欄在首頁(yè)配備：首頁(yè)可配備知識(shí)欄，將文檔夾作為一種欄目發(fā)布在首頁(yè)。文檔欄目：A.文檔基本屬性：直觀顯示所選文檔或文檔夾基本信息；B我近來(lái)訪問(wèn)文檔：記錄我近來(lái)訪問(wèn)過(guò)文檔列表；C我最新文檔：記錄我權(quán)限范疇內(nèi)最新修改文檔。D熱點(diǎn)文檔：記錄我權(quán)限范疇內(nèi)訪問(wèn)次數(shù)最多文檔。圖片資料：系統(tǒng)中圖片資料統(tǒng)一存儲(chǔ)在文檔庫(kù)中，關(guān)于人員授權(quán)后可如下載、查閱。圖片資料通過(guò)協(xié)同、公文等方式傳遞。通過(guò)公共信息模塊，可以將圖片資料以圖片新聞方式發(fā)送。增強(qiáng)應(yīng)用：調(diào)查：用于制作調(diào)查表、填寫調(diào)查表、查看調(diào)查成果，以及按條件查找已發(fā)調(diào)查。這是組織向員工征集意見(jiàn)重要渠道，可以增長(zhǎng)員工參政議政主人翁責(zé)任感。個(gè)人辦公管理對(duì)與個(gè)人有關(guān)信息、模板、空間進(jìn)行自定義及信息綁定，項(xiàng)目信息組織方式為一種時(shí)間段內(nèi)一組人產(chǎn)生與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)各種信息如：協(xié)同、籌劃、文檔、會(huì)議。擬辦工作：在系統(tǒng)中，具備擬辦權(quán)限關(guān)于人員可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀分析，提出解決意見(jiàn)建議，提供可供選取方案，供領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。待辦工作：在系統(tǒng)中，關(guān)于人員需要辦理事務(wù)在辦公系統(tǒng)首頁(yè)可以查看、閱讀和解決，解決消息即時(shí)反饋到發(fā)起人。已辦工作：個(gè)人辦理完結(jié)事務(wù)進(jìn)入到已辦工作中，后期依照工作需要可以在已辦工作中查詢。尋常辦公檔案管理：尋常辦公形成檔案文獻(xiàn)，統(tǒng)一歸檔到單位文檔中，在文檔中進(jìn)行分類管理，關(guān)于人員授權(quán)后可以查詢、借閱和管理，詳細(xì)見(jiàn)《文檔管理》內(nèi)部電子郵件：在系統(tǒng)中提供電子郵件模塊，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)外部電子郵件收、發(fā)、查詢等功能。增強(qiáng)應(yīng)用個(gè)人空間設(shè)立：調(diào)節(jié)個(gè)人空間布局、頻道，搭建符合自己規(guī)定個(gè)人辦公平臺(tái)個(gè)人信息設(shè)立：修改個(gè)人基本信息，設(shè)立修改密碼。個(gè)人模板管理：刪除或者改名個(gè)人固定流程模板。關(guān)聯(lián)應(yīng)用：涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員，可設(shè)立有關(guān)項(xiàng)目基本信息,人員,時(shí)間段及自身有關(guān)人員，建立上下級(jí)關(guān)系并通過(guò)關(guān)聯(lián)關(guān)系直接查看下級(jí)工作狀況、安排日程，實(shí)現(xiàn)與日程事件融合、相通。代理設(shè)立：設(shè)立可以代理顧客自身解決事件人員。信息轉(zhuǎn)移設(shè)立：建立信息傳遞方式，可以通過(guò)手機(jī)，郵件傳遞接受協(xié)同，公文告知信息。系統(tǒng)管理A6-V5協(xié)同管理軟件提供應(yīng)用配備平臺(tái)，實(shí)當(dāng)前A6-V5中進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)立，并建立操作人員管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)應(yīng)用管理進(jìn)行配備和控制。通過(guò)強(qiáng)大靈活系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配備，迅速完畢客戶化設(shè)立和動(dòng)態(tài)配備，通過(guò)表單模板和流程規(guī)則定義，充分滿足顧客個(gè)性化需求，可融入客戶管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于客戶協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面，具備遠(yuǎn)程升級(jí)、服務(wù)和維護(hù)功能，輕松以便，大大減少維護(hù)成本。應(yīng)用配備平臺(tái)涉及：業(yè)務(wù)組織模型設(shè)立、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)立、功能應(yīng)用配備、系統(tǒng)擴(kuò)展配業(yè)務(wù)組織模型設(shè)立提供顧客、組織、角色、權(quán)限等數(shù)據(jù)模型維護(hù)和服務(wù)；通過(guò)一致引擎接口可以達(dá)到完畢獲得和維護(hù)顧客信息、顧客有關(guān)組織信息、崗位信息、角色信息等。組織機(jī)構(gòu)：建立機(jī)構(gòu)同步對(duì)所建立基本信息進(jìn)行維護(hù)。職務(wù)級(jí)別、崗位名稱：對(duì)組織中各顧客職務(wù)、崗位進(jìn)行管理，與顧客實(shí)際組織模型對(duì)稱。人員權(quán)限：管理系統(tǒng)中每個(gè)顧客訪問(wèn)權(quán)限，依照其在實(shí)際組織中崗位與職能，在協(xié)同管理系統(tǒng)中做相應(yīng)人員權(quán)限控制。外部人員設(shè)立：設(shè)立組織外部人員，這些人員與組織有工作關(guān)聯(lián)，但不屬于組織自身，例如：外部供應(yīng)商等。系統(tǒng)組設(shè)立：依照工作需要可以將人員進(jìn)行組合，形成系統(tǒng)工作組。系統(tǒng)角色設(shè)立：設(shè)立系統(tǒng)中各種角色，如單位文檔管理員、公文收發(fā)員、公文督辦員、單位領(lǐng)導(dǎo)、HR主管等。這些角色與組織實(shí)際角色相應(yīng)。業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)立對(duì)功能業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)立，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。如：協(xié)同模板設(shè)立、節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)立、工作管理權(quán)限設(shè)立等，并提供預(yù)置包功能，系統(tǒng)管理中，提供各種表單、公文預(yù)置包，并增長(zhǎng)預(yù)置包導(dǎo)入功能，通過(guò)預(yù)置包植入方式，增長(zhǎng)各種固定樣表定義，為產(chǎn)品宣傳、銷售加強(qiáng)直接業(yè)務(wù)定義呈現(xiàn)；并協(xié)助實(shí)行和客戶實(shí)現(xiàn)迅速定義，減小系統(tǒng)初始布置工作量預(yù)置包導(dǎo)入：通過(guò)預(yù)置包植入方式，增長(zhǎng)各種固定樣表定義，這些固定樣表，是A6-V5產(chǎn)品通過(guò)近年實(shí)際客戶使用經(jīng)驗(yàn)積累，抽取使用量最多樣表，植入系統(tǒng)中，客戶可直接使用，不但減小了系統(tǒng)初步布置工作量，更加強(qiáng)了應(yīng)用功能使用易用性與好用性協(xié)同模板設(shè)立：依照組織內(nèi)業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)模板，提供協(xié)同流程模板和格式模板，同步提供對(duì)項(xiàng)目文檔和流程模板支持。