金蝶操作手冊樣本

K/3HR項目系統(tǒng)應用要點金蝶軟件（中華人民共和國）有限公司實行部二零一零年四月目錄K/3HR項目 1一、人事系統(tǒng) 41、登陸人事系統(tǒng) 42、職工管理菜單簡介 53、在職管理操作 64、人事事務 125、合同管理 175.1合同文檔管理 175.2合同文檔管理 186、自定義預警 207、政策制度管理 248、操作權限設立 25二、薪酬系統(tǒng) 291．工資類別設立 292．人事資料與薪酬模塊同步 313．員工禁用 334．工資項目新增與修改 355．薪酬公式設立 366．所得稅設立 377．工資數(shù)據(jù)錄入 388．工資計算 409．工資結賬 4210．相應權限設立 42三、考勤系統(tǒng) 461、登陸考勤系統(tǒng) 462、基本設立及數(shù)據(jù)導入 482.1考勤打卡記錄導入 482.2職工排班信息導入 493、考勤檔案 564、假期類型 585、法定假日設立 596、排班管理 606.1班次維護 606.2輪班規(guī)則 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期計算 647.2假期額度 667.3假期維護 668、出差維護 688.1新建出差單 688.2出差單修改 688.3出差單刪除 698.4出差單作廢 698.5出差單審核 698.6出差單反審核 699、考勤管理 709.1考勤計算 709.2考勤維護 729.3考勤審核 759.4反審核 759.5考勤匯總 7510、考勤匯總表查詢 7611、考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 81一、人事系統(tǒng)1、登陸人事系統(tǒng)1.1.K3V12.0人事系統(tǒng)使用瀏覽器操作，點擊桌面圖標啟動InternetExplorer瀏覽器。在地址欄輸入如下格式地址：登陸系統(tǒng)。（其中127.0.0.1是K3中間層服務器IP地址或機器名，公司服務器IP地址請征詢公司信息部）1.2.輸入管理員分派“顧客名”并輸入顧客密碼登陸。系統(tǒng)登陸主界面如下：2、職工管理菜單簡介如左圖，點擊【職工管理】左邊+，展開職工管理菜單：在職管理解決維護在職工工基本信息人事事務解決員工異動、轉正、離職等操作合同管理解決員工合同（如：勞動合同，保密合同等）預警在一定條件下向指定人員發(fā)送預警消息離職管理查看辦理辭職和辭退人員信息，并可以辦理再入職離退休管理查看辦理離退休人員信息，并可以辦理再入職3、在職管理操作1、界面簡介：點擊【在職管理】進入如下在職管理界面。如下圖所示：上面為菜單操作區(qū)，左邊是組織架構區(qū)，右邊為職工列表和信息表區(qū)。應用要點：①、點擊組織架構區(qū)各組織單元前+，可以展開部門，瀏覽各崗位人員狀況；②、選定一種組織單元節(jié)點，在右邊職工列表區(qū)上選取【顯示所有職工】，該組織所有人員將列示在下面職工列表中。如果一頁顯示不完可以使用翻頁工具進行翻頁；③、在職工列表去選中一種員工，在下面職工信息表區(qū)可以點擊相應信息表瀏覽該職工信息。如選定一種職工然后點擊員工基本信息表后顯示頁面如下：2、功能簡介：2.1新增員工點擊菜單操作區(qū)圖標，進入新增界面：以上帶*標示信息字段是必錄信息。依照實際狀況輸入有關信息，保存，該新增員工就可以在組織架構中查詢到了。應用要點:身份證或者護照號碼是員工唯一標示，錄入時候兩者選其一員工性別和出生日期系統(tǒng)將按照身份證號碼自動計算得出帶有字段，點擊該圖標激活選取列表控件進行選取勾選持續(xù)添加在保存該信息后該頁面不退出，可以繼續(xù)錄入下條記錄2.2修改員工信息點擊菜單操作區(qū)，進入修改界面：由于員工信息是分別保存在多張信息表，如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基本信息表”中；任職部門，入司日期等信息是在“任職信息表”中；學歷學位是在“學歷及學位表”中，因此修改時先初步判斷修改信息存儲在那張信息表中，如下圖在表選取列表中選定需要選取表，然后對表內存儲信息進行修改，點擊菜單欄進行保存后完畢信息修改。2.3刪除員工信息當要刪除某員工信息時，先要定位該員工并用鼠標選定，點擊菜單操作區(qū)即可刪除。慣用尋找、定位某員工基本辦法簡介如下：（1）如下圖，點擊菜單欄查詢下拉框，選定【查詢】進入查詢界面：如：選取查詢字段為“職工姓名”，邏輯關系選“包括”，在下面文本框輸入“孫”將會把所有姓名中具有“孫”員工所有篩選出來。（2）如下圖應用要點：①在組織架構中選定某組織單元，職工列表處選取“顯示所有職工”，在下面搜索核心字內輸入信息即可進行模糊查詢。如輸入孫可以搜出姓名具有孫人員，輸入0001可以搜索出職工代碼包括0001人員，輸入“銷售”可以搜索到銷售部所有人員。2.3批維護員工信息當需要批量維護一批員工某些信息時可以使用批維護功能，如手機號碼、籍貫等。在此功能下維護信息不需要切換到每個員工信息表中。