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文檔簡介
預(yù)算部部門職能及各崗位職責(zé)預(yù)算部部門職能預(yù)算部重要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算、決算、成本控制、成本核算、工程款結(jié)算與支付等工作,對工程項(xiàng)目進(jìn)行有效成本控制和成本核算。一、成本控制負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程投資指標(biāo)分解及監(jiān)控。負(fù)責(zé)目的成本控制,方案、設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)測算。負(fù)責(zé)報建面積、產(chǎn)權(quán)面積、預(yù)售面積及租賃面積測算。負(fù)責(zé)成本信息庫建設(shè),實(shí)行項(xiàng)目成本記錄、分析及研究,并及時做好好信息溝通。4.1配合工程部、材設(shè)部及其她相應(yīng)部門對甲供材供應(yīng)商及分包單位進(jìn)行考查比選,建立材料供應(yīng)商及分包單位信息庫;4.2熟悉慣用建材及新材料品種、性能、合用范疇、價格水平,建立重要建材及設(shè)備價格信息庫,為工程材料選取、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作提供必要參照根據(jù);5、在公司總目的范疇內(nèi),并結(jié)合公司階段性目的向公司及有關(guān)部門提供有關(guān)參照意見及建議。二、成本核算負(fù)責(zé)工程標(biāo)底編制。參加招標(biāo)評審和投標(biāo)報價分析等各項(xiàng)招標(biāo)配合工作。負(fù)責(zé)收集、整頓工程招投標(biāo)、工程合同文本及工程造價管理方面關(guān)于法律、法規(guī)、信息;配合草擬工程合同及補(bǔ)充合同文本,參加公司組織關(guān)于合同商談;負(fù)責(zé)招標(biāo)合同總價提供。4、根據(jù)工程合同、合同等資料編制或?qū)徍斯こ填A(yù)算、結(jié)算、工程進(jìn)度報告,并交公司審查;跟蹤合同執(zhí)行狀況,對發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中關(guān)于問題提出改進(jìn)草案;5、熟悉設(shè)計(jì)資料、工程合同、工程定額及配套文獻(xiàn)、國家及公司關(guān)于規(guī)定,并對的執(zhí)行;6、參加設(shè)計(jì)方案論證、圖紙會審、設(shè)計(jì)交底、材料及設(shè)備市場詢價、工程用材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、工程中間及竣工驗(yàn)收、造價測算工作,參加審視工程變更、現(xiàn)場簽證、現(xiàn)場收方等工作;7、依照工程實(shí)際施工進(jìn)度,審核工程進(jìn)度款、材料設(shè)備付款,辦理有關(guān)簽證會簽;8、依照關(guān)于單位、部門提供甲供材料需用籌劃及相應(yīng)技術(shù)管理規(guī)定及時配合公司有關(guān)部門辦理甲供材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程款資金籌劃編制。10、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度產(chǎn)值審定及工程款支付審核。11、負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)工程簽證及工程任務(wù)告知單審核。12、負(fù)責(zé)綜合認(rèn)價、簽證扣款審定。13、配合辦理竣工驗(yàn)收備案、墻改、散水結(jié)算書。14、配合辦理財(cái)務(wù)決算書。15、作好本部門工程經(jīng)濟(jì)資料及材料設(shè)備資料分類、整頓及保管工作;16、負(fù)責(zé)對預(yù)算部造價人員業(yè)務(wù)工作指引、培訓(xùn),對月度工作及結(jié)算質(zhì)量和籌劃完畢狀況評價。三、參加公司決策和其她管理活動1、參加公司項(xiàng)目可行性研究,投資論證,提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)基本數(shù)據(jù);2、為財(cái)務(wù)部或其她有關(guān)部門提供關(guān)于數(shù)據(jù);3、配合財(cái)務(wù)部門向公司領(lǐng)導(dǎo)提出公司經(jīng)營效益分析報告,并提出改進(jìn)方案。4、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作,做好與其她部門配合工作。第二節(jié)預(yù)算部各崗位職責(zé)崗位名稱預(yù)算部經(jīng)理崗位概述:組織本部門人員進(jìn)行關(guān)于建筑材料市場原材料價格信息市場調(diào)查,依照工程施工設(shè)計(jì)圖低,組織編制項(xiàng)目預(yù)算,并對工程成本進(jìn)行控制。竣工后,組織編制竣工決算。將決算與預(yù)算進(jìn)行對比分析,找出成本差別,為減少工程造價提供有利根據(jù)。崗位職責(zé)1、全面貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策及規(guī)章制度,保證預(yù)算部環(huán)繞公司總目的各項(xiàng)任務(wù)圓滿完畢,負(fù)責(zé)預(yù)決算管理制度草擬和執(zhí)行;2、做好本部門人員組織管理工作,協(xié)調(diào)好本部門員工工作及與公司、部門間工作協(xié)調(diào)、配合工作;負(fù)責(zé)部門內(nèi)技術(shù)支持、質(zhì)量檢查、人員培訓(xùn)工作;3、做好造價控制工作,對工程成本控制負(fù)責(zé);4、建立工程預(yù)決算臺帳,項(xiàng)目工程全方位、全過程建安成本控制,提出減少建筑成本合理化建議;
4、參加公司及部門組織工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、分包及材料供應(yīng)商比選工作;5、、對項(xiàng)目工程將使用重要材料、設(shè)備及相應(yīng)施工工藝進(jìn)行調(diào)查、詢價工作;6、、負(fù)責(zé)公司預(yù)(決)算編制和審核;7、參加工程招投標(biāo),負(fù)責(zé)工程類經(jīng)濟(jì)標(biāo)底編制;8、草擬與工程造價控制工作有關(guān)工程合同、合同及相應(yīng)文獻(xiàn)、函告等;9、跟蹤理解合同執(zhí)行狀況,對合同執(zhí)行過程中有關(guān)問題并提出建議草案;10、工程類應(yīng)付款項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算,審核各類工程類款項(xiàng)支出;對施工單位報審工程款支付申請進(jìn)行全面核算、復(fù)查;11、負(fù)責(zé)核算并報審工程經(jīng)濟(jì)變更、現(xiàn)場簽證。參加設(shè)計(jì)方案討論、圖紙會審、設(shè)計(jì)交底等工作;12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報請公司審查工作;13、參加各個階段工程驗(yàn)收和技術(shù)交底工作;14、負(fù)責(zé)收集工程類價格信息,每月編制工程造價信息供決策參照;15、參加項(xiàng)目可行性論證,就項(xiàng)目造價問題提出建設(shè)性意見;16、負(fù)責(zé)編制投資項(xiàng)當(dāng)前期預(yù)測,與有關(guān)單位、部門合伙編制工程概、預(yù)算和決算,編制、核對工程預(yù)(結(jié))算文獻(xiàn);17、對工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,參加有關(guān)圖紙會審工作;18、完畢經(jīng)濟(jì)洽商、索賠工作;19、審核工程建設(shè)合同;監(jiān)督合同執(zhí)行,與計(jì)財(cái)部門協(xié)作,保證建設(shè)合同、材料采購合同財(cái)務(wù)履約;20、對工程預(yù)算類保密工作負(fù)全責(zé);21、合理組織、安排、考核以及勉勵本部門員工,優(yōu)質(zhì)高效完畢公司預(yù)結(jié)算任務(wù)22、完畢公司下達(dá)其她工作。