依照這些模板，規(guī)范網(wǎng)上審批流程、網(wǎng)上工作報(bào)告流程，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)。協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限：依照組織中實(shí)際工作需要，自定義顧客權(quán)限所能做操作。工作管理權(quán)限設(shè)立：設(shè)立具備流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)立權(quán)限人員等，加強(qiáng)工作管理控制權(quán)限。節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)立：時(shí)效級(jí)別規(guī)定，作息制度，和節(jié)假日等基本信息。表單應(yīng)用管理：對(duì)表單應(yīng)用進(jìn)行管理和設(shè)立，設(shè)立表單管理員和表單移送授權(quán)、相應(yīng)日記記錄。公共信息設(shè)立：設(shè)立各個(gè)公共信息版塊，授權(quán)版塊管理人員。郵箱設(shè)立：設(shè)立機(jī)構(gòu)郵箱，提供短信設(shè)立。系統(tǒng)擴(kuò)展配備對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展配備，顧客依照實(shí)際工作中所屬行業(yè)或者自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用做不同配備，以滿足自身需求系統(tǒng)開(kāi)關(guān)配備：提供系統(tǒng)中某些功能開(kāi)核心作用。提供系統(tǒng)開(kāi)關(guān)配備和公文開(kāi)關(guān)配備，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用和公文應(yīng)用加以控制和調(diào)節(jié)。登錄頁(yè)設(shè)立：配備登錄頁(yè)圖片等。首頁(yè)框架：設(shè)立首頁(yè)空間頻道/欄目及使用授權(quán)自定義權(quán)限設(shè)立：定義顧客菜單操作權(quán)限，系統(tǒng)依照權(quán)限自動(dòng)形成新菜單慣用語(yǔ)和公共資源設(shè)立：系統(tǒng)可預(yù)置流程中解決人解決時(shí)慣用語(yǔ)。建立資源信息，對(duì)資源信息進(jìn)行維護(hù)管理項(xiàng)目分類設(shè)立：設(shè)立項(xiàng)目類型并對(duì)其進(jìn)行管理系統(tǒng)格式設(shè)立：對(duì)會(huì)議格式、籌劃格式、協(xié)同格式等進(jìn)行管理設(shè)立，規(guī)范組織中應(yīng)用。系統(tǒng)管理維護(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。性能管理：將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化。系統(tǒng)管理員應(yīng)依照發(fā)起時(shí)間或類型選取需要清理流程。并提供消息清理：將系統(tǒng)中無(wú)存在價(jià)值消息進(jìn)行清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能；系統(tǒng)管理員可以依照發(fā)起時(shí)間來(lái)進(jìn)行清理距離當(dāng)前日期較長(zhǎng)歷史消息（顧客已接受到在線消息）或是長(zhǎng)時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中未接受消息（顧客不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去消息未被接受）空間管理：可進(jìn)行空間手動(dòng)對(duì)比，系統(tǒng)自動(dòng)記錄出某一分區(qū)下按模塊分類空間使用大小和實(shí)際使用大小，記錄某一分區(qū)下垃圾文獻(xiàn)。日記管理：查看系統(tǒng)基本工作狀況，依照提供查詢條件進(jìn)行日記查詢記錄。印章管理：提供各個(gè)印章基本管理我服務(wù)：連接我網(wǎng)站，獲取我協(xié)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。慣用工具提供慣用工具，涉及：通訊錄、計(jì)算器、萬(wàn)年歷、等慣用工具。員工通訊錄：存儲(chǔ)和管理大量員工通訊信息。員工通訊錄郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。外部聯(lián)系人：大容量通訊錄，存儲(chǔ)和管理大量與本人有聯(lián)系機(jī)構(gòu)、親戚、朋友和同事等通信聯(lián)系方式。外部聯(lián)系人郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。萬(wàn)年歷：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、老式節(jié)日查看，以及世界各地時(shí)間查看。計(jì)算器：用于完畢基本數(shù)字計(jì)算。xx局業(yè)務(wù)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理：系統(tǒng)中通過(guò)表單流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)xx局內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和審批電子化和規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支記錄等規(guī)范應(yīng)用。系統(tǒng)中審批流程可以依照管理規(guī)定做訂制設(shè)計(jì)。檔案資料管理：政策法規(guī)管理：實(shí)現(xiàn)有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定、文獻(xiàn)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等信息采集、編撰、查詢、借閱。業(yè)務(wù)資料管理：實(shí)現(xiàn)有關(guān)管理制度、章程、執(zhí)法程序及表格等重要資料采集、編輯、查詢、調(diào)閱。工作資料管理：信息化管理工作中重大活動(dòng)產(chǎn)生有關(guān)文獻(xiàn)、文檔和資料，提供分級(jí)授權(quán)查詢，調(diào)閱。動(dòng)態(tài)信息管理：值班帶班管理：通過(guò)系統(tǒng)公示信息發(fā)布重大活動(dòng)、重大節(jié)假日、重要敏感時(shí)段等值班人員、帶班負(fù)責(zé)人、值班狀況記錄。外出備案管理：通過(guò)系統(tǒng)表單流程，以電子表單流程方式實(shí)現(xiàn)外出備案規(guī)范審批。