點擊菜單欄，進入批維護菜單：在此設立維護職工組織范疇，需要維護項目。如全集團人員籍貫信息，可以在自選權限范疇選定“集團”，在項目頁簽中選定‘員工基本信息表’中‘籍貫’，在過濾頁簽中可以做其她限定，如姓“孫”等。進入如下修改界面：在籍貫字段處依次修改，點擊翻頁直至修改完畢。應用要點：①批量維護翻頁時勾選“翻頁自動保存”時，在翻頁時候修改信息將自動保存。4、人事事務在[職工管理]-[人事事務]點擊+展開菜單進入：轉正轉正只是針對員工類別為試用員工職工進行操作。在新員工資料錄入時有錄入轉正時間，系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉正時間計算后進行操作。點擊【轉正】菜單，一方面進入過濾條件框，輸入轉正篩選條件：系統(tǒng)會將轉正時間滿足以上條件轉正信息列示如下:應用要點：①將確認轉正信息前“選取”框勾選，點擊菜單欄，勾選人員轉正操作將在轉正日期生效，自動從“試用員工”轉為“正式員工”。異動當職工有晉升、調動和降級時可以進行異動操作。點擊【異動】進入異動操作界面:點擊選取需要辦理異動職工，選取異動類型和異動后職位。依照實際狀況填入必錄信息（帶*項目）：申請日期、生效日期、加入公司日期，加入部門日期。點擊菜單欄后，該員工將在生效日自動進行此異動操作。應用要點：以上幾種時間系統(tǒng)默以為系統(tǒng)操作時間，如本次異動是在同一公司異動，需將入公司日期修改為該員工最早加入此公司時間；異動分為兩種狀況，分別是“普通異動”和“高檔異動”；“普通異動”時，系統(tǒng)預設“加入公司日期”字段為當年日期，請注意此種狀況下合用于將工齡清零操作，如果不需要清零，請將日期修改為入職日期。辭職點擊【辭職】進入辭職界面：點擊選取需要辦理辭職職工，選取辭職類別，辭職日期，辭職因素和辭職后管理部門。點擊菜單欄后，該員工將在生效日自動從在職人員轉為辭職類型員工，并在【離職管理】中查詢到。辭退點擊【辭退】進入辭職界面：點擊選取需要辦理辭退職工，選取辭退類別，辭退日期，辭退因素和辭退后管理部門。擊菜單欄后，該員工將在生效日自動進行此辭退操作從在職人員轉為辭退類型員工，并在【離職管理】中查詢到。異動撤銷已經錄入異動信息，但是異動取消時需要進行異動撤銷操作。點擊【異動撤銷】進入人事事務撤銷解決界面，點擊選取職工選取需要撤銷異動人員，點擊后撤銷此異動。應用要點：①對于人事事務操作，您也許在異動提交后及時查詢發(fā)現(xiàn)員工狀態(tài)還沒有變化。系統(tǒng)進行定期批量解決，普通操作提交3-5分鐘后數(shù)據(jù)后臺集中操作生效。如辦理部門異動人員，操作完畢后5分鐘左右可以在在職管理中查詢到其已經轉到新部門。辭職撤銷和辭退撤銷操作同異動撤銷操作離職管理點擊【離職管理】進入離職篩選條件框。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門所有離職人員選按部門名稱，將篩選出所有部門離職人員，并按部門排序制定離職時間將篩選出這某些時間所有離職人員信息。點擊員工信息維護可以查看離職人員信息；點擊可以將選定離職工工辦理再入職手續(xù)：填寫辦法和新入職類似，只是系統(tǒng)增長一種“再次加入集團日期”信息字段。離退休管理點擊【離退休管理】進入離職篩選條件框。操作辦法同離職管理。離退休人員可以返聘，點擊‘返聘’進入如下界面：錄入返聘后職位定信息后提交完畢返聘。5、合同管理系統(tǒng)提供合同分類管理功能。5.1合同文檔管理功能：將公司合同進行分類，設立個類合同擁有者進行權限控制5.1.1添加合同類別點擊菜單欄，進入增長合同類別界面，輸入類別名稱和代碼，擬定保存。5.1.2修改合同類別點擊，對選定合同類別進行修改5.1.3設立類別擁有者〖職工管理〗→〖合同管理〗→〖合同文檔管理〗“合同管理”頁面，在左側<合同類別>樹中，選中需要設立類別擁有者合同類別，單擊頁面上方【設立類別擁有者】按鈕，在彈出“設立合同類別擁有者”網頁對話框中，可通過“添加職工”、“添加職位”、“添加職務”、“添加組織單元”等方式添加合同類別擁有者，單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。類別擁有者可以查看該類別合同。5.1.4添加合同文獻在合同類別處選取某合同類別，單擊菜單欄，進入上圖添加合同文獻對話框，輸入合同名稱和有效期，保存即可。5.1.5修改刪除合同文獻在合同文獻列表中選取需要修改合同文獻，點擊即可進行修改。點擊即可完畢刪除。5.2合同文檔管理點擊【職工合同記錄】進入合同管理篩選框，對合同類別、合同名稱等進行篩選設定。進入職工合同管理界面：5.2.1點擊，進入新增界面：輸入有關信息，點擊確認生效。5.2.在合同列表選取合同，點擊進行修改5.2.3在合同列表選取合同，點擊進行刪除5.2.4在“職工合同管理列表”頁面，選中需要續(xù)簽職工合同，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員工合同續(xù)簽”對話框，進行該職工合同續(xù)簽。