工作原則對公司高度忠誠,有責(zé)任心及敬業(yè)精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)公司利益;2、遵紀(jì)守法、廉潔奉公,接受公司經(jīng)營理念,融入公司文化;積極、認(rèn)真、高效、踏實(shí),能創(chuàng)造性地工作;3、精通各項(xiàng)有關(guān)法規(guī),熟悉建筑市場材料設(shè)備價格、建筑成本控制、關(guān)于建設(shè)工程規(guī)范規(guī)程、施工工藝流程及規(guī)范、審計(jì)流程,能迅速、精確編制工程預(yù)算、招投標(biāo)書;能獨(dú)立完畢本專業(yè)預(yù)算、決算及成本分析;4、可以優(yōu)化施工方案,控制工程成本;5、須有審計(jì)經(jīng)濟(jì)簽證、全國造價師證;純熟運(yùn)用工程造價軟件和辦公軟件;6、具備良好管理能力和談判能力,具備良好協(xié)作溝通能力;7、很強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,不斷提高自身素質(zhì)。崗位名稱造價工程師崗位概述:進(jìn)行關(guān)于建筑材料價格信息市場調(diào)查,依照公司項(xiàng)目規(guī)劃及工程施工設(shè)計(jì)圖紙,協(xié)助預(yù)算部經(jīng)理編制預(yù)算,進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算,編制工程竣工決算。進(jìn)行預(yù)算與決算對比分析,找出成本差別,以達(dá)到減少項(xiàng)目造價目。崗位職責(zé)1、保質(zhì)保量準(zhǔn)時完畢公司及部門交辦各項(xiàng)工作,積極積極參加并完畢其她本職工作;2、調(diào)查理解項(xiàng)目實(shí)行前、實(shí)行中執(zhí)行造價原則、市場走向及價格動態(tài);3、不斷調(diào)查市場建筑材料價格狀況,對慣用建材及新材料品種、性能、合用范疇、價格水平,建立重要建材及設(shè)備價格信息庫,為工程材料選取、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作提供必要參照根據(jù);4、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查材料供應(yīng)商信息,建立材料供應(yīng)商及分包單位信息庫;5、、配合公司及本部門草擬與工程造價有關(guān)合同、合同、函件、文獻(xiàn)及其她文字資料;6、精確理解設(shè)計(jì)資料、工程合同、補(bǔ)充合同、工程定額及配套文獻(xiàn)、國家及公司關(guān)于規(guī)定,并對的執(zhí)行;7、遵循工程合同、補(bǔ)充合同、各種有效函件、簽證資料等編制、審核工程施工圖預(yù)算、結(jié)算、工程造價進(jìn)度報告及經(jīng)濟(jì)簽證;8、參加方案論證、施工圖紙會審、現(xiàn)場收方計(jì)量及與工程造價關(guān)于各種會議并提供參照意見及建議;9、向公司及部門提供工程造價優(yōu)化草案及相應(yīng)施工優(yōu)化方案;10、隨時核對施工圖文獻(xiàn)與現(xiàn)場實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,并做好相應(yīng)記錄;11、跟蹤合同執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中關(guān)于問題并向公司及部門提出建議草案;12、提供完畢工程結(jié)算后技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析資料;13、收集整頓造價信息、造價管理關(guān)于法律、法規(guī)、國家政策、管理規(guī)范,負(fù)責(zé)收集結(jié)算工作中有關(guān)信息;14、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。工作原則1、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤奮工作;2、熟悉審計(jì)流程、建筑材料價格、建筑成本控制、施工工藝流程及規(guī)范、審計(jì)流程,能迅速、精確編制工程預(yù)算、招投標(biāo)書;須有審計(jì)經(jīng)濟(jì)簽證、全國造價師證;3、純熟使用工程造價有關(guān)軟件。;4、善于溝通交流,有經(jīng)濟(jì)談判經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持原則5、能對的理解本崗位職責(zé);接受公司經(jīng)營理念,融入公司文化;6、有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,積極、認(rèn)真、高效、踏實(shí),能創(chuàng)造性地工作;7、有團(tuán)隊(duì)精神,可以合伙共事,維護(hù)公司利益;8、積極參加培訓(xùn),擅于學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。二、預(yù)決算管理制度第一節(jié)工程造價管理制度一、目(一)控制好建設(shè)工程成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)化成本組合,使得公司利潤達(dá)到最大,為公司實(shí)現(xiàn)良性持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)和管理保障。(二)做好成本領(lǐng)前、事中、事后等動態(tài)控制,步步為營,穩(wěn)健推動。(三)建立一支廉潔秉公、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)高素質(zhì)造價師團(tuán)隊(duì)。二、工程造價管理目的實(shí)行(一)工程造價估算:項(xiàng)目在進(jìn)行可行性研究時,造價師要依照公司對該項(xiàng)目基本定位,進(jìn)行項(xiàng)目投資工程造價估算,為公司決策層進(jìn)行方案比較提供經(jīng)濟(jì)指標(biāo),便于參照選取經(jīng)濟(jì)合理方案進(jìn)行投資或?yàn)橄揞~設(shè)計(jì)提供根據(jù);(二)工程造價概算:在方案或初步設(shè)計(jì)階段,編制工程造價概算,為項(xiàng)目投資概算編制提供根據(jù);工程造價估算不能超過概算20%;(三)工程造價預(yù)算與結(jié)算:施工圖設(shè)計(jì)完畢后,編制施工圖預(yù)算;工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)進(jìn)行工程造價竣工結(jié)算;工程造價竣工結(jié)算不能超過工程造價概算8%。(四)圖紙會審:1、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段,各有關(guān)專業(yè)造價師必要參加方案和圖紙審查、會審,以提高設(shè)計(jì)合用性、經(jīng)濟(jì)性和合理性;2、施工圖到達(dá)部門后,由預(yù)算部經(jīng)理組織本部門各專業(yè)造價師進(jìn)行圖紙全面會審,進(jìn)一步審核圖紙中存在問題,并將會審成果以書面形式上報。(五)施工圖預(yù)算和標(biāo)底:l、造價師必要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)施工圖迅速精確地編制施工圖標(biāo)底和造價。2、據(jù)所編制造價書,提出合理使用資金建議和籌劃,爭取以最低成本完畢最優(yōu)質(zhì)建筑產(chǎn)品。3、對分項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,與投資概算比較,對于嚴(yán)重超標(biāo),應(yīng)同工程技術(shù)部門進(jìn)行分析,找出解決辦法;如無法調(diào)節(jié),應(yīng)及時上報公司總經(jīng)理,作成本調(diào)節(jié)。(六)造價保密工作:1.造價師必要嚴(yán)守關(guān)于造價和成本方面秘密,涉及成本、標(biāo)底、施工單位報價等。2.對有保密性質(zhì)文獻(xiàn)資料由專人管理。3.對公司內(nèi)部資金籌劃和經(jīng)營方針保密。(七)過程控制:1、造價師應(yīng)根據(jù)合同條款,協(xié)助工程部進(jìn)行材料和設(shè)備驗(yàn)收工作。2.造價師必要進(jìn)一步理解施工現(xiàn)場,協(xié)助工程部解決施工中浮現(xiàn)關(guān)于造價方面問題。3.造價師必要配合工程部作好現(xiàn)場簽證工作和隱蔽驗(yàn)收,嚴(yán)格按照公司簽證制度執(zhí)行。