如處級(jí)以上負(fù)責(zé)人離開(kāi)XX市請(qǐng)假、批準(zhǔn)、備案。接訪接待管理：設(shè)計(jì)表單流程，接訪接待都通過(guò)規(guī)范審批流程實(shí)現(xiàn)，涉及教職人員定額、掛單等應(yīng)用，關(guān)于某些并可對(duì)接訪接待狀況做記錄查詢。要情報(bào)告制度管理：系統(tǒng)通過(guò)協(xié)同和表單模板實(shí)現(xiàn)工作要請(qǐng)即時(shí)傳遞，諸如常務(wù)會(huì)狀況；團(tuán)隊(duì)及場(chǎng)合重要人事決定、重大資產(chǎn)變更、對(duì)外重要合同等。大型活動(dòng)管理：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、方案及工作規(guī)定等審核和管理；實(shí)現(xiàn)安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案上報(bào)管理。財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理：通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范單位內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檢查及審計(jì)；重大財(cái)務(wù)開(kāi)支；財(cái)務(wù)報(bào)表；資產(chǎn)變更狀況等。人事考核管理：系統(tǒng)依照單位內(nèi)部管理規(guī)定設(shè)計(jì)考核表格，對(duì)事業(yè)編制人員、聘任人員年度考核、任用和績(jī)效管理狀況進(jìn)行考核。突發(fā)事件處置：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)突發(fā)實(shí)踐信息流轉(zhuǎn)協(xié)作，及時(shí)傳遞解決狀況，設(shè)立辦理期限，對(duì)未及時(shí)辦理人員提示消息催辦。建設(shè)項(xiàng)目管理：通過(guò)我項(xiàng)目管理模塊，實(shí)現(xiàn)xx局在建項(xiàng)目規(guī)范化管理，各類在建項(xiàng)目基本狀況、進(jìn)度及預(yù)算等在系統(tǒng)中直觀呈現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)可以以便查閱理解狀況。系統(tǒng)其她功能首頁(yè)空間默認(rèn)提供個(gè)人空間、團(tuán)隊(duì)空間、單位空間：體現(xiàn)出不同緯度協(xié)作管理意圖：普通員工個(gè)人工作管理與業(yè)務(wù)行為管；中層管理者團(tuán)隊(duì)管理意圖；組織信息宣傳。體現(xiàn)出不同角色共同與差別性：知識(shí)信息和查詢工具支持性；以事為中心協(xié)作與個(gè)人工作管理；以人為中心互通協(xié)作；以個(gè)人業(yè)務(wù)行為支持重點(diǎn)入口等個(gè)人空間是個(gè)人工作平臺(tái)，相稱于是個(gè)人虛擬辦公桌，是個(gè)人待辦工作、跟蹤管理工作信息入口和時(shí)間入口，部門空間呈現(xiàn)了與個(gè)人工作緊密有關(guān)信息。如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、個(gè)人事件、她人事件以及慣用文檔、慣用模板等，建立個(gè)人與組織協(xié)作互聯(lián)網(wǎng)桌面，支持人-事-人、人-知識(shí)等耦合，實(shí)現(xiàn)信息在組織與個(gè)人之間及時(shí)高效、有序可控、全程共享溝通和解決。個(gè)人空間可以依照個(gè)人工作需要進(jìn)行個(gè)性化配備。部門空間展示與部門密切有關(guān)知識(shí)、文檔、管理信息，人員信息和業(yè)務(wù)信息，是部門虛擬辦公室，是部門業(yè)務(wù)、任務(wù)協(xié)作平臺(tái)，也是部門同事互相協(xié)作基本信息平臺(tái)。門空間缺省狀況下展示如下信息：團(tuán)隊(duì)目的、部門周籌劃、部門月籌劃；部門大事件；工作模板；積分排行；團(tuán)隊(duì)成員；單位公示、單位討論、單位調(diào)查；其可配備欄目是所有欄目類型欄目。部門空間依照部門業(yè)務(wù)、職能、工作不同，由部門主管配備。單位空間是單位信息和命令發(fā)布平臺(tái)，是單位知識(shí)和制度共享通道，是單位信息集中呈現(xiàn)。單位空間默認(rèn)配備如下信息：?jiǎn)挝还尽⑿侣剟?dòng)態(tài)、單位討論、單位調(diào)查、單位文檔、領(lǐng)導(dǎo)事件。其可配備欄目是所有欄目類型欄目。外部空間展示與外部人員緊密有關(guān)信息。外部空間默認(rèn)配備如下信息：待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、我模板、慣用文檔、新聞?lì)l道、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。自定義欄目可以個(gè)人空間、單位空間、部門空間、外部空間為模板進(jìn)行增減后形成。并由系統(tǒng)管理員賦權(quán)給有關(guān)人員使用，故原則上說(shuō)可以配備所有分類欄目信息。系統(tǒng)可配所有欄目信息：慣用欄目：待辦事項(xiàng)：個(gè)人待解決協(xié)同事項(xiàng)、公文、未開(kāi)始會(huì)議待辦公文：待辦公文列表已辦事項(xiàng)：最新已辦事項(xiàng)列表已發(fā)事項(xiàng)：最新已發(fā)事項(xiàng)列表跟蹤事項(xiàng)：我跟蹤事項(xiàng)列表關(guān)聯(lián)人員：按上級(jí)、秘書、關(guān)聯(lián)人員將自己關(guān)注人員推送顯示頻道里部門人員：跟我在一種部門里所有人員慣用文檔：由文檔管理處發(fā)布過(guò)來(lái)文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾列表部門積分排行：部門內(nèi)人員積分排行列表關(guān)聯(lián)系統(tǒng)：與自己關(guān)于經(jīng)常使用系統(tǒng)及系統(tǒng)列表關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：自己參加項(xiàng)目展示在頻道里。我模板：授權(quán)給個(gè)人流程模板通過(guò)發(fā)布展示到首頁(yè)表單查詢和記錄：展示我查詢和記錄列表關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目：展示與我有關(guān)關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目列表事件配備欄目：我籌劃：查看個(gè)人籌劃籌劃管理:查看本部門人員籌劃個(gè)人事件：按事件列表推送當(dāng)天或近期安排日程事項(xiàng)。我日程：按事件列表推送當(dāng)天或近期安排日程事項(xiàng)。部門事件：查看所在部門公共事件，并可進(jìn)行討論回答。領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新單位領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)事件。