5.2.5在“職工合同管理列表”頁面，選中需要變更職工合同，單擊【變更】按鈕，打開“員工合同變更”對話框，進行該職工合同變更。5.2.6在“職工合同管理列表”頁面，選中需要終結職工合同，單擊【終結】按鈕，打開“員工合同終結”對話框，進行該職工合同終結。5.2.7在“職工合同管理列表”頁面，選中需要解除職工合同，單擊【解除】按鈕，打開“員工合同解除”對話框，進行該職工合同解除。6、自定義預警通過一種實例來闡明預警用法：每月向人力資源部A，發(fā)一種下月轉正人員清單，涉及姓名，職位，部門等信息。1一方面在自定義預警管理下新建“自定義預警”類別，選定“自定義預警”類別，然后點擊菜單欄進入【修改預警規(guī)則】窗口。2在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。注意：預警類型可以是日期預警和數(shù)值預警。本例是對轉正日期進行預警，選日期預警。3、選取預警報表接受人。如果轉正預警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當事人”，下面填寫當事人收到信息內容。4.職工范疇選取需要預警人員范疇5.轉正日期從“員工任職信息”表，下面選取預警字段6.下面設立效果：從預警值前30天預警，預警1個月跨度，每月預警一次保存后完畢設立。應用要點：對預警進行測試時候，預警會依照預警時間檢測跨度遞增，如果要回到第一次預警時間，需要修改預警值為本來時間。7、政策制度管理該功能可以將公司制度上傳到系統(tǒng)，員工可以通過員工工作臺實時查詢到公司制度并下載。點擊【政策制度管理】-進入類別維護界面。輸入類別名稱完畢建立。在文獻類別處選定需要增長制度類別，點擊菜單欄，進入修改文獻界面。點擊瀏覽選定需要上傳制度文檔，擬定完畢上傳。點擊文獻后圖標可以查看下載附件制度。員工可以在員工工作臺，【個人資料】-【我檔案】-【慣用文檔】-【員工指南】查看這些制度文檔。8、操作權限設立設立操作權限環(huán)節(jié)如下：administrator登陸WEB人事操作界面系統(tǒng)設立-顧客與權限顧客管理：可以查找到某個顧客，修改其登陸名和密碼。詳細：點擊【修改】，更改登錄名；點擊【密碼修改】，修改新密碼功能操作權限1、在沒有對顧客進行任何權限授權時候，系統(tǒng)默認該顧客只有‘員工工作臺’操作權限2、選定需要分派權限職工3、點擊菜單欄【權限設立】，系統(tǒng)顯示當前顧客權限清單，如下圖：4、點擊菜單欄，進入功能選取界面：在需要授權功能前勾選，再點擊保存即可完畢該功能授權。5、設立查看范疇：查詢范疇是制定各個操作功能可以查看組織單元范疇。先在該員工功能權限列表下選定一種功能權限，點擊【設立查看范疇】：應用要點：在功能列表沒有顯示該員工所有功能權限時候，可以用功能條進行翻頁或則加大每頁能顯示行數(shù)。如上圖進入權限范疇設立窗口后，點擊【設立范疇】增長員工能查詢組織單元即可。二、薪酬系統(tǒng)1．工資類別設立在桌面進入主控臺（GUI界面）后：點擊【人力資源】—【工資管理】點擊類別管理—新建類別：下一步下一步完畢上述環(huán)節(jié)后來，咱們需要將工資類別與組織架構進行相應點擊，設立類別相應組織架構。保存完畢。2．人事資料與薪酬模塊同步與WEB工資中資料同步同樣，在GUI工資操作中，咱們同樣需要將組織架構，人員信息，薪酬計算需要單多行信息導入到系統(tǒng)點擊【設立】—【應用基本人事數(shù)據(jù)】點擊進入與WEB薪酬操作界面相似，咱們可以建立“部門同步”“職工同步”“單行同步”三個方案，并將相應資料導入到系統(tǒng)中執(zhí)行導入數(shù)據(jù)前，可以通過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看本次導入數(shù)據(jù)。3．員工禁用對于離職、辭職不需要在本月發(fā)工資人員，或者不需要在本類別發(fā)工資人員，通過“禁用”功能，把這些人員進行禁用。點擊“人員變動”點【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用職工，雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職工”，如果是需要在所有類別禁用，就選中【所有工資類別】如果需要在禁用同步刪除本類別當次工資，點擊“是”。4．工資項目新增與修改完畢員工禁用后來，就可以開始設立工資項目了，點擊【項目設立】進入如下界面，如果需要增長新工資項目則點擊新增注意，先選取項目類型，長度和小數(shù)位會自動帶出，固定項目和可變項目區(qū)別在于結賬后固定項目自動帶入到下個期間工資計算，可變項目則自動清零5．薪酬公式設立選取公式設立新增輸入公式名稱：然后用鼠標雙擊項目欄內項目（不是手工輸入），結合條件和運算符實現(xiàn)有關運算。設立完畢后保存即可。6．所得稅設立點擊【設立】—【所得稅設立】，浮現(xiàn)如下界面設立好稅率類別，稅率項目，所得計算，基本扣除后來就可以保存了7．