委外修理管理制度模版

第頁共頁委外修理管理制度模版一、修理需求的確定和計劃1.委外修理需求的提出(1)修理需求由相關部門或業(yè)務人員提出，包括但不限于設備報修、設備維保計劃、設備故障分析等。(2)修理需求應明確包括修理對象、修理內(nèi)容、修理時限等。(3)相關部門或業(yè)務人員應填寫修理申請表并提交給維修管理部門。2.修理計劃的制定(1)維修管理部門根據(jù)修理需求制定修理計劃。(2)修理計劃應明確包括修理時段、修理地點、修理方式等。(3)維修管理部門應將修理計劃提前通知相關部門或業(yè)務人員。二、修理委托的選擇和審核1.修理委托的選擇(1)維修管理部門根據(jù)修理需求和計劃選擇合適的修理委托單位。(2)修理委托單位應具備相關的資質(zhì)和經(jīng)驗。(3)維修管理部門可以通過詢價、比價等方式選擇修理委托單位。2.修理委托的審核(1)維修管理部門對修理委托單位進行審核，包括但不限于資質(zhì)審查、服務能力評估等。(2)維修管理部門應與修理委托單位簽訂修理合同，并明確修理內(nèi)容、報價、服務承諾等。三、修理過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào)1.修理過程的監(jiān)督(1)維修管理部門應對修理過程進行監(jiān)督，確保修理按照計劃進行。(2)維修管理部門可通過現(xiàn)場檢查、抽查等方式進行監(jiān)督。(3)修理委托單位應配合維修管理部門進行監(jiān)督，及時報告修理進展和問題。2.修理過程的協(xié)調(diào)(1)維修管理部門應協(xié)調(diào)相關部門或業(yè)務人員配合修理工作，包括但不限于設備停機、場地占用等。(2)維修管理部門應及時溝通和解決修理過程中的問題和難題。四、修理結果的驗收和評估1.修理結果的驗收(1)維修管理部門應對修理結果進行驗收，確保修理達到預期效果。(2)驗收應包括修理完工報告、修理記錄、維修質(zhì)量評估等。(3)維修管理部門應通知相關部門或業(yè)務人員參與驗收工作。2.修理結果的評估(1)維修管理部門應對修理結果進行評估，包括但不限于維修質(zhì)量、修理費用、修理時限等。(2)評估結果應用于修理委托單位的績效考核和后續(xù)合作的決策。五、文件的管理和歸檔1.修理相關文件的管理(1)維修管理部門應建立修理相關文件的管理制度，包括修理需求、修理計劃、修理委托、修理過程、修理結果等。(2)修理相關文件應按照規(guī)定進行編號、歸檔和保管。2.修理相關文件的歸檔(1)修理相關文件應按照規(guī)定的期限進行歸檔，歸檔地點應明確標識。(2)維修管理部門應建立修理相關文件的索引和查詢系統(tǒng)，便于查閱和使用。六、違規(guī)處理和改進措施1.違規(guī)處理(1)若修理委托單位存在不履行合同義務、違規(guī)操作等問題，維修管理部門應采取相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、追責等。(2)對于修理委托單位的嚴重違規(guī)行為，維修管理部門可以終止合作關系。2.改進措施(1)維修管理部門應不斷總結經(jīng)驗教訓，改進修理管理流程和操作方法。(2)維修管理部門應對修理委托單位的績