辦公室工作參考總結(jié)行政辦公室工作參考總結(jié)

辦公室工作參考總結(jié)-行政辦公室工作參考總結(jié)2021行政辦公室工作總結(jié)201x年的工作立即告一段落，回憶行政辦公室這一年來的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與協(xié)助下，認真履行部門的工作職責(zé)，全面提高了部門人員的思想認識、工作才能和綜合素養(yǎng)，較好的完成了各工程標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常治理工作。辦公室是公司的綜合治理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，文件起草、文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建立、信息報送、接待、后勤及用車治理等，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我部門強化工作認識，留意加快工作節(jié)拍，提高工作效率，平復(fù)辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、盡量防止疏漏和過失，至今較好的完成了各項工作。(一)、加強部門人員本身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作任務(wù)繁雜而艱巨，而辦公室人員的學(xué)咨詢、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，因而都不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)。部門通過屢次培訓(xùn)教育活動，包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn)，以及組織到其他工程實地學(xué)習(xí)，不斷積累，辦公室工作一年來也有了明顯進步，能充分發(fā)揮辦公室職能作用，沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類征詢題，在組織治理才能、綜合分析才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語表達才能等方面，通過一年的鍛煉都有了一定的提高，保證了部門各項工作的正常運轉(zhuǎn)，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。(二)、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。成立伊始，各項工作都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下，積極為公司辦理了各類證件，通過努力，用了月余時間，辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案，使公司后續(xù)工作得以順利開展。(三)、建章立制，完成了工程公司行政治理制度的編制工作。年初，公司一切工作逐步進入正軌化工程中，公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行，在時間緊迫，相關(guān)參考材料較少的條件下，辦公室頂著困難重重，邊探究，邊修正，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下，共制定了9套行政治理方法：公司一般治理規(guī)定、會議治理制度、公文處理治理方法、固定資產(chǎn)治理方法、辦公用品治理方法、車輛治理方法、印章治理方法、食堂治理方法、治安保衛(wèi)治理方法，這些制度根本上滿足了公司目前的治理需求，從而使公司的各項治理有章可循，員工有“法〞可依，使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理。(四)、文件治理工作實現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外文件的治理流程，使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的治理程序，確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性，對文件的存檔采納分級、分類、編號登記治理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的治理方式，確保了檔案治理的平安性及連續(xù)性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份，發(fā)文65份，內(nèi)部文件77份，簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建立、酒店協(xié)議等)。(五)、公司會議安排布置。年內(nèi)，我公司共召開了大小會議約30次，以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路工程投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、工程申請報告征詢評估會議、全線征地拆遷發(fā)動大會。公司對內(nèi)、對外的會議，辦公室從會前預(yù)備到會中效勞及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及嚴(yán)峻會議的信息報道，保證了各項會議的成功召開。(六)、印章治理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照工程公司治理手冊中的印章治理方法執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進展詳細的登記治理，確保了印章使用的合法性和平安性。(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作，草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀(jì)要。隨著工程不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對工程進展情況的關(guān)心和注重，工程公司文字工作量也逐步增長，公司信息簡報，工程進展匯報、請示、方案、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇，工程進展情況匯報13篇，完成工程公司信息簡報18期，并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí)，努力提高寫作水平，較好地完成了任務(wù)。(八)、后勤治理工作1、車輛治理工作在隨著車輛治理制度建立后不斷加強，對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費用操縱、車輛保管等方面進展了嚴(yán)格治理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記，到達了有效地使用車輛的目的。3月26日，公司小車司機違犯公司規(guī)定，在深夜私自開奧迪車外出，并出現(xiàn)嚴(yán)峻交通事故，導(dǎo)致2行人受傷，車輛嚴(yán)峻受損。在交通事故出現(xiàn)后，公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，積極做好受傷人員治療、賠償，車輛維修等善后工作，并對小車司機進展教育，汲取教訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度，自今年4月規(guī)章制度建立以來，做到了公司10臺車輛違章次數(shù)操縱在5以下，并未出現(xiàn)嚴(yán)峻交通事故。2、食堂治理工作標(biāo)準(zhǔn)化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的注重下，辦公室對食堂治理工作嚴(yán)格要求，廚師帶健康證上崗，蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價，辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié)，月終盤點庫存核對賬目，公布賬目，保證食堂費用的公開透明，并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)視。確保了公司全體人員的飲食健康。(九)、人事治理工作1、人事檔案治理，現(xiàn)工程公司員工24人，工程總經(jīng)理部19人，工程總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人，對所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻情況等相關(guān)材料做了搜集，并建立了花名冊進展歸檔治理。2、勞動合同，在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下，簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議，其中工程公司12位員工與工程公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;工程總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同：4份臨時活動，2份實習(xí)協(xié)議。3、五險一金辦理，依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金，并給工程公司5位員工辦理了意外損害保險，工程總經(jīng)理部2位員工辦理了意外損害保險。4、制定、完善人事制度，進一步做好公司人事治理工作，年前完成了工程公司各項人事治理方法:招聘治理方法;離任與資遣治理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險治理方法;員工福利治理方法;效能考核治理方法及公司薪酬治理方法。5、薪酬發(fā)放，本著公平、公正的原那么，以考勤為按照，完成了工程公司2021年12月至201x年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算，并按時準(zhǔn)確發(fā)放。(十)、做好公司宣傳欄工作，以文化、生活、工作為主題，建立企業(yè)文化宣傳欄，讓員工理解公司近年來的開展情況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間，感受歡樂工作，愉悅生活。對每月工作重點，會議簡報上墻公布，讓所有員工理解公司工程進展。(十一)、公司黨建工作，完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作，采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。(十二)、認真做好了接待工作，本著接待無小事的原那么，辦公室按照接待對象，擬定好接待方案，留意接待細節(jié)，順利完成了工程公司所有接待任務(wù)。