她人事件：顯示她人事件列表會(huì)議管理：展示有我參加會(huì)議關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：（詳細(xì)項(xiàng)目分類）公共信息欄目：可以設(shè)定最新新聞、公示、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)欄目：內(nèi)部系統(tǒng)：展示內(nèi)部使用系統(tǒng)列表外部系統(tǒng)：展示外部使用系統(tǒng)列表慣用鏈接：展示慣用鏈接列表查詢記錄欄目：表單查詢：表單應(yīng)用中保存成為我查詢表單查詢。表單記錄：表單應(yīng)用中保存成為我登記表單記錄。文檔欄目：我文檔:將文檔管理有關(guān)文檔夾或文檔推送到首頁(yè)個(gè)人文檔頻道。單位文檔:由單位文檔管理員推送給全單位查看知識(shí)文檔。公文檔案：項(xiàng)目文檔：展示與項(xiàng)目有關(guān)文檔表單應(yīng)用表單制作：提供表單設(shè)計(jì)和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項(xiàng)一次性設(shè)立，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣式。枚舉管理與基本信息管理：定義組織基本信息或事務(wù)/實(shí)物屬性。模板制作：提供有流程模板和無(wú)流程模板，將表單單據(jù)與協(xié)作模式結(jié)合。表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，顧客可隨時(shí)對(duì)發(fā)起和解決過(guò)表單流程進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后參加者自動(dòng)查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；表單流程查詢支持轉(zhuǎn)存為"我查詢"；表單流程數(shù)據(jù)查詢支持準(zhǔn)時(shí)間自動(dòng)定義本月\本季和本年查詢,增長(zhǎng)了時(shí)間特性；查詢記錄設(shè)計(jì)：提供表單數(shù)據(jù)登記表樣式和查詢顯示樣式設(shè)計(jì)，設(shè)定記錄查詢范疇。表單查詢/記錄：表單查詢和記錄把數(shù)據(jù)提取出來(lái)，然后通過(guò)記錄邏輯進(jìn)行加工，最后用記錄報(bào)表形式呈現(xiàn)出來(lái)；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。表單穿透查詢：通過(guò)表單記錄成果進(jìn)行穿透查詢，可以查詢到記錄成果明細(xì)帳，查詢成果可以以協(xié)同方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。表單記錄成果支持成果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。表單首頁(yè)：集中進(jìn)行表單流程解決和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單成果查詢記錄。表單業(yè)務(wù)：提供表單業(yè)務(wù)操作入口，實(shí)現(xiàn)表單單據(jù)信息單人錄入和多人協(xié)作。電子郵件電子郵件是人們信息溝通重要工具，A6-V5電子郵箱將人們?cè)谛吕?、雅虎?63等郵箱集成到內(nèi)部辦公系統(tǒng)中，直接在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中接受與發(fā)送郵件，參于內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)，如將來(lái)自郵件外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)部人員；將協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)送給系統(tǒng)外部人員，可以有效地加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，提高辦事效率，實(shí)現(xiàn)更大范疇協(xié)同與溝通。寫郵件：用于創(chuàng)立新郵件。支持從通訊簿中、內(nèi)部員工中選取收件人，以及插入任意附件。收件箱：用于接受郵件、閱讀郵件、回答郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。并提供了郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，以及刪除、永久刪除、位置轉(zhuǎn)移和下載功能，提供郵件預(yù)覽功能，發(fā)件箱：保存已發(fā)出郵件，提供郵件轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定各種郵件進(jìn)行一次性刪除、XXXX等操作。草稿箱：保存未發(fā)出郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。垃圾箱：存儲(chǔ)已經(jīng)刪除郵件；提供郵件回收站功能，被刪除郵件先送到回收站，然后才在顧客提出祈求時(shí)執(zhí)行不可恢復(fù)刪除操作；即垃圾箱容許清空，清空垃圾箱所有郵件。郵件查詢：依照郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)行各種方式自動(dòng)查找。日程會(huì)議籌劃用于制定工作籌劃、召開(kāi)工作會(huì)議、安排工作日程?；I劃管理目在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目的達(dá)到共識(shí)，有環(huán)節(jié)可檢查地去完畢各階段任務(wù)。而會(huì)議發(fā)起、回執(zhí)、召開(kāi)，會(huì)議結(jié)束后紀(jì)要書寫與信息歸檔是會(huì)議管理重要構(gòu)成某些。日程事件不但對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其他同事達(dá)到協(xié)調(diào)需要。我籌劃：用于建立個(gè)人周，日，月和任意期籌劃。主送、抄送、告知三種報(bào)送方向，分別實(shí)現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，但愿得到回答；抄送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員，可以得到回答；告知給與籌劃關(guān)于人員，無(wú)需回答目。籌劃管理：用于查看、回答她人籌劃，達(dá)到組織管理中工作檢查、跟蹤、協(xié)作與信息溝通效果。日程安排：涉及我日程、日程管理、日程視圖，是用來(lái)對(duì)可預(yù)見(jiàn)活動(dòng)進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢模塊。對(duì)個(gè)人事件支持第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個(gè)緯度來(lái)記錄分析事件安排合理性。支持向組織內(nèi)部同事發(fā)起一件或者多件事情委托，并可時(shí)時(shí)關(guān)注自己所委托事件完畢與耗時(shí)狀況；支持組織內(nèi)部上級(jí)向下級(jí)，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對(duì)委托或者安排給她人事件進(jìn)行互相討論。