4.造價師必要搞好成本動態(tài)控制,對簽證和變更引起造價增減及時反饋至工程部,并作出成本變化分析表,及時報告上級。(八)工程款支付:1、造價師應(yīng)督促施工單位按合同商定于每月25日前向預(yù)算部提供經(jīng)工程部簽字確認(rèn)工程形象進(jìn)度表和月產(chǎn)值報表一式兩份,并親臨施工現(xiàn)場審核本月月產(chǎn)值完畢狀況。2.按照合同商定付款方式,出具相應(yīng)付款憑證,保證工程款支付憑據(jù)中不浮現(xiàn)差錯,如實(shí)詳細(xì)簽寫形象進(jìn)度和付款金額。3、對于扣款項(xiàng)目,必要作好原始記錄,以便結(jié)算時核算。4.年初作全年付款籌劃,年終作全年付款狀況登記表;每月末作下月付款籌劃表,月終對當(dāng)月付款狀況進(jìn)行記錄,配合財(cái)務(wù)部作好資金調(diào)配工作,進(jìn)行資金運(yùn)作調(diào)節(jié)。5.作好工程維修費(fèi)用核算和扣付工作。(九)材料和設(shè)備價格確認(rèn):1.造價師應(yīng)依照項(xiàng)目工程材料及設(shè)備招標(biāo)規(guī)定做好材料和設(shè)備價格、性能市場調(diào)查工作,并將調(diào)查成果及時存入部門材料庫內(nèi)以便內(nèi)部共享;2、公司工程部對備選材料進(jìn)行實(shí)地考察,提出其經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行多家比較談判后,擬定合理低價,填寫材料核價單;3.造價師必要將參選單位資料存入部門內(nèi)部資料庫。(十)竣工結(jié)算:1.造價師應(yīng)與工程部全面核算存檔簽證、設(shè)計(jì)變更、客戶變更等增減某些,核算后裝訂成冊,由工程部經(jīng)理和預(yù)算部經(jīng)理加簽意見,依此作為竣工結(jié)算根據(jù)。2.對照施工合同,審查施工方履約狀況,依照合同獎懲條件和結(jié)算辦理辦法,編制結(jié)算報告。3.對于竣工結(jié)算,本部門實(shí)行各專業(yè)內(nèi)部互審,預(yù)算部經(jīng)理二審,外部復(fù)審制度,必要報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能聯(lián)系施工單位辦理其她事宜,公司職工必要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。4.辦理竣工結(jié)算后,組織工程部和技術(shù)部進(jìn)行總結(jié)分析,并形成項(xiàng)目結(jié)算總結(jié)分析報告,進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)算檔案資料。5.造價師必要將工程結(jié)算資料送交公司檔案室存檔。6.造價師必要詳細(xì)如實(shí)編制結(jié)算報告,分析合同價及合同價外增長造價因素、所屬項(xiàng)目成本范疇等,以供財(cái)務(wù)部辦理項(xiàng)目決算。(十一)內(nèi)部資料庫管理:1.分專業(yè)負(fù)責(zé),進(jìn)行分類整頓,并編號存儲,并作保密工作。2.資料發(fā)放必要經(jīng)預(yù)算部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。3.對于合同履行及工程款支付狀況記錄,應(yīng)保證其完整性,規(guī)定預(yù)算部經(jīng)理統(tǒng)一做好項(xiàng)目記錄、各專業(yè)做好專業(yè)記錄,及時匯總至檔案管理人員,同步應(yīng)保持電腦表格記錄、資金系統(tǒng)記錄、合同履行手寫記錄三種方式完整性、一致性與及時性,以免資料丟失;(十二)面積計(jì)算:造價師必要如實(shí)計(jì)算預(yù)售面積和實(shí)測面積,并與公司委托面積計(jì)算單位或政府部門進(jìn)行核對,核對過程應(yīng)堅(jiān)持公司利益與客戶利益相統(tǒng)一原則,并配合報建部門協(xié)調(diào)委托單位或政府部門,將面積差別控制在與客戶合同商定差別范疇之內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)因預(yù)算計(jì)算失誤導(dǎo)致預(yù)售面積和實(shí)測面積差別超過3%,視事故因素對其進(jìn)行200-1000元懲罰;客戶對面積有疑問某些,應(yīng)按照國家產(chǎn)權(quán)面積計(jì)算規(guī)則進(jìn)行耐心解說,認(rèn)真聽取客戶意見,直至消除意見分歧,必要時可協(xié)同客戶到有產(chǎn)權(quán)面積測量與核算資格單位或政府部門進(jìn)行征詢解決問題。對公司已批準(zhǔn)客戶變更,進(jìn)行造價方面解釋工作。(十三)三算對比:在項(xiàng)目交房后三個月內(nèi),進(jìn)行三算對比,即投資概算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算三算對比,找出三算之間差別,分析導(dǎo)致差別因素,以書面形式呈報上級領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。三、懲罰辦法(一)違背上述規(guī)定者,除已明確懲罰原則外,未對公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)人,處以50-500元罰款。(二)違背上述規(guī)定者,除已明確懲罰原則外,對公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)人,按照《過錯責(zé)任追究制度》承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二節(jié)招投標(biāo)管理辦法一、目為規(guī)范工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位權(quán)益,裁減不合格投標(biāo)供應(yīng)商。提高招投標(biāo)工作效率,有效減少工程成本在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等規(guī)定前提下,以合理低價選取最滿意投標(biāo)單位,制定本管理辦法。二、職責(zé)和權(quán)限(一)工程部、預(yù)算部、技術(shù)部等有關(guān)部門組織構(gòu)成招投標(biāo)小組,經(jīng)辦投標(biāo)工作。(二)本辦法制定、修改、指引、解釋和監(jiān)督檢查歸屬招投標(biāo)管理委員會。三、辦法與過程控制(一)本管理辦法合用于工程施工(涉及園林施工)、監(jiān)理、造價征詢委托招標(biāo),其中金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價征詢委托必要通過招標(biāo)選取合伙單位。工程招標(biāo)可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式,但無論采用何種方式,都必要有三家以上投標(biāo)單位參加競標(biāo)。但下列狀況除外:1.金額(工程造價)在5萬元如下工程可按照貨比三家、合理低價原則,經(jīng)填報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及公司招投標(biāo)小組審定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、某些地方政府壟斷工程,可由經(jīng)辦部門寫出書面狀況闡明報總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后選取單位。(二)工程招標(biāo)應(yīng)遵循如下原則:1.全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式擬定承包單位。2.整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。3.事前造價原則:施工類工程在招標(biāo)前,應(yīng)先依照施工圖造價編制標(biāo)底;不容許在無標(biāo)底狀況下,進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo),特殊狀況需公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo)。4.資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要通過嚴(yán)格資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目規(guī)定投標(biāo)單位才有資格參加項(xiàng)目投標(biāo)。