河南師范大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

PAGEPAGE2河南師范大學(xué)體育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例體育學(xué)院辦公室目錄考勤管理制度………3干部考核制度………6經(jīng)費(fèi)管理制度……8辦公室值班制度…………………11外聯(lián)贊助制度……13網(wǎng)絡(luò)管理制度………15衛(wèi)生打掃制度…………………...17紀(jì)檢監(jiān)督制度…………………...18文檔材料留存制度……………...19考勤管理制度體育學(xué)院學(xué)生會(huì)是全院學(xué)生的群眾組織，在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在院團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作。為了使院學(xué)生會(huì)干部能夠真正按照“三個(gè)代表”及科學(xué)發(fā)展觀重要思想的要求，更加積極有效的增強(qiáng)學(xué)生干部的服務(wù)意識(shí)，規(guī)范工作行為，提高工作水平，開展學(xué)生會(huì)工作，進(jìn)一步提高學(xué)生會(huì)工作效率，帶領(lǐng)全院學(xué)生樹立良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，根據(jù)《體育學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》，特制定以下條例：一、考核對(duì)象 院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員二、考核內(nèi)容考核細(xì)則全體成員基礎(chǔ)分為85分，總分不得超過100分1、考勤部分：占總體評(píng)分45分。（1）每次學(xué)生會(huì)例會(huì)由辦公室統(tǒng)一點(diǎn)名，并將考勤情況備案、審查。（2）無故缺席者每次扣除５分。（3）遲到者每次扣除２分，遲到兩次者按缺席一次計(jì)算。（4）早退者每次扣除2分，早退兩次者按缺席一次計(jì)算。（5）請(qǐng)假采取逐層負(fù)責(zé)制，干事請(qǐng)假需部長簽字再向主席申請(qǐng)；部長及部長以上級(jí)成員需經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn)，將假條交于辦公室方可生效。事前請(qǐng)假者，不扣分；事后請(qǐng)假者，扣1分。請(qǐng)假無假條者，一律視為無故缺席。（6）在全體例會(huì)及活動(dòng)中，須關(guān)閉或靜音所有的通訊工具。違反兩次（含兩次）以上者扣除1分。（7）考勤結(jié)果將于每月第一次例會(huì)公布。2、工作評(píng)價(jià)：占總體評(píng)分55分。（1）工作態(tài)度：工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱愛本職工作；敢于負(fù)責(zé)、不推卸責(zé)任；有高度組織性、紀(jì)律性以及良好的時(shí)間觀念。（本項(xiàng)占總體評(píng)分１２分）（2）工作能力：要求具備一定的領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理能力；個(gè)人的工作能力較好，對(duì)工作力爭做到準(zhǔn)確、高效。（本項(xiàng)占總體評(píng)分１１分）（3）工作業(yè)績：根據(jù)本人在本學(xué)期內(nèi)具體工作中的實(shí)際表現(xiàn)以及在工作中取得的成績加以評(píng)定。（占總體評(píng)分１０分）（4）測評(píng)成績：要求全體學(xué)生會(huì)干部測評(píng)（學(xué)習(xí)）成績達(dá)到全班同學(xué)排名前50%，不得出現(xiàn)不及格現(xiàn)象。（本項(xiàng)占總體評(píng)分１２分）（5）團(tuán)結(jié)協(xié)助能力：根據(jù)本人在每次組織活動(dòng)中的工作情況和與他人協(xié)同配合完成工作的情況加以評(píng)定。（本項(xiàng)占總體評(píng)分１０分）3、附加分制：（1）如有學(xué)生會(huì)成員在參與學(xué)校各項(xiàng)評(píng)比活動(dòng)而獲獎(jiǎng)?wù)?，依照校、院兩個(gè)等級(jí)在考核評(píng)比中予以加分。校級(jí)：２分院級(jí)：１分（2）凡在學(xué)年考試（包括考查）中獲得較好名次者，在考核評(píng)定中加分。