(十三)、團結(jié)協(xié)作，緊密配合，加強溝通，構(gòu)成合力。1、7月14日，**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害，給工程公司也帶了嚴(yán)峻損失。洪水當(dāng)天晚上，辦公室接到保安，迅速組織人員趕赴工程公司，參加抗洪搶險，搬運工程材料及固定資產(chǎn)，不斷奮戰(zhàn)到深夜，把公司損失降到了最低，并在第二天的清潔工程中，辦公室人員也是不畏辛苦，積極投入到清理工作中去，并迅速聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)胤酪卟块T，對公司范圍內(nèi)進展全面消毒處理，對損壞的物件進展維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作，為公司進入正常化辦公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中，我部門劉輝表現(xiàn)突出，以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分確信，并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。2、在公司搬遷新辦公樓的工作中，辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作，做好搬遷前的所有工作，安排好了新辦公樓的裝修布置，桌椅配置，網(wǎng)絡(luò)、線安裝，以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中，辦公室頂著時間緊，人手少，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，排好搬遷方案，落實責(zé)任，明確分工，細分任務(wù)，順利完成了這次重要工作，并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。二、201x年工作中存在的缺乏與困難201x年以來，辦公室工作方面獲得了一定的成績，這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細究起來，距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距，仍然存在特別多缺乏的地點：(一)、工作不夠細心，公司會議記錄及發(fā)文中屢次出現(xiàn)低級錯誤，導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。(二)、關(guān)于工程的進程情況，以及嚴(yán)峻會議的報道不及時，沒有做到第一時間上報投資公司。(三)、辦公室人員對本人要求不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時，沒有按要求停放，文件存檔不及時，人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)、目前工程公司工會還在籌建中，辦公室組織的文體活動相對較少。針對本年度的辦公室的缺乏，在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人，促使辦公室人員水平有更大的提高。三、201x年工作方案與努力方向工作中存在的以上征詢題需要通過不斷的學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)歷，努力提供辦公室人員綜合素養(yǎng)，為此我部門對下一年度的工作方向有了明晰的思路，針對201x年工作情況的優(yōu)勢與缺乏，我部門認為2021年工作重點主要在以下幾個方面：(一)、不斷完善公司行政治理制度："沒有規(guī)矩，不成方圓。"辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求，辦公室必須是一個制度健全、治理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體，按照工程公司規(guī)章制度運轉(zhuǎn)情況及總公司的相關(guān)要求，接著完善公司行政治理各項規(guī)章制度，確保制度的健全完好，辦公室治理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。(二)、加強學(xué)習(xí)，溝通，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)行政治理專業(yè)知識和相關(guān)常識。加強學(xué)習(xí)的主動性和自覺性，提高個人綜合素養(yǎng)，不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識，要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、治理知識、禮儀知識，涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域，使辦公室工作更上一個臺階。(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建立，加強治理，團結(jié)一致，勤奮工作，構(gòu)成良好的部門工作氣氛。不斷改進辦公室對其他部門的支持才能、效勞水平，力爭獲得更大的工作成績。(四)、開展方式多樣的文體活動，既能極大的豐富員工的業(yè)余生活，也能為公司營建良好的文化氣氛。(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn)，每月召開一次部門會議，通過會議，做到部門人員之間互相溝通、理解，總結(jié)個人工作情況，汲取好的工作經(jīng)歷，以及工作中存在的征詢題。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作，進一步提高辦公室整體素養(yǎng)。在201x年的工作中，我部門將接著努力，提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的協(xié)助和支持，我們將會更加用心，把各項工作做得更好。行政辦公室工作總結(jié)光陰如梭，光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年，過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下，辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點，充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)絡(luò)左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)，詳細總結(jié)如下：一、主要工作回憶：辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域，作為辦公室的工作人員，本人清醒的認識到辦公室是綜合治理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐，是推進各項工作朝既定目的前進的中心。辦公室工作千頭萬緒，有文書處理、檔案治理、文件轉(zhuǎn)批、會議安排、客戶接待等，另外目前公司開展的特別性，公司將營銷治理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作認識，留意加快工作節(jié)拍，提高工作效率，平復(fù)辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度、防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有下落?，F(xiàn)將2021年的工作情況總結(jié)如下：1、日常工作1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)操縱和內(nèi)部的治理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、部門人員的治理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、材料的分配整及客戶的效勞工作。2)實在抓好公司治理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)備、辦公用品()、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物治理工作，聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位，與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品，比照辦公室用品等的采購渠道，尋找商性價比供給商。3)愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求本人，擺正工作位置。以“慎重〞“律己〞的態(tài)度開展每項工作，認確實履行了本人的崗位職責(zé)。4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門，在理順各部門關(guān)系，提高治理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年，行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)〞作為開展工作的切入點，在做好辦文辦會的工作同時，更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合。5)認真做好公司的文字工作。負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉，認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作，及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神，公司重要文件材料、批文等整理歸檔，做好材料的歸檔的治理工作。6)落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)視工作。依法到各治理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前預(yù)備、會議材料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。2、參與局部銷售治理工作從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶，辦理好預(yù)告證234戶，預(yù)抵證227戶，銀行按揭款資金回籠4657萬元，并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。3、加強本身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平作為行政辦公室人員，本身素養(yǎng)和工作才能是決定辦公室是