職位分析表格式的職位說明書樣本

表格式職位闡明書基本資料職位名稱：辦公室主任直接上級職位：總經(jīng)理所屬部門：辦公室工資級別：7工資水平：680－800點分析日期：_________轄員人數(shù)：4－6人定員人數(shù)：1工作性質(zhì)：公務管理分析人員：__________批準人：___________工作概要1.工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務，協(xié)調(diào)各部門關系，對公司經(jīng)營狀況進行常規(guī)分析，主持各種籌劃與規(guī)章制度關于編制并負責監(jiān)督實行，同步負有管理、指引和培訓本部門職工工作。2.職位闡明（逐項闡明工作任務）編號工作任務內(nèi)容權限工作規(guī)范號消耗時間（％）1綜合解決公司各種文獻、資料01－1012公共關系01－1023人員招聘和錄取01－2014職工考核01－2035勞動合同與勞動爭議管理01－2046職工保險與福利管理01－2057工資管理01－2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度籌劃擬訂01－4029公司規(guī)章制度制定實行修改01－40110公司經(jīng)營狀況常規(guī)分析01－40311財務報表審核任職資格所需最低學歷小學畢業(yè)初中畢業(yè)高中畢業(yè)職業(yè)高中專業(yè)中檔?？拼髮W?？菩姓芾砼c公司管理專業(yè)大學本科其她所需技能培訓不需要純熟期月3個月如下培訓科目秘書學領導科學公共關系學法律及財會知識3－6個月6－12個月1－2年兩年以上年齡與性別特性適應年齡：適應性別;經(jīng)驗1.從事秘書工作兩年4.從事總務后勤工作兩年2.從事普通法律事務工作兩年5.有3年管理者經(jīng)驗3.從事勞資工作兩年普通能力項目勉勵能力籌劃能力人際關系協(xié)調(diào)能力實行能力信息管理公共關系沖突管理組織人事指引能力領導能力需求限度44444333333興趣興趣項目需求限度個性特性項目責任心情緒穩(wěn)定支配性需求限度544職位關系可直接升遷職位副總經(jīng)理可互相轉(zhuǎn)換職位總經(jīng)理助理可升遷至此職位總務管理員、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職責人事指引監(jiān)督考核培訓工作分析公司行政公司總務人事制度制定制度實行經(jīng)營分析部門協(xié)調(diào)分派制度信息管理技術領域1.人事4.經(jīng)營管理2.行政3.總務設備運用電話、計算器、復印機、電腦管理領域人事行政決策及人事制度實行行政總務管理信息管理協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權工作成果建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實行效果良好人、車調(diào)配以滿足公司需要隨時掌握并報告公司經(jīng)營狀況和發(fā)展動態(tài)進行后勤、行政服務以保證公司業(yè)務順利進行五、體能規(guī)定工作姿勢站立15％走動25％坐60％視覺范疇12345小大集中限度0％60％100％闡明精力緊張限度12345不緊張非常緊張發(fā)生頻率12345低高體力消耗12345小大六、工作場合工作場合室內(nèi)80％室外20％特殊場合危險性危害限度具備危險性外出發(fā)生頻率很少其她職業(yè)病名稱闡明工作時間普通工作時間12345固定經(jīng)常變動重要工作時間白天備注加班時間少晚上不擬定工作均衡性12345均衡