前5%：３分前20%：２分前35%：１分（3）凡在大型活動(dòng)中受到校、院領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)者，每人每次加1分。

4、處罰制度：（1）本細(xì)則共分三級(jí)：口頭警告、書面警告、開除。（2）口頭警告：在學(xué)期內(nèi)，無故不參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)兩次或遲到三次以上（包含三次）者予以口頭警告。（本項(xiàng)評(píng)分在出勤扣分的基礎(chǔ)上，再扣除考核評(píng)分２分）（3）書面警告：在口頭警告下達(dá)之后，繼續(xù)無故不參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)或遲到者，以及在工作中犯有重大錯(cuò)誤者予以書面警告。（在考核評(píng)分基礎(chǔ)上扣５分）給予書面警告的學(xué)生會(huì)成員，可視情況對(duì)其繼續(xù)考察一個(gè)月。考察期滿以后，工作仍未得到改觀的，干部、干事自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。（4）開除：在工作中有重大錯(cuò)誤及其他嚴(yán)重違反校規(guī)、校紀(jì)，造成惡劣影響者，經(jīng)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究討論決定其退出或開除學(xué)生會(huì)。（5）學(xué)生會(huì)干部如在學(xué)期考試中有一門不及格課程既自動(dòng)離職。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須報(bào)經(jīng)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究討論決定。（6）在考試中作弊或受到學(xué)校各種處分（包括通報(bào)批評(píng)）的學(xué)生會(huì)成員予以開除。（7）考核評(píng)分60分以下（含60分）者，免去學(xué)生會(huì)干部職務(wù)。三、附則：1、學(xué)生會(huì)人事考核辦法由學(xué)生會(huì)辦公室及學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部依據(jù)平時(shí)會(huì)議及活動(dòng)監(jiān)督，結(jié)合其在各項(xiàng)活動(dòng)中的具體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，每月公布一次，經(jīng)各部部長核查簽字后生效。2、每年學(xué)生會(huì)將根據(jù)各成員的實(shí)際表現(xiàn)，評(píng)選出校模范學(xué)生干部若干名及作為各種評(píng)先評(píng)優(yōu)的推薦對(duì)象。3、本辦法由河南師范大學(xué)體育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。二、干部考核制度量化管理考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：目標(biāo)及分值目標(biāo)內(nèi)容思想方面（30分）政治立場堅(jiān)定，堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線方針政策（8分）努力學(xué)習(xí)政治理論，按期遞交思想?yún)R報(bào)（6分）政治理論學(xué)習(xí)不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假（6分）政治學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真、積極發(fā)言、討論（5分）積極參加支部組織的活動(dòng)，不缺席（5分）學(xué)習(xí)方面（20分）學(xué)習(xí)勤奮，成績優(yōu)良（5分）上一學(xué)期無不及格或補(bǔ)考課程（5分）本學(xué)期無遲到、早退、曠課（5分）考風(fēng)端正，無作弊行為（5分）工作方面（20分）認(rèn)真負(fù)責(zé)支部的培養(yǎng)工作（入黨積極分子和預(yù)備黨員），及時(shí)與培養(yǎng)對(duì)象溝通談話，認(rèn)真填寫考察寫實(shí)（5分）密切聯(lián)系群眾，協(xié)助支部做好黨員發(fā)展工作（發(fā)展材料的準(zhǔn)備）（5分）積極參與支持院系及班級(jí)的工作、活動(dòng)，起帶頭作用（5分）積極參加社會(huì)實(shí)踐，公益活動(dòng)，起表率作用（5分）日常行為（30分）嚴(yán)格遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，無違紀(jì)行為（8分）和同學(xué)團(tuán)結(jié)友愛，有較好的人際關(guān)系和群眾基礎(chǔ)（7分）關(guān)心、幫助同學(xué)，熱心為班集體和同學(xué)服務(wù)（8分）注意個(gè)人及寢室衛(wèi)生，道德風(fēng)尚好（7分）