工資數(shù)據(jù)錄入【工資業(yè)務】—【工資錄入】在過濾器界面點擊增長，選取好過濾名，過濾名選取好相應薪酬項目并且使用上移和下移調節(jié)顯示順序和計算公式，然后點擊擬定進入時候，每次只要選中已經設立好方案，就不用去調節(jié)顯示順序等，直接擬定就可以進入，輸入需要參加工資計算數(shù)據(jù)就可以保存了8．工資計算點擊【工資計算】—【增長】，選取好過濾名，計算公式為白云薪酬公式，并選取相應工資項目，之后點擊擬定，最后勾選方案名稱，點擊下一步，然后擬定如需查看計算成果，就要回到，薪資修改中去看。如不需要則進行所得稅計算進入工資業(yè)務所得稅計算，選取原則格式，點擊擬定進入如上界面后點擊辦法，依照實際狀況選取相應計算辦法后擬定。再點擊設立，選取稅率后擬定，完畢上述兩個環(huán)節(jié)后來，系統(tǒng)會自動彈出如下對話框，點擊擬定這樣系統(tǒng)就會自動計算每個員工所得稅了，計算完畢后來保存所得稅數(shù)據(jù)。最后咱們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應工資項目中，點擊工資錄入，找到所得稅相應工資項目，然后點擊“所得稅”系統(tǒng)會自動提示與否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應工資項目。點擊擬定引入所得稅數(shù)據(jù)后，點擊保存，退出工資錄入界面再次進行工資計算，這樣得出來成果就是扣完稅工資了，也是咱們常說實發(fā)工資9．工資結賬【個人薪資核算】—【期末結賬】，選取本期，擬定即可！備注：結賬后數(shù)據(jù)是不能修改，并且工資結轉是遞增，按照自然月，只有先結了2月份，才干開始3月份，以此類推，不能跳躍實現(xiàn)。如果結賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，可以使用反結賬來解決。10．相應權限設立在使用GUI工資模塊實際狀況中，咱們需要給相應職工分派權限，并依照操作人員從屬不同組織架構來設立其相應工資類別，進入【系統(tǒng)設立】—【顧客管理】點到需要設立權限人帳號，點擊右鍵，然后選取功能權限管理，點擊高檔點擊高檔后來進入如下界面找到工資基本設立后來，咱們就可以一步一步設立工資權限了，最需要注意是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專人與否具備添加刪除工資類別權利，如果要設立工資類別查看權則需要通過工資類別授權來完畢，詳細見下圖三、考勤系統(tǒng)1、登陸考勤系統(tǒng)采用如下方式登陸考勤系統(tǒng)：辦法1：點擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺快捷圖標進入考勤系統(tǒng)；辦法2：開始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客戶端平臺，點擊金蝶K3HR客戶端平臺菜單進入考勤系統(tǒng)；應用要點：初次安裝系統(tǒng)在完畢安裝之后，提示中間層服務不可用，點擊擬定，在彈出登陸界面按照如下方式修改。勾選：高檔配備，浮現(xiàn)通訊合同、中間層服務器和端標語設立。須在在中間層服務器填寫中間層服務器IP地址或機器名。保存，然后在選定數(shù)據(jù)中心，以管理員分派顧客名和密碼登陸。登陸后主操作臺界面如下圖所示：2、基本設立及數(shù)據(jù)導入2.1考勤打卡記錄導入途徑為：【人力資源】-【考勤管理系統(tǒng)】-【基本設立】-【數(shù)據(jù)導入】。如下圖所示：點擊上圖中數(shù)據(jù)導入菜單進入如下界面：點擊，進入導入方案設立界面（例如導入格式是118012301090823打卡記錄）：注意：輸入方案名稱和導入目的表為：原始打卡記錄設定原始打卡記錄文獻途徑文本值設定為固定長度分隔符（文獻第一行若有標題需要勾選“標題所在行1”點擊兩次，增長2個相應關系按上圖設立好相應關系（特別注意時間格式一定要選時間格式）保存方案7.選定方案，點擊導入選定原始打卡記錄文檔中打卡記錄2.2職工排班信息導入1.2.1導入文獻需整頓為如下文獻格式：組織單元全稱職工代碼職工日期班次代碼班次藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-1212鈑金早班藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2212鈑金早班藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2312鈑金早班藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2412鈑金早班2.22.1.3單擊2.1.4對于EXCEL格式導入職工排班信息文獻，可以直接使用“自動匹配2.1.52.1.2.1.7選定導入方案，單擊應用要點：人員篩選各種辦法：HR系統(tǒng)多處都會有下圖所示職工選取界面，用于選定一種或者各種職工來進行考勤基本資料維護、請假單維護、考勤維護等操作。