5.合理低價中標(biāo)原則:選取中標(biāo)單位應(yīng)在滿足招標(biāo)綜合規(guī)定前提下,報價較低且合理。6.透明公正原則:整個招標(biāo)過程務(wù)必有充分透明度,各部門間積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。7.保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文獻(xiàn)、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容保密工作,以防影響招標(biāo)公正與效果。(三)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分1.招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)(1)公司設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作決策機(jī)構(gòu)小組,成員至少涉及:總經(jīng)理(可作授權(quán))、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理及主管等;招標(biāo)工作小組對定標(biāo)起集體決策作用。(2)工程招標(biāo)執(zhí)行,由公司招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)工作詳細(xì)工作。2.職能劃分(1)工程部重要職能:投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格供方數(shù)據(jù)庫,評技術(shù)標(biāo);提出詳細(xì)招標(biāo)工程質(zhì)量、投標(biāo)單位資質(zhì)、工程工期等規(guī)定(如承包單位、材料設(shè)備進(jìn)場籌劃和技術(shù)規(guī)定),組織有關(guān)人員對投標(biāo)單位進(jìn)行考察與評估,全過程參加招標(biāo)工作(重要是會審工作),并督查招標(biāo)工作進(jìn)展。(2)技術(shù)部重要職能:如設(shè)立有專業(yè)獨(dú)立技術(shù)部門,則由技術(shù)部進(jìn)行招標(biāo)技術(shù)方案設(shè)計(jì)與評審,并負(fù)責(zé)向預(yù)算部提供關(guān)于招標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)指標(biāo)細(xì)部做法、施工圖紙或施工方案,配合預(yù)算部進(jìn)行價格招標(biāo)工作。如未設(shè)立有專業(yè)獨(dú)立技術(shù)部門,則此項(xiàng)工作由工程部負(fù)責(zé);(3)預(yù)算部重要職能:編制招標(biāo)文獻(xiàn)、發(fā)標(biāo),控制整個招標(biāo)工作進(jìn)度,并負(fù)責(zé)招標(biāo)資料收集、整頓、歸檔、保存,以及負(fù)責(zé)組織安排全過程招標(biāo)小組會務(wù),在上述各階段招標(biāo)工作中,以預(yù)算部為主持者;組織部門員工或造價審計(jì)征詢機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底,接標(biāo),主持開標(biāo),評經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持談判;在上述各階段招標(biāo)工作中仍由預(yù)算部負(fù)責(zé)。(四)資格審查流程4.1資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。4.2資格預(yù)審是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。資格后審是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。4.3資格預(yù)審重要內(nèi)容如下:1、公司營業(yè)執(zhí)照副本(年檢狀況)和資質(zhì)證書2、法人授權(quán)委托書3、誠信履約承諾書4、投標(biāo)申請人所屬公司簡介5、主營業(yè)務(wù)近2年典型工程業(yè)績(6、合同履約付款條件7、其她:訴訟或仲裁、質(zhì)量安全記錄、履約狀況登記表8、近三年經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審定財(cái)務(wù)報表(價值100萬以上項(xiàng)目提供)4.4資格后審重要內(nèi)容如下:l、考察公司規(guī)模和項(xiàng)目(查看合同原件和驗(yàn)收告知書)2、擬派項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績3、考察項(xiàng)目業(yè)主方聯(lián)系人和聯(lián)系電話、監(jiān)理方聯(lián)系人和聯(lián)系電話4、材料進(jìn)貨單和材料合格證及檢查證(僅限于上程及材料供應(yīng)商)資格預(yù)審流程圖預(yù)算合同部發(fā)出招標(biāo)籌劃,組織評估并擬定資質(zhì)預(yù)審單位名單。詳細(xì)工作預(yù)算合同部依照招標(biāo)籌劃時間安排負(fù)責(zé)收集工程或供應(yīng)商不低于8家(建議可以增長綜合部參加配合收集)。依照不同招標(biāo)項(xiàng)目類型由總工辦、預(yù)算合同部、工程部、綜合部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部開會對備選單位進(jìn)行評估,擬定資質(zhì)預(yù)審單位名單(不低于4家),并經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。依照不同招標(biāo)項(xiàng)目類型由預(yù)算合同部和有關(guān)部門對備選單位進(jìn)行資質(zhì)評審。預(yù)算合同部和工程部編寫資審文獻(xiàn),初選資審單位按規(guī)定報送資格預(yù)審文獻(xiàn)。
有關(guān)部門對資審單位進(jìn)行現(xiàn)場考察。預(yù)算合同部及工程部門(綜合部安排)人員對資審單位進(jìn)行現(xiàn)場考察。形成投標(biāo)單位入選名單報項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)算合同部和有關(guān)部門(綜合部統(tǒng)一組織)開會對提交資料資審單位進(jìn)行評估,并形成最后入選投標(biāo)單位名單,報項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。(注:資格預(yù)審?fù)ㄓ酶袷接嘘P(guān)附件、附表樣本附后.)(五)合格供方管理1.合格供方是經(jīng)各有關(guān)部門推薦或經(jīng)公開發(fā)布信息來洽談,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格工程施工、監(jiān)理、造價征詢單位,工程部主持合格供方有關(guān)資料收集、整頓,并建立合格供方清單,所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格供方清單中選取投標(biāo)單位。2.合格供方應(yīng)符合如下規(guī)定:(1)證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范:(2)技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定知名度;(3)重疊同、守信用,信譽(yù)良好;(4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故;3、對未列入合格供方清單中投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門),考察結(jié)束后填寫《合格供方評價表》,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格后列入合格供方名單中。4.合格供方評審(1)對合格供方(并非終身制),每隔一定期間應(yīng)對其進(jìn)行再新評審、調(diào)節(jié)。