科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式

PAGE2PAGE5中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（UDC001.81）科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式Presentationofscientificandtechnicalreports,dissertationsandscientificpapersGB7713—87（國家標(biāo)準(zhǔn)局1987-05-05批準(zhǔn)，1988-01-01實(shí)施）1引言1.1制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文(以下簡稱報(bào)告、論文)的撰寫和編輯的格式，便利信息系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于報(bào)告、論文的編寫格式，包括形式構(gòu)成和題錄著錄，及其撰寫、編輯、印刷、出版等。本標(biāo)準(zhǔn)所指報(bào)告、論文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其復(fù)制品;也可以是印刷本，包括發(fā)表在期刊或會(huì)議錄上的論文及其預(yù)印本、抽印本和變異本；作為書中一部分或獨(dú)立成書的專著；縮微復(fù)制品和其他形式。1.3本標(biāo)準(zhǔn)全部或部分適用于其他科技文件，如年報(bào)、便覽、備忘錄等，也適用于技術(shù)檔案。2定義2.1科學(xué)技術(shù)報(bào)告科學(xué)技術(shù)報(bào)告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評(píng)價(jià)的結(jié)果；或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件?？茖W(xué)技術(shù)報(bào)告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會(huì)等組織或主持研究的人等?？茖W(xué)技術(shù)報(bào)告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評(píng)價(jià)，以及對(duì)報(bào)告中的結(jié)論和建議提出修正意見。2.2學(xué)位論文學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理淪和系統(tǒng)的專門知識(shí)，并對(duì)所研究課題有新的見解，有從事科學(xué)研究工作成獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識(shí)，并具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力，在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。2.3學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識(shí)的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論；或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息，其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)，而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。3編寫要求報(bào)告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字；外文稿必須用打字?？梢杂貌煌噬膹?fù)制本。報(bào)告、論文宜用A4(210mm×297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。報(bào)告、論文在書寫、掃字或印刷時(shí)，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25mm以上，下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20mm以上。4編寫格式4.1報(bào)告、論文章、條的編號(hào)參照國家標(biāo)準(zhǔn)GB1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》第8章“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定，采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào)。4.2報(bào)告、論文的構(gòu)成（略）5前置部分5.1封面5.1.1封面是報(bào)告、論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。封面不是必不可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面；如作為預(yù)印本、抽印本等單行本時(shí)，可以有封面。5.1.2封面上可包括下列內(nèi)容：a.分類號(hào)在左上角注明分類號(hào)，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料類法》的類號(hào)，同時(shí)應(yīng)盡可能注明《國際十進(jìn)分類法UDC》的類號(hào)。b.本單位編號(hào)一般標(biāo)注在右上角。學(xué)術(shù)論文無必要。c.密級(jí)視報(bào)告、論文的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級(jí)。如系公開發(fā)行，不注密級(jí)。d.題名和副題名或分冊題名用大號(hào)字標(biāo)注于明顯地位。5.7.7學(xué)位論文為了評(píng)審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會(huì)議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。5.8關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報(bào)告、論文選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。5.9目次頁長篇報(bào)告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。目次頁由報(bào)告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號(hào)、名稱和頁碼組成，另頁排在序之后。整套報(bào)告、論文分卷編制時(shí)，每一分卷均應(yīng)有全部報(bào)告、論文內(nèi)容的目次頁。5.10插圖和附表清單報(bào)告、論文中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號(hào)、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁碼。5.11符號(hào)、標(biāo)志等符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等的注釋表符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。6主體部分6.1格式主體部分的編寫格式可由作者自定，但一般由引言(或緒論)開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。如報(bào)告、論文印成書刊等出版物，則按書刊編排格式的規(guī)定。全部報(bào)告、論文的每一章、條的格式和版面安排，要求劃一，層次清楚。6.2序號(hào)6.2.1如報(bào)告、論文在一個(gè)總題下裝為兩卷(或分冊)以上，或分為兩篇(或部分)以上，各卷或篇應(yīng)有序號(hào)?？梢詫懗桑旱谝痪?、第二分冊；第一篇、第二部分等。用外文撰寫的報(bào)告、論文，其卷(分冊)和篇(部分)的序號(hào)，用羅馬數(shù)字編碼。6.2.2報(bào)告、論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，對(duì)長篇報(bào)告、論文也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，可以分別為：圖l、圖2.1；表2、表3.2；附注l)；文獻(xiàn)[4]；式(5)、式(3.5)等。6.2.3報(bào)告、論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼由書寫、打字或印刷的首頁開始，作為第l頁，并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼?？梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的相同位置，便于識(shí)別。力求不出空白頁，如有，仍應(yīng)以右頁作為單頁頁碼。如在一個(gè)總題下裝成兩冊以上，應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有其副題名，則可分別獨(dú)立編頁碼。6.2.4報(bào)告、論文的附錄依序用大寫正體A，B，C，……編序號(hào)，如：附錄A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1；表B2；式(B3)；文獻(xiàn)〔A5〕等。6.3引言(或緒論)引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識(shí)，在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí)，具有開闊的科學(xué)視野，對(duì)研究方案作了充分論證，因此，有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評(píng)述，以及理論分析等，可以單獨(dú)成章，用足夠的文字?jǐn)⑹觥?.4正文報(bào)告、論文的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。6.4.1圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào)(見6.2.2)。每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí)，應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說明。曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。6.4.2表表的編排，一般是內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號(hào)(見6.2.2)。每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號(hào)置于表上。必要時(shí)應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及需要說明事項(xiàng)，以最簡練的文字，橫排于表題下，作為表注，也可以附注于表下。附注序號(hào)的編排，見6.2.2。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角，如：×××1），不宜用星號(hào)“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略調(diào)和符號(hào)，必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“，，”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項(xiàng)，“-”或“…”(因“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測結(jié)果確為零。如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖，可不再列表。6.4.3數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)(見6.2.2)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在+，-，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“＝”處對(duì)齊。示例1：（1）示例2：（2）示例3：（3）小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。對(duì)于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。示例：應(yīng)該寫成94652.023567；0.314325不應(yīng)寫成94，652.023，567；.314，325應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)(特別是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。示例：I，l，l，i；C，c；K，k，κ；0，o，(°)；S，s,5；Z，z，2；B;β；W，w，ω。6.4.4計(jì)量單位報(bào)告、論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量中位》，并遵照《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào)，必須遵循附錄B所列國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號(hào)的書寫方式一律采用國際通用符號(hào)。6.4.5符號(hào)和縮略詞符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)(見附錄B)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納中學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)固體所公布的規(guī)定；也可以采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí)，均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)一一加以說明，給以明確的定義。6.5結(jié)論報(bào)告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。6.6致謝可以在正文后對(duì)下列方面致謝：國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織成個(gè)人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。6.7參考文獻(xiàn)表按照GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。7附錄附錄是作為報(bào)告、論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)日，并不是必需的。7.1下列內(nèi)容可以作為附錄編于報(bào)告、論文后，也可以另編成冊。a.為了整篇報(bào)告、論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等；b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；d.對(duì)一般讀者并非必要閱讀，但對(duì)本專業(yè)同行有參考價(jià)值的資料；e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。7.2附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號(hào)的編排見4.2和6.2.4。7.3每一附錄均另頁起。如報(bào)告、論文分裝幾冊。凡屬于某一冊的附錄應(yīng)置于備該冊正文之后。8結(jié)尾部分(必要時(shí))為了將報(bào)告、論文迅速存儲(chǔ)