掌握各種快捷有效篩選辦法將能協(xié)助您不久選定所要查找人員。下面簡介幾種慣用辦法：辦法一：不設立任何條件，直接單擊[擬定]將列出所有人員,然后在下圖所示職工代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名員工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一種部門所有員工。例如：在姓名處輸入“吳”，可以篩選出所有姓吳員工。辦法二：點擊上圖擬定后，彈出下圖條件選取對話框，可設立各種條件。各種條件可以使用邏輯and和or來連接。如下圖設立條件將篩選出入司時間不不大于-11-23并且政治面貌為中華人民共和國共產黨黨員所有員工。辦法三：點擊，將浮現(xiàn)組織框架圖，點擊“+”和“-”可以展開或者收縮相應組織機構。選定部門后，右側將浮現(xiàn)相應部門員工信息，使用鼠標配合Ctrl和Shift鍵選定一種或者各種員工。辦法四：點擊，激活伸縮框，如下圖所示。點擊，對職工代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進行設定篩選。下圖是點擊“職工代碼”后浮現(xiàn)職工代碼窗口。小技巧1：在下圖矩形框區(qū)域內點擊鼠標右鍵，將彈出下圖可選菜單。鼠標左鍵點擊“列選取”，可以在自定義選項框中選定需要增長列，如“班組長”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上圖，用鼠標左鍵點擊“姓名”列不放，拖動到組織單元列前，釋放鼠標左鍵，姓名列將移動到組織單元列前面，效果如下圖所示：注：以上操作辦法在系統(tǒng)中諸多類似地方都能用到，操作辦法一致。3、考勤檔案點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基本設立]-[考勤檔案]進入，界面如下：考勤檔案設立人事信息中職工代碼和考勤卡號一一相應關系。辦法如下：使用上節(jié)簡介職工選定辦法，選定需要增長考勤檔案員工單個員工考勤檔案維護在職工列表選定單個員工，點擊菜單欄在右側填入有關信息：考勤卡號，假期組，考勤組等保存應用要點：生效時間設定考勤卡號生效時間，在“考勤計算”中，如果生效時間不在計算時間范疇內則不在范疇內打卡記錄將不參加計算。各種員工批量維護選定各種職工后點擊菜單欄【列表選取】右側瀏覽窗口[考勤卡號]、[考勤組]、[假期組]、[法定假日類別]、[與否班組長]、[班組裝長]、[生效日期]支持復制、粘貼功能。并且可以支持從EXCEL復制后粘貼。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號，持續(xù)10個數(shù)據(jù)為00001-00010，選定這10個單元格，復制后后一次性復制到下圖1-10位員工。保存。設立班組長單個員工設立為班組長，在單個員工考勤檔案增長時，勾選即可各種員工設立為班組長，在批量維護時將與否班組長勾選即可設立好班組長后，可在批量維護時，一次性設立員工所屬班組長應用要點：考勤資料（如：卡號變更，生效日變更）后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進行打卡記錄匹配4、假期類型點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基本設立]-[假期類型]進入，界面如下：3.1新增假期類型，單擊菜單欄按鈕3.2如下圖輸入代碼等信息選項闡明容許補請假假期類型參數(shù)。勾選則表達在系統(tǒng)日期前可以補請假期。補請假期限與“容許補請假”參數(shù)配合使用。補請假單位與“容許補請假”參數(shù)配合使用。包括法定假日假期類型參數(shù)。勾選則表達該假期類型包括系統(tǒng)規(guī)定法定假日。包括公休日假期類型參數(shù)。勾選則表達該假期類型包括系統(tǒng)規(guī)定公休日。容許超額請假假期類型參數(shù)。勾選則表達在〖假期維護〗中容許錄入超過假期剩余額度請假長度。3.3點擊菜單欄保存按鈕保存3.4對于已經存在假期，選定后點擊修改，保存后修改生效3.5對于此后不在使用假期，可點擊【禁用】進行禁用。若禁用假期重新啟用，點擊【反禁用】。5、法定假日設立法定假日設立國家規(guī)定法定休假日。點擊[考勤管理系統(tǒng)]-[基本設立]-[法定假日設立]進入法定假日設立界面。4.1法定假日類別管理點擊菜單欄圖標新增法定假日類別，點擊修改，刪除法定假日類別。新建和維護界面如下圖所示。輸入代碼、名稱等信息后保存完畢法定假日類別建立。4.2在“瀏覽”界面下維護法定假日4.2.1設定假日[開始日期]和[結束日期]，點擊菜單欄新建一種法定假日。4.2.24.應用要點：設立好法定假日后，在排班時可以自動將法定假日當天排為“法定節(jié)假日”類型班次。