(2)對于訂立承包合同供方,工程部、預(yù)算部協(xié)同定期對其履約狀況進(jìn)行評審,評審重要內(nèi)容為供方工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合狀況等,評審成果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該供方綜合記錄。(3)招標(biāo)工作小組依照供方評審狀況決定該供方與否在合格供方清單中保存。(六)招標(biāo)工作程序標(biāo)書編制、審核流程預(yù)算合同部、工程某些別編寫招標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)和技術(shù)標(biāo)草稿。詳細(xì)工作公司預(yù)算合同部編寫招標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)標(biāo)某些,工程部編寫招標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)某些,并征求各自有關(guān)單位意見,填寫《招標(biāo)文獻(xiàn)評審意見表》總工辦、預(yù)算合同部、工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部等部門審視招標(biāo)文獻(xiàn)。公司總工辦、預(yù)算合同部、工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、綜合部開會對已修改招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行審查,并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 預(yù)算合同部發(fā)送招標(biāo)文獻(xiàn)。公司預(yù)算合同部將得完整招標(biāo)文獻(xiàn)及招標(biāo)圖紙,發(fā)放予入選各投標(biāo)單位;回標(biāo)和開標(biāo)各投標(biāo)單位在回標(biāo)日交標(biāo)書到預(yù)算合同部,由預(yù)算合同部經(jīng)理以上人員一位及總經(jīng)理辦公室指定成員一位及綜合部代表 一位在場啟動投標(biāo)文獻(xiàn),由預(yù)算合同部如實(shí)填寫開標(biāo)記錄(參與開標(biāo)人員應(yīng)書面聲明對開標(biāo)記錄保密)。1.招標(biāo)文獻(xiàn)(1)招標(biāo)文獻(xiàn)招標(biāo)文獻(xiàn)由預(yù)算部會同工程部共同起草,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組及法律顧問審核批準(zhǔn)后,作為公司該類招標(biāo)原則示范文本。此招標(biāo)文獻(xiàn)重要針對總包土建及安裝工程招標(biāo),其他分包工程可依照實(shí)際狀況進(jìn)行簡化有關(guān)內(nèi)容。(2)施工招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容施工招標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)涉及正文和附件。正文涉及:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范疇、項(xiàng)目簡介、工期、質(zhì)量規(guī)定、工程造價規(guī)定、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點(diǎn)、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、有關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文獻(xiàn)格式、特別商定等;附件涉及:施工圖、擬簽原則合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包單位規(guī)定所有內(nèi)容)等。其他分包工程可依照實(shí)際狀況進(jìn)行簡化有關(guān)內(nèi)容。(3)施工招標(biāo)文獻(xiàn)中工程造價規(guī)定應(yīng)涉及:A.定額及計(jì)價文獻(xiàn)商定;B.合同造價包括范疇,甲方分包范疇;C、工程款支付方式D、主材價格在標(biāo)書中詳細(xì)明確;E.甲供材料和限價材料范疇及其價格結(jié)算辦法;F.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證解決及其費(fèi)用擬定原則;G.人工、材料、設(shè)備等調(diào)差;H.報價明細(xì)表;I.施工組織辦法費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、趕工費(fèi)、擾民費(fèi)等費(fèi)用明確計(jì)取方式;J.結(jié)算方式及商定。(4)施工類工程招標(biāo),正常狀況下,應(yīng)依照施工圖編制標(biāo)底,標(biāo)底作為評標(biāo)重要根據(jù),應(yīng)力求精確、全面,不得漏項(xiàng)、錯項(xiàng)。(5)施工類工程倡導(dǎo)清單總價招標(biāo)。如確因施工圖不能及時提供,經(jīng)營需要而采用費(fèi)率招標(biāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并及時報財(cái)務(wù)部備案;在有詳細(xì)施工圖狀況下,禁止采用費(fèi)率招標(biāo);財(cái)務(wù)部及內(nèi)部成本控制專家組對公司費(fèi)率招標(biāo)狀況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不定期進(jìn)行檢查。(6)采用費(fèi)率招標(biāo)項(xiàng)目,須在招標(biāo)文獻(xiàn)和合同中明確計(jì)費(fèi)根據(jù),并規(guī)定在施工圖造價編制完畢后,及時依照施工圖造價和中標(biāo)費(fèi)率擬定工程造價,雙方核對后作為合同造價,并就擬定后總價訂立補(bǔ)充合同。(7)采用費(fèi)率招標(biāo)項(xiàng)目,特別規(guī)定投標(biāo)單位按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定對如下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確闡明(與否計(jì)取,如何計(jì)取),此類費(fèi)用涉及:施工組織辦法費(fèi)、擾民費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、趕工補(bǔ)償費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。2.招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請(1)公開招標(biāo)項(xiàng)目在本地重要報紙上發(fā)布招標(biāo)信息,并按政府關(guān)于部門規(guī)定辦理手續(xù)。(2)實(shí)行邀請招標(biāo),選取投標(biāo)單位工作由預(yù)算部主持,工程部、內(nèi)部成本控制專家組等共同參加并分別從合格供方清單中選取投標(biāo)單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。(3)如合格供方清單中沒有適當(dāng)投標(biāo)單位,應(yīng)由公司招投標(biāo)小組進(jìn)行考察擬定(考察人員不得少于三人且分屬不同部門),進(jìn)一步補(bǔ)充、完善該合格供方清單。3.發(fā)標(biāo)(1)招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)放和答疑由招投標(biāo)小組參加。(2)公開招標(biāo)項(xiàng)目,要按照合格供方原則和項(xiàng)目規(guī)定對投標(biāo)單位進(jìn)行審查。(3)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文獻(xiàn)附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。4.開標(biāo)(1)招標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文獻(xiàn)送交預(yù)算部投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文獻(xiàn)。