專項(xiàng)規(guī)章新規(guī)制度擬稿新

合肥師范學(xué)院電子信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章總則為了確保學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、提升學(xué)生會(huì)干部思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制訂本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中優(yōu)異分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心她人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)利益，在各方面做青年學(xué)生表率。第二章工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(工作總結(jié)包含策劃書、責(zé)任人活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門必需嚴(yán)格根據(jù)本制度制訂工作程序組織各項(xiàng)工作。(五)各部門必需主動(dòng)幫助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，不得出現(xiàn)“不過(guò)問(wèn)，不參與，不幫助”現(xiàn)象，對(duì)主席團(tuán)分配工作必需認(rèn)真負(fù)責(zé)完成，不得拖延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，方便以后保留和調(diào)動(dòng)。(七)各部門設(shè)置專職文書，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。第三章例會(huì)制度例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。經(jīng)過(guò)會(huì)議能夠立即制訂安排和總結(jié)工作，并立即發(fā)覺(jué)和處理工作中存在問(wèn)題和不足，立即傳達(dá)學(xué)校學(xué)院工作安排和相關(guān)通知精神。例會(huì)或會(huì)議參與者必需推行好職責(zé)：(一)提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)，會(huì)議到場(chǎng)簽到，不許代簽。(二)請(qǐng)假必需得到同意，不得由她人代請(qǐng)，須有請(qǐng)假條交至辦公室專門責(zé)任人（詳情見(jiàn)請(qǐng)假制度）。(三)會(huì)議內(nèi)容提前發(fā)至群共享，學(xué)生會(huì)組員提前預(yù)覽。按會(huì)議通知內(nèi)容要求，主動(dòng)準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍講話，縮短會(huì)議時(shí)間，提升會(huì)議效率。(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)組員必需自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)。(五)各部門召開本部會(huì)議時(shí)做好對(duì)應(yīng)會(huì)議統(tǒng)計(jì)。第四章值班制度1、在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責(zé)，認(rèn)真對(duì)待老師分配工作，值班期間不許可玩手機(jī)、看雜志等，未到時(shí)間絕不離崗。2、值班人員必需根據(jù)值日表按時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包含辦公室天天衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)立即向主席或主任匯報(bào)。3、對(duì)值班情況由辦公室部做不定時(shí)檢驗(yàn)到崗情況并做檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，列入各部和學(xué)生干部考評(píng)項(xiàng)目中。4、值班時(shí)，值班組員需保護(hù)管理好學(xué)生會(huì)內(nèi)部物品。5、展板值班時(shí)，保留好展板完整，并立即收回，必需時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)宣傳。第五章請(qǐng)假制度1.各位干部應(yīng)盡可能參與院學(xué)生會(huì)各類會(huì)議及多種活動(dòng)。如需請(qǐng)假，請(qǐng)遵照本制度相關(guān)要求，辦理請(qǐng)假手續(xù)。未能推行請(qǐng)假程序或偽造請(qǐng)假條均認(rèn)定為缺席并統(tǒng)計(jì)歸檔。全部請(qǐng)假條均納入學(xué)生會(huì)檔案。2.通常情況下，請(qǐng)假條需在會(huì)議或活動(dòng)開始前交給辦公室責(zé)任人處方為有效。如確有特殊原因，需在會(huì)議或活動(dòng)開始前向會(huì)議、活動(dòng)責(zé)任人請(qǐng)假，在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后補(bǔ)交請(qǐng)假條（假條格式見(jiàn)附錄）3.副主席、各部部長(zhǎng)請(qǐng)假需填好請(qǐng)假條，由院學(xué)生會(huì)主席簽字并交到辦公室責(zé)任人處方可生效。4.各部門副部長(zhǎng)、干事請(qǐng)假需填寫假條，由該部門部長(zhǎng)或指定責(zé)任人簽字上交到辦公室責(zé)任人處方可生效。5.事后請(qǐng)假僅適適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉(cāng)促，或其它客觀上不能按事前請(qǐng)假制度實(shí)施。6.請(qǐng)假條須于值勤、會(huì)議或活動(dòng)前交辦公室立案。辦公室有權(quán)利對(duì)請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。第六章活動(dòng)制度1、活動(dòng)策劃時(shí)，活動(dòng)責(zé)任人和部門寫一份策劃書（word版）交給主席或老師。2、活動(dòng)準(zhǔn)備中，責(zé)任人及部門內(nèi)任何組員不得無(wú)故推脫活動(dòng)相關(guān)責(zé)任，必需立即保質(zhì)保量完成。3、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，部?jī)?nèi)組員堅(jiān)守自己崗位，不得無(wú)故缺席。特殊情況請(qǐng)假者，向部長(zhǎng)說(shuō)明合理理由，并和部長(zhǎng)委托人進(jìn)行好工作交。4、活動(dòng)責(zé)任人需負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)，而且組織者要聽從配合上級(jí)和責(zé)任人安排，主動(dòng)參與，增強(qiáng)互動(dòng)。5、提前兩天將活動(dòng)步驟排練一遍，不適宜步驟立即更正。6、活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，活動(dòng)責(zé)任人需在例會(huì)上對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。第七章財(cái)務(wù)制度(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師和分團(tuán)委監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)組織，經(jīng)費(fèi)和收入全部要用在為同學(xué)服務(wù)這一目標(biāo)上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、同意、報(bào)銷。(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)該在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室立案?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會(huì)各部門報(bào)銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)指定辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用全部必需在活動(dòng)開展前計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)省高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席署名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格實(shí)施財(cái)務(wù)紀(jì)律。(六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)關(guān)鍵負(fù)責(zé)部必需本著實(shí)事求是、節(jié)儉標(biāo)準(zhǔn)制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒?dòng)過(guò)程必需嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算利用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必需報(bào)分管主席同意。(七)學(xué)生會(huì)搞任何活動(dòng)帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查，并定時(shí)向全體同學(xué)公布收支情況。第八章考評(píng)制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部管理，提升學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制訂本考評(píng)制度。(二)考評(píng)措施1.本考評(píng)制度實(shí)施積分量化，按本制度要求，依據(jù)各人工作情況進(jìn)行考評(píng)。2.考評(píng)對(duì)象：學(xué)生會(huì)全部組員。3.本考評(píng)結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰關(guān)鍵依據(jù)。(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適適用于各個(gè)部門全部組員。（具體積分量化表見(jiàn)附表）（四）部門積分量化標(biāo)準(zhǔn)適適用于每個(gè)部門，作為學(xué)期末優(yōu)異部門評(píng)定表準(zhǔn)。（部門積分量化表見(jiàn)附表）第九章獎(jiǎng)懲制度(一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)本身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)組員工作主動(dòng)性，同時(shí)使各組員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)以下：1.獎(jiǎng)勵(lì)制度：①各部會(huì)議缺勤不得超出兩次者給表彰；②主動(dòng)配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性提議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力者給表彰；③沒(méi)有違紀(jì)行為，尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)組員者給表彰。2.處罰制度：①一次未完成部署任務(wù)者給警告處理；②開會(huì)不認(rèn)真者給警告處理；③有意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者給警告處理；④不服從組織安排，無(wú)視紀(jì)律者給警告處理；⑤言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者嚴(yán)重警告處理；⑥期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好能夠繼續(xù)留任原職。多科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)；⑦考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。(三)每學(xué)期進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，評(píng)出優(yōu)異學(xué)生會(huì)干若干部。各部門由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)異干事人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由老師和主席團(tuán)組員負(fù)責(zé)，評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)異”。第十章