6、排班管理點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]進入6.1班次維護1.1新建班次，點擊菜單欄1.2輸入班次代碼，班次應用組織單元，名稱信息1.3取卡最早時間：早于該時間點打卡記錄和本班次匹配時候將被忽視1.4取卡最晚時間：晚于該時間點打卡記錄和本班次匹配時候將被忽視1.5昨天，今天，明天下拉選項框可以指定班次不同工作日跨度。例如：班次可從今天19：00開始，明天早上03：00結束。1.6填寫上班時間和下班時間：系統(tǒng)支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7遲到容許和早退容許：容許時間以分鐘為單位，容許范疇內不計遲到早退，超過容許值將被計遲到早退。1.8班次類型依照實際狀況從工作日、順延、公休日和法定假日中選取。1.9原則工時為下班時間和上班時間差扣除段內休息時間實際工作時間。1.10點擊菜單欄“保存”按鈕保存班次1.11對于已經存在班次，可以點擊菜單欄進行修改和刪除操作。1.12對于后續(xù)不在使用可點擊菜單欄進行禁用，如果要再次啟動，可點擊來進行先關設立。應用要點：第一次設立完上班時間、下班時間和段內休息時間后，系統(tǒng)會自動計算出原則工時。后續(xù)手工再次修改時，系統(tǒng)不會自動更新此時間，請在修改上、下班時間和段內休息時間后確認一下與否要手工修改原則工時。6.2輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對有序循環(huán)班次進行設立。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進行設立。行政人員周1到周5每天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。依照上節(jié)班次設立辦法，分別設立如下班次（1）行政人員班，上班時間9：00，下班時間18：00，段內休息時間60分鐘（2）周6班次不設立上下班時間（3）周日班次不設立上下班時間2.1單擊菜單欄，建立空白輪班，分別填入如下圖所示信息2.2點擊菜單欄保存按鈕保存。2.3對于已經存在輪班規(guī)則，可以點擊菜單欄進行修改和刪除操作。應用要點：必要要設定輪班規(guī)則才干排班。6.3排班管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]-[考勤排班]進入。排班前需要制定排班人員，選定人員辦法（詳細操作可參照上節(jié)：人員篩選各種辦法）：辦法一：不設立任何條件，直接單擊[擬定]將列出所有人員辦法二：點擊，設立各種篩選條件辦法三：點擊，在組織構造列表中選取辦法四：點擊，激活伸縮框，對職工代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進行設定篩選對于設立了班組長，且成員已經關聯(lián)到班組長狀況，可以在伸縮框“班組長”欄指定班組長，其成員會被一并選定列示出來一起參加排班。設立排班開始時間和結束時間，使用Ctrl（Shift）選定左側員工欄中員工，單擊菜單欄對選定員工進行排班。選定輪班規(guī)則本例排班開始時間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則第2天，設立輪班開始于2點擊菜單欄保存按鈕保存完畢選定人員排班。7、假期管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]進入7.1假期計算在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面，顧客可以選取公式進行計算。系統(tǒng)預置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”以便顧客直接使用7.1.1在計算假期額度時，先在公式選取選取下拉選項選定“清空假期額度”，點擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計算功能，清空假期額度。7.1.2生成假期額度公式使用：先在公式選取選取下拉選項選定“生成假期額度”，指定計算日期，如-11-197.1.3生成自然年度假期額度公式使用：先在公式選取選取下拉選項選定“生成自然年度假期額度”，指定計算日期，如-11-19。那么假期將被計算出來。本公式計算基準日期為本年元旦（本例為-1-1），開始日期和基準日期相似，結束日期為本年期后一年（本例為-12-317.1.4“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內置一種重算公式。計算時設立計算開始時間和結束時間。在生成假期額度計算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計算出開始時間和結束時間內假期已用額度和已用次數(shù)?！