(2)預(yù)算部主持開標(biāo)工作,招標(biāo)小組參加拆封,該過程和內(nèi)容需作好記錄,參加開標(biāo)全體人員簽字報總經(jīng)理審批,依照狀況再與投標(biāo)單位談判;對于土建及安裝總包單位以外分包單位由招投標(biāo)小組共同開標(biāo)后再進(jìn)行價格協(xié)商和談判、不合理方案修訂等工作,待談判工作完畢再進(jìn)行正式評標(biāo)工作。5.評標(biāo)、定標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)流程詳細(xì)工作預(yù)算合同部組織各投標(biāo)單位進(jìn)行技術(shù)洽談。(如有需要)如有需要,預(yù)算合同部組織各投標(biāo)單位進(jìn)行單獨(dú)技術(shù)面議,綜合部組織總工辦、工程部、技術(shù)部參加。預(yù)算合同部組織各投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)洽談。(如有需要)如有需要,預(yù)算合同部組織各投標(biāo)單位進(jìn)行單獨(dú)面議,總工辦、綜合部參加。預(yù)算合同部將評標(biāo)成果匯總后報總經(jīng)理審批。工程部結(jié)合面議成果和技術(shù)標(biāo)提交綜合技術(shù)標(biāo)分析報告書后,預(yù)算合同部依照面議成果和商務(wù)標(biāo)提交商務(wù)標(biāo)評標(biāo)報告并規(guī)定投標(biāo)單位書面提供最優(yōu)惠價和服務(wù)承諾,最后由預(yù)算合同部匯總后包總經(jīng)理審批。預(yù)算合同部依照總經(jīng)理批示,擬定中標(biāo)單位,并草擬合同
預(yù)算合同部依照總經(jīng)理批示意見,擬定中標(biāo)單位,并草擬合同樣本傳閱。(1)評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家原則進(jìn)行充分、科學(xué)比較和論證公司依照項(xiàng)目狀況選取采用合理低價法行綜合評議。(2)中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性規(guī)定,并且投標(biāo)價格是合理低價:對于技術(shù)簡樸、規(guī)模不大施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理低價擬定中標(biāo)單位。(3)預(yù)算部主持招標(biāo)項(xiàng)目評標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參加(與投標(biāo)單位有利害關(guān)系人員應(yīng)回避,不得參加評標(biāo)工作),公司招投標(biāo)小組評審技術(shù)標(biāo),預(yù)算部及內(nèi)部成本控制專家組評審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。(4)評標(biāo)過程中,如果不同投標(biāo)單位綜合評價成果相似或很相近,其中與發(fā)包單位在類似工程中有過良好合伙關(guān)系投標(biāo)單位可考慮其在公司實(shí)力(信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn))方面綜合評標(biāo)權(quán)重,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。(5)招標(biāo)工作小組應(yīng)依照招標(biāo)文獻(xiàn)中各項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定,制定評標(biāo)辦法,并結(jié)合項(xiàng)目目的成本指引書,客觀、公正地對所有投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評價。(6)擬定中標(biāo)單位后3天內(nèi)預(yù)算部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)告知書,并將中標(biāo)成果以書面形式告知其她投標(biāo)單位。(7)下列狀況須重新招標(biāo):A.發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位互相串通投標(biāo)或投標(biāo)單位向招標(biāo)工作小構(gòu)成員行賄手段謀取中標(biāo)狀況;B.投標(biāo)單位以她人名義投標(biāo)或以其她方式弄虛作假,騙取中標(biāo)狀況。(8)整個評標(biāo)、定標(biāo)過程需做好記錄,全體參加評標(biāo)人員簽字確認(rèn)。(1)在中標(biāo)告知規(guī)定訂立合同步間之內(nèi),預(yù)算部會同工程部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文獻(xiàn)中合同條件和中標(biāo)單位有關(guān)承諾與中標(biāo)單位訂立承包合同和補(bǔ)充合同。(2)詳細(xì)狀況參照《工程合同管理辦法》執(zhí)行。四、其她規(guī)定(一)本管理辦法僅合用于工程施工、監(jiān)理、造價征詢招標(biāo)。(二)投標(biāo)結(jié)束后,預(yù)算部應(yīng)做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、供方考察成果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)記錄、評估評審表、有關(guān)會議紀(jì)要等)收集、整頓、歸檔、保管工作。(三)招標(biāo)工作小組人員及其她有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工守則和職業(yè)道德,不得與投標(biāo)單位私下接觸,不得接受投標(biāo)單位財(cái)物或其她好處,不得泄露標(biāo)底,不得透露關(guān)于評標(biāo)任何狀況,定標(biāo)會議所有資料均由預(yù)算部收回,任何人不得帶走。否則,按公司關(guān)于制度進(jìn)行懲罰,觸犯國家法律移送檢察機(jī)關(guān)。(四)公司招投標(biāo)小組將不定期檢查公司所有工程招標(biāo)狀況。五、懲罰辦法(一)違背上述規(guī)定者,未對公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)人,處以50—500元罰款。(二)違背上述規(guī)定者,對公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)人,按照《過錯責(zé)任追究制度》承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件一:一、資格預(yù)審申請書致:﹛招標(biāo)人名稱﹜1.經(jīng)授權(quán)作為代表,并以(投標(biāo)申請人名稱)(如下簡稱“投標(biāo)申請人”)名義,在充分理解“投標(biāo)申請人資格預(yù)審須知”基本上,本申請書簽字人在此以﹛招標(biāo)工程項(xiàng)目名稱﹜投標(biāo)申請人身份,向你方提出資格預(yù)審申請。2.在申請書附有下內(nèi)容副本文獻(xiàn)復(fù)印件:2.1投資申請人法人營業(yè)執(zhí)照;2.2投標(biāo)申請人(施工資質(zhì)級別)證書;2.3投標(biāo)申請人安全生產(chǎn)允許證;2.4投標(biāo)申請人稅務(wù)登記證;2.5川外投標(biāo)申請人《四川省省外公司入川從事建筑活動備案證》。3.按資格預(yù)審文獻(xiàn)規(guī)定,你方授權(quán)代表可調(diào)查、審核我方提交與本申請有關(guān)聲明、文獻(xiàn)和資料,并通過我方開戶銀行和客戶,澄清本申請書中關(guān)于財(cái)務(wù)和技術(shù)方面問題。本申請書還將授權(quán)給關(guān)于任何個人或機(jī)構(gòu)及其授權(quán)代表,按你方規(guī)定,提交必要有關(guān)資料,以核算本申請書中提交或與本申請人資金來源、經(jīng)驗(yàn)和能力關(guān)于聲明和資料。4.你方授權(quán)代表可通過下列人員得到進(jìn)一步資料:普通質(zhì)詢和管理方面質(zhì)詢聯(lián)系人1:所屬部門:職務(wù):電話:聯(lián)系人2:所屬部門:職務(wù):電話:關(guān)于人員方面質(zhì)詢:聯(lián)系人1:所屬部門:職務(wù):電話:聯(lián)系人2:所屬部門:職務(wù):電話:關(guān)于技術(shù)方面征詢:聯(lián)系人1:所屬部門:職務(wù):電話:聯(lián)系人2:所屬部門:職務(wù):電話:關(guān)于財(cái)務(wù)方面質(zhì)詢:聯(lián)系人1:所屬部門:職務(wù):電話:聯(lián)系人2:所屬部門:職務(wù):電話:5.