支持協(xié)同與日程事件之間互相轉(zhuǎn)入。會(huì)議管理：用于會(huì)議告知、會(huì)議資料發(fā)出，屆時(shí)提示，對(duì)參會(huì)狀況事先理解，會(huì)議紀(jì)要總結(jié)和歸檔等。以建立起當(dāng)代化會(huì)議制度，保證會(huì)議功能性。協(xié)同工作協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則事務(wù)解決工具，用它來(lái)完畢事務(wù)發(fā)起、解決和管理，并記錄事務(wù)發(fā)展過(guò)程和成果，由人通過(guò)流程規(guī)則來(lái)完畢事項(xiàng)辦理，并支持規(guī)則成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)沉淀管理過(guò)程與成果，形成組織知識(shí)。同步，協(xié)同工作也是人與她人之間進(jìn)行溝通協(xié)作基本工具，可以實(shí)現(xiàn)一人對(duì)單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進(jìn)行各種溝通和信息傳遞。新建事項(xiàng)：以調(diào)用模板方式或自建流程方式發(fā)起一項(xiàng)跨組織協(xié)同工作?？商砑庸ぷ餍枰墨I(xiàn)。通過(guò)選取關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。待發(fā)事項(xiàng)：未發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)，顧客可以對(duì)已創(chuàng)立但尚未發(fā)出協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件形式轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員。已發(fā)事項(xiàng)：已經(jīng)發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)，用于協(xié)同事項(xiàng)發(fā)出后，發(fā)起者繼續(xù)跟蹤每個(gè)接受者解決狀況；可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同解決狀況及解決人員意見(jiàn)，可以給未解決人員發(fā)送催辦消息；還可以對(duì)已發(fā)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。待辦已辦：接受別人發(fā)來(lái)工作事項(xiàng)，對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行回答，加載自己解決意見(jiàn)、附件；加簽、知會(huì)她人；協(xié)同事項(xiàng)解決后，解決人可繼續(xù)查看她人解決意見(jiàn)；取回重做解決；轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。還可以依照個(gè)人意愿從列表中刪除已辦協(xié)同，或者歸檔以備后查。超期督辦：督辦事件，進(jìn)行超期管理。提供樹(shù)型視圖，可按模板分類瀏覽歸檔已辦理事項(xiàng)。流程管理：普通顧客對(duì)個(gè)人工作流程進(jìn)行管理，記錄并查看指定期間段內(nèi)工作。管理者查看、記錄管理范疇內(nèi)顧客工作流程。綜合辦公管理綜合辦公管理設(shè)計(jì)是用于實(shí)現(xiàn)單位辦公設(shè)備、用品、圖書、資料和車輛等記錄和使用管理，是類似辦公室這樣單位進(jìn)行全面輔助辦公工具性功能，A6-V5協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)了基本辦公信息管理，并可以支持各種人員分權(quán)用品管理。車輛管理：對(duì)單位車輛信息進(jìn)行登記，對(duì)派車，出車，歸車進(jìn)行登記；使用人員對(duì)車輛提出申請(qǐng)，并對(duì)車輛申請(qǐng)進(jìn)行審核。車輛管理功能模塊：車輛檔案管理、車輛申請(qǐng)、車輛審核和出車/歸車登記。辦公設(shè)備管理：是對(duì)單位辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記，對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記；使用人員對(duì)設(shè)備提出申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。辦公設(shè)備管理功能模塊：辦公設(shè)備檔案管理、申請(qǐng)、審核和歸還。辦公用品管理：對(duì)單位辦公用品信息進(jìn)行登記，對(duì)辦公用品進(jìn)行登記，出入庫(kù)；使用人員對(duì)辦公用品提出申請(qǐng)。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、申請(qǐng)、出入庫(kù)。圖書資料管理：對(duì)所有圖書和靜態(tài)資料資料信息進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)圖書資料借閱進(jìn)行登記；圖書資料管理功能模塊：圖書資料管理、圖書資料借閱、圖書資料歸還。XXXX運(yùn)用功能展示XXXX首頁(yè)按需定制依照個(gè)人需要，慣用模塊定制首頁(yè)菜單，形成有行業(yè)特性M1應(yīng)用。首頁(yè)各個(gè)模塊可任意拖拽調(diào)節(jié)、位置順序、隱藏或增長(zhǎng)。消息中心需要辦理和知悉消息都會(huì)在第一時(shí)間彈出，讓顧客可以隨時(shí)隨處解決工作。點(diǎn)擊消息時(shí)，可以穿透到相應(yīng)內(nèi)容中進(jìn)行查看和解決。協(xié)同輕松地滑動(dòng)瀏覽：只需輕松地用手指滑動(dòng)，就可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同正文和流程切換。只需要上下滑動(dòng)，就可以刷新出更多列表及內(nèi)容?？旖莸匦陆▍f(xié)同：新建協(xié)同，填寫標(biāo)題，虛擬鍵盤或者語(yǔ)音，拍照錄入，拖動(dòng)選人。以便流程拖拽：只需要點(diǎn)住頭像圖標(biāo)，輕松拖動(dòng)，就可完畢流程圖剪輯。同步在拖動(dòng)過(guò)程中，系統(tǒng)提供位置預(yù)覽，一拖一松手，流程圖所見(jiàn)即所得。明確狀態(tài)和節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)：輕點(diǎn)流程節(jié)點(diǎn)圖標(biāo)，即可看到這個(gè)節(jié)點(diǎn)解決意見(jiàn)。靈活流程審批功能：可輕松加簽、會(huì)簽、知會(huì)、回退、撤銷、終結(jié)和取回，使得XXXX審批更加靈活以便。表單、公文直觀表單、公文審批：表單中各種控件選取，解決XXXX設(shè)備打字不以便問(wèn)題，流程解決以便快捷，點(diǎn)擊即可解決、直觀、快捷。原筆跡手寫簽批：在表單上可進(jìn)行原筆跡手寫簽批。連筆輸入，即時(shí)辨認(rèn)，真實(shí)自然。不用打字，讓審批化繁為簡(jiǎn)，見(jiàn)字如面，還原真實(shí)辦公體驗(yàn)。隨身攜帶電子印章：在表單上可加蓋電子印章，高保真顯示簽章圖片。密碼保護(hù)，保證簽章不被盜用，同步支持簽章位置隨意拖動(dòng)。