物料部管理制度

第頁共頁物料部管理制度第一章緒論第一節(jié)總則1.1為了規(guī)范物料部的管理行為，提高物料部工作效率，加強(qiáng)物料資源的合理利用，制定本管理制度。1.2本管理制度適用于公司物料部的各項(xiàng)管理活動(dòng)。1.3物料部是公司的重要部門，負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等工作，必須嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行。第二章組織機(jī)構(gòu)第一節(jié)物料部的職責(zé)和權(quán)限2.1物料部負(fù)責(zé)公司物料的采購(gòu)工作，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同等。2.2物料部負(fù)責(zé)入庫(kù)和出庫(kù)工作，包括驗(yàn)收物料、編制出入庫(kù)單據(jù)、管理庫(kù)存等。2.3物料部負(fù)責(zé)庫(kù)存管理工作，包括定期盤點(diǎn)、制定庫(kù)存報(bào)表、控制庫(kù)存數(shù)量等。2.4物料部負(fù)責(zé)物料的報(bào)廢處理工作，包括編制報(bào)廢申請(qǐng)、組織報(bào)廢審批、安排報(bào)廢銷毀等。2.5物料部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的合作管理工作，包括與供應(yīng)商談判、簽訂合作協(xié)議、評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效等。第二節(jié)物料部的組織架構(gòu)2.6物料部由部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員等組成。2.7物料部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物料部的全面工作，并對(duì)下屬人員進(jìn)行管理和指導(dǎo)。2.8采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作，包括與供應(yīng)商的聯(lián)系、采購(gòu)合同的簽訂、物料的采購(gòu)跟蹤等。2.9倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)和出庫(kù)工作，包括物料的驗(yàn)收、入庫(kù)單據(jù)的編制、庫(kù)存的管理等。第三章工作流程第一節(jié)采購(gòu)流程3.1采購(gòu)員根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判。3.2采購(gòu)員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確供應(yīng)商提供物料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等。3.3采購(gòu)員跟蹤物料的采購(gòu)進(jìn)度，并及時(shí)向物料部部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.4采購(gòu)員將采購(gòu)的物料送至倉(cāng)庫(kù)，與倉(cāng)庫(kù)管理員一起完成入庫(kù)手續(xù)。第二節(jié)入庫(kù)流程3.5倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。3.6倉(cāng)庫(kù)管理員編制入庫(kù)單據(jù)，包括入庫(kù)單、入庫(kù)清單等。3.7倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)單據(jù)交給物料部部門負(fù)責(zé)人審核，并將物料送至指定位置。第三節(jié)出庫(kù)流程3.8倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)相關(guān)部門的領(lǐng)料單，將物料從庫(kù)存中出庫(kù)。3.9倉(cāng)庫(kù)管理員編制出庫(kù)單據(jù)，包括出庫(kù)單、出庫(kù)清單等。3.10倉(cāng)庫(kù)管理員將出庫(kù)單據(jù)交給物料部部門負(fù)責(zé)人審核，并將物料交付給相關(guān)部門。第四節(jié)庫(kù)存管理流程3.11物料部定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.12倉(cāng)庫(kù)管理員按照物料部的要求制作庫(kù)存報(bào)表，包括庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額等。3.13物料部部門負(fù)責(zé)人根據(jù)庫(kù)存報(bào)表，控制庫(kù)存數(shù)量，防止庫(kù)存過多或過少的情況。第五節(jié)報(bào)廢處理流程3.14部門使用物料過期或損壞無法使用時(shí)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)，并提交給物料部部門負(fù)責(zé)人審批。3.15物料部部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)廢申請(qǐng)，安排報(bào)廢物料的銷毀，并做好相應(yīng)記錄。第四章職責(zé)與權(quán)利第一節(jié)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)與權(quán)利4.1物料部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物料部的全面工作。4.2物料部部門負(fù)責(zé)人具有物料的管理權(quán)，包括對(duì)物料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等進(jìn)行監(jiān)督和控制。4.3物料部部門負(fù)責(zé)人有權(quán)制定物料部的工作計(jì)劃、制度和規(guī)范，對(duì)下屬人員進(jìn)行管理和指導(dǎo)。4.4物料部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物料部與供應(yīng)商的合作管理工作，包括與供應(yīng)商談判、簽訂合作協(xié)議、評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效等。第二節(jié)采購(gòu)員的職責(zé)與權(quán)利4.5采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同等。4.6采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的跟蹤工作，及時(shí)向物料部部門負(fù)責(zé)人報(bào)告物料的采購(gòu)進(jìn)度。4.7采購(gòu)員具有物料的采購(gòu)權(quán)，包括與供應(yīng)商談判、簽訂采購(gòu)合同、采購(gòu)物料等。第三節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)與權(quán)利4.8倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)和出庫(kù)工作，包括驗(yàn)收物料、編制單據(jù)、管理庫(kù)存等。4.9倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，確保物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。4.10倉(cāng)庫(kù)管理員具有庫(kù)存管理權(quán)，包括編制庫(kù)存報(bào)表、控制庫(kù)存數(shù)量等。第五章具體規(guī)定第一節(jié)采購(gòu)合同的簽訂5.1物料的采購(gòu)必須根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行，不得擅自簽訂采購(gòu)合同。5.2采購(gòu)員在簽訂采購(gòu)合同前，必須對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行評(píng)估，保證采購(gòu)的物料符合要求。5.3采購(gòu)合同必須明確物料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限等內(nèi)容，保證供應(yīng)商供應(yīng)物料的可靠性和穩(wěn)定性。第二節(jié)入庫(kù)和出庫(kù)的管理5.4物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前必須經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)管理員的驗(yàn)收，確保物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。5.5入庫(kù)單據(jù)必須按照規(guī)定格式填寫，包括入庫(kù)單、入庫(kù)清單等，并經(jīng)過物料部部門負(fù)責(zé)人的審核。5.6出庫(kù)前必須編制領(lǐng)料單，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批，確保物料的合理使用和消耗。5.7出庫(kù)單據(jù)必須按照規(guī)定格式填寫，包括出庫(kù)單、出庫(kù)清單等，并經(jīng)過物料部部門負(fù)責(zé)人的審核。第三節(jié)庫(kù)存的管理5.8物料部定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。5.9倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照要求制作庫(kù)存報(bào)表，包括庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額等，并報(bào)送物料部部門負(fù)責(zé)人審核。5.10物料部部門負(fù)責(zé)人根據(jù)庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)采取措施，控制庫(kù)存數(shù)量，防止庫(kù)存過多或過少的情況。第四節(jié)報(bào)廢物料的處理5.11部門使用物料過期或損壞無法使用時(shí)，必須填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)過物料部部門負(fù)責(zé)人審批后，安排報(bào)廢物料的銷毀。5.12報(bào)廢物料必須做好相應(yīng)記錄，包括報(bào)廢原因、數(shù)量、銷毀方式等。第六章附則第一節(jié)本管理制度的解釋權(quán)歸物料部部門負(fù)責(zé)人所有。第