本申請充分理解系列狀況:5.1資格預(yù)審合格申請人投標(biāo),須以投標(biāo)時提供資格預(yù)審申請書內(nèi)容更新為準(zhǔn);5.2你方保存更改本招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和金額權(quán)利。前述狀況發(fā)生時,投標(biāo)僅面向資格預(yù)審合格且能滿足變更后規(guī)定投標(biāo)申請人。6.下述簽字人在此聲明,本申請書中所提交聲明和資料在各方面都是合法、真實(shí)、完整和精確。投標(biāo)申請人:(公章)法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章)日期:年月日二、授權(quán)委托書授權(quán)委托書(格式)本授權(quán)委托聲明:本人(姓名)系(投標(biāo)申請人全稱)法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位/部門名稱)(姓名和職務(wù))為我公司代理人,以我司名義參加工程名稱施工招標(biāo)資格預(yù)審活動。該代理人有權(quán)在工程名稱施工招標(biāo)活動中,為我單位名義,訂立投標(biāo)文獻(xiàn)與招標(biāo)人協(xié)商、訂立合同合同以及執(zhí)行一切與此關(guān)于事項(xiàng)。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。授權(quán)代理人名字:性別:年齡:職務(wù):投標(biāo)申請人:(公章)法定代表人:(簽字或蓋章)年月日附:授權(quán)代理人身份證復(fù)印件身份證復(fù)印件三、誠信履約承諾書承諾書(格式)四川嘉特置地有限公司我方以誠實(shí)、守信態(tài)度參加貴方招標(biāo)活動并鄭重承諾,在投標(biāo)和合同履行過程中,不發(fā)生因我方因素導(dǎo)致違背下列承諾之一行為或浮現(xiàn)其她嚴(yán)重?fù)p害貴方利益行為,如有發(fā)生,我方自愿終結(jié)該項(xiàng)目合同或投標(biāo)并放棄履約保證金或投標(biāo)保證金,且自我方行為被貴方認(rèn)定之日起兩年內(nèi),貴方有權(quán)不接受我方在貴方其她項(xiàng)目中投標(biāo)申請,兩年后如我方不能證明信譽(yù)改進(jìn),貴方仍有權(quán)拒你絕我方投標(biāo)申請。1.我方承諾不發(fā)生弄虛作假騙取中標(biāo)、串通圍標(biāo)、中標(biāo)后非貴方因素放棄中標(biāo)行為。2.我方承諾不發(fā)生任何串通工程有關(guān)單位,損害貴方利益行為。3.在項(xiàng)目實(shí)行過程中,我方承諾滿足貴方工期規(guī)定,不發(fā)生因我方因素延誤工期行為。4.我方承諾嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收規(guī)范施工,保證工程質(zhì)量,不浮現(xiàn)重大質(zhì)量事故及惡劣影響行為[其中重大質(zhì)量事故指建(構(gòu))筑物重要構(gòu)造崩塌,不均勻沉降、傾斜、構(gòu)造開裂、主體構(gòu)造強(qiáng)度局限性等超過規(guī)范容許范疇,影響構(gòu)造安全和使用年限。5.我方承諾采用積極辦法保證施工安全,不發(fā)生四級及以上安全事故。6.我方承諾對的、妥善解決各種關(guān)系,不發(fā)生因我方因素(如拖欠民工工資)導(dǎo)致民工集體上訪、滋事或其她過激行為。7.我方承諾切實(shí)做好文明施工,不發(fā)生因而導(dǎo)致惡劣影響和后果行為。8.我方承諾所提供材料、設(shè)備滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范、合同規(guī)定,不弄虛作假、以次充好行為。9.我方承諾不發(fā)生出具虛假成果或報告行為。10.我方承諾不發(fā)生因我方因素導(dǎo)致征詢、服務(wù)質(zhì)量或設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到合同商定,嚴(yán)重影響項(xiàng)目正常建設(shè)行為。11.我方承諾不發(fā)生因我方因素導(dǎo)致征詢、服務(wù)或設(shè)計(jì)成果浮現(xiàn)重大失誤行為。法定代表人或授權(quán)委托人簽字:投標(biāo)申請人蓋章:四、資格預(yù)審申請表附表附表1投標(biāo)申請人普通狀況1公司名稱2總部地址3本地代表處地址4電話聯(lián)系人5傳真電子郵箱6注冊地注冊年份(請附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)7公司資質(zhì)級別證書號(請附關(guān)于證書復(fù)印件)8公司(與否通過,何種)質(zhì)量保證體系認(rèn)證(如通過請附有關(guān)證書復(fù)印件,并提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)年審監(jiān)督報告)9主營范疇1、2.、3、.4、……10作為總承包人經(jīng)歷年數(shù)11作為分包商經(jīng)歷年數(shù)12其她需要闡明狀況附表220xx年以來公司類似工程匯總表投標(biāo)單位申請人名稱序號工程名稱總包/分包業(yè)主單位合同金額(萬元)工程規(guī)模與否竣工竣工日期12345…共計(jì)注:1.類似工程:指200x年以來完畢或在建成都市五城區(qū)(含高新區(qū))范疇內(nèi)建筑面積xx萬平方米以上建筑工程。(如合同不能區(qū)別業(yè)績規(guī)模,必要出具業(yè)主證明材料)。附表3擬派往本招標(biāo)工程項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理簡歷投標(biāo)申請人名稱職位候選人□重要□替補(bǔ)□候選人資料候選人姓名出生年月年月執(zhí)業(yè)或者職業(yè)資格及證書號學(xué)歷職稱職務(wù)工作年限自至公司/項(xiàng)目/職務(wù)/關(guān)于技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)暝履暝履暝履暝履暝履暝履暝履暝履暝履暝伦ⅲ?.提供重要候選人專業(yè)經(jīng)驗(yàn),特別須注明其在技術(shù)及管理方面與本工程相類似特殊經(jīng)驗(yàn)。2.投標(biāo)申請人須提供擬派往本招標(biāo)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與重要技術(shù)人員候選人技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)資格級別證書復(fù)印件。附表4項(xiàng)目經(jīng)理類似工程一覽投標(biāo)申請人名稱序號工程名稱合同身份業(yè)主單位合同金額(萬元)結(jié)算金額(萬元)與否竣工竣工日期12345…共計(jì)注:1.類似工程:指20xx年以來完畢或在建成都市五城區(qū)(含高新區(qū))范疇內(nèi)建筑面積xx萬平方米及以上建筑工程。(如合同不能區(qū)別業(yè)績規(guī)模,必要出具業(yè)主證明材料)。2.每個類似工程須單獨(dú)具表,并附中標(biāo)告知書或合同合同書或竣工驗(yàn)收證明,無有關(guān)證明工程在評審時將不予確認(rèn)。3.投標(biāo)申請人須提供擬派往本招標(biāo)工程項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)資格證書和身份證復(fù)印件,年齡不得超過xx歲,投標(biāo)人一旦中標(biāo),不得以任何理由擅自更換項(xiàng)目經(jīng)理。附表5訴訟或仲裁投標(biāo)申請人投標(biāo)申請人在自以來合同履行過程中,與否有因投標(biāo)申請人違約或違規(guī)行為而導(dǎo)致訴訟或仲裁且判決(裁決)對投標(biāo)申請人不利,如沒有請聲明。資格預(yù)審申請單位(公章):法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):質(zhì)量安全記錄投標(biāo)申請人投標(biāo)申請人在自以來合同履行過程中,與否有因投標(biāo)申請人因素導(dǎo)致重大質(zhì)量事故或重大安全事故,如沒有請聲明并加蓋投標(biāo)申請人公章資格預(yù)審申請單位(公章):法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):履約狀況登記表投標(biāo)申請人投標(biāo)申請人在自以來合同履行過程中,與否有因投標(biāo)申請人違約被逐或因投標(biāo)申請人因素而是使何合同被解除,如沒有請聲明并加蓋投標(biāo)申請人公章。