爸厮慵倨陬~度”公式執(zhí)行時，通過獲取〖假期維護〗中已沖銷假期記錄請假長度、請假次數(shù)和未沖銷假期記錄請假長度、請假次數(shù)，來計算出假期已用額度和已用次數(shù)。7.2假期額度點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期額度]進入假期額度管理界面。顧客依照設定假期類型和假期額度計算公式，可以計算出職工在每個取假周期內原則額度、已用額度和假期剩余額度，并生成到假期可用額度表中。剩余額度擬定了職工可以申請到假期額度。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式使用執(zhí)行計算成功后進行“重算假期額度”，假期額度表中會生成職工假期剩余額度記錄。如上圖顯示，選定職工“文小同”，右側顯示出其年假原則額度為9天。應用要點：實際使用時也許遇到系記錄算出來額度和實際狀況有差別狀況，系統(tǒng)提供對計算出假期額度進行修改功能。選定某假期，點擊菜單欄，可以進行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。7.3假期維護點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期維護]進入假期維護界面選定職工列表中某個人員點擊菜單欄輸入請假單號從假期類型下拉框選定請假類型，如病假、年假……。假期類型確認后系統(tǒng)會自動將該員工此假期余額顯示在剩余額度處。如果額度為0，或者請假時間不不大于額度，在保存單據(jù)額時候系統(tǒng)會提示“不容許超額請假”。如果是成天記錄則選定，否則選定，兩者只能選其中一種設定開始時間和結束時間在某段日期范疇內持續(xù)申請相似時間長度假期，可以勾選[持續(xù)定量]，設定每天申請假期小時數(shù)。填寫申請日期、審批人（非必錄），請假因素后保存完畢請假單輸入。點擊菜單欄保存按鈕保存請假單。8、出差維護點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[出差管理]-[出差維護]進入出差維護界面8.1新建出差單8.1.1在左邊“已選人員”8.1.2單擊菜單欄，進入下圖請假單維護界面8.1.38.1.4如果是成天出差則選定，否則選定，兩者只能選其中一種8.1.58.1.6如果出差時間內具有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，則可勾選包括公8.1.78.2出差單修改在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經審核出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動切換到〈詳細信息〉頁面，可以進行出差記錄修改。出差記錄在修改狀態(tài)下，可以對明細記錄進行修改。在〈詳細信息〉頁面〈出差明細記錄〉中，單擊【列表修改】按鈕，明細登記表可進行列表編輯，可以對明細記錄“出差時長”字段進行修改。單擊【完畢修改】按鈕，則保存“出差時長”字段修改內容，明細表恢復瀏覽狀態(tài)。8.3出差單刪除在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。8.4出差單作廢在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中一條出差記錄，單擊【作廢】按鈕，可以將該出差記錄改為作廢狀態(tài)。作廢單據(jù)上申請出差開始、結束時間也不會用于對新提交單據(jù)做時間范疇上重復性檢測。8.5出差單審核在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中籌劃或未審核狀態(tài)出差記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核出差記錄。審核成功后，記錄狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?.6出差單反審核在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中已審核狀態(tài)出差記錄，單擊【反審核】按鈕，可以反審核出差記錄。反審核成功后，記錄狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。應用要點：1）同一職工在同一天可建立多張出差單。但同一天多張出差單時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：出差單1結束時間可以等于出差單2開始時間)。2）基于以上規(guī)則，新增、復制新增或修改加班單時，將進行加班單時間段不重復約束規(guī)則檢查，如果出差時段與已有出差記錄時段重疊，則無法保存。9、考勤管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]下進行考勤管理。包括考勤維護、補簽卡、考勤計算和考勤匯總菜單?？