二、記實(shí)評(píng)定的項(xiàng)目及評(píng)分內(nèi)容：記實(shí)評(píng)定項(xiàng)評(píng)定內(nèi)容加分項(xiàng)（可累積加分，最高加5分）參加院內(nèi)義務(wù)勞動(dòng)等志愿服務(wù)工作（3分）本學(xué)期獲得獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)稱號(hào)，系級(jí)（2分）、院級(jí)以上（3分）獲科技大賽創(chuàng)新成果獎(jiǎng)（3分）在各級(jí)各類刊物出版社發(fā)表文章，院級(jí)以上（2分）、省級(jí)以上（3分）不合格項(xiàng)有以下情況的黨員同學(xué)，視為考核不合格受到院、系嚴(yán)重警告以上處分；連續(xù)兩學(xué)期出現(xiàn)掛科；參加非法社團(tuán)和邪教組織；對(duì)黨組織分配的工作任務(wù)不接受，不履行工作職責(zé)；無正當(dāng)理由不參加年度考核，經(jīng)教育后仍不接受考核；其他不合格行為。經(jīng)費(fèi)管理制度為規(guī)范我院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，保障學(xué)生活動(dòng)的正常開展，加大經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理的力度，使學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用制度化、規(guī)范化，提高資金使用效率?，F(xiàn)制定學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度。第一章總則

第一條

學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源包括學(xué)校撥款、商業(yè)贊助兩部分。

第二條

本管理制度主要包含預(yù)算制度、采購制度、報(bào)銷制度。

第三條

學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理由院學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理。

第四條

在經(jīng)費(fèi)使用上要以節(jié)儉為主，杜絕鋪張浪費(fèi)，違者將予以處理并追究責(zé)任。

第五條

學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)期舉辦活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)需在學(xué)期初的工作計(jì)劃中有明確的預(yù)算，在活動(dòng)舉辦前主席團(tuán)和辦公室將根據(jù)活動(dòng)策劃書中所需物品進(jìn)行審核，并報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委老師審批，審批通過后，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一采購。

第六條

學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批程序：部長辦公室院團(tuán)委老師，一般情況下，逐級(jí)進(jìn)行審批。

第七條

本制度所指經(jīng)費(fèi)使用范圍包括辦公易耗品、宣傳用品、活動(dòng)獎(jiǎng)品等

第二章

預(yù)算制度

第八條

學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)必須制訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得開展活動(dòng)；

第九條

經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須科學(xué)、合理、細(xì)化（具體到每一件物品），不得虛報(bào)。

第十條

經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括活動(dòng)用品、宣傳費(fèi)用、活動(dòng)獎(jiǎng)品、評(píng)委費(fèi)用

第十一條

活動(dòng)按經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額報(bào)各級(jí)審批，無審批不得開展活動(dòng)；

第十二條

各部門開展活動(dòng)前將審批后的活動(dòng)方案（包含經(jīng)費(fèi)預(yù)算），交辦公室進(jìn)行備案，無備案，活動(dòng)開展后不報(bào)銷。第三章

采購制度

第十三條

成立采購小組，由主席團(tuán)成員、辦公室成員組成，采取詢價(jià)方式采購，選擇最優(yōu)商家。

第十四條

學(xué)生活動(dòng)用品盡量集中采購，學(xué)期初制定采購計(jì)劃。

第十五條

學(xué)生會(huì)的日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排采購，部門按需領(lǐng)取。

第十六條

各部門開展活動(dòng)時(shí)所需物品采購，需到辦公室領(lǐng)取并填寫申購申請(qǐng)表（一式兩份），根據(jù)金額審批后，由辦公室采購，特殊情況下，部門方可自行采購。