資格預(yù)審申請單位法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章)第三節(jié)工程合同管理辦法一、目為加強(qiáng)項(xiàng)目工程合同管理,規(guī)范工作流程,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本管理辦法。二、辦法與過程控制(一)普通規(guī)定1.本管理辦法合用于直接構(gòu)成發(fā)包單位項(xiàng)目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工形成實(shí)體產(chǎn)品(如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)合同;勘測、監(jiān)理、造價征詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行;土地、材料設(shè)備采購、設(shè)計(jì)類合同則另按關(guān)于管理辦法執(zhí)行。2、工程合同管理必要遵循如下原則:(1)合法性原則:工程合同管理必要全面符合關(guān)于法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,使得公司權(quán)益可以依法受到保護(hù)。(2)合同書原則:工程施工必要正式訂立合同書以明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,但金額在一萬元如下且能及時結(jié)清零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清晰歸屬變更簽證事項(xiàng)可另行辦理。(3)事前訂立原則:工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前訂立,原則上不容許工程類業(yè)務(wù)未訂立合同即先行施工。(4)招標(biāo)原則本原則涉及如下兩方面含義:A.采用招標(biāo)方式擬定合伙方。除下列狀況外所有合同合伙方均應(yīng)通過招標(biāo)方式擬定:工程造價在5萬元如下工程;某些政府壟斷工程。B.招標(biāo)文獻(xiàn)附合同文本。擬簽合同正文及其補(bǔ)充合同,應(yīng)作為招標(biāo)文獻(xiàn)之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位,投標(biāo)單位需對其進(jìn)行確認(rèn)。(5)利益明晰原則:合同應(yīng)清晰地界定、描述各方權(quán)利和義務(wù),以杜絕模糊、歧義、推諉、糾紛現(xiàn)象;合同中特別應(yīng)有明確、可以界定清晰合同價款、結(jié)算辦法及付款方式;如果合同價款也許調(diào)節(jié),則應(yīng)明確調(diào)節(jié)根據(jù)、調(diào)節(jié)方式(如何計(jì)價、總價如何最后擬定等),并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證有效性、可控性作出明確規(guī)定。(二)合同訂立管理1.原則示范合同:在招標(biāo)(招標(biāo)文獻(xiàn)附件)及合同訂立時,工程合同應(yīng)盡量應(yīng)用合同原則文本。(1)關(guān)于部門將就房地產(chǎn)業(yè)務(wù),逐漸建立統(tǒng)一合同原則文本,公司應(yīng)予以采用。(2)合同原則文本內(nèi)容分為合同條款、通用條款、補(bǔ)充條款和附件,其中合同條款依照詳細(xì)業(yè)務(wù)、對象不同而定,通用條款合用于所有同類合同,補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在詳細(xì)經(jīng)辦合同步補(bǔ)充加入合同條款、通用條款中。(3)如本地政府部門有強(qiáng)制性規(guī)定,可按本地政府部門原則合同執(zhí)行,但必要通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同原則義本存在差別內(nèi)容。(4)如公司尚未制定合同原則文本,可以延用以往合同。但經(jīng)辦部門應(yīng)聯(lián)系有關(guān)部門盡快制定相應(yīng)原則合同。(5)當(dāng)客觀條件發(fā)生重大變化,原有合同原則文本不再合用時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出與有關(guān)部門共同修改之意見。2.合同經(jīng)濟(jì)條款應(yīng)涉及但不限于如下內(nèi)容:(1)合同價款或委托酬金:采用招標(biāo)方式選取合伙方,應(yīng)以雙方擬定最后報價作為合同金額:倡導(dǎo)在有標(biāo)底狀況下進(jìn)行招標(biāo)并擬定合同價款,如果是采用費(fèi)率折扣方式擬定合同價款,合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取根據(jù)、主材價格記取辦法,并規(guī)定合同雙方如何盡快核算施工圖造價擬定合同價款,以及就擬定后合同價款訂立補(bǔ)充合同。(2)為防止承包單位高估結(jié)算,應(yīng)與承包單位在工程合同中商定控制辦法。(3)計(jì)價根據(jù):工程類合同應(yīng)將施工圖、造價書作為合同構(gòu)成附屬某些,合同附屬文獻(xiàn)普通還涉及:招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、答疑文獻(xiàn)等,并應(yīng)在合同條款中明確如下問題:A.包干形式、定額原則、取費(fèi)辦法;B.發(fā)包單位分包工程、甲供(發(fā)包單位)材料設(shè)備、(發(fā)包單位)限價范疇和種類;C.人工、材料、機(jī)械臺班價格及其價差結(jié)算辦法;D.總分包關(guān)系、配合范疇以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)計(jì)取辦法等;E.施工組織辦法費(fèi)、擾民費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、趕工補(bǔ)償費(fèi)等費(fèi)用取舍、計(jì)取辦法及其涉及詳細(xì)范疇。(4)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證:合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證認(rèn)定根據(jù)、結(jié)算核價辦法。(5)總價結(jié)算辦法:工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結(jié)算=合同價(或造價)+材料價差+設(shè)計(jì)變更+現(xiàn)場簽證+增長項(xiàng)目-減少項(xiàng)目+獎勵-罰款”擬定結(jié)算總價。(6)結(jié)算和付款辦法:合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收及付款辦法、保修維護(hù)辦法及保修金解決辦法:進(jìn)度款支付普通按形象進(jìn)度分階段擬定付款金額,不采用分月審核進(jìn)度款辦法;各期進(jìn)度款合計(jì)支付不應(yīng)超過合同商定范疇,無精確施工圖造價或無精確合同總價時,應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險,特別在施工中后期:更應(yīng)有效地控制好進(jìn)度款,以防超付。(7)保修合同:對施工合同,為保證工程質(zhì)量,保護(hù)公司利益,應(yīng)在合同條款內(nèi)對工程保修進(jìn)行商定。3、合同起草、談判與訂立重要職能部門:工程負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)某些起草、談判和合同訂立;預(yù)算部負(fù)責(zé)其中合同價款、計(jì)價方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)某些工程起草和談判。4.合同審批流程:通過招標(biāo)擬定合伙方后,由造價工程師填寫合同審
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