輕松便捷表單發(fā)起：不但可以發(fā)起表單，還可以按照使用頻率對(duì)表單智能排序、迅速搜索，不再受單據(jù)數(shù)量困擾。表單中支持位置應(yīng)用：表單應(yīng)用結(jié)合地理位置信息，實(shí)既有效過(guò)程控制。地主標(biāo)注&位置定位&拍照定位協(xié)助顧客實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。時(shí)間視圖查看時(shí)間視圖，顯示日程事件、會(huì)議、到期協(xié)同、到期公文等安排，并可同步到設(shè)備本地，避免沖突，準(zhǔn)時(shí)提示，保證工作管理，提高工作效率。會(huì)議支持會(huì)議提示，查看會(huì)議及有關(guān)內(nèi)容，進(jìn)行會(huì)議回執(zhí)。記錄圖表輕松掌握表單記錄數(shù)據(jù)，餅圖、折線圖、柱形圖、雷達(dá)圖各種形式呈現(xiàn)。文檔可以依照管理員賦予文檔使用權(quán)限，瀏覽或下載保存在協(xié)同系統(tǒng)中文檔，保證資料及時(shí)，文檔永不丟失，以便查閱。公示新聞公示新聞及時(shí)理解，隨時(shí)掌控組織最新動(dòng)態(tài)，知曉公示信息。微協(xié)同展示及時(shí)通信概述溝通一體化：顧客通過(guò)致信，可以實(shí)現(xiàn)PC端、XXXX端和WEB端多位一體實(shí)時(shí)交流。信息安全化：組織機(jī)構(gòu)和交流信息保存在單位私有服務(wù)器中，同步提供傳播層安全加密。功能描述整合文字、語(yǔ)音/視頻、郵件、文獻(xiàn)協(xié)助等信息類型，提供綜合信息服務(wù)平臺(tái)。在線多媒體即時(shí)溝通：文字、語(yǔ)音、視頻，文獻(xiàn)傳播、截圖等。離線交流：離線消息、離線文獻(xiàn)。郵件感知：與郵箱綁定，輕松實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)、提示和預(yù)覽。電子名片：電話、手機(jī)、Email，即點(diǎn)即用。為單位提供輕量級(jí)、高效率網(wǎng)上協(xié)作平臺(tái)。單位群支持超大人數(shù)和超大空間容量，群共享文獻(xiàn)可通過(guò)加密保障數(shù)據(jù)安全性。將單位內(nèi)部孤立、分散辦公工具或應(yīng)用整合在一起，為單位提供統(tǒng)一、一站式訪問(wèn)協(xié)作平臺(tái)，提高員工工作效率，提高單位信息平臺(tái)管理水平。全文搜索功能描述顧客可在各空間頁(yè)面頂部，全文檢索入口輸入核心字進(jìn)行檢索。支持顧客選取不同應(yīng)用范疇、編輯詞條，提供全文搜索引擎。如圖所示：系統(tǒng)實(shí)行方案書系統(tǒng)布置依照本項(xiàng)目狀況，本項(xiàng)目系統(tǒng)布置如下圖所示：OAOA服務(wù)器注：系統(tǒng)布置分常規(guī)布置和特殊狀況布置兩種。常規(guī)布置，則應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器均布置在一臺(tái)服務(wù)器上，布置如下：服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器–MySQL特殊布置， 涉及如下幾種形式數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用服務(wù)器分離布置服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器–MySQL雙機(jī)布置服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器–MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器2數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器–MySQL分布式公文互換中心布置服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器–MySQL公文互換服務(wù)器公文互換中心實(shí)行管理流程管理依照省重大引進(jìn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)行辦法論指引思想。我公司制定提供了一套的確可行實(shí)行流程和實(shí)行主籌劃，如下圖所示：全程管理項(xiàng)目實(shí)行前期，我公司和省重大引進(jìn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室針對(duì)項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)達(dá)到一致意見(jiàn)，涉及：組織構(gòu)造、管理方式、過(guò)程質(zhì)量控制方式、成果呈現(xiàn)確認(rèn)方式等。依照我公司大量實(shí)行經(jīng)驗(yàn)整頓出來(lái)項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目尋常管理、項(xiàng)目文檔管理以及項(xiàng)目質(zhì)量管理。項(xiàng)目過(guò)程管理我公司對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程全程實(shí)現(xiàn)目的+成果管理方式，并每做完一種階段都會(huì)出相應(yīng)成果報(bào)告需要雙方共同認(rèn)簽字。項(xiàng)目過(guò)程重要涉及如下11點(diǎn)過(guò)程控制：項(xiàng)目尋常管理我公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行小組嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行尋常管理，涉及如下重要管理內(nèi)容。項(xiàng)目文檔管理我公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行小組實(shí)行成果嚴(yán)格規(guī)定必要有實(shí)行文檔交付，并且在實(shí)行主籌劃中體現(xiàn)每階段、每小段均有交付物規(guī)定雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。實(shí)行保障體系組織保障為了更好實(shí)行項(xiàng)目，保證系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)，建立一種完善高質(zhì)量實(shí)行隊(duì)伍是核心。咱們建議：第一：領(lǐng)導(dǎo)注重。領(lǐng)導(dǎo)注重限度對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與否可以成功實(shí)行起到很重要作用，因而需要實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)大力支持。最佳親自帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。第二：跨部門核心人員組織。辦公習(xí)慣和辦公制度與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要互相適應(yīng)。在應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)過(guò)程中，必然會(huì)對(duì)原有某些辦公習(xí)慣、辦公制度有所沖擊。