第四章

報(bào)銷制度

第十八條正規(guī)商場購買物品，應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票（蓋有國稅或地稅印章以及企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章）和采購清單，超市需附超市小票；因特殊原因無法開具正規(guī)發(fā)票，則需開據(jù)正規(guī)收據(jù)（收據(jù)上有企業(yè)或商店公章）。

第十九條正規(guī)發(fā)票的內(nèi)容要與清單一致、與報(bào)銷內(nèi)容一致，且時(shí)間、地點(diǎn)相吻合。

第二十條報(bào)銷時(shí)，每張票據(jù)后按審批權(quán)限，應(yīng)有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、主席團(tuán)成員、辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字且注意使用用途、時(shí)間等必要信息。

第二十一條

辦公室進(jìn)行帳目登記后將證明和票據(jù)交校團(tuán)委老師辦理報(bào)銷手續(xù)。第二十二條

所需物品必須由辦公室統(tǒng)一采購，無特殊情況自己購買一概不報(bào)銷。

第五章

附

則

第二十三條

本制度由體育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自即日起開始施行附：體育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生活動(dòng)物品申購申請(qǐng)表部室活動(dòng)名稱負(fù)責(zé)人簽名所需物品（需標(biāo)明所需數(shù)量）備注辦公室值班制度第一章總則第一條為了更好地開展學(xué)生會(huì)工作，樹立學(xué)生會(huì)在同學(xué)中的良好形象，嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理，特制定本制度。第二條本制度遵守學(xué)校的紀(jì)律法規(guī)，符合國家法律規(guī)定。第三條本制度對(duì)學(xué)生會(huì)值班人員及值班期間拜訪學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。第二章辦公室值班安排第四條值班時(shí)間：每天13:0014:30和21:3023:00第五條值班地點(diǎn)：小白樓學(xué)生會(huì)辦公室第三章值班人員職責(zé)第六條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時(shí)若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說明。第七條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于團(tuán)委學(xué)生會(huì)數(shù)量之多，值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄，并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本辦公室的意見和建議，并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。第八條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心，熱情接待來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄。第九條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理，重要情況請(qǐng)示主席或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師。第十條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。第四章外來人員規(guī)定第十一條外來人員進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會(huì)必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng)。第十二條外來辦事人員按順序找工作人員，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。第十三條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室，不得無故在辦公室內(nèi)逗留。第五章附則第十四條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、外聯(lián)贊助制度第一章總則第一條為規(guī)范我院各級(jí)學(xué)生組織接受社會(huì)贊助管理，維持學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)正常工作秩序，提高學(xué)生組織整體素質(zhì)和工作效率，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，樹立學(xué)院良好形象，特制定本制度。第二條各級(jí)學(xué)生組織要以“創(chuàng)新思維，誠信服務(wù)”為宗旨。任何以學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會(huì)、年級(jí)、社團(tuán)等集體名義對(duì)外聯(lián)系贊助事宜均受本制度約束。第二章審批第三條申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供以下材料：1、擬舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書（或方案）；2、擬提供贊助的贊助者相關(guān)材料；3、贊助和被贊助雙方就贊助金額和雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)達(dá)成的協(xié)議草案；4、贊助的使用和管理辦法第四條需要學(xué)院其他相關(guān)部門協(xié)助的到相關(guān)部門辦理手續(xù)。