记诠芾砭S護順序是：一方面進行考勤計算，然后在考勤維護中對職工考勤異常進行維護（涉及補簽卡，反向補簽卡，反向請假等），當解決完異常后再進行考勤計算，審核考勤記錄后進行考勤匯總。9.1考勤計算在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤計算]進入考勤計算界面：選取考勤計算，設定計算開始時間和結束時間，考勤計算效率取決于計算天數(shù)，請注意不要輸入過大計算區(qū)間，建議一種月為最大跨度進行計算。輸入打卡時間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內重復打卡，系統(tǒng)將只取一種打卡記錄。如圖設立與否更新遲到、早退和時間段數(shù)后，點擊計算。提示計算成功后即可到考勤維護中對考勤異常數(shù)據(jù)進行分析和維護了。9.2考勤維護在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤維護]進入考勤維護界面：2.1一方面將已經計算過考勤數(shù)據(jù)開始時間和結束時間填寫在開始時間和結束時間內2.2在左側人員列表中選定一種、各種或者所有職工2.3單擊菜單欄按鈕，系統(tǒng)將選定人員考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。注意：顧客可以勾選上端可選項，決定與否顯示遲到、早退、曠工、超時加班、其她異常、正?？记谟涗?。2.4選定某員工一條考勤記錄后，單擊下圖標示【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄相應原始打卡記錄和關聯(lián)請假單、加班單等信息。明細刷卡記錄顯示如下：對于計算出來有異常考勤記錄，可采用如下辦法維護：9.2.1反向生成假期單在右邊列表中選取考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出“反向生成假期單”界面中，顧客單擊【列表修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。填寫完畢后單擊菜單欄保存按鈕保存。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成假期單。應用要點：依照考勤異常記錄生成假期單通過審核后，才干沖銷異常記錄。9.2.2反向生成補簽卡在右邊列表中選取考勤異常記錄，顧客單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出“反向生成補簽卡”界面中，顧客單擊【批修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。保存審核后反向補簽完畢。注意：1、雙擊員工相應上班時間1、下班時間1，可以自動填寫漏打卡班次開始時間和結束時間。2、依照考勤異常記錄生成補簽卡單據(jù)通過審核后，才干沖銷異常記錄。3、顧客填寫補簽卡時間，必要在員工當天班次最早取卡時間和最晚取卡時間范疇之內。此外，在進行反向補簽時，如果班次定義中相應上下班時間點沒有設立數(shù)據(jù)，則相應字段不容許補簽卡。9.2.3曠工修正在右邊列表中選取一種或各種考勤記錄，在工具欄點擊【曠工修正】，浮現(xiàn)下拉菜單，其中涉及兩個選項【自動修正】和【手工修正】。如果選取【自動修正】方式，則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計算后存在曠工異常時間記錄進行修正解決。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異常曠工時長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)解決錯誤，請對考勤成果重新計算。注意：1、本功能將覆蓋您之前所做過任何手工修正成果；2、請完畢此功能后盡快完畢審核操作，防止重新計算時或異常修正時將修正成果覆蓋；3、請?zhí)钊肽氵M行批量修正因素記錄，以備將來查驗。9.3考勤審核在右邊列表中選取一種或各種考勤記錄，顧客單擊【審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點“確認”后，審核狀態(tài)為已審核，記錄審核人。注意：1、通過審核后考勤記錄，才干參加考勤匯總。2、某職工在某一天考勤記錄如果已審核，則審核之后該職工在該天所有單據(jù)(如：補簽卡、加班單、出差單、請假單、調休單等)都不可進行審核或反審核。9.4反審核在右邊列表中選取一種或各種考勤記錄，顧客單擊【反審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點“確認”后，審核狀態(tài)為未審核。9.5考勤匯總在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤匯總]進入該模塊功能：基于考勤硬