這一方面規(guī)定辦公自動(dòng)化系統(tǒng)盡量地符合原有辦公習(xí)慣和辦公制度，一方面又規(guī)定對(duì)原有辦公習(xí)慣和辦公制度進(jìn)行某些修改，以利于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推廣，從而起到規(guī)范辦公制度、提高辦公效率作用。這其中需要各部門積極配合，實(shí)行到哪里就要有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)等工作第三：過(guò)程成果嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)行雙方要本著對(duì)實(shí)行工作認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度，規(guī)定做到過(guò)程成果一絲不茍，高原則才干實(shí)行出一流應(yīng)用。制度保障為了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效跟蹤和控制，在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中執(zhí)行如下制度：進(jìn)度控制制度項(xiàng)目是有嚴(yán)格時(shí)間期限規(guī)定，進(jìn)度控制是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按周檢查工作進(jìn)度，并向項(xiàng)目總監(jiān)提交進(jìn)度報(bào)告，在報(bào)告中簡(jiǎn)要闡明已完畢工作、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、人員評(píng)價(jià)、工作進(jìn)展?fàn)顩r、工作中存在問(wèn)題以及解決辦法。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告同步要提交給顧客方領(lǐng)導(dǎo)組。對(duì)顧客方浮現(xiàn)問(wèn)題要記錄在案，在解決問(wèn)題效果也要記錄在案。尋常管理制度尋常溝通制度：每周提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。實(shí)行項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)于每周書面列示完畢任務(wù)、存在問(wèn)題及下周籌劃提交給實(shí)行項(xiàng)目組。項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告形式每周向?qū)嵭许?xiàng)目構(gòu)成員通報(bào)項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)展?fàn)顩r、已經(jīng)開(kāi)展工作和需要進(jìn)一步解決問(wèn)題，達(dá)到項(xiàng)目實(shí)行小組信息、資源共享，使得整個(gè)實(shí)行項(xiàng)目小構(gòu)成員及時(shí)理解項(xiàng)目整體狀況，同步借鑒寶貴經(jīng)驗(yàn)。并依照項(xiàng)目主籌劃及項(xiàng)目整體進(jìn)展，討論下周工作籌劃。項(xiàng)目例會(huì)制度：每一到兩周舉辦一次，項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目實(shí)行征詢顧問(wèn)參加，主線作用在于協(xié)調(diào)解決實(shí)行過(guò)程中浮現(xiàn)各種問(wèn)題，保證項(xiàng)目順利進(jìn)程。同步應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目會(huì)議與專項(xiàng)討論會(huì)議等編寫出會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議做出各項(xiàng)決定或討論成果進(jìn)行文檔記錄、整頓，并分發(fā)給與會(huì)者和關(guān)于項(xiàng)目實(shí)行人員采用備忘錄、電子郵件等其她方式隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目信息溝通并存檔。文檔管理制度：建立專門項(xiàng)目文檔，涉及項(xiàng)目升級(jí)方案、籌劃、階段成果確認(rèn)、派工單、問(wèn)題解決記錄、會(huì)談?dòng)涗?、?xiàng)目變動(dòng)、培訓(xùn)記錄、來(lái)往信函等所有與項(xiàng)目關(guān)于文檔，以項(xiàng)目文檔跟蹤整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程。同步對(duì)各階段提交給顧客方成果性工作報(bào)告皆備案存檔。質(zhì)量保障制度項(xiàng)目質(zhì)量保障涉及兩個(gè)方面：一方面，是IT技術(shù)自身（硬件、軟件、系統(tǒng)）質(zhì)量控制，可依照國(guó)家質(zhì)量原則進(jìn)行考量。另一方面，也是最重要一方面，是IT技術(shù)應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制。檢查IT技術(shù)應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)質(zhì)量好壞唯一原則則應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目在政府機(jī)構(gòu)中實(shí)行效果。問(wèn)題解決制度問(wèn)題報(bào)告制度：項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)一方面在小組內(nèi)部討論解決問(wèn)題，如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)目組織構(gòu)造圖所列逐級(jí)及時(shí)向項(xiàng)目組長(zhǎng)報(bào)告，向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，所有重要問(wèn)題都應(yīng)有書面材料。問(wèn)題跟蹤制度：項(xiàng)目小構(gòu)成員在遇到實(shí)行問(wèn)題時(shí)，應(yīng)一方面建立問(wèn)題書面記錄，并有隨后跟蹤記錄，通過(guò)各種方式使問(wèn)題得到解決后來(lái)，形成解決成果記錄，以便實(shí)行完畢有據(jù)可查。問(wèn)題跟蹤應(yīng)貫徹到有關(guān)詳細(xì)項(xiàng)目構(gòu)成員，由詳細(xì)項(xiàng)目構(gòu)成員協(xié)調(diào)資源及時(shí)使問(wèn)題得以解決，從而保證項(xiàng)目順利進(jìn)展。風(fēng)險(xiǎn)管理制度需求變動(dòng)管理制度：所有需求變動(dòng)均由雙方項(xiàng)目組討論通過(guò)，并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時(shí)，需提交管理層批準(zhǔn)，從而有效管理項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中浮現(xiàn)任何重大變動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)管理制度：對(duì)該項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生或也許發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制，是項(xiàng)目管理貫穿該項(xiàng)目全過(guò)程重要內(nèi)容。