進(jìn)入學(xué)院展賣則需通過外聯(lián)部審批；借用桌椅以及學(xué)院場地則需通過學(xué)生會(huì)老師審批；需要借用學(xué)院水電的則填寫另寫一張申請(qǐng)表，由后勤辦公室審批。第五條學(xué)院團(tuán)委審批同意后方可與商家簽訂合同書。合同書應(yīng)一式三份，一份上交外聯(lián)部，一份商家自行保存，一份上交學(xué)院團(tuán)委。第三章商家管理第六條對(duì)學(xué)生活動(dòng)提供贊助者，在學(xué)校內(nèi)開展經(jīng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)許可的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照以下要求執(zhí)行：1、學(xué)生活動(dòng)贊助可以以現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或?qū)嵨锏姆绞教峁?下面提到的贊助金額指實(shí)際金額或?qū)嵨锇凑帐袌鰞r(jià)格折算的金額)。2、各級(jí)學(xué)生組織可采用制作宣傳展板、宣傳橫幅，發(fā)放宣傳單及在各類活動(dòng)宣傳品上標(biāo)注“××企業(yè)對(duì)××活動(dòng)提供贊助”等形式對(duì)贊助者表示感謝。所采取的形式和宣傳的內(nèi)容須經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審核后方可執(zhí)行。3、贊助方要求在校園內(nèi)開展促銷或者銷售活動(dòng)，其產(chǎn)品必須質(zhì)量可靠，有國家相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證資料，有完善的售后服務(wù)，對(duì)學(xué)生的價(jià)格必須比市場價(jià)格有較大優(yōu)惠4、要求為活動(dòng)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱者，其贊助金額應(yīng)該服從以下規(guī)定：（1）一般小型活動(dòng),不低于300元；（2）在團(tuán)委、年級(jí)、社團(tuán)中有一定影響的比賽、活動(dòng)等，不低于500元；在學(xué)院內(nèi)有一定影響的比賽、活動(dòng)等，不低于1000元。（3）在全校有重大影響的大型活動(dòng)，不低于2000元；（4）持續(xù)時(shí)間較長、影響面廣的活動(dòng)，不低于3000元。第四章橫幅第七條橫幅懸掛日期。商家宣傳橫幅懸掛時(shí)間最長為一周，期滿后由相應(yīng)外聯(lián)組織負(fù)責(zé)撤下橫幅。第八條橫幅樣式。所有橫幅統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字整齊懸掛，不得使用豎幅。第五章監(jiān)督檢查與違紀(jì)處罰第九條學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)學(xué)生組織外聯(lián)日常工作第十條各級(jí)學(xué)生組織接受任何贊助不得超越工作權(quán)限做出承諾，不得違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定、損毀學(xué)院聲譽(yù)。有下列情況之一者，將對(duì)當(dāng)事人和學(xué)生組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者將按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，造成嚴(yán)重后果者將移送司法部門追究法律責(zé)任：1、各級(jí)學(xué)生組織之間，采取降價(jià)的方式獲得贊助者；2、未經(jīng)批準(zhǔn)而接受社會(huì)贊助者；3、學(xué)生個(gè)人擅自以組織的名義索取社會(huì)贊助及從事物資買賣者；4、學(xué)生個(gè)人私自挪用、侵占集體財(cái)物或社會(huì)贊助者；5、違反規(guī)定給學(xué)院或各級(jí)學(xué)生組織聲譽(yù)造成不良影響，嚴(yán)重?fù)p毀學(xué)院或各級(jí)學(xué)生組織利益者。第五章附則第十一條如有未盡事宜，另行處理。第十五條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。六、網(wǎng)絡(luò)管理制度（一）、網(wǎng)絡(luò)部工作職責(zé)

1、管理、維護(hù)和完善院網(wǎng)頁；

2、組織承辦與電腦及網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的各類活動(dòng)；

3、為院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)建立一套電子文件檔案資料庫，并對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)；

4、配合其他部門進(jìn)行全院的工作；與本校其他院系及外校相應(yīng)部門進(jìn)行工作等方面的交流。

5、積極發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)，對(duì)本部門總體工作及其他方面工作提出建議。

6、服從學(xué)生會(huì)及本部的各項(xiàng)工作安排，對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展，本部各成員應(yīng)真誠友愛，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。（二）、崗位職責(zé)部長

1、根據(jù)學(xué)生會(huì)的工作部署，主持規(guī)定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計(jì)劃，并對(duì)各項(xiàng)工作承擔(dān)責(zé)任。

2、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)組織的指示和規(guī)定，積極向上級(jí)組織匯報(bào)，請(qǐng)示工作，及時(shí)向下級(jí)組織布置工作，通報(bào)情況。

3、按時(shí)召開工作會(huì)議，對(duì)部門的工作開展總結(jié)、建議。副部長：

1、積極參加部門工作計(jì)劃的制定，履行本部門的工作管理制度，并按時(shí)完成本部門布置的各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助部長對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息部的工作進(jìn)行合理安排；

3、協(xié)助部長制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施，起草相應(yīng)的各種文件，工作計(jì)劃，工作制度等；

4、協(xié)助部長組織本部門的具體活動(dòng)，并完成總結(jié)工作；

5、與部門內(nèi)部成員進(jìn)行溝通交流，聽取各方面的意見和建議；

6、加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各部的交流、聯(lián)系；并且向部長提出工作設(shè)想，提高工作效率。

7、具體負(fù)責(zé)本部門每期的工作計(jì)劃，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的起草工作；

8、每次工作或活動(dòng)的策劃，財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)告總結(jié)；

9、本部門的資料和物品的存檔及保管。（三）、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1、各級(jí)活動(dòng)做好分類管理。（1）、班級(jí)活動(dòng)放在班級(jí)風(fēng)采；（2）、院級(jí)或團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)放在團(tuán)學(xué)工作的主新聞欄；（3）、校級(jí)活動(dòng)經(jīng)外宣部審核上報(bào)至學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)老師，由老師申報(bào)校園網(wǎng)；（4）、院級(jí)特色活動(dòng)可申請(qǐng)發(fā)至藍(lán)天網(wǎng)。2、模塊更新（1）、學(xué)生黨建模塊：由組織部負(fù)責(zé)上交更新材料；（2）、心理咨詢模塊：由心理部負(fù)責(zé)上交更新材料；（3）、研究生活動(dòng)和考研就業(yè)模塊：由團(tuán)委副書記和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)上交更新材料；（4）、重大活動(dòng)可由團(tuán)學(xué)工作上傳至體育學(xué)院首頁。

七、衛(wèi)生打掃制度為了給大家營造一個(gè)好的衛(wèi)生環(huán)境，讓大家能在一個(gè)舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)、工作，特制定衛(wèi)生打掃制度如下：（一）、衛(wèi)生打掃規(guī)定1、

學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)行各部門輪流打掃衛(wèi)生制，衛(wèi)生安排由辦公室和主席團(tuán)根據(jù)具體情況排定。2、學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守衛(wèi)生管理制度、按時(shí)打掃衛(wèi)生、并做好相應(yīng)的記錄。3、

各部門衛(wèi)生打掃成員由各部長安排。4、

每周二晚上下課后對(duì)小白樓電教室進(jìn)行衛(wèi)生打掃。5、由紀(jì)檢部在當(dāng)天晚上或者第二天上午進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并在學(xué)生會(huì)全體會(huì)議上公布檢查結(jié)果。6、不得提前打掃或不打掃，一經(jīng)查出將對(duì)所在部門做出嚴(yán)厲的處分，并取消所在部門的評(píng)先資格，并由部長寫書面檢討上交輔導(dǎo)員老師。（二）、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)檢查記錄地面①地面清掃干凈，無垃圾；②地面拖干凈。講臺(tái)③內(nèi)外物品擺放整齊；④擦干凈；⑤黑板和粉筆槽用水擦洗干凈空調(diào)/電腦⑥擦干凈。勞動(dòng)工具⑦在規(guī)定的地方擺放整齊；⑧垃圾桶內(nèi)存放垃圾不超過桶的三分之一，桶外干凈。教室內(nèi)外墻壁、窗臺(tái)及走廊⑨內(nèi)外窗臺(tái)無垃圾,內(nèi)外墻壁無亂貼情況；⑩劃歸本班的走廊打掃干凈，拖干凈。

八、紀(jì)檢監(jiān)