對(duì)于一種實(shí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，一方面需要對(duì)項(xiàng)目自身有著深刻結(jié)識(shí)和理解，通過(guò)理解項(xiàng)目去辨認(rèn)項(xiàng)目潛在各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)采用專門辦法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制，從而最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量保障我公司實(shí)行部專門設(shè)有對(duì)項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量控制崗位，在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中和實(shí)行階段結(jié)束后和顧客進(jìn)行確認(rèn)實(shí)行質(zhì)量、數(shù)量與否達(dá)標(biāo)，如不達(dá)標(biāo)狀況通過(guò)雙方評(píng)估后做相應(yīng)調(diào)節(jié)或返工。有效項(xiàng)目控制是項(xiàng)目成功基本保證。在大型項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中，項(xiàng)目控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程：項(xiàng)目實(shí)行前控制、實(shí)行過(guò)程中控制、實(shí)行完畢后控制；同步遵循一定項(xiàng)目控制原則。經(jīng)驗(yàn)資料表白：有效控制項(xiàng)目可覺(jué)得機(jī)關(guān)減少成本，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體規(guī)劃目的。按照項(xiàng)目籌劃開(kāi)展各項(xiàng)工作，雙方項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任掌握和控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，并保證籌劃執(zhí)行效果；如果遇到障礙和其他超越自身權(quán)利范疇事宜，應(yīng)及時(shí)向各自項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人報(bào)告，由高層出面協(xié)調(diào)和強(qiáng)力推動(dòng)。質(zhì)量保障籌劃：雙方明確項(xiàng)目整體目的，共同協(xié)商制定項(xiàng)目驗(yàn)收條件、驗(yàn)收原則、最后驗(yàn)收原則。在項(xiàng)目實(shí)行中，我方項(xiàng)目實(shí)行小組由資深征詢顧問(wèn)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，整體把握、控制、監(jiān)督本項(xiàng)目實(shí)行工作，嚴(yán)格把好實(shí)行質(zhì)量關(guān)，由有經(jīng)驗(yàn)征詢技術(shù)顧問(wèn)與業(yè)務(wù)顧問(wèn)配合來(lái)開(kāi)展實(shí)行工作。項(xiàng)目組在商定期間內(nèi)就實(shí)行顧問(wèn)書面提交并規(guī)定做出決定一切事宜做出書面決定，并協(xié)助配合好各階段實(shí)行工作。實(shí)行進(jìn)度籌劃實(shí)行進(jìn)度籌劃準(zhǔn)備，要注意兩個(gè)方面：第一，籌劃中原則元素項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)—工程師入場(chǎng)需求調(diào)研系統(tǒng)安裝、調(diào)試應(yīng)用初始化系統(tǒng)試運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)—系統(tǒng)管理員培訓(xùn)及最后顧客培訓(xùn)驗(yàn)收系統(tǒng)交付第二，總體時(shí)間在總體時(shí)間控制上可以從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮：原則產(chǎn)品交付時(shí)間（最低交付時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谙铝袝r(shí)間進(jìn)行上?。?0并發(fā)以內(nèi)交付時(shí)間：5工作日50-100并發(fā)交付時(shí)間：10工作日100-100并發(fā)交付時(shí)間：10工作日100-200并發(fā)交付時(shí)間：13工作日200-300并發(fā)交付時(shí)間：20工作日300并發(fā)以上交付時(shí)間：22工作日二次開(kāi)發(fā)交付時(shí)間此項(xiàng)交付可依照研發(fā)對(duì)工作量評(píng)估給與提供，在二次開(kāi)發(fā)中核心工作項(xiàng)目在于需求調(diào)研及確認(rèn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)安裝及測(cè)試試運(yùn)營(yíng)驗(yàn)收注：實(shí)行進(jìn)度籌劃當(dāng)前有兩種體現(xiàn)方式第一種：表格式，樣例參見(jiàn)如下：階段活動(dòng)任務(wù)開(kāi)始工作日結(jié)束工作日交付成果/文檔項(xiàng)目準(zhǔn)備擬定雙方項(xiàng)目組織擬定我公司方項(xiàng)目構(gòu)成員前期準(zhǔn)備《項(xiàng)目構(gòu)成員名單》擬定省重大引進(jìn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室方項(xiàng)目構(gòu)成員通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要》原則產(chǎn)品安裝安裝培訓(xùn)與測(cè)試環(huán)境測(cè)試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備依照合同安裝、調(diào)試《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》對(duì)客戶系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)《培訓(xùn)記錄》項(xiàng)目組培訓(xùn)組內(nèi)產(chǎn)品培訓(xùn)《培訓(xùn)籌劃》《培訓(xùn)總結(jié)》需求調(diào)研業(yè)務(wù)需求調(diào)研準(zhǔn)備調(diào)研提綱、問(wèn)卷《需求調(diào)研提綱、問(wèn)卷》制定調(diào)研籌劃《需求調(diào)研籌劃》業(yè)務(wù)調(diào)研整頓需求調(diào)研報(bào)告并確認(rèn)《需求調(diào)研報(bào)告》最后顧客培訓(xùn)核心顧客培訓(xùn)制定培訓(xùn)籌劃《